Контрольно-аналитический отдел

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность контрольноаналитического отдела (далее - отдел) министерства природных ресурсов и экологии
Ростовской области (далее - министерство) и определяет функции, структуру, права
и обязанности, ответственность, порядок взаимодействия со структурными
подразделениями
министерства,
государственными
учреждениями,
подведомственными министерству и контролирующими организациями по
вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
1.2. Отдел создан для осуществления задач и функций министерства путем
проведения
внутреннего финансового контроля, проведения проверок и
контрольных мероприятий, осуществляемых в пределах компетенции отдела, а
также иных, возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим
Положением.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами,
иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ростовской области,
иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской
области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области,
Положением о министерстве природных ресурсов и экологии Ростовской области,
методическими
рекомендациями
по
вопросам
финансово-хозяйственной
деятельности и настоящим Положением.
1.4. В своей непосредственной деятельности отдел подчиняется заместителю
министра, курирующему экономические вопросы. Общий контроль деятельности
осуществляет министр природных ресурсов и экологии Ростовской области.
1.5. Структура и штатная численность отдела устанавливаются штатным
расписанием министерства.
1.6. Специалисты отдела являются государственными гражданскими
служащими Ростовской области. Ответственность государственных служащих
отдела устанавливается в соответствии с федеральными и областными законами о
государственной службе.
1.7. Сокращенное наименование отдела – КАО.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация проведения внутреннего финансового контроля в
министерстве, направленного на недопущение нарушений нормативных правовых
актов, регулирующих бюджетные правоотношения и повышение экономности и
результативности использования бюджетных средств.
2.2. Обобщение информации о бюджетных рисках, сформированной при
планировании внутреннего финансового контроля и ведение реестра наиболее
значимых бюджетных рисков. По результатам систематизации представлять
предложения по уменьшению наиболее значимых бюджетных рисков, в том числе:
приведению правовых актов министерства в соответствие с положениями
нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, а также
их совершенствованию;
включению автоматических контрольных действий в отношении отдельных
операций и (или) устранению недостатков используемых прикладных программных
средств автоматизации, исключению неэффективных автоматических контрольных
действий;
изменению планов внутреннего финансового контроля;
актуализации системы формуляров, реестров и классификаторов как
совокупности структурированных электронных документов, позволяющих отразить
унифицированные операции в процессе осуществления бюджетных полномочий;
уточнению порядка ведения учетной политики министерства;
уточнению прав по формированию финансовых и первичных учетных
документов, а также прав доступа к записям в регистры бюджетного учета;
устранению иных факторов рисков.
2.3. Организация и осуществление финансового контроля за соблюдением
условий, целей и порядка предоставления субсидий из областного бюджета их
получателями в соответствии со статьей 78 Бюджетного кодекса Российской
Федерации.
2.4. Организация работы по проведению контроля за исполнением
подведомственными учреждениями требований и условий, установленных для них
государственными заданиями, на исполнение которых выделяются средства из
федерального бюджета для осуществления отдельных полномочий Российский
Федерации, реализация которых передана органам государственной власти
субъектов Российской Федерации, и средств областного бюджета.
2.5. Проведение в установленные сроки плановых и внеплановых контрольных
мероприятий в соответствии с утвержденным планом проверок и приказами
министра.
2.6. По итогам проверок подготавливать отчеты, акты проверок и проекты
решений по итогам контрольных мероприятий.
2.7. Осуществление постоянного контроля за своевременным и полным
устранением выявленных нарушений и недостатков.
2.8. Обеспечение ведения учета и хранения материалов проверок, проводимых в
министерстве контрольно-счетной палатой Ростовской области, прокуратурой
Ростовской области, Рослесхозом, Ростфинконтролем и другими контрольнонадзорными органами.
2.9. Организация изучения и обобщения причин и обстоятельств,
способствующих возникновению финансовых нарушений, разработка мероприятий
по усилению контроля за исполнением финансовой и бюджетной дисциплины.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными функциями отдела являются:
3.1. Проведение контрольных мероприятий в соответствии с утвержденным
министром
природных ресурсов и экологии Ростовской области планом
контрольных мероприятий на очередной год.
3.2. Участие в целевых и контрольных проверках структурных подразделений
министерства.
3.3. Проведение внеплановых контрольных мероприятий по заданию
министра, Правительства Ростовской области, по требованию правоохранительных
2
и иных органов, по обращениям граждан в соответствии с порядком, установленным
законодательством Российской Федерации, в целях установления и проверки
сведений об указанных нарушениях.
3.4. Составление актов, отчетов и проектов решений по результатам
контрольных мероприятий.
3.5. Осуществление оперативного контроля за результатами проверок и иных
контрольных мероприятий, проведенных в подведомственных учреждениях
вневедомственными контрольными органами.
3.6. Обеспечение контроля за устранением нарушений, выявленных
проверками отдела и другими контрольными органами.
3.7. Составление в установленные сроки отчетов о контрольной деятельности
отдела.
3.8. Проведение анализа и обобщения материалов проведенных контрольных
мероприятий, подготовка на их основе информационных и методических
материалов (письма, обзоры, заключения) для минимизации значимых,
существенных нарушений.
3.9.
Исполнение в установленный срок мероприятий плана работы
министерства в части, касающейся компетенции отдела.
3.10. Осуществление учета и надлежащего хранения актов контрольных
мероприятий и других материалов.
3.11. Организация своевременного и качественного предоставления
отчетности в соответствующие органы.
3.12. Осуществление аналитической, информационной и методологической
работы, относящейся к компетенции отдела.
3.13. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями
министерства и подведомственными учреждениями по вопросам, относящимся к
компетенции отдела.
3.14. Оперативное обеспечение министра и заместителя министра,
курирующего экономические вопросы, подготовленной на основе материалов
контрольных мероприятий информацией.
3.15. Выполнение поручений министра и заместителя министра,
курирующего экономические вопросы, в пределах компетенции отдела.
___________________
3