Б 3.Б.4 Библиотечный фонд

Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению
дисциплины
Б3. Б.4 БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД
1. Цели и задачи дисциплины
Учебная дисциплина имеет целью познакомить студентов с основными сведениями о
процессах формирования и функционирования фондов библиотек разного типа и вида.
Задачи учебной дисциплины:
- изучить БФ как систему;
- изучить основы теории формирования БФ;
- изучить процессы автоматизации в работе с БФ.
Студенты должны знать:
1. основы теории фондоведения;
2. технологию формирования БФ.
Студенты должны уметь:
владеть навыками технологического цикла формирования БФ.
2. Структура дисциплины (содержание разделов дисциплины)
Тема 1. Введение. Предмет, структура и задачи учебной дисциплины. Библиотечный фонд
как система: его свойства, классификация библиотечных фондов
БФ – центральная и основополагающая учебная дисциплина в подготовке
библиотечно-информационных специалистов. Работа с фондом документов – одна из
главных в деятельности библиотекаря. Связь дисциплины «Библиотечные фонды» с
другими учебными дисциплинами. Структура и задачи дисциплины. Характеристика
основных учебных материалов по учебной дисциплине.
Место БФ в системе «библиотека». БФ как один из исходных системообразующих
элементов библиотеки. Соотношение БФ с другими подсистемами библиотеки
(контингентом пользователей, библиотечным персоналом, МТБ и др.). Прямые и
обратные связи БФ в системе «Библиотека» и выполняемые им функции. БФ – единство
документного массива и документного потока. Общая характеристика БФ как системы.
Подсистемы БФ. Документ как фондообразущий элемент. Статусообразущие признаки
документа БФ. Статусообразующие признаки БФ. Паспорт БФ как удостоверение его
статуса. Системные свойства БФ. Дефиниция понятия «библиотечный фонд». БФ и
автоматизированные библиотечные сети. БФ и электронная база данных: соотношение
понятий. Социальные функции БФ. Эволюция развития БФ как системы. Характеристика
связей. Структурирование БФ. Понятие структуры БФ. Значение структурирования БФ
для хранения, использования. Функционирование БФ во внешней среде. Читательский
фонд. Служебный фонд. Межбиблиотечный (обменный) фонд. Резервный фонд. Торговый
фонд. Архивный фонд. Страховой фонд. Краеведческий фонд. Национальный,
паранациональный фонд. Структура БФ в соответствии со структурными
подразделениями библиотеки (фондохранилище, фонд абонементов и т.д.).
Структурирование БФ по связям с «контингентом пользователей», их социальнодемографическими характеристиками, по степени использования фонда. Активный фонд.
Пассивный фонд. Депозитный фонд библиотеки с функциями депозитарного хранения.
Структурирование БФ по связям с «библиотечным персоналом». Структурирование БФ по
различным признакам документов и их связи между собой. Содержание и форма
документов как главные основания структурирования библиотечных фондов. Фонд
человековоспринимаемых документов и машиновоспринимаемых документов. Фонды
неопубликованных, опубликованных, кинофотодокументов, периодических документов и
другие признаки документов, являющиеся основанием для структурирования фонда
Уровни структурной иерархии БФ: единый, комплекс фондов, отдельный, подфонд,
раздел подфонда, группа документов подфонда и другие.
Тема 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда
«Формирование БФ» как научное понятие. «Технология БФ» как понятие. История
возникновения фондоведческий мысли. Разработка отдельных вопросов фондохранения,
обработки, учета, отбора. Взгляды специалистов досоветского периода на роль
комплектования фонда в структуре библиотечной деятельности. В.И.Собольщиков о
технологической дифференциации библиотечных процессов. Первые практические
пособия по технологии формирования БФ (Ф.Ф. Рейсс, Е.В. Балобанова, Л.Б. Хавкина).
Разработка принципов комплектования БФ и теории отбора (Н.А.Рубакин, И.М.Богданов,
I Всероссийский библиотечный съезд). Фондоведческая мысль в СССР. Труды теоретиков
20–40-х гг. (А.А. Покровского, Л.Б. Хавкиной, В.Н. Денисьева, А.Н. Барабанова, О.С.
Чубарьяна, Ю.В. Григорьева). Ю.В. Григорьев – классик библиотечного фондоведения.
Основные понятия теории формирования БФ. Сущность и цель формирования БФ.
Содержание формирования БФ. Закон конгруэнтности как сущностный принцип
формирования БФ. Отбор, его проявление во всех процессах функционирования БФ.
Факторы, влияющие на отбор. Первичный и вторичный отбор; обновляемость фонда как
результат первичного и вторичного отбора. Критерии отбора документов.
Профилирование и координирование БФ. Принципы формирования БФ. Ядро БФ: его
состав, величина, обращаемость, обновляемость. Сфера БФ в библиотеках разного типа и
вида, ее соотношение с ядром. Технологический цикл формирования БФ. Общая
характеристика технологического цикла формирования БФ. Место формирования БФ в
структуре библиотечной технологии. Основные технологические понятия: процесс, этап,
стадия, операция и др. Организация технологии формирования БФ. Прямые, обратные,
маятниковые технологические процессы. Моделирование БФ. Модель – реальный или
идеальный образ БФ. Моделирование как метод. Общие требования к моделированию БФ.
Классификация моделей. Структурная модель БФ, ее значение как идеального образца
фонда библиотеки. Виды структурной модели. Основные этапы создания структурной
модели. Изучение макро и микросистемы. Создание пояснительной записки к
структурной модели – начальный этап моделирования. Направления основного этапа
моделирования: Разработка тематической структуры, особенности использования ИПЯ
различными библиотеками. Специфика расчета экземплярности документов.
Библиографическое моделирование БФ. Понятие библиографической модели, ее значение.
История библиографического моделирования. Отбор документов для библиографической
модели фонда. Использование библиографических моделей в целях выявления лакун.
Математические модели БФ. Общие и частные методы расчета основных показателей БФ.
Сводные (координированные) методы формирования БФ.
Тема 3. Комплектование библиотечных фондов: полнота, вторичный отбор, система
документоснабжения библиотек, планирование, организация и методика, координация
комплектования
Полнота БФ. Дискуссии о полноте БФ. Характеристика полноты. Избыточность
БФ.
Концепция
сбалансированного
комплектования.
Первичный
отбор.
Последовательность этапов первичного отбора. Первый этап: анализ потока документов.
Информационная обеспеченность первичного отбора. Второй этап: первичный отбор.
Отбор как анализ информации о конкретном документе, с целью установления его
соответствия структурной модели БФ, потребностям пользователей. Методика
семантического анализа документов: оценка их информативности, актуальности, новизны,
достоверности. Правила отбора документов в БФ. Третий этап: заказ документа.
Источники, способы, формы документоснабжения. Требования к источникам
документоснабжения и их характеристика. Обязательный экземпляр (ОЭ) как гарантия
полноты поступления документа в фонд научных библиотек и информационных
учреждений. История и система ОЭ в России. Местный ОЭ. Покупка библиотеками
документов. Способы бесплатного поступления документов в БФ. Перераспределение
документов (документный обмен). Подписка на периодические и непериодические
издания.
Международный документообмен: история и современность. Прочие
способы документоснабжения. Четвертый этап: приемка новых поступлений. Технология
приемки. Изучение состояния и реформирование библиотечного фонда. Вторичный отбор
как средство реформирования БФ. Формы существования вторичного отбора. Изучение
состава БФ, Последовательность изучения БФ. Методы изучения БФ, Проверка БФ
(переинвентаризация): требования, организация, перио-дичность. Проверка при передаче
БФ. Специфика способов проверки. Исключение документов и другие результаты отбора.
Технология обработки исключаемых документов. Учет исключаемых документов.
Специфика исключения документов состоящих и не состоящих на бухгалтерском балансе
библиотеки. Исключение утерянных пользователями документов. Учет документов,
передаваемых в фонды других структурных подразделений библиотеки, в фонды
библиотек – депозитариев, в документообменные фонды. Продажа использованной
литературы населению. Редактирование модели фонда в результате вторичного отбора.
Тема 4. Организация библиотечных фондов: учет и проверка, размещение, расстановка,
сохранность фондов
Организация БФ как понятие, как процесс. Учет БФ. Функции учета БФ, специфика
их реализации в автоматизированном и традиционном режимах. Требования к учету БФ.
Виды учета. Особенности учета. Стандартизация учетных форм. Автоматизированный
учет БФ. Соотношение библиотечного и бухгалтерского учета. Техническая и научная
обработка документов. Распределение документов по структурным подразделениям
библиотеки.
Размещение БФ. Понятие «размещение БФ». Задачи размещения. Требования к
размещению. Влияние архитектурно-планированных решений библиотечного помещения,
особенностей организации технологических потоков, степени механизации и
автоматизации библиотечных процессов на размещение БФ. Способы размещения:
горизонтальное, вертикальное, смешанное и их варианты. Особенности размещения БФ
при открытом доступе в библиотеках разного типа и вида. Способы увеличения
фондоемкости хранилищ. Расстановка БФ, ее значение и задачи. Общая характеристика
расстановок. История применения различных расстановок в России. Классификация
расстановок. Требования к расстановкам. Семантические расстановки: систематическая,
тематическая, предметная. Формальные расстановки: алфавитная, хронологическая,
географическая, языковая, форматная, нумерационная. Сочетание расстановок: цели,
преимущества. Хранение и сохранность БФ. Хранение как процесс. Режим хранения
документов. Стандартизация процесса хранения. Сохранность БФ. Влияние хранения и
использования БФ на сохранность документов. Социальное значение сохранности БФ.
Обеспечение сохранности БФ как комплексная задача библиотеки. Обязанности
руководителя и сотрудников библиотеки по обеспечению сохранности. Консервация,
стабилизация, реставрация документа. Защита БФ. Пожарная защита. Защита от других
экстремальных природных и техногенных факторов. Биозащита БФ. Санитарные методы
защиты. Социальная защита БФ. Воспитание у пользователей бережного отношения к
документам. Ответственность пользователей за испорченные и невозвращенные
документы. Контроль за фондоиспользованием.
Тема 5. Маркетинговый подход к формированию библиотечного фонда
Маркетинговые исследования как предварительный этап формирования БФ.
Изучение макросферы: специфики региона или учреждения, обслуживаемого
библиотекой; реального и потенциального контингента пользователей библиотеки; их
потребностей, интересов и запросов пользователей. Исполненный запрос, отложение
исполнение запроса, неудовлетворенный запрос, отказ. Изучение рынка документной
продукции и издательской деятельности, анализ материальной обеспеченности
библиотеки, ее финансовых возможностей. Изучение локального и глобального
информационного рынка, фондов библиотек – участниц корпоративной системы.
Изучение микросреды – состава, величины структуры, использования существующего БФ,
тенденций его развития.
Тема 6. Автоматизация процессов работы с фондом
Традиционные и автоматизированные технологии формирования БФ. Частичная и
полная автоматизация технологических процессов. Изменение соотношения между
рутинными, логическими, творческими операциями при автоматизации технологических
процессов. Существо автоматизации логических и творческих процессов производства
БФ. Перспективы развития автоматизированной технологии в информатизированном
обществе.
3. Методические рекомендации по изучению дисциплины
Данная учебная дисциплина была впервые внедрена достаточно давно и первый
учебник был написан К. Л. Воронько (Воронько, К. Л. Организация библиотечных фондов
и каталогов [Текст] : учебник для библ. техникумов и библ. отделений культурно-просвет.
училищ / К. Л. Воронько. – М., 1981. – 327 с.). В настоящее время дисциплина является
важнейшей в профессиональной подготовке студента высшего учебного заведения.
Вузовская учебная дисциплина ориентирована на подготовку профессионала, которому
необходим весь научный и практический потенциал фондоведения. При изучении
дисциплины главное внимание следует уделить проблемам формирования БФ и
технологическим процессам формирования БФ, также следует достаточное внимание
уделить и материалам федеральных законов, специальных документов, практических и
юридических консультаций.
4. Список рекомендованной литературы
Основная литература:
1. Герасимова, Л. Н. Автоматизация процессов формирования библиотечного фонда
[Текст]: учеб. пособие / Л. Н. Герасимова. – М., 1988. – 84 с.
2. Григорьев, Ю. В. Организация библиотечных фондов [Текст]: учебник / Ю. В.
Григорьев. – М., 1953. – 263 с.
3. Григорьев, Ю. В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов [Текст] / Ю. В. Григорьев. – М., 1973. – 88 с.
4. Лохвицкая С. Л. Формирование библиотечных фондов [Текст] : учеб. пособие / С. Л.
Лохвицкая, Г. В. Тараченко. – М., 1991. – 50 с.
5. О библиотечном деле: Федеральный Закон. Принят Гос. Думой РФ от 23 нояб. 1994. г.
// Библиотека. – 1995. – № 3. – С. 41–48.
6. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный Закон. Принят Гос. Думой РФ
23 нояб. 1994 г. // Библиотека. – 1995. – № 3. – С. 49–56.
7. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд [Текст] : учебник для вузов / Ю. Н. Столяров. –
М., 1991. – 271 с.
8. Терешин, В. И. Библиотечный фонд [Текст] : учеб. пособие / В. И. Терешин. – 2-е изд.,
испр. и доп. – М., 2000. – 175 с.
9. Терешин В.И. Документные фонды [Текст] : учеб. пособие / В. И. Терешин. – М., 1997.
– 74 с.
Дополнительная литература:
10. Дерунов, К. Н. Избранные труды по библиотековедению и библиографии [Текст] / К.
Н. Дерунов; под общей ред. Ю. В. Григорьева. – М., 1972. – 238 с.
11. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечные фонды [Текст] / Ю. Н. Столяров. – М.,
1995. – 127 с.
12. Терешин, В. И. Библиотечная селекция документов [Текст] : лекция для студентов / В.
И. Терешин. – М., 1993. – 71 с.
13. Эйдемиллер, И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек:
маркетинговый подход [Текст] / И. В. Эйдемиллер. – СПб., 1995. – 124 с.