ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК» 471, Москва, ул. Гродненская, 5А 121

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК»
121471, Москва, ул. Гродненская, 5А
Тел. (495) 755 50 60, факс (495) 440 09 75
www.binbank.ru, binbank@binbank.ru
Документация по открытому тендеру № 2010-01-02 на выбор исполнителя
по разработке креативной концепции, написанию текста и верстке
Годового Отчета БИНБАНКа за 2009 год
1. Уведомление
1.1. ОАО «БИНБАНК» сообщает о проведении открытого тендера по выбору
исполнителя на оказание услуг по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового Отчета БИНБАНКа за 2009 год.
1.2. Количество и перечень услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение
№ 1).
1.3. Срок оказания услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение 1).
1.4. Место оказания услуг: г. Москва.
1.5. Условия оплаты: 50% предоплата в течение 5 дней с момента согласования
договора. Окончательный расчет в течение 5 дней с момента подписания акта сдачиприемки.
1.6. Гарантийные обязательства: несение ответственности в соответствии с
действующим законодательством РФ.
2. Требования к участникам
2.1. В тендере могут принять участие любое юридическое лицо или индивидуальный
предприниматель, зарегистрированный в г. Москва.
2.2. Участник тендера должен обладать гражданской правоспособностью для
заключения и выполнения договора, иметь лицензии, сертификаты и иные необходимые
разрешительные документы на осуществление связанных с выполнением договора
лицензируемых видов деятельности.
2.3. Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям:

обладать необходимыми профессиональными знаниями, квалификацией и опытом
в соответствующей области не менее 5 лет, в том числе иметь в портфолио написание
текстов, разработку и производство годовых отчетов для любого банка из ТОП-50.
 не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе
ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная
деятельность не должна быть приостановлена, не иметь задолженности перед федеральным
бюджетом;
 исполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и
обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
 не иметь просроченной задолженности перед ОАО «БИНБАНК».
2
3. Прием заявок участников
3.1. Предложения по тендеру принимаются по электронной почте в любом
распространенном формате MS (сканированные документы – в архивных файлах c
печатью и подписью руководителя организации) по адресу tender@binbank.ru. Ссылка
на номер тендера (указанный в данной Документации) в теме письма является
обязательной.
3.2. Дата начала приема предложений: 28.01.2010 г.
3.3. Дата окончания приема предложений – до 18.00 (московского времени)
04.02.2010 г.
3.4. Объявление об итогах тендера будет размещено на странице результатов тендеров
сайта Банка: http://www.binbank.ru/rus/tenders/result/.
3.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений:
 по организационным вопросам - ответственный секретарь Тендерной комиссии,
тел.: +7 (495) 755-50-75 доб. 14-37, e-mail: tender@binbank.ru ;
 по техническим вопросам Палагин Андрей Владимирович, тел: +7 (495) 755-5075,
доб. 2887, e-mail: tender@binbank.ru .
4. Определение победителя тендера
4.1. Победителем тендера признается участник, удовлетворяющий всем требованиям,
установленным в документации по тендеру, продемонстрировавший образцы работ,
приемлемые для Банка, и предложивший наиболее лучшие условия исполнения договора.
Победитель определяется Тендерной комиссией на основе предоставленной участниками
информации.
Критерии оценки предложений участников:
 Качество исполнения аналогичных работ (написания, дизайн и верстка годовых
отчетов финансовых организаций);
 Стоимость и срок комплексной разработки Годового отчета Банка;
 Гарантийные обязательства: компенсация некачественной работы не по вине Банка.
4.2. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными ОАО
«БИНБАНК» правилами.
5. Состав заявки участника
5.1. Участники предоставляют следующие документы:
1). Заявка на участие в тендере (Приложение 2) с приложением заполненной
Информационной карты (Приложение № 3), заверенные печатью организации и подписью
руководителя.
2). Образцы ранее разработанных и выпущенных Годовых отчетов
финансовых организаций (в электронном виде, формат PDF), принятых заказчиком.
3). Краткое представление о компании, включающее следующую информацию:
 основные направления деятельности;
 краткое описание инфраструктуры компании, в том числе наличие специальной
техники и специалистов;
 список компаний, с которыми велись аналогичные работы (желательно также
предоставить рекомендательные письма от этих компаний).
4). Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера,
указанным в п. 2:

Копия Свидетельства о государственной регистрации;

Копии необходимых лицензий и сертификатов.
3
Приложение 1
Техническое задание по тендеру № 2010-01-02
на выбор исполнителя по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового отчета ОАО «БИНБАНК» за 2009 год
ОАО «БИНБАНК» предлагает Вам принять участие в тендере по выбору исполнителя на
оказание услуг по разработке креативной концепции, написанию текста и верстке Годового
Отчета БИНБАНКа за 2009 г.
Для участия, просим Вас разработать тендерное предложение, включающее полный
комплекс работ, связанных с разработкой Годового Отчета ОАО «БИНБАНК» за 2009 г.
и стоимость этих работ (стоимость рассчитывается с учетом НДС 18% (если применимо),
прочих накладных расходов).
В рамках проекта необходимо будет проделать следующую работу:
1. Написать текст Годового отчета на русском языке, в соответствии с его структурой,
исходя из вводной информации, полученной от подразделений Банка. Подрядчику
желательно владеть технологией написания годовых отчетов Value Reporting PWD с
целью дальнейшей презентации перед рейтинговыми агентствами. В результате работ
необходимо получить 150 страниц формата А4, описывающих деятельность, как всего
Банка, так и отдельных его подразделений в 2009 году, а также раскрывать ключевые
показатели деятельности БИНБАНКа.
На сайте Банка
(http://www.binbank.ru/rus/about/corp_management/annual_report/annual_report/index.wbp)
можно ознакомиться с текстами годовых отчетов Банка прошлых лет.
2. Разработать дизайн-концепцию оформления Годового отчета, шаблоны страниц, шмуцов
и т.п.
3. Сверстать написанный текст (формат PDF) в соответствии с утвержденной концепцией.
Общий объем – 150 полос, из них 70 полос табличной верстки финансовой отчетности по
МСФО.
При просчете разработки дизайн-концепции Годового отчета необходимо исходить из
следующих вводных: дизайн должен быть минималистичен, как у всех годовых отчетов
европейских компаний. Он характеризуется полным отсутствием фотографий и
минимальным количеством элементов дизайна. Все же, текст отчета необходимо
сопровождать лаконичными графиками и диаграммами, наглядно демонстрирующими рост
показателей деятельности Банка. В свою очередь, обложка Годового отчета должна быть
предельно лаконичной и не слишком яркой.
Основное содержание отчета:
 информация о существенных событиях в Банке за 2009 год;
 описание макроэкономической ситуации;
 миссия и стратегия Банка;
 описание внутренней структуры Банка;
 описание деятельности Банка, включая финансовые показатели;
 информация о рэнкингах и рейтингах Банка;
 финансовая отчетность Банка.
Для составления текста Годового отчета, Банк готов предоставить все необходимые данные,
как о деятельности Банка в целом, так и о деятельности каждого структурного подразделения,
отвечающего за конкретный вид бизнеса. Также Департамент маркетинга готов организовать
4
интервью копирайтера подрядчика с руководством каждого продуктового блока для
получения наиболее полной информации о деятельности Банка в 2009 году.
Допустимый график работ над проектом:
1. Предоставление окончательного текста Годового отчета: не позднее 30 апреля 2010 г.
2. Предоставление общей дизайн-концепции отчета: не позднее 13 марта 2010 г.
3. Предоставление сверстанного Годового отчета в формате PDF: не позднее 14 мая 2010 г.
4. Корректорская вычитка текста сверстанного Годового Отчета и его подготовка к
производству: не позднее 19 мая 2010 г.
Тендерное предложение комплексной разработки Годового Отчета ОАО «БИНБАНК» за 2009
год необходимо представить в Банк в форме следующей таблицы:
Предложение по тендеру № 2010-01-02
на выбор исполнителя по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового отчета ОАО «БИНБАНК» за 2009 год
№
п/п
Наименование работ
Срок выполнения
работ
1
Комплексное написание текста Годового отчета
ОАО БИНБАНК за 2009 г. (около 100 стр. на
русском языке), на основе вводных материалов от
заказчика (включая организацию и проведение
интервью с представителями заказчика)
до 30 апреля 2010 г.
2
Разработка дизайн-концепции Годового отчета
ОАО БИНБАНК за 2009 г. (не менее 2-х
вариантов)
до13 марта 2010 г.
3
Верстка текстового и графического материала
Годового Отчета Банка за 2009 г. на основе дизайнконцепции, согласованной заказчиком (около 150
полос)
до 14 мая 2010 г.
4
Корректорская вычитка текста сверстанного
Годового отчета и его подготовка к производству
до 19 мая 2010 г.
ИТОГО, рублей с НДС (п.1+2+3+4)
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации
Стоимость
производства,
в рублях
(с НДС)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК»
121471, Москва, ул. Гродненская, 5А
Тел. (495) 755 50 60, факс (495) 440 09 75
www.binbank.ru, binbank@binbank.ru
Приложение № 2
[Оформляется на бланке организации]
Заявка на участие в тендере
ОТ КОГО: [Наименование участника тендера]
Номер и наименование тендера: _______________________
КУДА: в Тендерный комитет ОАО «БИНБАНК»
Уважаемые господа!
Изучив документацию по открытому тендеру [номер и наименование тендера] (далее Тендер), и принимая установленные в ней требования и условия Тендера, мы,
нижеподписавшиеся, сообщаем о согласии участвовать в данном Тендере и направляем Вам
заявку на участие в тендере:
Мы признаем, что Вы не обязаны принимать нашу заявку или вообще какую-либо
заявку, полученную Вами.
Настоящая заявка действует до «___» ___________ 200__ г. [необходимо указать срок
действия заявки не менее 90 календарных дней].
Настоящим подтверждаем, что сделанные в данной заявке заявления и предоставленные
в приложениях сведения о нас являются полными, точными и верными во всех деталях.
Настоящая заявка дополняется следующими документами:
1. Техническое задание на______________ листах.
2. Информационная карта на______________ листах.
3. Прочие документы (перечислить) на _________ листах.
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации
6
Приложение № 3
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ
(оформляется на отдельном листе, должна быть заверена подписью руководителя и печатью
Участника)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Название организации
Прежнее название организации
Форма собственности
(ОАО, ЗАО, ООО, ГУП)
Дата, место, орган регистрации
Почтовый адрес
Юридический адрес
ИНН/КПП
Банковские реквизиты
Руководитель:
Должность,
Фамилия, имя, отчество
Телефон, факс, E-mail
Контактное лицо
Адрес Интернет сайта (www.___)
Головная организация *
Виды работ, на которые выдана лицензия,
срок действия (копия лицензии прилагается)

в графе 13 в случае отсутствия головной и дочерних организаций с другими
названиями и юридическими адресами следует написать: ”Не имеется”.
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации