ПОЛОЖЕНИЕ об Учебно-методическом управлении Государственного университета- Высшей школы экономики
реклама
Проект Утверждаю Ректор ГУ-ВШЭ Я.И. КУЗЬМИНОВ «___» __________ 2005 г. ПОЛОЖЕНИЕ об Учебно-методическом управлении Государственного университетаВысшей школы экономики Москва 2005 2 I. Общие положения Учебно-методическое управление ГУ-ВШЭ (УМУ ГУ-ВШЭ) является составным элементом системы управления образовательным процессом в университете, осуществляет методические, информационно-аналитические, контрольные и организационные функции, участвует в процессе выработки, принятия и реализации решений по учебно-методической работе, направленных на совершенствование управления образовательным процессом университета. Целями деятельности УМУ являются повышение качества организации учебнометодической работы в вузе, координация структурных подразделений, занимающихся образовательной деятельностью в ГУ-ВШЭ и структурных вспомогательных подразделений, обеспечивающих учебный процесс, а также контроль выполнения лицензионных и нормативных требований. В рамках УМУ могут создаваться лаборатории по разработке новых технологий обучения (учебного телевидения, ТСО, компьютерных учебных программ, дистанционного обучения и издания учебно-методической литературы). Элементами учебно-методической работы УМУ являются: 1. Организация и контроль разработки, согласования и утверждения базовых и рабочих учебных планов направлений и специальностей, программ учебных дисциплин, согласование взаимодействия факультетов и других структурных подразделений Университета при организации учебного процесса. 2. Составление графика учебного процесса, распределение учебной нагрузки между кафедрами и ППС кафедр, организация учебной практики и подготовка итоговой государственной аттестации. 3. Разработка рекомендаций по написанию различных видов письменных работ, методик проведения занятий, подготовка учебного иллюстративного материала, рекомендаций, положений, пособий, направленных на совершенствование учебного процесса, организация проведения презентаций, контрольных занятий. 4. Организация: контроля соблюдения графика учебного процесса и расписания занятий; внутривузовских методических мероприятий (конференций, семинаров, совещаний и т. п.); повышения квалификации ППС и УВП; стажировки преподавателей других вузов и филиалов на кафедрах университета; обобщения методической работы и разработок внутри университета; обмена опытом учебно-методической работы с российскими вузами; содействия повышению качества методического обеспечения учебного процесса; плановых и внеплановых проверок учебных подразделений Университета; работ по формированию баз данных и отчетов по учебно-методической работе вышестоящими организациями; связей с УМО других вузов по направлениям и специальностям университета. перед 5. Содействие вовлечению научно-исследовательских подразделений университета в учебный процесс, организация работы и командирования ППС университета в филиалы, обобщение передового педагогического опыта и внедрение его в учебный 3 процесс, формирование предложений по использованию и развитию учебноматериальной и технической базы университета. II. Задачи УМУ Основные функциональные обязанности УМУ 1. Учебная работа 1.1. Планирование, организация и контроль учебного процесса в ГУ-ВШЭ: - разработка приказов, распоряжений по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса; - расчёт численности учебных групп; - расчёт штатной численности профессорско-преподавательского состава и учебновспомогательного персонала. 1.2.Разработка и представление отчётов по образовательной деятельности ГУ-ВШЭ в Министерство образования и науки, Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации и Мосгоркомстат. 1.3. Учёт учебных дисциплин и закрепление за ними ППС, ведение базы данных. 1.4. Координация работы факультетов, кафедр и других структурных подразделений по обеспечению учебного процесса. 1.5. Текущий контроль выполнения рабочих учебных планов и расписания занятий. 1.6. Планирование, организация и проведение плановых и внеплановых проверок факультетов и кафедр. 1.7. Руководство сбором и обобщением итогов практики студентов, формирование базы данных проведения практики в ГУ-ВШЭ. 1.8. Сбор данных и проведение расчёта учебных групп на учебный год. 1.9. Контроль изменения численности ППС и состава учебных групп студентов в ходе учебного года. 1.10. Проверка наличия учебной нагрузки ППС при зачислении штатных преподавателей, совместителей и работающих по договорам. 1.11. Разработка форм документации для внутреннего пользования в целях повышения эффективности учебного процесса. 1.12. Сбор и обработка служебных записок по внесению изменений в рабочие учебные планы. 1.13. Сбор и обобщение годовых отчётов кафедр и факультетов. 1.14. Координация и контроль деятельности учебных частей структурных подразделений ГУ-ВШЭ. 1.15. Обеспечение учебных подразделений университета учебной документацией. 1.16. Перспективное планирование материальной базы. численности студентов и развития учебно- 1.17. Создание (переработка) нормативной базы работы деканатов, кафедр и других учебных подразделений ГУ-ВШЭ. 1.18. Подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по состоянию и задачам совершенствования учебной работы. 4 1.19. Подготовка материалов по учебной работе для ректората, Ученого совета, руководства университета. 1.20. Разработка материалов для сайта ГУ-ВШЭ по учебной работе. 2. Методическая работа 2.1. Планирование, организация и контроль методической работы в ГУ-ВШЭ. 2.2. Совершенствование существующих и изыскание новых, наиболее эффективных методов, приёмов и форм обучения студентов. 2.3. Организация разработки дисциплинам. учебно-методических материалов по учебным 2.4. Систематическое обобщение и распространение опыта обучения и воспитания студентов. 2.5. Организация и контроль за подготовкой, разработкой базовых и рабочих учебных планов и их доведение до факультетов, филиалов и кафедр. Ведение базы данных учебных планов. 2.6. Разработка и согласование исходных данных в целях подготовки учебных планов. 2.7. Организация разработки структурно-логических схем подготовки специалистов. 2.8. Подготовка материалов по методической работе для Ученого совета, ректората и УМС. 2.9. Составление годового отчёта о методической работе ГУ-ВШЭ. 2.10. Методическое руководство разработкой и создание базы данных программ учебных дисциплин. 2.11. Организация работ по подготовке базовых учебников по направлениям и специальностям вуза. 2.12. Организация работ по методическому сопровождению учебного процесса. 2.13. Разработка приказов, распоряжений и других документов по методической работе. 2.14. Координация и контроль работы методических кабинетов и лабораторий кафедр. 2.15. Планирование и координация работы по повышению квалификации ППС и УВП. 2.16. Обобщение и распространение передового опыта преподавания учебных дисциплин. 2.17. Организация и проведение методических экспериментов и внедрение их результатов в учебный процесс. 2.18. Планирование, организация и проведение методических совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по методической работе. 2.19. Участие в проведении рейтинга ППС и доведение данных до руководства университета и деканов факультетов. 2.20. Разработка отчетных документов по методическим вопросам. 2.21. Подготовка справок и составление аналитических записок по методической работе. 2.22. Разработка материалов для сайта ГУ-ВШЭ по методической работе. 3. Организационная работа 3.1. Разработка приказов, распоряжений и других документов по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса. 3.2. Сбор, анализ и подготовка предложений по успеваемости студентов. 5 3.3. Организация и проведение мероприятий по лицензированию, аттестации и аккредитации ГУ-ВШЭ и отдельных профессиональных образовательных программ. 3.4. Организация взаимодействия с другими вузами, Минобразования и науки, Минэкономразвития и торговли России и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию УМУ. 3.5. Организация диспетчерской службы аудиторного фонда. 3.6. Организация обеспечения факультетов документами государственного образца. 3.7. Организация мероприятий при проведении ГАК. 3.8. Организация и проведение образовательных экспериментов. 3.9. Организация мероприятий по повышению квалификации ППС и УВП. 3.10. Проведение комплексных, текущих и внеплановых проверок организации учебного процесса. 3.11. Участие в работе по созданию новых факультетов, кафедр и других структурных подразделений ГУ-ВШЭ. 3.12. Координация работы факультетов, кафедр и других подразделений ГУ-ВШЭ, обеспечивающих учебный процесс. 3.16. Организация перспективного образовательных услуг в ГУ-ВШЭ. планирования по расширению спектра 3.17. Организация работы по специальным стипендиям. 3.2. Подготовка данных, доведение и контроль использования аудиторного фонда ГУВШЭ и других объектов учебно-материальной базы. 3.3. Организация работы со структурными подразделениями и ППС по текущему выделению аудиторного фонда. 3.4. Разработка расписания учебных занятий в компьютерных классах, согласование, доведение и контроль использования компьютерных классов. 3.5. Планирование, организация и проведение семинаров, совещаний и других мероприятий по указаниям ректора, проректоров, решениям УС. 3.6.Разработка материалов для сайта ГУ-ВШЭ по учебно-методической работе. 3.7. Осуществление контроля: - за своевременным и качественным выполнением учебных планов и программ; - за выполнением лицензионных требований; - за выполнением расписания учебных занятий; - за соблюдением учебной дисциплины факультетами; - за выполнением учебной нагрузки кафедрами и ППС; - за проведением методических мероприятий факультетами и кафедрами; - за подготовкой аудиторного фонда к учебному году; - за правильностью выдачи документов государственного образца; - за организацией и проведением практики студентов; - за работой ГАК; 6 - за выполнением приказов, распоряжений и решений руководства университета и Ученого совета ГУ-ВШЭ. III. Организационная структура УМУ Для успешного выполнения задач, возложенных на УМУ, в его составе созданы следующие функциональные структурные подразделения: - учебный отдел; - методический отдел; - отдел развития и контроля качества образовательных программ; - отдел обеспечения учебного процесса. УМУ является административно-управленческим подразделением ГУ-ВШЭ, обеспечивающим планирование, организацию, координацию и контроль учебного процесса в университете. УМУ в своей работе непосредственно подчиняется проректору, курирующему учебно-методическую работу в университете, и отчитывается о своей деятельности перед ним, первым проректором, ректором и Ученым советом университета. Штатное расписание УМУ в установленном порядке утверждается ректором ГУВШЭ по представлению начальника УМУ и проректора в соотвествии с задачами, решаемыми УМУ. УМУ возглавляет начальник управления, который работает под непосредственным руководством проректора, курирующим учебно-методическую работу в ГУ-ВШЭ. Начальник УМУ осуществляет непосредственное руководство управлением и несёт персональную ответственность за результаты его работы в соответствии с Уставом ГУВШЭ, Правилами внутреннего распорядка университета, законодательством РФ и настоящего Положения. Начальнику УМУ подчиняются его заместитель, начальники отделов и сотрудники отделов. На начальника УМУ возлагается: 1. Общее руководство работой УМУ. 2. Участие в планировании и организации перспективного и текущего учебного процесса в ГУ-ВШЭ. 3. Координация работы факультетов, кафедр и подразделений, обеспечивающих учебный процесс. 4. Участие в разработке базовых и рабочих учебных планов, их анализ и разработка рекомендаций по их усовершенствованию. 5. Руководство разработкой учебных программ, планов методической работы, повышением квалификации ППС, составлением расписаний учебных занятий. 6. Подготовка предложений по штатной численности ППС и УВП и их распределение по кафедрам. 7. Разработка расчёта учебных групп по специальностям и специализациям. 8. Сбор, анализ и подготовка предложений по успеваемости студентов. 9. Разработка, внедрение и развитие системы управления качеством образовательного процесса. 7 10. Планирование и организация работы ГАК. 11. Планирование и истребование с исполнителей бланков дипломов и другой бланочной продукции государственного образца. 12. Проверка и согласование приказов и распоряжений по учебно-методической работе, разрабатываемых структурными подразделениями ГУ-ВШЭ. 13. Подготовка материалов для заседаний ректората, Ученого совета и УМС ГУ-ВШЭ. 14. Организация и поддержание взаимодействия с другими профильными вузами и структурами в МЭРТ и МО и науки РФ, занимающихся образовательной деятельностью. 15. Разработка приказов и распоряжений по учебно-методической работе. 16. Руководство и планирование использования объектов учебно-методической базы. 17. Руководство учебно-методической работой профессионального образования и филиалов. подразделений дополнительного 18. Подбор и расстановка персонала в УМУ. 19. Планирование и организация работы по лицензированию, аттестации и аккредитации в ГУ-ВШЭ. 20. Планирование и контроль выполнения работ отделами УМУ. Начальник УМУ 21. Осуществляет контроль: - за выполнением решений ректората, УМС, УС; - за выполнением приказов ректора, первого проректора и проректора по учебнометодической работе; - за выполнением учебной и методической работы кафедр и ППС; - за организацией, порядком получения и выдачи документов государственного образца; - за выполнением учебных планов, программ и расписания занятий; - работы факультетов и кафедр; - обеспеченности учебного процесса учебно-методическими материалами; - штатной дисциплины ППС, УВП; - использования УМТБ; - за выполнением нормативных требований МО и науки, законодательства по образовательной деятельности. 22. Организует подготовку отчётов о деятельности ГУ-ВШЭ по учебно-методической работе. 23. Разрабатывает отчёт по итогам учебно-методической работы за учебный год и задачи на новый учебный год. 24. Руководит расчётом численности учебных групп на учебный год. 25. Готовит предложения университете. по совершенствованию образовательного 26. Осуществляет набор, распределение и подготовку персонала для УМУ. 27. Планирует работу отделов УМУ. процесса в 8 28. Организует взаимодействие с ПФУ, ОК, библиотекой, Отделом ТСО, международным отделом, УПСО и другими подразделениями вуза по реализации возложенных на УМУ задач. 29. Осуществляет руководство делопроизводством в УМУ. 30. Выполняет поручения руководства ГУ-ВШЭ. 31. Сотрудничает и поддерживает контакты и с соответствующими УМО, структурами МО и науки, МЭРТ и другими вузами и филиалами. Заместитель начальника УМУ Заместитель начальника УМУ осуществляет непосредственное руководство УМУ в отсутствии начальника управления и несёт ответственность за результаты работы УМУ, планирует и осуществляет контроль работы отделов УМУ. В отсутствие начальника УМУ принимает решения по всем срочным вопросам с последующим информированием начальника управления. В текущей работе заместитель начальника подчиняется начальнику УМУ. На начальника отдела возлагается: 1. Планирование текущего учебного процесса в университете: анализ базовых учебных планов, участие в разработке рабочих учебных планов, графика учебного процесса, расписания занятий и контроль за их выполнением. 2. Разработка распоряжений и приказов по учебно-методической работе. 3. Координация работы факультетов, кафедр и других учебных подразделений, а также подразделений обеспечения учебного процесса. 4. Организация работы по анализу итогов учебно-методической работы. 5. Сбор и анализ данных по успеваемости студентов. 6. Организация работы по специальным стипендиям. 7. Подготовка материалов для заседаний ректората, УС ГУ-ВШЭ по итогам учебного года, ГАК и другим вопросам учебной работы ГУ-ВШЭ. 8. Обеспечение расчёта штатной численности ППС и УВП. 9. Контроль за оформлением договоров ППС при почасовой оплате труда. 10. Организация и контроль практики студентов. 11. Руководство подготовкой статистических отчётов ГУ-ВШЭ ( формы № 3-нк, формы № 1-вуз и т. п.). 12. Формирование расчёта учебных групп на учебный год. 13. Формирование базы данных закрепления учебных курсов за ППС. 14. Подготовка и согласование состава ГАК, контроль подготовки и проведения ГАК на факультетах. 15. Разработка планов проверки факультетов и кафедр по учебно-методической работе. 16. Руководство планированием распределения учебных площадей между факультетами, кафедрами, институтами и подразделениями, ведущими образовательную деятельность. 17. Организация подготовки и повышения квалификации персонала УМУ. 9 18. Контроль формирования и руководство ответственными в отделах управления за ведение сайта УМУ. 19. Контроль ведения делопроизводства в УМУ. 20. Личное исполнение следующих документов, а именно: - основные приказы по организации учебно-методической работы в университете; - должностные инструкции и основные обязанности отделов; - план закрепления учебных аудиторий за подразделениями ГУ-ВШЭ; - годовой план проверки подразделений ГУ-ВШЭ по учебно-методической работе; - годовой отчёт об учебно-методической деятельности ГУ-ВШЭ; - состав председателей ГАК; - график отпусков сотрудников УМУ; - план работы УМУ (на год, на месяц); - отчёт о работе ГАК в ГУ-ВШЭ; - отчётные документы по лицензированию и аттестации. 21. Личный контроль выполнения решений ректората, УС ГУ-ВШЭ, распоряжений и приказов, касающихся учебно-методической работы. 22. Выполнение других задач по распоряжению начальника УМУ, проректоров и ректора ГУ-ВШЭ, не противоречащих его функциональным обязанностям. Начальник учебного отдела Начальник учебного отдела осуществляет планирование, организацию и контроль учебной работы в ГУ-ВШЭ. В повседневной работе подчиняется начальнику УМУ и его заместителю. На начальника учебного отдела возлагается: 1. Общее руководство учебным отделом и координация учебной работы в ГУ-ВШЭ. 2. Планирование учебной работы в ГУ-ВШЭ. 3. Руководство разработкой приказов и распоряжений по учебной работе. 4. Сбор, анализ и оформление отчётов по образовательной деятельности университета (формы №3-нк, № 1- вуз и т. п.). 5. Расчёт количества учебных групп и лекционных потоков. 6. Расчёт штатной численности ППС и УВП кафедр. 7. Учёт выполнения учебной нагрузки ППС кафедр. 8. Ведение базы данных учебных дисциплин и закрепление за ними ППС на учебный год. 9. Согласование работы учебных частей факультетов. 10. Руководство формированием документов по именным стипендиям. 11. Планирование и текущий контроль учебных занятий на факультетах. 12. Контроль за планированием и организацией практики студентов. 13. Подготовка и реализация предложений по совершенствованию учебного процесса в университете. 10 14. Сбор и анализ результатов текущего и итогового контроля. 15. Подготовка материалов по вопросам учебной работы ГУ-ВШЭ на заседания Учёного совета и ректората. 16. Участие в организации работы по поддержанию информационного портала ГУ-ВШЭ по учебной работе. 17. Организация работы по поддержанию сайта учебного отдела УМУ. 18. Организация взаимодействия с филиалами ГУ-ВШЭ по вопросам учебной работы. 19. Работа по проверке учебной работы структурных подразделений ГУ-ВШЭ. 20. Начальник учебного отдела лично исполняет следующие документы: - основные приказы и распоряжения по учебной работе; - должностные инструкции сотрудников отдела; - расчёт количества учебных групп на учебный год; - расчёт штатной численности ППС и УВП формируемых кафедр, факультетов; - отчет по учебной работе для УС ГУ-ВШЭ; - решения и материалы по учебной работе для ректората, УС ГУ-ВШЭ; - разделы актов проверок факультетов, кафедр. 21. Начальник отдела лично ведёт контроль выполнения решений, распоряжений, приказов ректората, УС ГУ-ВШЭ по учебным вопросам. 22. Выполняет другие задания, соответствующие его функциональным обязанностям, по распоряжению начальника УМУ и его заместителя. Перечень документов, разрабатываемых учебным отделом УМУ: 1. Годовой отчёт о работе ГУ-ВШЭ. 2. Анализ выполнения учебной нагрузки кафедр ГУ-ВШЭ за полугодие и учебный год. 3. Отчет выполнения учебной нагрузки ППС кафедр ГУ-ВШЭ. 4. Отчёт по организации и проведению практики студентов. 5. Перечень направлений, специальностей и специализаций подготовки студентов. 6. Базы данных ППС (ученая степень, звание, возраст и т. д.). 7. Базы данных по наличию вакантных мест на кафедрах. 8. Базы данных закрепления дисциплин за кафедрами. 9. Расчёт численности ППС и УВП. 10. Расчёт учебных групп с ежемесячной корректировкой. 11. Базы данных мест практики. 12. Формы отчетности по текущему и рубежному контролю знаний студентов. 13. Справочная информация для представителей кафедр, факультетов и др. Начальник методического отдела Начальник методического отдела (МО) осуществляет планирование, организацию и контроль методической работы в ГУ-ВШЭ. В повседневной работе подчиняется начальнику УМУ и его заместителю. 11 На начальника методического отдела возлагается: 1. Руководство и контроль организации и качества проведения методической работы в ГУ-ВШЭ. 2. Планирование методической работы в ГУ-ВШЭ. 3. Составление годового отчёта по выполнению методической работы ГУ-ВШЭ. 4. Разработка распоряжений и приказов по методической работе. 5. Разработка нормативно-методической документации, регламентирующей учебнометодическую работу ГУ-ВШЭ. 6. Организация разработки и утверждения учебных планов по всем направлениям, специальностям и ступеням обучения на учебный год. 7. Организация разработки и утверждения программ учебных дисциплин. 8. Организация разработки и утверждения программ итоговой государственной аттестации. 9. Организация работы по созданию и ведению базы данных учебных программ. 10. Подготовка и проведение методических экспериментов. 11. Контроль методической работы кафедр. 12. Организация работы методических кабинетов кафедр и факультетов. 13. Организация работы по поддержанию сайта методического отдела УМУ в локальной сети ГУ-ВШЭ. 14. Подготовка материалов по вопросам методической работы ГУ-ВШЭ для заседаний Учёного совета и ректората, Учебно-методического совета. 15. Участие в работе Учебно-методического совета ГУ-ВШЭ. 16. Работа по проверке структурных подразделений ГУ-ВШЭ в части постановки и выполнения методической работы. 17. Организация помощи филиалам ГУ-ВШЭ по вопросам учебно-методической работы. 18. Подготовка и проведение учебно-методических конференций, совещаний и семинаров по вопросам методики преподавания. 19. Сотрудничество с другими вузами по вопросам использования методической работы. передового опыта 20. Изучение и распространение передового опыта методической работы других вузов. 21. Начальник МО лично выполняет следующие документы: - основные приказы и распоряжения по методической работе; - должностные инструкции сотрудников отдела; - анализ подготовки и выполнения рабочих учебных планов; - методические рекомендации по проведению экспериментов; - отчет по методической работе для Ученого совета; - решения и материалы по методической работе для ректората, УС ГУ-ВШЭ; - разделы актов проверок факультетов, кафедр; - методические рекомендации, указания, направленные на совершенствование учебного процесса. 12 22. Контроль выполнения решений ректора и Ученого совета ГУ-ВШЭ, распоряжений и приказов по методическим вопросам. Перечень документов, разрабатываемых методическим отделом УМУ: 1. Годовой отчёт о методической работе вуза (по материалам кафедральных отчётов). 2. Сводный план ГУ-ВШЭ методической работы кафедр. 3. Формы базовых и рабочих учебных планов. 4. График учебного процесса на учебный год. 5. Базы данных учебных программ, утверждённых методическим советом, кафедрой, а также программ спецкурсов, факультативов, курсов по выбору. 6. Справочная информация (количественные представителей кафедр, факультетов и др. показатели, содержание) для 7. Аналитические справки по программам дисциплин. 8. Аналитические справки по методической литературе. 9. Базы данных нормативной документации. 10. Рекомендации по методическим вопросам. Начальник отдела развития и контроля качества образовательных программ Начальник отдела осуществляет контроль качества образовательных программ и подготовки специалистов в ГУ-ВШЭ. В повседневной работе подчиняется начальнику УМУ и его заместителю. На начальника отдела возлагается: 1. Руководство отделом, планирование и координация работы по осуществлению контроля качества образовательных программ в ГУ-ВШЭ. 2. Руководство разработкой приказов и распоряжений по работе, связанной с осуществлением контроля качества образовательных программ. 3. Руководство разработкой регламентов текущего и рубежного контроля знаний студентов. Анализ результатов текущего и итогового контроля знаний студентов. Работа с рейтингами студентов и ППС. 4. Организация помощи факультетам, кафедрам и филиалам ГУ-ВШЭ по вопросам работы, связанной с осуществлением контроля качества образовательных программ. 5. Организация и проведение (вместе с Методическим и Учебным отделами) комплексных плановых проверок учебных подразделений. 6. Проведение текущих проверок организации учебного процесса. 7. Разработка и внедрение в учебный процесс системы контроля знаний студентов на основе тестирования, формирование и сопровождение сайта вуза по проблемам тестирования. 8. Организация системы внешнего контроля учебного процесса. 9. Организация работы по исправлению недостатков, выявленных в ходе проверок. 10. Анализ показателей организации учебного процесса на основе статистической отчетности, разработка мер по его совершенствованию. 13 11. Подготовка материалов по вопросам развития контроля качества образовательных программ ГУ-ВШЭ для заседаний Учёного совета и ректората, Учебно-методического совета. 12. Подготовка и проведение конференций, совещаний и семинаров по вопросам контроля качества образовательных программ и подготовки специалистов. 13. Сотрудничество с другими вузами по вопросам использования передового опыта в организации работ, связанных с осуществлением контроля качества образовательных программ. 14. Планирование, организация и контроль работы ГАК. 15. Ведение базы данных курсовых и выпускных квалификационных работ. 16. Анализ результатов работы ГАК. Разработка рекомендаций по повышению качества выпускных квалификационных работ. 17. Организация и проведение мероприятий по лицензированию, аттестации и аккредитации вуза и отдельных образовательных программ. 18. Планирование, организация и подготовка материалов для открытия новых направлений и специальностей 19. Ведение базы данных нормативной документации по лицензированию и аттестации. 20. Контроль над выполнением образовательного процесса. лицензионных нормативов в организации 21. Разработка предложений по созданию и развитию новых образовательных программ. 22. Формирование заявки, контроль получения, расходования и правильного оформления документов государственного образца по основным профессиональным образовательным программам высшего профессионального образования. 23. Организация работы по созданию информационного портала ГУ-ВШЭ в части, касающейся работ, связанных с осуществлением контроля качества образовательных программ. 24. Осуществление контроля над выполнением решений распоряжений, приказов ректората, УС ГУ-ВШЭ по вопросам контроля качества образовательных программ. 25. Организация процессов разработки и внедрения регламентов бизнес-процессов в структуре академического блока. 26. Выполнение заданий, соответствующих функциональным обязанностям начальника отдела развития и контроля качества образовательных программ, по распоряжению начальника УМУ и его заместителя. Перечень документов, разрабатываемых отделом развития качества образовательных программ УМУ: 1. Годовой отчёт, в том числе по материалам отчётов факультетов и кафедр, о работе по осуществлению контроля качества образовательных программ ГУ-ВШЭ на ректорат. 2. Документация, обеспечивающая проведение работ, связанных с осуществлением контроля качества образовательных программ (вместе с Методическим и Учебным отделами) и созданием системы управления качеством образовательного процесса. 3. Базы данных отчетов о работе отдела. 4. Начальник отдела развития и контроля качества образовательных программ лично исполняет следующие документы: 14 основные приказы и распоряжения по работе, связанной с осуществлением контроля качества образовательных программ; должностные инструкции сотрудников отдела; состав ГАК; заявку на документы государственного образца; решения и материалы на ректорат, УС ГУ-ВШЭ по вопросам контроля качества образовательных программ; разделы актов проверок факультетов, кафедр; приложения и заявления по лицензированию, аттестации и аккредитации. Начальник отдела обеспечения учебного процесса Начальник отдела обеспечения учебного процесса осуществляет планирование, организацию, распределение и контроль использования аудиторного фонда в ГУ-ВШЭ. В повседневной работе подчиняется начальнику УМУ и его заместителю. На начальника отдела возлагается: 1.Руководство и контроль обеспечения учебного процесса в ГУ-ВШЭ аудиторным фондом и учебно-материальной базой. 2.Планирование, распределение и контроль использования аудиторного фонда вуза. 3.Составление годового отчёта по использованию аудиторного фонда в ГУ-ВШЭ. 4.Разработка распоряжений и приказов по вопросам планирования, распределения и использования аудиторного фонда. 5.Мониторинг использования учебных площадей, планирование их потребности. 6.Контроль изменений, переноса и отмены учебных занятий или других мероприятий, связанных с использованием аудиторного фонда. 7.Расчет вместимости лекционных и семинарских аудиторий на вновь вводимых учебных площадях вуза. 8. Контроль и проведение проверок соблюдения расписания учебных занятий. 9. Участие в разработке, проверке и согласовании расписания занятий на модуль (семестр), в том числе самостоятельной подготовки в компьютерных классах. 10.Контроль размещения на сайте университета расписания учебных занятий. 11. Подготовка справок, аналитических записок и статистических данных по состоянию и перспективам развития аудиторного фонда и материально-технической базы. 12.Организация и контроль двухсменного дежурства сотрудников в учебных корпусах университета. 13.Работа по проверке структурных подразделений ГУ-ВШЭ в части использования аудиторного фонда вуза. 14.Начальник ООУП лично выполняет следующие документы: - основные приказы и распоряжения по использованию аудиторного фонда и учебноматериальной базы; - должностные инструкции сотрудников отдела; 15 - расчеты потребностей в аудиторном фонде; - подготовка материалов, справок, отчетов по соблюдению расписания занятий, планированию учебных площадей, использованию аудиторного фонда и учебноматериальной базы; - разделы актов проверок факультетов, кафедр по его вопросам; - планирование работы отдела. 15.Контроль выполнения решений ректора, распоряжений и приказов руководства университета по обеспечению учебного процесса в ГУ-ВШЭ аудиторным фондом и учебно-материальной базой. Перечень документов, разрабатываемых отделом обеспечения учебного процесса: 1. Годовой отчёт о работе отдела. 2. Расчеты потребностей в аудиторном фонде. 3. Приказ об установлении времени проведения учебных занятий и закреплении аудиторного фонда в ГУ-ВШЭ. 4. Справки по свободному и используемому аудиторному фонду. 5. Базы данных площадей всех территорий вуза. 6. Распоряжения об отмене и переносе учебных занятий. 7. Аналитические справки по состоянию дел с обеспечением университета аудиторным фондом. 8. База данных документации отдела. 9. План работы отдела на месяц и год.
