Статья “Оборудование”

Редакция от 05 октября 2006 года
СОФИНАНСИРОВАНИЕ
(Приложение к заявке на получение гранта)
Гранты Молодежной Программы LINX выделяются для реализации проектов,
располагающих предварительным частичным финансированием. Предварительное частичное
региональное (или иное) финансирование, подтверждающее актуальность и востребованность
проекта, является существенным условием участия проекта в грантовых конкурсах Молодежной
Программы LINX и называется «Софинансирование проекта».
Средства софинансирования – это дополнительно привлеченные для реализации проекта
средства (средства грантополучателя или средства третьих лиц). Софинансирование проекта
должно быть подтверждено документально на сумму не меньше запрашиваемой суммы.
При подаче заявки для подтверждения софинансирования необходимо заполнить:
1) Общая сумма софинансирования - заполняется в электронной форме заявки. Пожалуйста,
указывайте сумму в американских долларах по текущему курсу ЦБ РФ.
2) Подробная смета (смета софинансирования) - прикрепляется в виде файла формата Word к
электронной форме заявки. Таблица, по которой заполняется подробная смета, приведена ниже. При
размещении указанного файла необходимо указать категорию документа «Софинансирование».
3) Гарантийные письма - подтверждают софинансирование на момент подачи заявки.
Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке и подписывается руководителем
софинансирующей организации. Если на момент подачи заявки оформление письма от
софинансирующей организации затруднено, можно предоставить одно письмо от имени
руководителя проекта на общую сумму софинансирования, приложив план источников и сумм
софинансирования. Сканированные гарантийные письма прикрепляются к электронной форме
заявки. При размещении указанного файла необходимо указать категорию документа «Письмо о
софинансировании».
Подробная смета софинансирования
№
Наименование статей расходов
софинансирования
1.
Аренда помещения*
2.
Аренда оборудования*
3.
Оплата доступа к Интернет**
4.
Оплата труда
5.
Почтовые расходы
6.
Транспортные расходы
7.
Связь
8.
Прочие неуказанные расходы на организацию
мероприятий
Сумма софинансирования
(в долларах США)
0
0
0
0
0
0
0
0
Итого:
0
* рекомендация: наиболее просты в оформлении отчета о софинансировании пункты 1 и 2:
Пункт 1 Аренда помещений, необходимых для реализации проекта (офис для менеджмента
проекта, помещения для подготовки и проведения мероприятий, учебные аудитории, актовый зал
и т.п.). В гарантийном письме должна быть указана площадь предоставляемого помещения, срок
предоставления, а также название и фамилия руководителя проекта. Желательно указать обычную
стоимость аренды указанных или аналогичных помещений в Вашем регионе. По информации,
собранной сотрудниками программы LINX, средняя стоимость аренды помещения в регионах
составляет 10 долларов США/кв.м/мес.
Пункт 2 Аренда оборудования. Указывается информация о стоимости аренды
оборудования, необходимого для реализации проекта. В гарантийном письме должно быть
указано: наименование и количество оборудования, срок и обычная стоимость аренды, а также
название и фамилия руководителя проекта. Обратите внимание, что средства
софинансирования могут идти только на аренду (временное пользование) оборудования. Это
требование продиктовано разумными соображениями, т.к. приобретение оборудования для
нужд краткосрочного проекта не является оправданным. При этом суммарная стоимость
аренды оборудования за время реализации проекта не должна превышать 2/3 стоимости
самого оборудования.
Для составления (проекта или отчетности) перечня арендуемого оборудования выберите
необходимые пункты, невостребованные строки удалите. В таблице указана примерная
максимальная стоимость и максимальная стоимость за весь период аренды.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Наименование оборудования
Настольный компьютер конфигурации офисного уровня
Ноутбук
Мультимедиа проектор
Переносной экран
Переносной флипчарт
Цифровая фотокамера
Цифровая видеокамера
Ч/Б лазерный принтер формата A4
Цветной струйный принтер формата A4
Ч/Б копир формата A4
Сканер планшетный
Офисный факс
Офисный телефон
Иное
Стоимость аренды
оборудования в
день
$70
$60
$100
$10
$10
$20
$50
$40
$50
$40
$30
$10
$5
?
Стоимость аренды
оборудования за
весь период (не
более указанной
ниже суммы)
$800
$1350
$400
$140
$140
$140
$200
$200
$170
$200
$100
$100
$50
< 2/3
первоначальной
стоимости
** рекомендация: несложно оформляется в отчете о софинансировании пункт 3:
Пункт 3: Оплата доступа к Интернет.
Факт софинансирования могут подтвердить следующиеи документы:
Вариант 1) На бланке организации, предоставившей доступ к Интернет, оформить письмо
руководителя софинансирующей организации о том, что доступ к Интернет предоставляется для
реализации конкретного проекта (Указать номер договора о гранте). Необходима только подпись
руководителя софинансирующей организации. (Печать необязательна). В письме необходимо
указать количество часов Интернет-доступа, суммы, на которую был предоставлен Интернетдоступ.
Вариант 2) Карты Интернет доступа (если была оплата наличными денежными средствами) ИЛИ
Копии платежных поручений (если была оплата безналичным способом).
3) Прайс-лист этого провайдера (применимо для вариантов 1 или 2).
Возможен случай, когда одним платежным документом была произведена оплата за Интернет
доступ не только для нужд проекта, но и для более широкого круга Интернет-пользователей. В
этом случае предоставляются документы:
1) копия платежного документа, на которой необходимо указать конкретную сумму, потраченную
на проект. На копии платежного поручения пишется текст следующего содержания: «Интернет
услуги (доступ) предоставленные на ________часов (дней) на сумму _____ оплачены для
реализации проекта _________________, руководитель проекта _________________», при этом
указываются фактические данные конкретного проекта. Главный бухгалтер организации
подписывают эту отметку.
2) письмо от организации, которая предоставила временный доступ к сети Интернет для
реализации проекта. В письме необходимо указать название проекта, количество часов Интернетдоступа, срок предоставления доступа.
Софинансирование может быть предоставлено в форме передачи денежных средств,
наличных или безналичных. В этом случае необходимо будет подтвердить получение денежных
средств (платежное поручение или расходно-кассовый ордер, в которых указано, что деньги [или
часть указанной в документах суммы] переданы на реализацию конкретного проекта), а также
копии документов, подтверждающих расходование переданных средств для реализации проекта.
Для расходования и подтверждения иных типов софинансирования (Пункты 4-8) действуют
следующие правила: виды и суммы софинансирования должны быть:
 РЕАЛЬНЫМИ (предоставленными и полученными),
 НЕОБХОДИМЫМИ для успешной реализации проекта,
 РАЗУМНЫМИ (должны соответствовать существующим средне региональным
расценкам).
Полная информация об отчетах по софинансированию Пунктов 4-7 есть в Интернет, на странице
заполнения заявки, в файле <Софинансирование-понятие и отчетность>
Отчетность по предоставленным средствам софинансирования обязательна.