Стр. 1 из 4 УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Х» ____________________________ «_____»____________2003г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ 1. Общие положения. 1.1. Полное название структурного подразделения – «Отдел логистики» (далее по тексту ОЛ). 1.2. ОЛ является самостоятельным структурным подразделением ООО «Х» и подчиняется непосредственно Коммерческому директору ООО «Х». 1.3. Численность и состав персонала ОЛ утверждается Генеральным директором ООО «Х» с учетом объема работ, их характера и возлагаемых на ОЛ задач. 1.4. В состав ОЛ входят следующие подразделения и функциональные группы: склады; группа по сертификации товара; экспедиторская группа; группа оприходывания товара; группа выписки товара; транспортный отдел. 1.5. Структура ОЛ в разрезе подчиненных подразделений и функциональных групп представлена в Приложении №1 к настоящему Положению. 1.6. Начальник ОЛ назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора ООО «Х». 1.7. Лица ответственные за работу подразделений и функциональных групп, входящих в состав ОЛ назначаются на должность и освобождаются от должности приказами Генерального директора ООО «Х» по представлению начальника ОЛ. 1.8. В своей деятельности ОЛ руководствуется следующими документами: уставом ООО «Х»; положением об учетной политике ООО «Х» положением о службе логистики; действующим законодательством РФ; другими нормативными актами, приказами, распоряжениями и указаниями Генерального директора ООО «Х» по основной деятельности и по личному составу. 1.9. Помимо сотрудников ОЛ к документам и отчетности ОЛ допускаются коммерческий директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер, начальник ревизионного отдела а также лица допущенные Генеральным директором.. Стр. 2 из 4 2. Цели и задачи ОЛ. 2.1. Целью деятельности ОЛ является: определение оптимальных логистических процессов необходимых и достаточных для достижения целей предприятия; формализация и организация логистических процессов, их регламентация до нужного уровня1. 2.2. Для достижения поставленных целей перед ОЛ стоят следующие задачи: выявление возможностей и недостатков складского хозяйства, транспортного отдела и других подразделений ОЛ применительно к товародвижению2; оптимизация документопотока3 как внутри ОЛ, так и документопотоков входящих и исходящих из ОЛ: выявление причин неудовлетворительного хранения товара, условий могущих повлечь порчу товара и их устранение; координация взаимодействия с другими структурными подразделениями; совместно с финансовым отделом выработка системы бюджетирования ОЛ как части консолидированного бюджетирования всего предприятия; определение номенклатуры, количества и качества информации необходимой руководству предприятия и заинтересованным подразделениям по вопросам касающимся ОЛ; разработка форм отчетности и определение периодичности этой отчетности; определение должностных полномочий (прав и обязанностей) всех сотрудников ОЛ; организация системы анализа работы ОЛ; определение критериев для оценки работы логистической системы; создание регламентов, инструкций и методик для работы ОЛ. 3. Функции ОЛ. 3.1. Функции отдела логистики состоят из функций входящих в службу логистики подразделений. 3.2. Координирующие функции между подразделениями входящими в службу логистики состоят из: анализа взаимодействия подразделений службы логистики между собой, прочими подразделениями ООО «Х» и внешней средой; выработки оптимальных схем движения товара и сопутствующего документопотока; определения целей, задач и функций подразделений, входящих в службу логистики. 1 Под «регламентацией до нужного уровня» понимается создание такого набора правил и процедур управления логистическими процессами, который обеспечит максимальную отдачу от их использования. 2 Определения «движение товара» и «товародвижение» равнозначны по смыслу и в тексте данного Положения обозначают следующие моменты: это перемещение товара на всем пути от закупки до продажи, включая нахождение на складах предприятия и внутренние перемещения. 3 Под «оптимизацией документопотока» здесь понимается определение количества документов необходимых и достаточных для обеспечения логистических процессов, их формы, определение лиц ответственных за их составление и т.п. Стр. 3 из 4 4. Права и обязанности ОЛ. 4.1. ОЛ имеет право: требовать от подразделений представления материалов (информации) необходимой для достижения определенных для ОЛ целей и поставленных руководством задач; информировать руководство предприятия о некачественной, недостоверной информации поступающей в обеспечение работы ОЛ; обосновывать и выдвигать перед руководством любые мероприятия направленные на достижение целей ОЛ и общей эффективности работы предприятия; осуществлять взаимодействия, направленные на достижение целей ОЛ, с любыми подразделениями предприятия; ставить перед вышестоящим руководством возникающие вопросы по обеспечению условий выполнения своих функциональных обязанностей и бытовых удобств персонала ОЛ; 4.2. ОЛ обязан: своевременно и качественно выполнять поставленные руководством задачи; выполнять правила внутреннего трудового распорядка и соблюдать технику безопасности; своевременно информировать руководство предприятия о выявленных недостатках и проблемах; принимать все возможные меры, в рамках своей компетенции, к предотвращению порчи, потере, хищениям товара по пути его движения и нахождения на складе; бережно относиться к имуществу предприятия, принимать все меры к недопущению его порчи и хищений; информировать руководителей подразделений о проблемах возникающих при взаимодействии с ОЛ. 5. Ответственность. 5.1. Вся полнота ответственности за качество и своевременность выполнения настоящим Положением на ОЛ задач и функций несет начальник ОЛ. возложенных 5.2. Степень ответственности других работников ОЛ определяется должностными инструкциями, приказами и распоряжениями Генерального директора. Все работники ОЛ несут ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей. 6. Взаимодействие с другими подразделениями и руководством. 6.1. ОЛ взаимодействут с другими структурными подразделениями ООО «Х» следующим образом: получает служебную корреспонденцию; предоставляет отчетность установленную действующими на предприятии нормами; участвует в обсуждении всех вопросов возникающих по проблемам логистики, обеспечения работы ОЛ, бюджетирования. 6.2. Взаимодействие руководства ООО «Х» и ОЛ заключается в: получении ОЛ приказов и распоряжений от руководства; получении служебной корреспонденции необходимой для выполнения задач стоящих перед ОЛ; Стр. 4 из 4 участии в обсуждениях вопросов инициированных руководством; предоставлении руководству отчетов и аналитических записок по вопросам ОЛ. 6.3. Схема взаимоотношений Отдела логистики представлена в Приложении № 2. 7. Организация работы. 7.1. ОЛ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка предприятия. 7.2. Рабочий день начальника ОЛ не нормирован. Рабочий день других сотрудников ОЛ определяется их должностными инструкциями. 7.3. Распределение работ в ОЛ осуществляется на основании должностных инструкций и указаний начальника ОЛ. 7.4. Порядок и формы отчетов определяются и вводятся в действие по мере их разработки. 7.5. Реорганизация и ликвидация ОЛ осуществляется на основании приказа Генерального директора ООО «Х» Начальник отдела логистики Согласовано: Коммерческий директор Отдел кадров Ознакомлены: _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ (роспись) ф.и.о. (роспись) ф.и.о.