Дополнительное соглашение № __ к Соглашению №___ от __.___. 20__ г. об оказании консультационных услуг (далее – Соглашение) город Москва ___. ______. 20__ г. ООО «Транснефть Финанс», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице ________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ______, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________, действующего на основании _____________ от __. ___. 20___ г., с другой стороны заключили настоящее Дополнительное Соглашение о следующем (далее – «Дополнительное Соглашение»). 1. Предмет Дополнительного Соглашения. Объем оказываемых Услуг 1.1. Исполнитель обязуется оказать Клиенту консультационные услуги по диагностике текущего процесса бухгалтерского закрытия периода и разработке рекомендаций по концептуальной модели целевого процесса закрытия (далее – «Проект») в объеме, предусмотренном Приложением 1 к настоящему Дополнительному Соглашению (далее - «Услуги»). Требования к Результатам Услуг приведены в Приложении 1 к настоящему Дополнительному Соглашению. 1.2. Результаты Услуг будут использоваться Клиентом исключительно для целей принятия Клиентом внутренних управленческих решений. 1.3. Объем Услуг, оказываемых Исполнителем, определен с учетом следующих допущений (ограничений): 1.3.1. В рамках Проекта рассматриваются процессы и методология закрытия периода и подготовки отчетности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ), уровень дочерних компаний. 1.3.2. Проведение обследования, интервью и разработка Результата Услуг планируется на основе пилотных подразделений компаний, обслуживаемых Клиентом. Ограничение по числу обследуемых подразделений Заказчиков Клиента – не более 10 (десяти) подразделений. Под подразделением понимается департамент/ отдел в рамках юридического лица в составе Группы «Транснефть», отвечающий за предоставление Клиенту первичных документов по определенному виду операций (выставление счетов за услуги, получение документов от поставщика за материалы, формирование документов на ввод основных средств в эксплуатацию и т.п.). Выбор пилотных подразделений осуществляет Клиент перед началом Проекта. 1.3.3. Клиент отвечает за назначение и координацию встреч с представителями компаний, обслуживаемых Клиентом (компаний Группы АК «Транснефть»), и за решение межведомственных вопросов. 1.3.4. Результаты интервью документируются в виде электронных писем. Не предполагается подготовка официальных протоколов и сбор подписей на протоколы встреч с пилотными подразделениями компаний, обслуживаемых Клиентом. 1.3.5. Обследование подразделений Клиента (диагностика текущего процесса бухгалтерского закрытия) проводится силами Клиента. Результаты обследования предоставляются Исполнителю для разработки Результата Услуг в виде структурированного электронного документа. В документе будет содержаться информация по участкам учета: информация о текущем сроке закрытия участка, перечень проблем при закрытии участка учета с указанием их причины. Формат электронного документа согласовывается Исполнителем и Клиентом в начале Проекта. 1.3.6. Клиент сформирует квалифицированную команду Проекта во главе с руководителем проекта со своей стороны для рабочих обсуждений предлагаемых Исполнителем вариантов решений, координации Проекта со стороны Клиента. 1.3.7. Согласование Результатов Услуг предполагается только с руководителем Проекта от Клиента. Команда Исполнителя не согласует результаты напрямую с представителями филиалов Клиента и компаний, обслуживаемых Клиентом. 1.3.8. Оказание Услуг будет осуществляться преимущественно (90% времени) на территории г. Москва и Московской области. Возможны краткосрочные командировки в удаленные филиалы компаний, обслуживаемых Клиентом для целей проведения интервью. Клиент подтвердит такую необходимость перед началом Проекта. 1.3.9. Результаты Услуг будут подготовлены в виде файлов MS Word, Excel, Power Point на русском языке. 1.4. Изменение Клиентом в ходе Проекта перечисленных в п.1.3 предпосылок влияет на изменение объема Услуг, стоимости и сроков реализации Проекта. Все такие изменения должны быть согласованы Сторонами и оформлены в виде отдельного дополнительного Соглашения. 2. Стоимость Услуг 2.1. Стоимость Услуг составляет ________ (___________) российских рублей _____ копеек, включая НДС 18% в размере ______ (________) российских рублей ______ копеек. Стоимость Услуг учитывает все расходы Исполнителя, связанные с оказанием Услуг. 2.2. Услуги Исполнителя оплачиваются на основании счета, выставленного Исполнителем в срок не позднее 15 рабочих дней с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг и получения Клиентом выставленного Исполнителем счета. 2.3. Акт сдачи-приемки оказанных услуг предоставляется Исполнителем Клиенту в срок не позднее 5 рабочих дней с даты завершения оказания Услуг. 2.4. Счета за Услуги выставляются Исполнителем в российских рублях. Оплата счетов Исполнителя осуществляется Клиентом в российских рублях. 2.5. Денежное обязательство признается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Клиента. 3. Сроки оказания Услуг 3.1. Исполнитель приступит к оказанию Услуг в течение пяти рабочих дней после подписания настоящего Дополнительного Соглашения. Исполнитель ожидает, что предварительный Проект Результата Услуг будет завершен исходя из продолжительности этапов Услуг согласно Приложению 1 к настоящему Дополнительному Соглашению. При этом Проект Результата Услуг будет предоставлен Заказчику не позднее 1 ноября 2014 г. (при условии своевременного предоставления Клиентом всей необходимой для оказания Услуг информации). В случае каких-либо непредвиденных обстоятельств, влияющих на возможность завершения оказания Услуг в согласованные сроки, Исполнитель незамедлительно информирует о таких обстоятельствах Клиента, и Стороны согласовывают перенос срока завершения оказания Услуг. 3.2. Исполнитель предоставит Клиенту предварительный Проект Результата Услуг для согласования в соответствии с продолжительностью этапов Услуг согласно Приложению 1 к настоящему Дополнительному Соглашению. Клиент в течение пяти рабочих дней после предоставления предварительного Проекта Результата Услуг рассмотрит предварительный Проект Результата Услуг и представит свои замечания Исполнителю. Исполнитель в течение трех рабочих дней после получения замечаний Клиента доработает предварительный Проект Результата Услуг в соответствии с замечаниями Клиента, если такие замечания соответствуют Соглашению, настоящему Дополнительному Соглашению, применимому законодательству или стандартам профессиональной деятельности Исполнителя и его профессиональной практике. После доработки предварительного Проекта Результата Услуг Исполнителем Клиент в течение трех рабочих дней рассмотрит предварительный Проект Результата Услуг. В случае отсутствия замечаний Клиента к предварительному Проекту Результата Услуг, предварительный Проект Результата Услуг считается принятым по истечении срока для представления замечаний. После согласования предварительного Проекта Результата Услуг в целях осуществления приемки Результата Услуг Исполнитель предоставляет Клиенту Акт сдачи приемки оказанных услуг в соответствии с п.2.3 настоящего Дополнительного соглашения. 4. Прочие условия 2 4.1. Настоящее Дополнительное Соглашение является неотъемлемой частью Соглашения. 4.2. Если термины, указанные в настоящем Дополнительном Соглашении с заглавной буквы, не определены в самом Дополнительном Соглашении, то они толкуются в соответствии с терминами и определениями Соглашения и Общих Условий. 4.3. Положения настоящего Дополнительного Соглашения распространяются на отношения Сторон, начиная с даты его подписания. 4.4. Отношения Сторон, не урегулированные настоящим регулируются Соглашением и/или Общими Условиями. 4.5. За взаимодействие Сторон в связи с исполнением настоящего Дополнительного Соглашения отвечают: со стороны Исполнителя – _________________. со стороны Клиента – _____________________. 4.6. За приемку Результатов Услуг со стороны Клиента отвечает _________, указанный в п.4.5 настоящего Дополнительного Соглашения. Дополнительным Соглашением, Адреса, реквизиты и подписи Сторон Исполнитель: ____________________________________ Клиент: ____________________________________ 3 Приложение № 1 к Дополнительному Соглашению № __ к Соглашению об оказании консультационных услуг №______ от __.__.20___ г. город Москва ___.______. 20__ г. Техническое задание* * Техническое задание подготовлено с учетом допущений (ограничений) в соответствии с п. 1.3 Дополнительного Соглашения. **При условии доступности сотрудников Клиента для интервью, начиная с первой недели Проекта, а также без учета времени на согласование промежуточных и окончательных Результатов Услуг. Название этапа Услуг 1 Диагностика и концептуальный дизайн Основные задачи этапа Услуг 2 Проведение диагностики пилотных компаний с использованием методологии ______: − Проведение интервью с представителями пилотных подразделений (Заказчиков Клиента – не более 10 подразделений); − Определение проблемных областей и ограничений, препятствующих сокращению сроков подготовки отчетности, и выявление возможных решений для их устранения. Разработка концептуального видения целевого процесса закрытия и подготовки отчетности, включая: −Альтернативные варианты схемы целевого процесса подготовки отчетности (связь бухгалтерского и налогового учета) с указанием основных рисков и требований каждого варианта; −Единый целевой график закрытия и подготовки отчетности; −Перечень концептуальных решений в рамках выявленных проблемных областей, рекомендуемых для дальнейшей проработки; −Перечень статей затрат и доходов для включения в методику начислений Подготовка плана Результаты этапа Услуг 3 Отчет по результатам диагностики текущего состояния в рамках пилотных подразделений, а также результатов обследования филиалов Клиента, предоставленных Клиентом, включающий: −Текущий унифицированный график закрытия периода (месяц, квартал, год); − Перечень и описание основных проблемных областей; − Рекомендации по набору возможных решений для оптимизации процесса закрытия и подготовки отчетности (верхнеуровневые, без детальной проработки). Продолжительность этапа** 4 5 недель с даты подписания Дополнительного Соглашения Отчет с описанием концептуального видения целевого процесса закрытия и подготовки отчетности: − Альтернативные варианты схемы целевого процесса подготовки отчетности (связь бухгалтерского и налогового учета) с указанием основных рисков и требований каждого варианта; − Целевой график закрытия периода (месяц, квартал, год); − Перечень концептуальных решений и подходов к оптимизации процесса 4 Название этапа Услуг 1 Основные задачи этапа Услуг 2 мероприятий по разработке и внедрению предложенных Исполнителем концептуальных решений с указанием приоритетности мероприятий и сложности их внедрения. Результаты этапа Услуг 3 подготовки отчетности; − Перечень статей затрат и доходов для включения в методику начислений; Продолжительность этапа** 4 План мероприятий по детальному дизайну и внедрению решений; Презентация для руководства результатов диагностики и основных элементов концептуальной модели закрытия периода и подготовки отчетности по РСБУ. Исполнитель: __________________________ ____________________________________ Клиент: _____________________________ ____________________________________ 5