ТЕМА 7. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
ТЕМА 7. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
Цели и задачи:
 сформировать представление о необходимости структуризации
проекта;
 познакомить с обобщенным видом типовых структур проекта;
 рассмотреть и отобразить все типовые структуры для конкретного
проекта.
Содержание:
7.1. Понятие «структура проекта» .....................................................................................................1
7.2. Дерево целей .................................................................................................................................2
7.3. Структура продукции ..................................................................................................................2
7.4. Структура разбиения работ .........................................................................................................3
7.5. Сетевая модель .............................................................................................................................5
7.6. Организационная структура проекта .........................................................................................6
7.7. Матрица ответственности ...........................................................................................................6
7.8. Структура ресурсов......................................................................................................................7
7.9. Структура стоимости ...................................................................................................................8
7.1. Понятие «структура проекта»
Структура проекта – это организация связей и отношений между ее
элементами.
Основные задачи структуризации:
 разбивка проекта на управляемые блоки
Блок – работа, совокупность работ, подпроект (относительно
независимая часть проекта);
 распределение ответственности за различные элементы и увязка
работ со структурой организации;
 точная оценка затрат;
 создание единой базы для планирования и контроля за затратами;
 увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
 переход от общих целей к конкретным заданиям;
 определение комплексов работ.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
7.2. Дерево целей
Дерево целей – схема, показывающая, как генеральная цель
разбивается на подцели следующего уровня.
Обобщенная схема дерева целей
Пример дерева целей проекта «Капитальный ремонт дома»
7.3. Структура продукции
Структура
продукции
–
схема,
показывающая
производимого по проекту объекта (продукта, услуги)
структуру
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Обобщенная схема структуры продукции
Пример структуры продукции проекта «Капитальный ремонт дома»
7.4. Структура разбиения работ
Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура (WBS Work Breakdown Structure) отображает расчленение сложного проекта на
компоненты. Нижний уровень соответствует пакетам работам, для которых
разрабатывается бюджет и отчет о расходах
Система WBS делит проект на управляемые элементы, для которых
можно определить затраты и построить график. При этом учитываются:
 компоненты продукции проекта (продукт),
 этапы жизненного цикла (процесс),
 элементы организационной структуры (оргструктура).
Цель:
 планирование (составление графика работ из фрагментов с
последующей детализацией),
 структура проекта определяет систему административного
управления (оперативное управление).
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Обобщенная схема структуры разбиения работ
Пример структуры разбиения работ проекта «Капитальный ремонт дома»
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
7.5. Сетевая модель
Сетевая модель – ориентированный граф, отражающий
последовательность выполнения работ. Сеть может состоять из подсетей,
закрепленных за определенным подразделением.
Обобщенная схема сетевой модели
Пример сетевой модели проекта «Капитальный ремонт дома»
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
7.6. Организационная структура проекта
Организационная структура проекта (OBS – Organisation Breakdown
Structure)
Цель – определение отделов организации, ответственных за
выполнение соответствующих работ, указание исполнителей
работ. Эти уровни иногда соответствуют уровням WBS.
Обобщенная организационная структура проекта
Пример организационной структуры проекта «Капитальный ремонт
дома»
7.7. Матрица ответственности
Матрица ответственности отражает связь пакетов работ с
организациями-исполнителями на основе схем WBS и OBS.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Обобщенная структура матрицы ответственности
X
OBS
A
WBS
1.0
1.1
1.2
B
E
+
+/-
+/-
+
+
+/-
2.0
3.0
C
Y
D
+
3.1
3.2
3.3
+
+/-
-/+
+
Пример матрицы ответственности проекта «Капитальный ремонт дома»
OBS
WBS
1.0
2.0
3.0
2.1
2.2
2.3
Производственный отдел Департамент экономики
Технические Дизайнеры Бухгалтерия Плановый
службы
+
+
+
+/+/+
+
-/+
+
+/-
7.8. Структура ресурсов
Структура ресурсов – иерархический граф, отражающий
необходимые на каждом уровне ресурсы.
Пример
1-й уровень – материально-технические, трудовые и финансовые
ресурсы;
2-й уровень – детализация, например для материальнотехнических ресурсов: материалы, машины, оборудование,
материалы и т. д.
Обобщенная схема структуры ресурсов
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Пример структуры трудовых ресурсов
проекта «Капитальный ремонт дома»
Пример структуры материальных ресурсов
проекта «Капитальный ремонт дома»
7.9. Структура стоимости
Структура стоимости – иерархический граф, отражающий
необходимые на каждом уровне затраты.
Структура стоимости может иметь разный вид в зависимости от
принятых при ее построении видов затрат.
Например, структура отражает два вида затрат: постоянные и
переменные.
Например, структура отражает несколько видов затрат: повременные,
разовые, полные расходы (исходя из удельной стоимости), затраты на
возобновляемые ресурсы (люди, оборудование).
Например, структура отражает два вида затрат: заработную плату и
затраты на материальные ресурсы и т..д.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ
INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE
Обобщенная схема структуры стоимости
Пример структуры стоимости проекта «Капитальный ремонт дома»