Преимущества и недостатки при использовании электронных таблиц В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: всевозможные прайсы, расписание занятий, расписание автобусов и т.д. В своей работе воспитателя мне приходится сталкиваться с таблицами в виде табеля посещаемости воспитанников ДОУ, мониторинга освоения дошкольниками образовательных программ и др. Расчёт этих таблицы в ручную занимает очень много времени. Хорошо, если в табеле посещаемости детей «дебет» с «кредитом» сошёлся с первого раза, а если нет… Тут начинается долгая и мучительная работа по поиску ошибки и бесконечный пересчёт суммы в ручную. Электронные таблицы, которые прочно вошли в нашу современную жизнь, кардинально меняют эту ситуацию. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их: вводишь числа - итог формируется автоматически –это очень удобно и главное быстро! Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Использование таблиц в Microsoft Excel не требует специальных знаний в области программирования. Большинство расчетов средней сложности может быть представлено в виде некоторого набора достаточно простых математических формул, которые задаются в ячейках. Содержимое ячеек можно, при необходимости, менять; ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать работу, располагая на листе текстовые комментарии; можно делать ссылки на данные других таблиц из других листов. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки. Готовые таблицы можно оформить так, чтобы удобно было их «читать», например: выделить основные цифры другим цветом, шрифтом, добавить какоелибо изображение, создать графики, диаграммы и др. Но при создании электронных таблиц помимо существенных преимуществ существуют также и некоторые недостатки. Одним из таких минусов для человека, на мой взгляд, является то, что мы перестаём производить простейшие математические операции в голове, не происходит тренировки головного мозга в частности его левого полушария, которое отвечает за логику и анализ. Даже при существовании автоматического сохранения данных в таблицах Microsoft Excel каждые 3 минуты, существует вероятность потери данных при сбое программы или внезапном отключении электроэнергии. За 2 минуты можно много успеть сделать и если эти данные будут потеряны, будет не очень приятно: время и силы потрачены, а результата нет. Можно случайно внести в таблицу изменения, которые могут нарушить работу программы. А при добавлении и удалении строк или столбцов, часто приходится вносить множество изменений в различных частях таблицы, раздвигая ячейки, чтобы освободить место для новых ячеек, или изменяя ссылки на диапазоны данных И в заключение хотелось бы отметить, что у человека во все времена существовала потребность двигаться вперёд: придумывать и изобретать какие-то новые предметы, средства, технологии для того, чтобы облегчить себе работу и, главное, сэкономить время, которого нам в нынешний век компьютерных технологий и Интернета катастрофически не хватает. Электронные таблицы в Microsoft Excel позволяют нам решить эти две задачи: вроде и не очень сложно, и быстро. Но для качественной работы с электронными таблицами нужно научиться пользоваться данной программой. Чем я сейчас и хочу заняться.