Трудовые книжки - Вопрос-ответ

Вопросы ведения трудовых книжек работников
ВОПРОС: Допускается ли прием работника нанимателем без предоставления
трудовой книжки?
ОТВЕТ: Не допускается, так как трудовая книжка в соответствии со ст.26
Трудового кодекса РБ (далее - ТК) включена в перечень документов,
предъявляемых при поступлении на работу. Исключение составляют работники,
впервые поступающие на работу, и совместители.
ВОПРОС: Какие документы, кроме трудовой книжки, должны быть
предъявлены при поступлении на работу?
ОТВЕТ: Кроме трудовой книжки при приеме на работу предъявляются
следующие документы:
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на воинскую службу);
 диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке,
подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
 направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в
соответствии с законодательством;
 заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о
состоянии здоровья (для инвалидов);
 декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское
заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении
иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление
предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается. При этом
запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не
предусмотренные законодательством.
ВОПРОС: Может ли наниматель поручить заполнение трудовых книжек
работников, а также внесение в них изменений сторонней организации (например,
организации,
профессионально
оказывающей
услуги
по
кадровому
делопроизводству и ведению кадровой документации) по гражданско-правовому
договору?
ОТВЕТ: Не может.
В настоящее время законодательство не предоставляет права на ведение,
заполнение трудовых книжек, заверение подписью записей о работе, награждениях
и поощрениях лицам, не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем.
ВОПРОС: На работу в организацию после окончания высшего учебного
заведения принимается работник, который ранее нигде не работал. Как в этом
случае должен быть заполнен титульный лист трудовой книжки?
ОТВЕТ: На основании паспорта фамилия, имя, отчество работника
записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами.
Также на основании паспорта вносятся сведения о дате рождения. Занесение
указанных сведений со слов работника недопустимо.
Только на основании соответствующих документов указывается образование.
Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем
базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием),
общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем
образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с
награждением золотой (серебряной) медалью), профессионально-техническое
образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании
(диплома о профессионально-техническом образовании с отличием), среднее
специальное образование – на основании диплома о среднем специальном
образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием), высшее
образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем
образовании с отличием, в том числе с золотой медалью), диплома магистра.
Профессия, специальность указываются на основании документа об
образовании.
После заполнения титульного листа трудовой книжки работник своей
подписью заверяет правильность занесенных сведений.
Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально
уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у
индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного,
осуществившего
регистрацию
индивидуального
предпринимателя.
ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ПК № 1185911
Прозвiшча
Фамилия
Iмя
Имя
Iмя па бацьку
Отчество
Дата нараджэння
Дата рождения
Адукацыя
Образование
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность
Дата запаўнення
Дата заполнения
Матвеева
Светлана
Ивановна
16 июля 1987 г.
высшее
экономист
1 июля 2009 г.
Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца книжки
Матвеева
Подпiс асобы, якая адказна за выдачу
працоўнай кнiжкi
Подпись лица, ответственного за выдачу
трудовой книжки
Салей
М.П.
(разборлiва, разборчиво)
ВОПРОС: Какие данные должны быть внесены в трудовую книжку до
внесения записи о приеме на работу?
ОТВЕТ: До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой с указанием даты, номера и
наименования соответствующего документа следующие записи:
 о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских
формирований Республики Белврусь, в органах Комитета государственной
безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в
органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от
ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского
звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с
указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;
 о
времени
получения
профессионально-технического,
среднего
специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме
получения образования, дополнительного образования взрослых в
учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных
предпринимателей, которым в соответствии с законодательством
предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;
 о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда
законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж
работника.
В рассматриваемом примере в трудовую книжку вносится следующая запись:
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Нумар
Дата
Звесткi аб прыёме на работу,
запiсу чысло месяц год
пераводзе на iншую работу,
Номер число месяц год
звальненнi (з указаннем прычын i
записи
са спасылкай на артыкул, пункт
закону)
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин и
со ссылкой на статью, пункт
закона)
1
2
3
01
09
2004 Учеба в Белорусском
27
06
2009 государственном экономическом
университете
На падставе чаго ўнесены
запiс (назва дакумента, яго
дата i нумар)
На основании чего внесена
запись (название документа,
его дата и номер)
4
Диплом Г-1 № 332114 выдан
Белорусским
государственным
экономическим
университетом 27.06.2009
ВОПРОС: Как правильно ознакомить работника с записью, внесенной в
трудовую книжку?
ОТВЕТ: Законодательством установлена обязанность нанимателя с каждой
записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа
(распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу,
заключении контракта, увольнении, ознакомить ее владельца под расписку в
личной карточке (ранее - формы Т-2), в которой также производится запись,
соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п.16 Инструкции о
порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением
Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
Законодательством прямо не предусмотрена обязательная форма личной
карточки, но ее необходимо вести на всех работников организации независимо от
занимаемых ими должностей (профессий).
Форму карточки следует разработать организации самостоятельно, за основу
может быть взята прежняя форма карточки, переработанная нанимателем с учетом
современных условий и специфики деятельности организации (прежняя форма
была утверждена постановлением Госкомитета СССР от 28.12.1989 № 241
«Об утверждении
организаций»).
первичной
учетной
документации
для
предприятий
и
ВОПРОС: При приеме на работу работник заявил, что он поступает на работу
впервые и у него нет трудовой книжки. Наниматель в установленном порядке завел
на него трудовую книжку. Через месяц работник принес трудовую книжку, сказав,
что ее у него украли вместе с деньгами и другими документами, а сейчас
подбросили в почтовый ящик.
Как следует поступить нанимателю?
ОТВЕТ: В этом случае наниматель принимает прежнюю трудовую книжку
работника, вносит в нее запись о приеме на работу. В отношении книжки, которая
была выписана нанимателем, следует составить акт, что она испорчена и
уничтожена. Форма акта об уничтожении трудовой книжки дана в приложении 1 к
Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
ВОПРОС: Является ли внесение сведений о работе по совместительству
обязательным?
ОТВЕТ: Эти сведения могут быть внесены в трудовую книжку по желанию
работника нанимателем по основному месту работы. При этом работнику следует
представить нанимателю копию приказа (распоряжения) о приеме на работу по
совместительству, так как основанием для внесения в трудовую книжку записей
является приказ (распоряжение) нанимателя (п.15 Инструкции № 30). В трудовой
книжке такая запись вносится следующим образом:
Нумар
Дата
запiсу
Номер чысло месяц
записи число месяц
1
2
год
год
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу,
пераводзе на iншую работу,
звальненнi (з указаннем прычын i
са спасылкай на артыкул, пункт
закону)
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин и
со ссылкой на статью, пункт
закона)
3
На падставе чаго ўнесены
запiс (назва дакумента, яго
дата i нумар)
На основании чего внесена
запись (название документа,
его дата и номер)
4
5
01
07
2009 Общество с ограниченной
ответственностью «Фламинго»
Принята на должность менеджера
Приказ от 01.07.2009 № 7-к
6
01
03
2010 Принята на должность агента по
продажам по совместительству
в ООО «Свет»
Приказ ООО «Свет»
от 01.03.2010 № 12-к
ВОПРОС: Вносятся ли в трудовую книжку записи об изменении фамилии,
каким образом?
ОТВЕТ: Вносятся. И не только об изменении фамилии, а еще об изменении
имени, отчества, даты рождения, об образовании, профессии, квалификации. Эти
изменения производятся нанимателем по последнему основному месту работы на
основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой
на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе)
трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия, и над
ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ
делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью
нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в
случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного
исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию
предпринимателя.
Изменение записей о профессии, квалификации на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой
профессии, квалификации производится путем дополнения имеющихся записей без
зачеркивания ранее внесенных записей.
Пример оформления в трудовой книжке изменения фамилии.
Фамилия Матвеева изменена на Круглова на
основании свидетельства о браке серии II-ВН
№ 1415177 от 30.08.2009
ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ПК № 1185911
Прозвiшча
Фамилия
Матвеева
Круглова
Iмя
Имя
Светлана
Iмя па бацьку
Отчество
Ивановна
Дата нараджэння
Дата рождения
16 июля 1987 г.
Адукацыя
Образование
высшее
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность
Дата запаўнення
Дата заполнения
экономист
1 июля 2009 г.
Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца книжки
Круглова
Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай
кнiжкi
Подпись лица, ответственного за выдачу
трудовой книжки
Салей
М.П.
(разборлiва, разборчиво)
ВОПРОС: Нужно ли в трудовых книжках женщин вносить записи о
нахождении их в декретном отпуске?
ОТВЕТ: Нужно, но только женщин, имеющих право на пенсию за работу с
особыми условиями труда и выслугу лет. Данная запись будет следующей:
Нумар
Дата
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу,
На падставе чаго ўнесены
запiсу чысло
Номер число
записи
1
4
02
01
месяц
месяц
год
год
2
08
06
2007
2010
пераводзе на iншую работу,
запiс (назва дакумента, яго
звальненнi (з указаннем прычын i
дата i нумар)
са спасылкай на артыкул, пункт
На основании чего внесена
закону)
запись (название документа,
Сведения о приеме на работу,
его дата и номер)
переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин и
со ссылкой на статью, пункт
закона)
3
4
Находилась в отпуске по уходу за Приказ от 02.08.2007 № 147ребенком
до
достижения л
им возраста трех лет
ВОПРОС: Будет ли правильным указание в трудовой книжке, что работник
принят на неполный рабочий день?
ОТВЕТ: Такая запись будет неправильной, поскольку п.22 Инструкции
№ 30 предусмотрено, что в случае заключения трудового договора о работе на
условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую
книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания
данного условия.
ВОПРОС: В трудовой книжке работника закончился раздел «Сведения о
работе», где необходимо произвести запись о переводе работника на другую
должность?
ОТВЕТ: В том случае, когда в трудовой книжке работника заполнены все
страницы соответствующего раздела, она дополняется вкладышем. Вкладыш
вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же
порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между
последним листом и правой обложкой книжки.
О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится
штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и
указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки
недействителен.
При этом, в случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем
выдается вкладыш нового образца, независимо от того, какую трудовую книжку
имеет работник (нового или ранее установленного образца).
ВОПРОС: Нужно ли в трудовой книжке производить запись о переводе
работника на другую работу и указывать подразделение, куда работник
переводится?
ОТВЕТ: Перевод работника на другую постоянную работу у того же
нанимателя оформляется в том же порядке, что и прием на работу, только вместо
слова «принят» записывается «переведен». При этом причина перевода не
указывается.
Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без
указания конкретных подразделений или по произвольно установленным
наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.
С учетом сказанного, при переводе на другую работу запись в трудовой
книжке может быть следующей:
Нумар
запiсу
чысло
Дата
месяц
год
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу,
пераводзе на iншую работу,
На падставе чаго ўнесены
запiс (назва дакумента, яго
Номер
записи
число
месяц
год
1
4
02
2
08
2009
5
10
02
2011
звальненнi (з указаннем прычын i
дата i нумар)
са спасылкай на артыкул, пункт
На основании чего внесена
закону)
запись (название документа,
Сведения о приеме на работу,
его дата и номер)
переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин
и со ссылкой на статью, пункт
закона)
3
4
Принята на должность менеджера Приказ от 01.08.2009 № 89-к
в отдел сбыта
Переведена
на
должность Приказ 10.02.2011 № 25-к
заместителя начальника отдела
снабжения
ВОПРОС: Работник уволился из организации в мае 2008 г. В октябре того же
года он обратился в кадровую службу с заявлением о выдаче дубликата трудовой
книжки в связи с ее потерей. Наниматель отказал в выдаче дубликата и выдал
справку о периоде работы данного работника, ссылаясь на п.51 Инструкции о
порядке ведения трудовых книжек, согласно которому работник вправе обратиться
за выдачей дубликата трудовой книжки в течение 3 месяцев. При потере трудовой
книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде
работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому
месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью
«Дубликат».
По новому месту работы работник кадровой службы отказался выдать
дубликат, обосновав отказ тем, что согласно подп.1.6 п.1 постановления № 1635 в
случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к
нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения, а
данный работник обратился к своему последнему нанимателю в течение 5 месяцев
со дня увольнения.
Кто из нанимателей прав?
ОТВЕТ: В нормативных правовых актах, регулирующих этот вопрос, имеется
противоречие. Подпункт 1.6 п.1 постановления № 1635 предусматривает, что в
случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к
нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения.
Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2006 № 76 в п.51 Инструкции
о порядке ведения трудовых книжек внесены изменения, согласно которым
работник вправе обратиться за выдачей дубликата трудовой книжки в течение
3 месяцев.
В данном случае должно действовать правило, установленное частью пятой
ст.10 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах
Республики Беларусь», согласно которой законы, декреты, указы и постановления
Совета Министров РБ имеют большую юридическую силу по отношению к
нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов
государственного управления и Национального банка РБ.
Таким образом, в данном случае должны действовать нормы постановления
№ 1635, поскольку оно имеет большую юридическую силу по сравнению с
постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ.
ВОПРОС: Как правильно внести в трудовую книжку запись об увольнении
работника?
ОТВЕТ: В трудовой книжке работника запись об увольнении производится с
соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи, в
графе 2 - дата увольнения, в графе 3 - причина увольнения и ссылка на правовую
норму, в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (приказ,
распоряжение).
При этом записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны
производиться в точном соответствии с формулировками ТК или специального
законодательного акта. В случае расторжения трудового договора по желанию
работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство
связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об
увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.
Пример 1
Нумар
Дата
запiсу чысло месяц
Номер число месяц
записи
1
5
02
2
08
год
год
2010
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на
iншую работу, звальненнi (з указаннем
прычын i са спасылкай на артыкул, пункт
закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую работу, увольнении (с указанием
причин и со ссылкой на статью, пункт
закона)
На падставе чаго
ўнесены запiс (назва
дакумента, яго дата
i нумар)
На основании чего
внесена запись
(название документа,
его дата и номер)
3
4
Уволен по инициативе нанимателя в связи Приказ от 30.07.2010
с сокращением численности работников, п.1 № 201-к
ст.42 Трудового
кодекса
Республики
Беларусь
Директор
подпись
печать
И.Г.Федоров
Пример 2
Нумар
запiсу
Номер
записи
чысло
число
Дата
месяц
месяц
год
год
04
2
01
2011
1
07
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на
На падставе чаго
iншую работу, звальненнi (з указаннем
ўнесены запiс
прычын i са спасылкай на артыкул, пункт
(назва дакумента, яго
закону)
дата i нумар)
Сведения о приеме на работу, переводе на
На основании чего
другую работу, увольнении (с указанием
внесена запись
причин и со ссылкой на статью, пункт
(название документа,
закона)
его дата и номер)
3
4
Уволен в связи с призывом на военную Приказ от 04.01.2011
службу, п.1 ст.44 Трудового кодекса № 5-к
Республики Беларусь
Директор
Подпись
Печать
И.Г.Федоров
Пример 3
Нумар
запiсу
Номер
записи
Дата
чысло месяц
число месяц
год
год
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на
iншую работу, звальненнi (з указаннем
прычын i са спасылкай на артыкул, пункт
закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую работу, увольнении (с указанием
причин и со ссылкой на статью, пункт
закона)
На падставе чаго
ўнесены запiс (назва
дакумента, яго дата
i нумар)
На основании чего
внесена запись
(название документа,
его дата и номер)
1
10
22
2
05
3
4
2010 Трудовой договор прекращен в связи со Приказ от 25.05.2010
смертью работника, п.6 ст.44 Трудового № 329-к
кодекса Республики Беларусь.
Директор
Печать
Подпись
И.Г.Федоров
Пример 4
Нумар
запiсу
Номер
записи
1
10
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Дата
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на
На падставе чаго
iншую работу, звальненнi (з указаннем
ўнесены запiс (назва
чысло месяц год
прычын i са спасылкай на артыкул, пункт
дакумента, яго дата
число месяц год
закону)
i нумар)
Сведения о приеме на работу, переводе на
На основании чего
другую работу, увольнении (с указанием
внесена запись
причин и со ссылкой на статью, пункт
(название документа,
закона)
его дата и номер)
2
3
4
15
05
2010 Трудовой договор прекращен в связи с Приказ от 25.05.2010
объявлением судом работника умершим, № 329-к
п.6
ст.44
Трудового
кодекса
Республики Беларусь.
Директор Подпись И.Г.Федоров
Печать
Пример 5
Нумар
запiсу
Номер
записи
1
06
чысло
число
Дата
месяц
месяц
25
2
03
Звесткi аб рабоце
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на
На падставе чаго
iншую работу, звальненнi (з указаннем
ўнесены запiс (назва
год
прычын i са спасылкай на артыкул, пункт
дакумента, яго дата i
год
закону)
нумар)
Сведения о приеме на работу, переводе на
На основании чего
другую работу, увольнении (с указанием
внесена запись
причин и со ссылкой на статью, пункт
(название документа,
закона)
его дата и номер)
3
4
2009 Уволена в связи с расторжением трудового Приказ от 22.03.2009
договора с предварительным испытанием, № 35-к
статья 29
Трудового
кодекса
Республики Беларусь.
Начальник
отдела
кадров Подпись И.П.Кравцов
Печать
ВОПРОС: Допускается ли в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
внесение записей «Исправленному верить» либо «Исправленное верно»?
ОТВЕТ: Не допускается. Согласно п.36 Инструкции № 30 исправление
записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в
графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения
записи, в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна», и далее правильный
вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании
которого вносится данная запись.
Ниже приведен пример учинения такой записи:
Звесткi аб рабоце
Нумар
Дата
запiсу чысло месяц
Номер число месяц
записи
1
3
02
2
08
4
03
08
Сведения о работе
Звесткi аб прыёме на работу,
На падставе чаго ўнесены
пераводзе на iншую работу,
запiс (назва дакумента, яго
год
звальненнi (з указаннем прычын i
дата i нумар)
год
са спасылкай на артыкул, пункт
На основании чего внесена
закону)
запись (название документа,
Сведения о приеме на работу,
его дата и номер)
переводе на другую работу,
увольнении (с указанием причин и
со ссылкой на статью, пункт
закона)
3
4
2010 Переведена
на
должность Приказ от 30.07.2010 № 76заместителя начальника отдела к
снабжения
2010 Запись
№3
недействительна. Приказ от 02.08.2010 № 78-к
Переведена
на
должность
начальника отдела снабжения
Необходимо знать, что в случае ликвидации организации, прекращения
деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или
неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник,
вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган
государственного управления, местный исполнительный и распорядительный
орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, при наличии у них
документов, позволяющих произвести необходимую запись (п.37 Инструкции
№ 30).
ВОПРОС: Работник обратился к нанимателю с просьбой выдать ему
трудовую книжку с целью представления в посольство для открытия визы.
Вправе ли наниматель выдать ему трудовую книжку на руки, на какой срок и
как правильно это оформить?
ОТВЕТ: Да, вправе. В соответствии с п. 50 Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ
от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями (далее Инструкция))
наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку
сроком не более чем на 5 календарных дней.
Так как по Инструкции просьба работника должна быть в письменной форме,
то оформить ее можно в виде заявления.
Образец заявления работника с просьбой о выдаче трудовой книжки на руки
Директору ООО «Фламинго»
И.Г.Федорову
Водителя автомобиля
И.К.Спиридонова
Заявление
Инспектору по кадрам Петровой Т.М.
Выдать трудовую книжку 15.02.2010
И.К.Спиридонову
Подпись И.Г.Федоров
12.02.2010
Прошу выдать мне трудовую книжку 15.02.2010 для представления в посольство
Республики Польша с целью получения визы. Трудовую книжку обязуюсь вернуть в
течение 5 календарных дней со дня ее выдачи.
подпись
11.02.2011
И.К.Спиридонов
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается
дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. При этом наниматель
вправе отказать работнику в содействии при получении документов,
подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному
нанимателю.
ВОПРОС: Вносятся ли в трудовую книжку записи о награждениях или
поощрениях, а также о взысканиях?
ОТВЕТ: В трудовую книжку записывается информация о награждениях или
поощрениях. Записи о взысканиях не вносятся (за исключением увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания на основании п.11
Инструкции № 30).
Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в
графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка
наименование нанимателя, ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи
(нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности
работника), в графе 2 ставится дата награждения или поощрения, в графе 3
записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой
наградой или поощрением, в графе 4 указывается, на основании чего внесена
запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
Нумар
Дата
запiсу чысло месяц
Номер число месяц
записи
1
1
30
2
07
Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях
Сведения о награждениях и поощрениях
Звесткi аб узнагароджаннях
На падставе чаго ўнесены
ордэнамi i медалямi,
запiс (назва дакумента, яго
год
аб прысваеннi ганаровых званняў i
дата i нумар)
год
заахвочваннях
На основании чего внесена
Сведения о награждениях орденами запись (название документа,
и медалями, о присвоении
его дата и номер)
почетных званий и поощрениях
3
2010 Открытое акционерное общество
«Строительно-монтажный трест №
12»
Награжден почетной грамотой в
связи с Днем строителя
4
Приказ от 29.07.2010 № 77-к
ВОПРОС: Как поступить специалисту по кадрам, у которого в наличии
оказались невостребованные трудовые книжки работников?
ОТВЕТ: Если работник по каким-либо причинам не забрал свою трудовую
книжку, то наниматель должен направить ему заказное письмо с уведомлением и
указанием о необходимости получения трудовой книжки (п.47 Инструкции о
порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением
Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).
Важно помнить, что если работник отсутствует на работе в день увольнения,
то нанимателю именно в этот день нужно отправить ему письмо.
Наниматель не будете нести ответственности за задержку выдачи трудовой
книжки, если работник отказался сам получить ее, несмотря на направленное ему
заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не
явился за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте. Факт отказа
работника от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием
присутствующих свидетелей.
Что касается вопроса хранения таких трудовых книжек, то согласно п.57
Инструкции № 30 невостребованные трудовые книжки остаются в течение 2 лет на
хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от
трудовых книжек работающих работников, а затем по истечении этого срока
хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет и только после этого могут быть
уничтожены в установленном законодательством порядке.