Главное управление архитектуры и градостроительства

Приложение к приказу
заместителя Руководителя
Исполнительного комитета
г.Казани - начальника
Управления архитектуры и
градостроительства г.Казани
от _20.04.2010 №172
Административный регламент исполнения
муниципальным учреждением «Управление архитектуры и
градостроительства Исполнительного комитета
муниципального образования г.Казани» муниципальной
функции по ведению информационной системы обеспечения
градостроительной деятельности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок исполнения
муниципальной функции по формированию и ведению информационной системы
обеспечения градостроительной деятельности (далее – муниципальная функция)
муниципальным учреждением «Управление архитектуры и градостроительства
Исполнительного комитета муниципального образования города Казани» (далее Управление).
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
-
Градостроительным
кодексом
Российской
Федерации,
утвержденным
Федеральным законом от 29.12.2004 №190-ФЗ (далее – ГрК РФ);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2006 № 363
«Об информационном обеспечении градостроительной деятельности»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и защите информации»;
- Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от
30.08.2007 № 85 «Об утверждении документов по ведению информационной
системы обеспечения градостроительной деятельности»;
- Уставом муниципального образования г.Казани;
- Положением о муниципальном учреждении «Управление архитектуры и
градостроительства Исполнительного комитета муниципального образования
города
Казани»,
утвержденным
решением
Представительного
органа
муниципального образования г.Казани от 24.12.2005 №11-5;
- настоящим Регламентом.
1.3. Информационная система обеспечения градостроительной деятельности
(далее – ИСОГД)
кадастровым
представляет собой систематизированный в соответствии с
делением
территории
Российской
Федерации
свод
документированных сведений, указанных в подпунктах "а" - "з" пункта 1 части 4
статьи 56 ГрК РФ, а также дел о застроенных и подлежащих застройке земельных
участках и иных документов, материалов, карт, схем и чертежей, содержащих
информацию о развитии территорий, их застройке, земельных участках, объектах
капитального
строительства
и
иную
информацию,
необходимую
для
градостроительной деятельности, осуществляемой на территории муниципального
образования г.Казани.
1.4. Целью ведения ИСОГД является обеспечение органов государственной
власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц
достоверными сведениями, необходимыми для осуществления градостроительной,
инвестиционной и иной хозяйственной деятельности, проведения землеустройства.
1.5. Порядок ведения ИСОГД, требования к технологиям и программным,
лингвистическим,
правовым
и
организационным
средствам
обеспечения
автоматизированных информационных систем обеспечения градостроительной
деятельности устанавливаются Правительством Российской Федерации.
2. СТАНДАРТ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
2.1. Предметом муниципальной функции Управления является формирование
и ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности
путем: сбора, документирования, актуализации, обработки, систематизации, учета и
хранения
сведений,
необходимых
для
осуществления
градостроительной
деятельности (далее – ведение ИСОГД).
2.2. Сведения, содержащиеся в ИСОГД, хранятся на бумажных и электронных
носителях. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях
приоритет имеют записи на бумажном носителе.
2.3. Результатом исполнения муниципальной функции является формирование
и хранение в ИСОГД документов в бумажном и электронном виде, а также
следующих сведений:
- документов территориального планирования Российской Федерации в части,
касающейся территорий муниципального образования г.Казани;
- документов территориального планирования Республики Татарстан в части,
касающейся территорий муниципального образования города Казани;
- документов территориального планирования муниципального образования
города Казани, материалы по их обоснованию;
- правила землепользования и застройки муниципального образования города
Казани, внесение в них изменений;
- документов по планировке территории муниципального образования
г.Казани;
- об изученности природных и техногенных условий на основании результатов
инженерных изысканий на территории муниципального образования города Казани;
- об изъятии и о резервировании земельных участков муниципального
образования города Казани для государственных или муниципальных нужд;
- о геодезических и картографических материалах;
2.4. Дополнительные разделы информационной системы создаются и ведутся
по решению Исполнительного комитета г.Казани. Сведения, документы и
материалы, содержащиеся в дополнительных разделах информационной системы,
не
могут
дублировать
сведения,
документы
и
материалы,
содержащиеся
(подлежащие размещению) в основных разделах информационной системы.
2.5. Все поступившие документы (для размещения в ИСОГД) проходят
первичную регистрацию в Книге учета сведений, поступивших для размещения в
ИСОГД.
2.6. Управление в течение 14 дней со дня первичной регистрации в книге учета
сведений копий соответствующих документов размещает их в ИСОГД.
2.7. Документация размещается в информационных фондах ИСОГД при
наличии сопроводительных писем, актов проведенных работ по инвентаризации,
распоряжений Исполнительного комитета г.Казани
2.8. Управление, согласно настоящему Регламенту, обеспечивает ведение книг,
входящих
в
состав
ИСОГД,
регистрацию
и
размещению,
утвержденной
градостроительной документации в соответствии с Приказом Министерства
регионального развития РФ от 30 августа 2007 года № 85 «Об утверждении
документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной
деятельности».
2.9.
Порядок
контроля
за
исполнением
муниципальной
функции
осуществляется органом государственной власти, уполномоченным осуществлять
контроль в отношении предоставляемых услуг, оказываемых функций.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1.
В
процессе
ведения
информационной
системы
обеспечения
градостроительной деятельности выполняются следующие процедуры:
- приемка и регистрация поступившей сопроводительной документации (вместе
с документами ИСОГД);
- учет документации, поступившей для размещения в ИСОГД;
- регистрация документации и ее размещение в ИСОГД.
4. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Прием сопроводительных документов (вместе с документами ИСОГД) для
исполнения муниципальной функции осуществляется отделом документооборота и
контроля сотрудником Управления, ответственным за прием документов.
4.2.
Сотрудник
Управления,
ответственный
за
прием
документов,
устанавливает предмет обращения, устанавливает личность обратившегося, в том
числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия
обратившегося лица, в том числе полномочия представителя юридического лица
действовать от имени юридического лица.
4.3. Сотрудник Управления, ответственный за прием документов, проверяет
состав всех документов.
4.4. Сотрудник Управления, ответственный за прием документов, проверяет
соответствие
представленных
документов
установленным
требованиям,
удостоверяясь, что:
- документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями,
имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством
должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, их адреса написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не
оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет
однозначно истолковать их содержание.
4.6. Максимальный срок приема документов от физических и юридических лиц
не должен превышать 30 минут.
4.7. Сотрудники Управления, ответственные за прием документов, передают
принятые документы на регистрацию.
4.8. Регистрация сопроводительных документов осуществляется сотрудником
Управления, работающим в отделе документооборота и контроля.
4.9. Сотрудник Управления, ответственный за регистрацию документов, после
получения принятых документов вносит в электронную систему «Босс-Референт»
следующие сведения:
1) тип и вид документа;
2) дату и номер регистрации;
3) входящий номер;
4) исходящий номер и дата сопроводительного документа;
5) данные об обратившемся лице;
6) тематику и краткое содержание сопроводительного документа;
7) ответственного исполнителя – заместителя начальника Управления,
курирующего работу отдела – непосредственного исполнителя муниципальной
функции (далее – Курирующий заместитель)
8) максимальный срок исполнения.
4.10. Сотрудник Управления:
- ставит штамп установленного образца в правом нижнем углу первого листа
документа, на котором указывается входящий очередной порядковый номер в
пределах календарного года, дата поступления;
- сканирует обращения для прикрепления его в электронном виде в системе
«Босс-Референт»;
- устанавливает ответственного исполнителя;
- распечатывает регистрационную карточку;
- ставит на регистрационной карточке штамп начальника Управления;
- формирует дело по представленным документам для передачи его на
исполнение в отдел Управления, уполномоченный на исполнение муниципальной
функции по ведению ИСОГД
5. УЧЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ
5.1.
Основанием
для
изучения
представленных
документов
является
поступление принятых и зарегистрированных документов для рассмотрения в
отделе Управления, уполномоченном для ведения ИСОГД (далее – Отдел).
5.2. Изучение документов осуществляется сотрудником Отдела в течение
одного дня с момента получения документов.
5.3. Сотрудник Отдела проверяет:
- состав документов, поступивших для размещения в ИСОГД;
- устанавливает обратившееся лицо;
- изучает основания для регистрации документа в ИСОГД;
- определяет раздел для размещения.
5.3. Сотрудник Отдела по результатам изучения документов
регистрирует
документы в соответствующем разделе ИСОГД.
6. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И ЕЕ РАЗМЕЩЕНИЕ В ИСОГД
6.1. Основанием для регистрации документации и размещения ее в ИСОГД
является изучение материалов в соответствии с разделом 5 настоящего Регламента.
7.2. Сотрудник Отдела, ответственный за ведение ИСОГД:
- учитывает копии документа, поступившего для размещения в ИСОГД, путем
формирования записи в Книге учета сведений.
- заносит сведений о копии документа в книгу регистрации документов ИСОГД
путем заполнения Карточек регистрации сведений;
- при необходимости сканирует поступивший документ;
- размещает копии документа в отдельную книгу хранения (на электронном
носителе);
- размещает копию документа на хранение в бумажном виде;
- учитывает в базе данных ИСОГД наименования и реквизиты копии документа
(номер копии документа, номер и условное обозначение книги, в которой будет
храниться копия документа и материалов, входящих в его состав и т.п.).
В базу данных вносятся наименования и реквизиты документов общей части
раздела (каждому документу присваивается отдельный регистрационный номер), в
том числе указывается ссылка на соответствующий раздел (хранение электронных
версий документов).
__________________________