Приложение к решению Орского городского Совета депутатов от 03.07.2009 № 53-912 ПОЛОЖЕНИЕ «О порядке расходования средств городского бюджета на приобретение компьютерной и оргтехники, приобретение прав на использование информационного и программного обеспечения, их техническое сопровождение и обслуживание» 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок расходования средств городского бюджета на развитие материально-технической базы в части компьютерной и оргтехники, приобретение информационного и программного обеспечения, их обновление и сопровождение. 1.2. Основной целью Положения является обеспечение рационального и эффективного использования средств городского бюджета. 1.3. Действие данного Положения распространяется на органы местного самоуправления, муниципальный орган и бюджетные учреждения (далее по тексту «учреждения»). 1.4. Расходование средств осуществляется в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на основании бюджетных смет учреждений, утвержденных в установленном порядке. 2. Направления расходования средств городского бюджета на развитие материально-технической базы в части компьютерной и оргтехники, приобретение информационного и программного обеспечения, их обновление и сопровождение 2.1. Средства в рамках данного порядка расходуются на оплату договоров: 2.1.1. на сервисное обслуживание компьютеров и оргтехники, и относятся на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», и включают в себя расходы по: диагностике и ремонту компьютерной и оргтехники (в случае истечения срока гарантийного обслуживания); модернизации компьютерной техники в целях повышения его функциональности при расширении используемых задач; прокладке и настройке локальной сети при увеличении количества автоматизированных рабочих мест; заправке и ремонту картриджей. 2.1.2. На приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». 2.1.3. На сопровождение и обновление лицензионного программного обеспечения, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». 2.1.4. На приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». 2.1.5. На приобретение в муниципальную собственность объектов, относящихся к основным средствам в части приобретения компьютерной и оргтехники, и относятся на КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». 3. Условия заключения контрактов и договоров на приобретение компьютерной и оргтехники, информационного и программного обеспечения, их обновление и сопровождение 3.1. Контракты и договоры заключаются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» согласно порядку заключения договоров и размещения муниципального заказа в городе Орске, установленному администрацией города Орска. 3.2. При заключении договоров предусматривается: 3.2.1. Привлечение сторонних сервисных организаций для ремонта компьютерной и оргтехники только в случае невозможности устранения неполадки силами системного администратора. 3.2.2. Модернизация компьютерной техники осуществляется только при увеличении задачи объемов использования автоматизированного рабочего места. 3.2.3. Ремонт и заправка картриджей осуществляется только с привлечением сторонних сервисных организаций. 3.2.4. Обслуживание ранее приобретенного программного и информационного обеспечения осуществляется в обязательном порядке с привлечением сторонних сервисных организаций, если данное программное обеспечение требует дальнейшего сопровождения. 3.3. Администрации г. Орска, органам администрации г. Орска и подведомственным им бюджетным учреждениям при заключении следующих договоров обязательно согласование в письменном виде обоснования заключения данного договора с заместителем главы администрации города Орска, курирующим вопросы информатизации муниципального образования: 3.3.1. Договоры на прокладку и настройку новой локальной сети. 3.3.2. Договоры на приобретение нового программного обеспечения. 3.3.3. Договоры на приобретение новой компьютерной и оргтехники. 4. Обязанности главных распорядителей при осуществлении расходования средств на приобретение компьютерной и оргтехники, информационного и программного обеспечения, их обновление и сопровождение 4.1. Главным распорядителям бюджетных средств возложить контроль за использованием компьютерной и оргтехники, программного обеспечения в подведомственных учреждениях на руководителей соответствующих учреждений. 4.2. Руководителям учреждений: 4.2.1. Не допускать наличие в учреждении компьютерной техники, находящейся в состоянии простоя (новые или требующие ремонта компьютеры) в размере более чем 5 % от общего числа компьютеров. 4.2.2. Обеспечить использование на персональных компьютерах и серверных станциях только разрешенное в соответствии с лицензионными требованиями эксплуатации программное обеспечение. 4.2.3. Проводить инвентаризацию рабочих мест на предмет использования на имеющихся в учреждении компьютерах и/или серверных станциях лицензионных программных продуктов. По результатам инвентаризации принимать решение о запрещении эксплуатации компьютеров и/или серверных станций, работающих с использованием контрафактных продуктов, вплоть до устранения выявленных нарушений. 4.2.4. Обязать сотрудников, выполняющих работу с использованием персональных компьютеров и/или серверных станций, принимать исчерпывающие меры по исключению возможных нарушений использования лицензионного программного обеспечения. 4.2.5. Запретить сотрудникам самостоятельную установку на персональные компьютеры и/или серверные станции программного обеспечения. Лица, совершившие указанные нарушения, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об авторском праве и правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных. 4.2.6. Назначить ответственное лицо за своевременное заключение лицензионных соглашений, наличие и сохранность лицензионных документов и материальных носителей лицензионных экземпляров. 4.3. В целях организации стабильной бесперебойной работы приобретенного ранее оборудования и программного обеспечения руководитель учреждения должен заключить договор с физическим или юридическим лицом или вменить в обязанности одному или нескольким сотрудникам (далее по тексту – системный администратор) регулярно или по мере возникновения такой необходимости производить следующие работы: 4.3.1. Профилактические работы. 4.3.2. Установка, настройка и оптимизация операционной системы. 4.3.3. Устранение мелких неполадок в работе компьютеров. 4.3.4. Установка и настройка лицензионных программ, если это не противоречит договорам на сопровождение данного программного обеспечения. 4.3.5. Установка, настройка оборудования. 4.3.6. Настройка сети Интернет и локальных сетей. 4.3.7. Настройка компьютера для работы в сети. 4.3.8. Защита данных от несанкционированного доступа (установка антивирусной защиты и защиты от проникновения через сеть Интернет). 4.3.9. Учет и регулирование трафика и посещений сотрудниками сети Интернет. 4.3.10. Лечение и удаление вирусов без потери данных с повторной проверкой, установка антивирусной защиты. 4.3.11. Восстановление утерянных или случайно удаленных данных. 5. Ответственность 5.1. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за: 5.1.1. Несоблюдение требований настоящего порядка. 5.1.2. Неэффективное расходование бюджетных средств в рамках данного порядка. 5.1.3. Несоответствие приобретаемой компьютерной техники и программного обеспечения, выполняемым учреждением функциям.