Как заполнять больничный лист нового образца

Как заполнять больничный лист нового образца?
Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных
листов
Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных
данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру,
неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А
корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать
«исправленному верить», обязательно поставить печать организации и
подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной
ситуации вполне достаточно только его подпись.
Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?
В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять
данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором,
замазкой или ластиком.
Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно
неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы
данные исправления были осуществлены по указанным правилам.
Если заполняет больничный лист медицинский работник?
Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при
заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач
должен выдать больному новый бланк.
На заметку бухгалтеру:
Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу
отправить сотрудника за новым больничным листом.
Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?
Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов,
пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые,
капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны
быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее
устройство.
Почему шариковые ручки запрещены?
Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не
может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.
Каким шрифтом должно быть написано?
1
Все записи должны производиться печатными буквами в специальных
ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка,
выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.
Как ставится печать на больничном листе?
Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь
важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.
Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных
листах при заполнении
Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.
Как вписать слишком длинное название организации?
Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в
одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы - наименование
организации»?
В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,
утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н
(далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении
строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование
организации» указывается полное или сокращенное наименование
организации (с интервалом в одну ячейку).
Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место
работы - наименование организации» следует применять как сокращенное
наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и
произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки,
точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не
применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности
обязательны.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования
страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк
листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное
наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке
информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию. При
возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как
будут вноситься изменения?
Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в
медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности
считается испорченным и взамен него выдается новый листок.
2
Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то
ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на
оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается
записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не
допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного
аналогичного средства.
Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и
соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок
нетрудоспособности?
В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности:
«…Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы
границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а
также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии
ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него
выдаётся новый листок нетрудоспособности».
Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если
выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при
заполнении врачом были допущены ошибки)?
Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в
соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности:
«Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может
осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии
при обращении гражданина в медицинскую организацию».
Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет
соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.
Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер
документа?
Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков,
располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке
бланка.
Бланк нового образца не содержит серии.
При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного,
стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер.
При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в
бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка
нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками).
Если гражданин является официально безработным, то в листке
нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных
учреждениях службы занятости » делается отметка «V».
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских
учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года
3
выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией.
С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?
С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка
нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от
26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка «Поставлена на
учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», а далее в ячейках «да»
или «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.
Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке
нетрудоспособности по беременности и родам.
В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа %
оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?
В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка
«Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев
деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате
трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине,
протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу,
имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8
лет – 80%; до 5 лет – 60%).
Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к
листку нетрудоспособности.
В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия,
подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств
работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.
С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?
Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с
первой ячейки.
Где и как проставляются печати медицинского учреждения?
На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей
медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. В случае
направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать
учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных
местах. Оттиск печати может выступать за пределы специально отведенного
места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
4
Печать медицинской организации в нижней части листка
нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации
должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской
организации.
При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими,
наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со
СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться
специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или
идентификационный номер»
При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или
идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала
указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы
информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без
инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля.
Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
Должность врача представляется возможным заполнить в листке
нетрудоспособности следующим образом:
врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
терапевт, педиатр, хирург(если число букв не превышает 9 ячеек).
В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать
диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в
новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться»
болезни, о которых нежелательно знать посторонним?
В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код
причины.
Например, «01» - заболевание, «02» - травма, «09» - уход за больным членом
семьи и т.д.
При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому
заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности
только при согласии застрахованного лица.
При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских
организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со
5
СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана
должность врача общего профиля.
Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок
нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке
листка нетрудоспособности, если полное название организации не
помещается в строке?
В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при
заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы наименование организации» указывается полное или сокращенное
наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя —
физического лица (с интервалом в одну ячейку).
Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок
нетрудоспособности.
В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует
проставлять сумму с учетом % по стажу?
Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих
года, разделенная на 730.
А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное
пособие.
На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и
инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный
бухгалтер или может уполномоченное лицо?
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке
«Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и
инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации
(обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле
«Подпись» проставляется его подпись.
Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности,
в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в
поле «Подпись» проставляется его подпись.
Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но
и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти
две должности, подпишут бланк дважды.
Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном
уходе за двумя и более детьми?
При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок
нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой
6
указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия,
имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй
листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу»
указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход,
остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются
идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности
— 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё
вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника
первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом
стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?
При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять
нулями: ставить «12″ и «00″ при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа
— «0″ и «0″.
Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности
– «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка - года 8 пустая клетка –
месяцев»?
Стаж заполняете: «03″ лет «08″ мес.
В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на
какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в
данную организацию?
Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности
указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки
«страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее
указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или
травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.
Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности
— «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? Если
есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого
должна стоять именно эта печать.
Понятие «больничный лист» употребляется в разговорной речи, как
бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего
временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в
нормативных документах, это — «листок нетрудоспособности» (приказ
Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г.
№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»).
Поэтому и в печатях должно употребляться «для листков
нетрудоспособности».
7
При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и
работодатель использовали запрещенные символы, такие как — , и №, как с
этим быть?
Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не
указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно.
Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может
быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам
(графам) первого листка нетрудоспособности
Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с
больничного, как быть?
Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке
«дата начала работы», является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В
разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.
Обязательно ли заполнять поле «№ амбулаторной карты», а если они не
нумеруются в ЛПУ?
Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не
нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.
Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка - на двух
остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?
Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.
Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член
семьи — тогда 09 или все-таки 12?
По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом
пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной
нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому
в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за
больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за
ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый
перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от
20.02.2008 г. № 84н.
При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач
должен указывать в клеточках «продолжение листка нетрудоспособности» и
«выдан листок нетрудоспособности»?
По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка
нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрихкодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.
Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка
нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?
8
Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за
исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.
В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если
сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?
При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок»,
«Сумма пособия» и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.
Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности.
Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом
больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации
принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить
работника обратно в поликлинику за новым документом?
Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении
не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в
«Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом
больничном листе.
9