УТВЕРЖДЕНО распоряжением председателя избирательной комиссии Сахалинской области 29.08.2008 № 45-р (в редакции распоряжения от 06.11.2015 № 68-р) ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ведущего консультанта информационного центра избирательной комиссии Сахалинской области, исполняющего функциональные обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии 1. Общие положения 1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Положением об информационном центре избирательной комиссии Сахалинской области (далее – Центр). 1.2. Ведущий консультант Центра, исполняющий функциональные обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации (далее – КСА) территориальной избирательной комиссии, обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание вверенного ему КСА Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»). 1.3. Должность ведущего консультанта Центра в соответствии с Законом Сахалинской области от 22.02.2007 года № 12-ЗО «Об организации государственной гражданской службы Сахалинской области» относится к ведущей группе должностей категории «специалисты». 1.4. Ведущий консультант Центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя избирательной комиссии Сахалинской области (далее – Комиссия). 1.5. Ведущий консультант Центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии, находится в непосредственном подчинении руководителя Центра и в оперативном подчинении председателя территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий. Под оперативным подчинением понимаются служебные отношения между председателем и системным администратором территориальной избирательной комиссии, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности в период подготовки и проведения выборов, референдумов, не препятствующие исполнению системным администратором его должностных обязанностей. 1.6. Настоящий должностной регламент может пересматриваться по инициативе председателя комиссии. 2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, к уровню и характеру знаний и навыков 2.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу гражданской службы или стажу работы по специальности лица, замещающего должность ведущего консультанта Центра, включают в себя наличие высшего образования, не менее двух лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, а для лиц, имеющих диплом специалиста с отличием или диплом магистра с отличием - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности (в течение трех лет со дня выдачи диплома с отличием). 2.2. В своей работе ведущий консультант Центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), эксплуатационной документацией ГАС «Выборы», нормативными актами Комиссии, распоряжениями и указаниями председателя Комиссии, положением о Центре и настоящим должностным регламентом. В период работы территориальной избирательной комиссии ведущий консультант Центра руководствуется также нормативными актами, планами работы территориальной избирательной комиссии, заданиями и поручениями ее председателя; в период между выборами – планами работ Комиссии и Центра, а также заключенными договорами между Комиссией и органами местного самоуправления, договорами иных организаций о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”. 3. Должностные обязанности В обязанности ведущего консультанта Центра входит: 3.1. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе: осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией; обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций; устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА; формирование и ведение информационных массивов и баз данных, включая базу данных регистра избирателей, участников референдума в сроки, установленные законодательством; обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа; участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования; формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных; представление руководителю Центра информации об изменении состояния (отказы, аварийные ситуации и т.д.) КСА ГАС “Выборы”; при эксплуатации программно-технических средств подсистемы передачи данных ГАС «Выборы» (далее - ПТС ПСПД): при цифровом канале контролирование состояния ПТС ПСПД, при аналоговом – состояние модема и телефонной линии (каналах связи); формирование заявки в избирательную комиссию области и в соответствующее предприятие связи, а также взаимодействие с ним при аварийных и нештатных ситуациях ПТС ПСПД; оформление документов по результатам работ по устранению аварийных и нештатных ситуаций ПТС ПСПД; 3.2. Обеспечение безопасности информации в ГАС «Выборы» в соответствии с нормативными правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и иными распорядительными документами. 3.3. Выполнение правил использования и эксплуатации ГАС «Выборы», установленных действующим законодательством, нормативными правовыми и иными актами. 3.4. Учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА. 2 3.5. Предоставление по запросу председателя Комиссии, руководителя Центра, председателя территориальной избирательной комиссии информации о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА. 3.6. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА. 3.7. Участие в проведении сервисными организациями работ в районе в гарантийный и послегарантийный периоды и контроль за их исполнением; 3.8. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, режима и противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА. 3.9. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих должностных обязанностей. 3.10. Подготовка предложений для включения в планы работ Центра и Комиссии. 3.11. Выполнение планов работ Комиссии, Центра, территориальной избирательной комиссии и предоставление отчетов об их исполнении, участие в мероприятиях по повышению правовой культуры избирателей и обучению организаторов выборов на соответствующей территории и предоставление отчетов об участии. 3.12. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”. 3.13. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования. 3.14. Информирование руководителя Центра о несоответствии принимаемых избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС “Выборы”. 3.15. Информирование председателя избирательной комиссии Сахалинской области о фактах и событиях, происходящих в районе, на основе анализа местных печатных изданий, передач по радио и телевидению, официальных данных органов местного самоуправления. 3.16. Предоставление сведений, затрагивающих деятельность партий и общественных объединений, кадровые изменения в деятельности выборных должностных лиц и другой информации, приводящей к проведению выборов или референдумов. 3.17. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами. 3.18. Соблюдение правил Служебного распорядка. 4. Права 4.1. Ведущий консультант Центра имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ и настоящим должностным регламентом. 4.2. Ведущий консультант Центра при осуществлении должностных, служебных обязанностей вправе: 4.2.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности; 4.2.2. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решениями Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС “Выборы”, участвовать в их подготовке и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии; 4.2.3. вносить на рассмотрение руководителя Центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС “Выборы”; 3 4.2.4. участвовать в подготовке договора (соглашения) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА; 4.2.5. вносить на рассмотрение руководителя Центра предложения об участии органов местного самоуправления в использовании ресурсов системы для решения задач в период между выборами, референдумами; 4.2.6. выступать по поручению Комиссии представителем Центра во взаимоотношениях с органами местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в его компетенцию; 4.2.7. принимать решения в соответствии должностными обязанностями. 5. Ответственность 5.1. Ведущий консультант Центра несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с федеральным законодательством и законами Сахалинской области. 5.2. Ведущий консультант несет ответственность за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 5.3. Дисциплинарные взыскания налагаются в порядке, определенном действующим законодательством. 6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности 6.1. Качество и своевременность исполнения должностных обязанностей. 6.2. Инициативность в исполнении нормативно-правовых актов по вопросам, отнесенным к полномочиям избирательной комиссии Сахалинской области. С должностным регламентом ознакомлен _____________________________________ (Ф.И.О.) _____________________________________ (подпись) «____» ______________________ 20____ г. 4