РЕГЛАМЕНТ Студенческого благотворительного движения Международного Института Экономики и Финансов «ICEF Outreach» 1. НАЗНАЧЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА Прояснить цели движения ICEF Outreach (в дальнейшем IO) Описать структуру и порядок действия IO Способствовать эффективности деятельности IO Заранее предусмотреть решение потенциальных трудностей Настоящий регламент был принят на общем собрании IO от <01.03.2009> Внесение изменений в настоящий регламент производится согласно процедуре, описанной в главе 9 (“Изменение регламента”) 2. МИССИЯ ДВИЖЕНИЯ IO – благотворительное движение студентов Международного Института Экономики и Финансов Государственного Университета Высшей Школы Экономики Целью IO является оказание помощи нуждающимся индивидам и социальным институтам России и развитие благотворительной культуры и благотворительного движения в России Помощь, оказываемая IO, должна максимально соответствовать реальным текущим нуждам тех, кому она оказывается, а так же не ограничиваться денежной формой Участники IO должны по возможности оказывать не только материальную помощь, но также обучать полезным знаниям и навыкам, общаться с теми, кому оказывается помощь, и морально их поддерживать Деятельность IO должна быть основана исключительно на личной инициативе студентов МИЭФ и привлечённых волонтёров и ни в коей мере не направлена на достижение личной выгоды участников IO 3. СТРУКТУРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДВИЖЕНИЯ Вся деятельность IO делится на направления, такие как работа с детскими домами, работа с домами престарелых, помощь животным и т.д. Внутри направления существуют отдельные проекты, осуществляемые рабочими группами Деятельность IO может состоять как из разовых акций и мероприятий, так и проектов, которые ведутся на постоянной основе 4. ЧЛЕНСТВО 4.1 Порядок вступления в организацию Вступление в IO является добровольным Желающие вступить в IO должны сообщить о своём намерении председателю: послать электронное письмо на официальный электронный адрес IO, где должны указать чем они хотят заниматься в рамках IO Председатель утверждает новых членов 2 Информация о новых членах IO распространяется согласно процедуре, описанной в главе 8.1 (“Внутренняя связь”) 4.2 Порядок выхода из организации Выход может осуществляться по личному желанию, либо принудительно, согласно нижеприведенной процедуре В случае добровольного выхода, необходимо заранее сообщить Председателю о своём выходе Председатель имеет право отстранить от участия в IO членов, которые систематично не выполняют свои обязанности В случае несогласия других членов IO с решением председателя об отстранении того или иного участника, разногласие улаживается согласно процедуре принятия решений (глава 7 “Принятие решений”) Принудительное отстранение должно быть крайней и исключительной мерой 4.3 Кто может участвовать в IO Волонтёрами, не являющимися членами IO , но вовлечёнными в проекты IO, может быть кто угодно Членами IO могут быть студенты или выпускники МИЭФ и других факультетов ГУ ВШЭ со следующими ограничениями: председатель и лидеры направлений должны быть текущими студентами МИЭФ, или выпускниками МИЭФ с правом прохода на территорию ГУ ВШЭ; секретари и казначеи должны быть текущими студентами МИЭФ Все члены IO должны иметь достаточно свободного от учёбы и работы времени, которое они могут посвятить деятельности в IO 4.4 Должности Выдвижение на любую должность организации происходит только по личной инициативе Снятие с должности происходит по личной инициативе, а так же принудительно В случае добровольного отказа от должности, необходимо заранее сообщить вышестоящему в организации лицу о своём выходе Принудительное снятие происходит при условии систематичного не выполнения лицом обязанностей, предписанных должностью Принудительное отстранение должно быть крайней и необходимой мерой Один член IO может занимать несколько должностей одновременно, при условии успешного выполнения обязанностей по всем должностям Председатель должен быть одним, количество лидеров направления и лидеров рабочих групп равняться количеству направлений и рабочих групп соответственно Отстранение участника IO от одной должности по невыполнению обязательств не подразумевает его отстранение от других занимаемых должностей, в случае выполнения им (ей) своих обязанностей по последним 3 5. СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ Председатель Обязанности: координация работы внутри движения; организация общих встреч движения; согласование и информирование повестки встреч движения; контроль за соблюдением регламента движения; основной представитель движения в общении с партнерами, спонсорами, администрацией ГУ-ВШЭ и т.п. Выборы: выбирается общим голосованием простым большинством, сроком до 1 года Лидер направления Обязанности: координация работы направления; организация встреч внутри направления; предоставление необходимой отчётности по деятельности направления Выборы: утверждается председателем, сроком на время существование направления Лидер проекта (рабочей группы) Обязанности: координация работы всех членов рабочей группы, включая привлечённых волонтёров, не являющихся членами IO; оптимизация работы внутри проекта для достижения наибольшей эффективности Выборы: утверждается лидером направления в согласовании с председателем, сроком на время существование проекта Секретарь Обязанности: ведение списка имён и контактов всех членов IO; посещение всех общих встреч и записывание всех принятых решений, обновлений и установленный во время встречи порядок распределения обязанностей; рассылка резюме встречи всем членам IO Выборы: утверждается председателем Казначей Обязанности: ведение баланса денежных средств фонда IO; ведение учёта расходов фонда; ведение учёта распределения денежных средств фонда по направлениям и проектам; хранение ключей от контейнеров для пожертвований и периодический сбор денег из них 1 Выборы: утверждается председателем Редактор сайта icef.ru/outreach2 Обязанности: своевременное составление и публикация отчётов о проведённых акциях, информации о новых акциях и всей другой релевантной для сайта информации; размещение фотографий деятельности IO в фотоальбоме icef.ru; удаление спама; добавление необходимых новых разделов и удаление ненужных старых разделов; хранение доступа к администрированию сайта как конфиденциальной информации 1 При утере денежных средств фонда, при краже денежных средств фонда, находящихся у казначея (не в контейнере), а так же при не схождении баланса фонда, казначей не несёт материальной ответственности, но отстраняется от должности 2 Сайт www.icef.ru/outreach является официальным сайтом IO до момента создания и утверждения председателем нового сайта. В этом случае адрес нового сайта должен стать публично известным, ссылка на новый сайт должна находиться на официальном или неофициальном сайте МИЭФ, адрес нового сайта прописан в регламенте и вся информация со старого сайта должна быть перемещена на новый. 4 6. ВСТРЕЧИ 6.1 Периодичность и посещаемость Минимум 4 раза в год проводятся общие встречи, на которых желательно присутствие всех членов IO и обязательно присутствие всех лидеров направлений и председателя Минимум раз в 1 месяц проводятся встречи по каждому из направлений в отдельности, на которой желательно присутствие всех членов IO, вовлечённых в данном направлении, и обязательно присутствие лидера данного направления При невозможности посещения встреч, необходимо оповестить об этом других заблаговременно 6.2 Порядок Все встречи проводятся по заранее оговоренной повестке дня В случае общей встречи движения, лидеры направлений и проектов должны заблаговременно уведомить председателя о вопросах, которые они хотят поднять для обсуждения во время встречи Далее председатель распределяет повестку встречи и рассылает ее всем участникам движения по электронной почте В случае сбора отдельного направления, лидер направления составляет повестку встречи и рассылает ее участникам данного направления Секретарь записывает принятые решения, а также установленный во время встречи порядок распределения обязанностей После проведения встречи Секретарь рассылает резюме встречи всем участникам движения; в некоторых случая, резюме встреч может выкладываться в открытый доступ на сайте движения 7. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Все решения должны приниматься при условии консенсуса участников В случае неразрешимого разногласия предусматривается голосование простым большинством Каждый присутствующий на собрании член IO обладает одним голосом Никто из членов IO не обладает правом вето Отсутствующие на встрече участники не имеют прав голосования по вопросам, обсуждаемой на данной встрече 8. СВЯЗЬ 8.1 Внутренняя связь Основным способом внутренней связи участников помимо встреч является переписка по электронной почте Переписка должна копироваться либо всем членам движения, либо всем участникам конкретного направления 5 Все участники должны иметь доступ к основным документам движения Все участники ответственны за обновление документов в общем доступе после их редактирования 8.2 Внешняя связь Основным способом коммуникации информации от IO является сайт icef.ru/outreach, на котором должна быть размещена информация о деятельности и всех текущих и прошедших проектах IO На сайте должна быть указана контактная информация IO, а так же имена и должности всех активных членов движения IO На сайте публикуется последняя редакция регламента IO Информация о всех текущих проектах IO должна присутствовать в распечатанном виде на стендах МИЭФ, а так же обязательно должна висеть над контейнером (контейнерами) для сбора денег 9. ИЗМЕНЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА Предложения по изменению регламента могут вноситься любым участником IO Изменения в регламент IO принимаются согласно процедуре, описанной в главе 7 (“Принятие решений”) По внесению изменений в регламент, последняя редакция размещается на официальном сайте IO, что является подтверждением его утверждения 6