Учет и контроль расчетов по оплате труда

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Н.Б.Семенова 5 курса каф. Экономики
М. Д. Журавлева студентка 4 курса каф. Экономики
Научный руководитель: Петрова Л.П.
Томск, Томский государственный университет систем
управления и радиоэлектроники,
E-mail: Milna-89@mail.ru
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в
соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии
страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда,
социальной поддержки и защиты работников. Многие функции
государства по реализации этой политики переданы непосредственно
предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы,
системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его
результатов. Понятие «заработная плата» охватывает все виды
заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и
социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах
(независимо от источников финансирования), включая денежные
суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством
за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Статья посвещяется вопросу учета и контроля расчетов по оплате
труда, обосновывается необходимостью и важностью данного явления
в функционировании предприятия.
Были решены следующие задачи:
 изучены законодательные и нормативные документы на
предприятии ООО «Байкал-Экспресс»;
 определена сущность категории заработной платы;
 оценена организация учетной работы по оплате труда и
системы внутреннего контроля на предприятии ООО «БайкалЭкспресс»;
 учитывая результаты исследований предложены мероприятия
по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии ООО
«Байкал-Экспресс»;
Основанием для издания приказа о приеме на работу является
трудовой договор, который заключается с каждым работником при
приеме его на работу. Контроль трудовых договоров осуществляется
на соответствие Трудовому кодексу РФ.
Проверка наличия приказов о приеме на работу и трудовых
договоров осуществляется в отношении: соответствия типовой форме;
указания должности; наличия испытательного срока; условий приема
на работу и характера предстоящей работы; наличия суммы оклада
(сдельной расценки).
Следующим этапом контроля является проверка правильности
начисления оплаты труда. Обычно она носит выборочный характер и
производится отдельно по работникам с повременной и сдельной
оплатой труда.
Для проверки повременной оплаты труда необходимо
проанализировать табель учета использования рабочего времени,
который является основанием для начисления заработной платы, и
установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в
данном месяце. Далее необходимо установить идентичность данных о
количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета
использования рабочего времени, расчетно-платежной ведомости и
лицевого счета.
При сдельной форме оплаты труда проверке подвергаются
наряды или другие документы на выполненные в течение месяца
работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и
расценками.
В качестве элемента внутреннего контроля выступает
инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя
и выполняющая соответствующие контрольные функции. Но
имеющаяся система внутреннего контроля на предприятии не может в
полной мере выявить и устранить нарушения и злоупотребления, но
при правильной ее организации можно существенно снизить
возможность нарушений и злоупотреблений.
По результатам анализа можно сделать вывод, что внутренний
контроль расчетов с персоналом по оплате труда в организации
находится на среднем уровне, а система бухгалтерского учета отвечает
требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и
полноты. Создается уверенность в том, что все расчетные операции
реальны, документированы и отражены в учете.
В ООО «Байкал-Экспресс» в качестве элемента внутреннего
контроля выступает инвентаризационная комиссия, утвержденная
приказом
руководителя
и
выполняющая
соответствующие
контрольные функции. Но имеющаяся система внутреннего контроля
не может в полной мере выявить и устранить нарушения и
злоупотребления, но при правильной ее организации можно
существенно снизить возможность нарушений и злоупотреблений.
На основании указанных выводов предлагается следующее:
- внедрить автоматизированную систему учета труда и его оплаты
(например, систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»),
принять меры к повышению качества бухгалтерской отчетности;
- активно проводить обучение бухгалтеров новым методикам
учета и автоматизации учетных процессов в учете труда и его оплаты
и в целом по отраслям АПК;
- необходимо создать и привлекать к непосредственному
осуществлению внутреннего контроля технологические службы,
располагающие большими возможностями для предупреждения
нарушений в трудовом распорядке и оплате труда, проводить
совместные проверки и осмотры, предусматривать контрольные
функции в их должностных инструкциях и планах работы;
- осуществлять тщательную проверку работниками бухгалтерии
совместно с экономической службой указанных объемов и качества
выполненных работ, норм выработки, расценок, доплат и общего
заработка при приемке каждой партии учетных листов, нарядов и
других первичных документов.
- создать ревизионные комиссии и подразделения внутреннего
контроля и аудита в хозяйстве для осуществления в полном объеме
контроля вопросов использования трудовых ресурсов и оплаты труда.
Список литературы:
1. Батурин Л.А. Учет труда и его оплаты. - М.: Ростов-на-Дону,
2008.
2. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2008 году: Практические
рекомендации для бухгалтера. – Изд. перераб. и доп. - М.: АКДИ
«Экономика и жизнь», 2008. – 452 с.
3. Сухов А. Б. Выплата зарплаты: все ли учтено? // Актуальные
вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2008. - № 1. - С.
25 - 29.