АПКИТ объявляет конкурс по выбору партнера конференции «Преподавание ИТ в России» Ежегодная всероссийская конференция «Преподавание ИТ в России» проходит в разных городах России. Город проведения выбирается через конкурс, в котором участвуют, как правило, местные ВУЗы при поддержке администрации региона. Настоящим письмом Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий объявляет конкурс по выбору партнера для проведения очередной XII конференции в мае 2014 г. Мы рады сообщить о старте организационных мероприятий по проведению XII открытой всероссийской конференции «Преподавание информационных технологий в России», запланированной на май 2014 года. Конференция традиционно рассматривается как важный инструмент обмена передовым опытом в деле взаимодействия университетов и индустрии информационных технологий при участии государства. Конференция с 2003 г. проходит под эгидой АП КИТ и по сложившейся традиции проходит в одном из российских городов при поддержке региональных и местных органов власти, одного или нескольких местных вузов или организаций, имеющих отношение к сфере образования. В предыдущие годы местами проведения конференции были университеты Воронежа, Москвы, Саратова, Петрозаводска, Йошкар-Олы, Нижнего Новгорода и др. Подробнее о прошлой конференции 2013 г: http://apkit.ru/committees/education/news/index.php?ELEMENT_ID=15741 Настоящим письмом Комитет АП КИТ по образованию объявляет конкурсный отбор партнера по организации конференции. Обязанности партнера: • Подготовка конференции (подготовка план-графика проведения конференции, обработка поступающих данных о предварительной регистрации участников, включая сбор тезисов, привлечение к участию представителей региональных вузов и органов власти, подготовка оригинал-макета сборника тезисов, формирование пакета участников: тиражирование сборников тезисов, программы, беджей и раздаточных материалов, комплектование пакета, обеспечение аренды и подготовка помещений к проведению конференции, в т.ч. размещение информационных стоек (и/или выставочных стендов с предоставлением компьютеров и подключением электричества) спонсоров конференции, их баннеров и флагов, разработка и обеспечение логистики перемещения участников и грузов, в т.ч., при необходимости, обеспечение чартерного рейса из г.Москвы, бронирование гостиниц, подготовка торжественного ужина/фуршета в первый день проведения конференции, подготовка культурной программы, обеспечение точек питания, приглашение местной прессы и телевидения). • Проведение конференции (трансфер участников от/к местам проведения конференции от/к гостиницам и вокзалам, регистрация участников, обеспечение проведения запланированных мероприятий, в т.ч. торжественного ужина/фуршета и культурной программы, техническая поддержка оборудования в местах проведения конференции, помощь участникам по возникающим вопросам, фотографирование всех мероприятий). • Подведение итогов конференции. Партнер по организации конференции получает: • Статус официального партнера по организации (оператора). • Указание партнера на официальном сайте конференции, официальном сайте АП КИТ, в сборнике трудов конференции, во всех информационных письмах и пресс-релизах по конференции. • Методологическую поддержку от организаторов конференций прошлых лет. • Софинансирование от привлеченных спонсоров (работу по привлечению спонсоров осуществляет АП КИТ). Требования к предложениям: Предложения принимаются в виде файла-презентации в формате *.PPT, *.PDF или *.RTF в разумных объемах, удобных для пересылки электронной почтой (т.е. без видео и прочих украшений) Предложение должно включать: 1. Справку о партнере: • Название организации • Название города, региона • ФИО руководителя организации и лиц, непосредственно участвующих в оргработах • контакты для связи – телефоны офисный и мобильные + электронные адреса • сайт организации • опыт проведения подобных мероприятий 2. Справку о городе • Численность населения • Количество и краткое описание учреждений среднего и высшего профессионального образования (особенно важны УЗ, где преподаются информационные технологии) • Наличие экономических зон, технопарков, наукоградов и т.п. • Транспортная доступность (наиболее подходящие рейсы и маршруты самолетов и поездов из Москвы, Санкт-Петербурга и городов, находящихся поблизости от места проведения, возможность и стоимость организации чартерных рейсов из Москвы и в Москву) 3. Предложения по месту проведения • Здания, где будут проходить мероприятия (расположение, расстояние до гостиниц, и т.п.) • Основной зал для пленарного заседания (вместимость, состояние зала, видео-, аудиооборудование, количество и размер экранов) • Аудитории для работы секций (количество, вместимость каждой, расстояние их от зала, оборудование) • Техническая оснащенность (Интернет, Wi-Fi, компьютеры, проекторы и др.) • Столовая/ресторан – вместимость зала и мощности кухни по одновременному питанию до 700 человек • Коммерческая сторона (надо ли платить за зал, аудитории, оборудование, если да, то каковы расценки; сколько примерно стоит обед на одного человека в текущих ценах) 4. Предложения по месту проживания • Перечень гостиниц (вместимость каждой и расстояние до зала заседания), расположенных вблизи от места работы 5. Предложения по культурной программе 6. Возможности по привлечению поддержки властей (федеральных, республиканских, региональных, местных). Укажите, кого именно и в какой форме (например, статус «при поддержке губернатора», рассылка приглашений из канцелярии губернатора и от его имени, очное приветствие первого лица региона и др.) предполагается привлечь. 7. Возможности по привлечению к участию ИТ-преподавателей региона. 8. Возможности по привлечению софинансирования (из регионального бюджета или региональных спонсоров). 9. Собственный интерес соорганизатора (финансовый, имиджевый, и др.) Будем признательны членам АП КИТ и другим заинтересованным организациям за предложения по месту проведения конференции в 2013 году, возможным партнерам по организации конференции и по организациям-исполнителям мероприятия. Предложения о месте проведения, об организациях-исполнителях и партнерах по организации конференции принимаются до 25 декабря 2013 г. Они будут рассмотрены Комитетом АП КИТ по образованию и до 15 января 2014 года будут объявлены результаты. Рассматриваются заявки, присланные только после объявления конкурса 2014 года (после 27.11.2013). КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Предложения присылать на адрес: Контактное лицо: Игорь Кузора, edu@apkit.ru +7(495) 258-44-08