Преподавание ИТ в России - Ассоциация Предприятий

Ассоциация предприятий компьютерных и
информационных технологий
Комитет АПКИТ по образованию объявляет конкурс
по подбору партнера для организации
ежегодной всероссийской конференции
«Преподавание ИТ в России»
май 2015
Уважаемые коллеги! Мы рады сообщить, что дан старт подготовке организационных мероприятий по
проведению XIII открытой всероссийской конференции «Преподавание информационных
технологий в России», запланированной на май 2015 года.
Конференция традиционно рассматривается как важный инструмент обмена передовым опытом по
взаимодействию университетов и индустрии информационных технологий при участии государства.
Конференция проходит под эгидой Ассоциации предприятий компьютерных и информационных
технологий (АПКИТ), развивается с 2003 г. и по сложившейся традиции проходит в одном из
российских городов при поддержке региональных и местных органов власти, одного или нескольких
местных вузов или организаций, имеющих отношение к сфере образования. В предыдущие годы
местами проведения конференции были университеты Казани, Воронежа, Москвы, Саратова,
Петрозаводска, Йошкар-Олы, Нижнего Новгорода. Подробнее о конференции в 2014 году:
http://www.apkit.ru/committees/education/news/?ELEMENT_ID=16958.
Настоящим письмом комитет АПКИТ по образованию объявляет конкурсный отбор партнера по
организации конференции.
Обязанности партнера:



Подготовка конференции (подготовка план-графика проведения конференции, обработка
поступающих данных о предварительной регистрации участников, включая сбор тезисов,
привлечение к участию представителей региональных вузов и органов власти, подготовка оригиналмакета сборника тезисов, формирование пакета участников: тиражирование сборников тезисов,
программы, беджей и раздаточных материалов, комплектование пакета, обеспечение аренды и
подготовка помещений к проведению конференции, в т.ч. размещение информационных стоек
(и/или выставочных стендов с предоставлением компьютеров и подключением электричества)
спонсоров конференции, их баннеров и флагов, разработка и обеспечение логистики перемещения
участников и грузов, в т.ч., при необходимости, обеспечение чартерного рейса из г.Москвы,
бронирование гостиниц, подготовка торжественного ужина/фуршета в первый день проведения
конференции, подготовка культурной программы, обеспечение точек питания, приглашение местной
прессы и телевидения).
Проведение конференции (трансфер участников от/к местам проведения конференции от/к
гостиницам и вокзалам, регистрация участников, обеспечение проведения запланированных
мероприятий, в т.ч. торжественного ужина/фуршета и культурной программы, техническая
поддержка оборудования в местах проведения конференции, помощь участникам по возникающим
вопросам, фотографирование всех мероприятий).
Подведение итогов конференции.
Партнер по организации конференции получает:




Статус официального партнера по организации (оператора).
Указание партнера на официальном сайте конференции, официальном сайте АПКИТ, в
сборнике трудов конференции, во всех информационных письмах и пресс-релизах по конференции.
Методологическую поддержку от организаторов конференций прошлых лет.
Софинансирование от привлеченных спонсоров ( спонсоров привлекает АПКИТ).
Требования к предложениям:
Предложения принимаются в виде презентации в формате *.PPT, *.PDF или *.RTF.
Предложение должно включать:










1. Справку о партнере:
Название организации
Название города, региона
ФИО руководителя организации и лиц, непосредственно участвующих в оргработах
контакты для связи – телефоны офисный и мобильные + электронные адреса
сайт организации
опыт проведения подобных мероприятий
2. Справку о городе
Численность населения
Количество и краткое описание учреждений среднего и высшего профессионального
образования (особенно важны УЗ, где преподаются информационные технологии)
Наличие экономических зон, технопарков, наукоградов и т.п.
Транспортная доступность (наиболее подходящие рейсы и маршруты самолетов и поездов из
Москвы, Санкт-Петербурга и городов, находящихся поблизости от места проведения, возможность и
стоимость организации чартерных рейсов из Москвы и в Москву)
3. Предложения по месту проведения
 Здания, где будут проходить мероприятия (расположение, расстояние до гостиниц, и т.п.)
 Основной зал для пленарного заседания (вместимость, состояние зала, видео-,
аудиооборудование, количество и размер экранов)
 Аудитории для работы секций (количество, вместимость каждой, расстояние их от зала,
оборудование)
 Техническая оснащенность (Интернет, Wi-Fi, компьютеры, проекторы и др.)
 Столовая/ресторан – вместимость зала и мощности кухни по одновременному питанию до 700
человек
 Коммерческая сторона (надо ли платить за зал, аудитории, оборудование, если да, то каковы
расценки; сколько примерно стоит обед на одного человека в текущих ценах)
4. Предложения по месту проживания
 Перечень гостиниц (вместимость каждой и расстояние до зала заседания), расположенных
вблизи от места работы
5. Предложения по культурной программе
6. Возможности по привлечению поддержки властей (федеральных, республиканских, региональных,
местных). Укажите, кого именно и в какой форме (например, статус «при поддержке губернатора»,
рассылка приглашений из канцелярии губернатора и от его имени, очное приветствие первого лица
региона и др.) предполагается привлечь.
7. Возможности по привлечению к участию ИТ-преподавателей региона.
8. Возможности привлечения софинансирования (из регион-го бюджета или рег-х спонсоров).
9. Собственный интерес соорганизатора (финансовый, имиджевый, и др.). В том числе планируемый
к участию состав руководства организации, планируемый объем привлечения к проведению
конференции сотрудников и (для образовательных организаций) студентов.
10. Готовность проводить в традиционные для конференции даты (середина мая, четверг и пятница:
14-15 мая 2015 года) либо предложение других дат в мае 2015 г.
Будем признательны членам АПКИТ и другим заинтересованным организациям за
предложения по месту проведения конференции в 2015 году, возможным партнерам по
организации конференции и по организациям-исполнителям мероприятия.
Предложения о месте проведения, об организациях-исполнителях и партнерах по организации
конференции принимаются до 5 ноября 2014 г. Они будут рассмотрены Комитетом АПКИТ по
образованию и до 15 ноября 2014 года будут объявлены результаты.
Рассматриваются заявки, присланные только после объявления конкурса 2015 года (после
09.10.2014). Если вы направляли предварительную заявку ранее, просьба отправить ее по
предложенной выше форме снова.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
E-mail: edu@apkit.ru , тел. +7(495) 258-44-08,
Контактные лица – Кузора Игорь Вячеславович, Альминдеров Антон Владимирович.