ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР «СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ
ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР
«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Генерального Директора
ОАО «Сибирский реестр»
от 08.01 2004 г. № 1/1
__________________ / И.В. Казакова /
Должностная инструкция
Главного бухгалтера
Филиала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Главный бухгалтер Филиала является организатором бухгалтерского учета хозяйственнофинансовой деятельности данного Филиала.
1.2.Главный бухгалтер Филиала относится к категории руководителей, назначается и
освобождается от занимаемой должности Директором Филиала.
1.3.Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно Директору Филиала и Главному
бухгалтеру Общества (головной организации).
1.4.Главному бухгалтеру Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию, подчиняются
бухгалтера Филиала.
1.5.Главному бухгалтеру Филиала устанавливается ненормированный рабочий день.
1.6.В своей работе Главный бухгалтер Филиала руководствуется:
 требованиями действующего законодательства РФ;
 нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими
документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;
 Уставом ОАО "Сибирский реестр";
 Положением о филиале;
 Правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными
документами Филиала и головной организации;
 Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства головной организации и Филиала;
 настоящей Должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИИ
На Главного бухгалтера Филиала возложены следующие функции:
Должностная инструкция Главного бухгалтера Филиала ОАО «Сибирский реестр»






2
Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности,
организации и
контроля
за экономным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, сохранностью собственности Филиала.
Осуществление внутреннего контроля в рамках бухгалтерии Филиала.
Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в Филиале на
основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных
работ,
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
Формирование и своевременное представление бухгалтерской информации о деятельности
Филиала в государственные органы и Главному бухгалтеру Общества.
Осуществление контроля за соблюдением установленных правил по расчету с потребителями
услуг Общества, являющихся предметом деятельности Общества,, за правильностью расходов
фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; за
соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных
бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных
обязательств; за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской
задолженности, соблюдением платежной дисциплины; за законностью списания с баланса
недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Обеспечение своевременных расчетов Филиала по налогам и сборам и расчетов с головным
подразделением Общества.
3. ОБЯЗАННОСТИ
К непосредственным обязанностям Главного бухгалтера Филиала входит выполнение
следующих работ:
 Руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение
государственной и финансовой дисциплины.
 Ведение бухгалтерского учета Филиала Общества в соответствии с законодательством РФ о
бухгалтерском учете и Положением об учетной политике Общества, утвержденной
Генеральным директором Общества.
 Организация и осуществление работ по обеспечению порядка проведения инвентаризаций,
контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
 Обеспечение составления баланса филиала и оперативных сводных отчетов о доходах и
расходах средств, об использовании бюджета Филиала, другой бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в установленном
законодательством РФ порядке в
соответствующие государственные органы и в головную организацию.
 Организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и
основных средств, своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с их движением, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения
работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также
финансовых, расчетных и кредитных операций.
 Обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления
документов, расчетов по заработной плате с работниками Филиала, правильным начислением
и перечислением платежей в государственный
бюджет, взносов на государственное
социальное страхование, погашением в установленные сроки задолженностей банкам по
ссудам, своевременным отчислением средств в головную организацию.
 Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по
данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных
резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
 Участие в разработке мер по снижению себестоимости производимых Филиалом работ, услуг,
сокращению затрат, по обеспечению самоокупаемости и безубыточности деятельности
Филиала.
 Осуществление мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства.
Должностная инструкция Главного бухгалтера Филиала ОАО «Сибирский реестр»

















3
Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарноматериальных ценностей, осуществление контроля по передаче в необходимых случаях
этих документов в следственные и судебные органы.
Ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания
с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь,
сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном
порядке в архив.
Контроль за своевременными расчетами с дебиторами и кредиторами Филиала Общества,
участие в подготовке документов для претензионной работы и для передачи дел в судебные
органы.
Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, организации
внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.
Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части бухгалтерского учета
и отчетности.
Осуществление оптимизации налогообложения Филиала.
Осуществление взаимодействия с банками по вопросам открытия счетов, размещения
свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах.
Обеспечение Руководства, кредиторов, инвесторов Филиала, проверяющих государственных
органов (налоговой инспекции, ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.), а также Генерального директора и
Главного бухгалтера головной организации Филиала сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.
Взаимодействие с головной организацией Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию.
Предоставление информации и документов по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и экономического анализа по запросам Генерального директора и Главного
бухгалтера головной организации Филиала.
Руководство
и контроль выполнения своих Должностных инструкций работниками
бухгалтерии Общества.
Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка дня
и других внутренних нормативных документов головной организации Филиала.
Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной
инструкцией.
Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации.
Повышение своего профессионального уровня (квалификации).
Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета.
Выполнение иных работ в соответствии с законодательством РФ по поручению вышестоящего
Руководства Филиала и головной организации.
4. ПРАВА








Главный бухгалтер Филиала имеет право:
Составлять и подписывать документы, относящиеся к его компетенции.
Давать поручения и задания подчиненным сотрудникам по вопросам, входящим в его
компетенцию.
Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными
сотрудниками.
Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его
компетенции, на рассмотрение вышестоящего Руководства Филиала.
Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности Филиала у
вышестоящего Руководства.
Представлять интересы Филиала в других организациях по вопросам, входящим в его
компетенцию.
Вносить предложения вышестоящему Руководству Филиала по организации работы.
Вносить предложения по представлению подчиненных сотрудников к взысканию, поощрению и
повышению на рассмотрение вышестоящему Руководству Филиала.
Должностная инструкция Главного бухгалтера Филиала ОАО «Сибирский реестр»


4
Требовать от вышестоящего Руководства Филиала создания нормальных условий для
выполнения служебных обязанностей.
Принимать решения в пределах своей компетенции.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер Филиала несет предусмотренную внутренними документами Филиала и
законодательством РФ ответственность:




За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
За убытки, причиненные головной организации и Филиалу виновными его действиями
(бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей
Должностной инструкцией.
За разглашение информации, содержащей служебную тайну.
За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими
Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда,
противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Общества.
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
6.1.На должность Главного бухгалтера Филиала принимается дееспособное физическое лицо,
удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Главный бухгалтер Филиала:
 Должен иметь высшее профессиональное образование.
 Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
 Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.
6.2.Главный бухгалтер Филиала должен владеть вопросами:
 законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных
материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций и составлению отчетности;
 организации документооборота по участкам бухгалтерского учета;
 действующего законодательства РФ о ценных бумагах;
 устройства и функционирования акционерного общества;
 гражданского, финансового, налогового, хозяйственного и трудового законодательства РФ;
 структуры, стратегии и перспективы развития Филиала;
 культуры труда и служебной этики;
 охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
С инструкцией ознакомлен:
_______________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью)
(подпись)
(дата)