Описание модуля «Приём и обработка отчётности» Для

Описание модуля «Приём и обработка отчётности»
Для предприятий с разветвлённой иерархической структурой в ПК M.E.Doc был реализован новый
модуль «Приём и обработка отчётности». Данный модуль представляет собой функционал программного
комплекса «БЗ Корпорация», предназначен для подготовки, приема/передачи, обработки и накопления
отчетных документов между организациями. Модуль обеспечивает быстрое автоматизированное сведение
(консолидацию) данных отчетности в единую базу для дальнейшей обработки и подачи в государственные
органы, согласно действующему законодательству Украины.
Переход из БЗ Корпорация в M.E.Doc
Если ранее Вы работали с программой «Бэст-Звит Корпорация», то можно перенести данные из
резервной копии текущей или предыдущей версии программы в ПК M.E.Doc. Для этого при добавлении нового
предприятия необходимо выбрать пункт «Восстановление резервной копии».
Примечание: так же возможно осуществить переход из «Бэст-Звит Корпорация», для чего выбрать
соответствующий пункт среди предоставленных.
Программа проверяет каталог, в который по умолчанию сохраняются резервные копии программ
(...: \ Мои документы \ ZVIT_ARC) и находит размещенные в этих каталогах файлы. Список всех
найденных файлов отображается в следующем открывшемся окне. Для восстановления резервной копии
корпорации следует выбрать файлы с расширением *.zvu.
После нажатия на кнопку «Далее», начнется процесс восстановления резервной копии.
Результатом восстановления будет запись в списке окна «Выбор учреждения» с названием и кодом
ЕГРПОУ учреждения.
Настройка подчинения организаций
При входе в программный комплекс в окне «Выбор учреждения» надо выбрать предприятие, которое
является Главным в корпорации, что бы правильно настроить программный комплекс.
Для правильного выполнения консолидации документов, что является основной функцией модуля,
необходимо создать Реестр организаций и учреждений и выполнить их подчинения. Для этого в подсистеме
«Справочники» добавлен новый раздел «Подотчётные предприятия».
Раздел построен в виде таблицы; в левой части раздела расположена навигационная панель «Группы
учреждений», в правой верхней части - список учреждений, входящий в выбранную группу, а в нижней части список подотчетных учреждений для выбранной в верхней части организации.
Для того, что бы предприятие назначить главным учреждением, а так же сформировать список
подотчётных учреждений, необходимо выделить его в списке учреждений и в контекстном меню выбрать
команду «Создать запись».
Откроется справочник со списком всех существующих учреждений в программном комплексе. Выделите
предприятие, которое назначается подотчётным, и нажмите «Выбрать».
Выбранное предприятие добавится в список подотчётных учреждений.
Реестр консолидированной отчетности
Модуль «Приём и обработка отчётности» находится в главном меню программного комплекса. Для
начала работы необходимо открыть Реестр консолидированной отчётности.
Реестр консолидированной отчётности по структуре очень похож на традиционный реестр отчётов.
Модуль построен в виде таблицы - реестра, отдельная строка которой отображает краткую информацию о
каждом документе. В левой части модуля расположена навигационная панель, содержащая фильтры,
предназначенные для быстрого поиска документов. При выборе определенного раздела в панели навигации, в
рабочей области отображаются документы, соответствующие заданным условиям фильтрации. Если в рабочей
области выбран классификационный отчёт, снизу появляется дополнительная панель, на которой
отображаются классификации. Единым различием является навигационная панель «Учреждения», которая
содержит фильтры соответствующие наименованиям подотчётных организаций и учреждений.
Получение документов от подотчетных организаций по почте
Отчеты от подотчётных организаций принимаются как обычная входящая корреспонденция.
Принятые документы помещаются в Реестр обработки отчётов, распределяясь по учреждениям.
Импорт подотчётных документов с диска
Для импорта документов выберите команду Файл/Импорт.
Далее в зависимости от формата полученных документов следует выбрать:
 Импорт отчётов XML – в случае получения внутреннего XML («для обмена отчётностью»);
 Импорт отчётов PCK, ZVB – в случае получения пакета не классифицированных отчётов (PCK), а
так же файла, который содержит отчёты с классификационными разрезами (ZVB).
Создание отчетов подотчетных организаций
В случае если в отчётах от подотчётных организации были выявлены ошибки, реализована возможность
создания отчётов от имени подотчётных организаций.
Для создания отчётов подотчётных организаций на панели инструментов нажмите кнопку «Создать»
(Файл/Создать).
Откроется справочник с перечнем предприятий. Необходимо выбрать организацию, от имени которой
создаётся отчёт.
Далее необходимо выбрать какой именно отчёт создаётся.
В отдельном окне откроется созданный документ. Обратите внимание, документ содержит реквизиты
подотчётного предприятия, от имени которого создаётся отчёт.
Так же в модуле можно вести отчетность главного учреждения. Для этого реализована функция
создания, как простых отчётов, так и по классификациям. Процедура создания отчетов в программе включает:
 выбор отчетного периода;
 выбор бланка, на основании которого создается отчет;
 открытие и заполнение бланка отчета, проверка и сохранение.
Консолидация отчётов
Как было сказано выше, основной функцией данного модуля является консолидация отчётов.
Консолидировать отчёты можно двумя способами:
 по текущей форме;
 создать консолидированный отчёт.
Так же есть возможность консолидировать отчёты, содержащие классификационные разрезы. В таком
общем отчёте классификации добавляются в список, а классификации с одинаковым кодом объединяются.
Для консолидации по текущей форме в реестре необходимо выделить документ и в контекстном меню
программы выбрать команду «Консолидировать по текущей форме». Система автоматически выполнит
объединение всех документов с таким же чаркодом в выбранном отчётном периоде.
При консолидации отчётов подотчётных организаций, система предлагает включить для слияния отчёты
главной организации. Открывается окно «Дополнительные отчёты основной организации», где содержится
перечень отчётов главного учреждения.
Для добавления отчётов главного учреждения в состав консолидируемого отчёта, выделите галочкой
необходимые документы.
Для того что бы не искать в реестре нужный документ для слияния, можно создать консолидированный
отчёт и система объединит документы с указанным чаркодом. Для этого надо выбрать команду Файл/Создать
консолидированный.
Далее указать какой именно консолидированный отчёт создавать.
Система автоматически выполнит объединение всех документов с указанным чаркодом в выбранном
отчётном периоде.
Расшифровки консолидации
В открытых консолидированных отчетах существует возможность просмотра в итоговых полях
составляющие значения. В консолидированном отчёте выделите ячейку с суммой и на панели «Расшифровка
консолидации» отобразится список организаций, а так же суммы, на основании которых был сформирован
результат данной ячейки.
Для консолидированных отчетов с классификационными разрезами так же есть возможность
расшифровки состава по классификациям.
Отображение консолидированного отчета в обычном реестре отчетов
Консолидированные отчёты отображаются, как в Реестре консолидированной отчётности, так и в Реестр
отчётов. Тут отображаются все этапы работы с документом (статус документа). В Реестре консолидированной
отчётности отчёты подготавливаются и проверяются, а из Реестра отчётов консолидированные отчёты
подписываются и отправляются в контролирующие органы.
Возможность импорта строк реестра налоговых накладных от подотчётных
организаций
В модуле «Реестр полученных и выданных налоговых
импортировать строки от полученных подотчётных организаций.
накладных»
добавлена
возможность