Инструкция по вводу первичных документов в конце года

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СУДЕБНО-АРБИТРАЖНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
ПОДСИСТЕМА «СУДОПРОИЗВОДСТВО»
Инструкция по вводу первичных документов в конце года
На 5 листах
Подсистема «Судопроизводство» версия 4.0. Инструкция по вводу первичных документов в конце года
Содержание
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
3
2 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА С РОЛЬЮ «АДМИНИСТРАТОР»
3
3 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА С РОЛЬЮ «СПЕЦИАЛИСТ ГРУППЫ РЕГИСТРАЦИИ
КАНЦЕЛЯРИИ»
4
стр. 2 из 5
Подсистема «Судопроизводство» версия 4.0. Инструкция по вводу первичных документов в конце года
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
К примеру, 20 декабря в суде завершается регистрация исковых заявлений и других
первичных документов текущим годом. Все первичные документы (ПД), поступающие в суд
после 20 декабря, будут считаться поступившими в первый рабочий дел следующего года и
рассматриваться будут также в следующем году. Номер дела, который должен им автоматически
присваиваться, должен включать в себя следующий год. Но предварительные обеспечительные
меры, жалобы на действия судебных приставов-исполнителей будут регистрироваться в обычном
порядке, т.е. номер дела должен присваиваться в пределах текущего года.
Для разрешения этой ситуации нужно действовать по следующему алгоритму.
1) Администратор в картотеке дел регистрирует пустые дела - резерв для регистрации
предварительных обеспечительных мер и жалоб на действия судебного пристава.
2) Администратор в общесистемных настройках меняет год нумерации дел на следующий
год.
3) Специалисты канцелярии регистрируют все поступающие ПД с новой нумерацией, а
при необходимости зарегистрировать документы со старой нумерацией заходят в картотеку дел,
находят дела из резерва и в них регистрируют предварительные обеспечительные меры и пр.
4) Строго после окончания приёма ПД в текущем году (в последний рабочий день в году)
Администратор удаляет в картотеке дел неиспользованный резерв.
2 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА С РОЛЬЮ «АДМИНИСТРАТОР»
1) Раздать специалистам канцелярии инструкцию по вводу предварительных
обеспечительных мер, жалоб на действия судебных приставов-исполнителей и пр. Обязательно
проинструктировать, что при регистрации ПД в поле «Дата пост. в суд» указывать первый
рабочий день следующего года, от этого зависит расчет процессуальных сроков рассмотрения.
2) Строго после того как канцелярия зарегистрирует резерв дел, нужно выполнить
следующие действия.
3) Подготовить для канцелярии табличку со списком «резервных» дел, для того, чтобы
специалисты канцелярии при регистрации предварительных обеспечительных мер выбирали
резервные дела по порядку и отмечали в табличке те дела, в которые зарегистрировано
рассмотрение.
4) Зайти в меню «Администрирование» в пункт «Общесистемные настройки» в поле «Год
нумерации дел» указать следующий год.
5) В последний рабочий день текущего года проверить, сколько дел из резерва не
заполнено, и в картотеке дел удалить остаток неиспользованных дел из резерва. В меню «Дела и
документы» зайти в пункт «Участники судебного процесса», найти «фиктивного участника» и
удалить его.
стр. 3 из 5
Подсистема «Судопроизводство» версия 4.0. Инструкция по вводу первичных документов в конце года
3 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА С РОЛЬЮ «СПЕЦИАЛИСТ
ГРУППЫ РЕГИСТРАЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ»
Данные действия желательно осуществлять под руководством администратора системы.
1) Совместно с администратором системы определить, сколько примерно дел с
предварительным обеспечением, жалобами на действия судебных приставов-исполнителей и пр.
может поступить в суд в конце года. К примеру, не больше 100 дел.
2) Определить дату, после которой будет завершена регистрация первичных документов
текущим годом. К примеру, 20 декабря.
3) 20 декабря приступить к регистрации резерва дел (100 дел).
ВАЖНО!
 Регистрация резерва дел должна производиться строго после завершения работы
всех пользователей с подсистемой «Судебное делопроизводство» (например, в конце
рабочего дня).
 Регистрация должна проводиться в картотеке дел.

Зайти в Картотеку дел.

В картотеке дел нажать кнопку «Операции» выбрать команду «Создать» (или нажать
клавишу Insert).

Зарегистрировать в деле одного «фиктивного» участника судебного процесса: истец
с наименованием «1» (потом во всех остальных 99 делах выбирать этого
«фиктивного» участника). Регистрировать участника необходимо, т.к. это поле
обязательное для заполнения.

Все остальные реквизиты в деле можно не заполнять. Нажать «Готово».

Зарегистрировать оставшиеся 99 дел таким же образом, выбирая в них уже
созданного «фиктивного» участника с наименованием «1».
С 20 декабря регистрация первичных документов будет производиться за первый рабочий
день следующего года.
ВАЖНО!
 Регистрация обычных первичных документов должна проводиться в Журнале
первичных документов.
 При регистрации нужно указывать Дату поступления в суд – первый рабочий день
следующего года.
 Регистрация заявлений об обеспечении имущественных интересов, заявлений об
оспаривании
действий
(бездействий)
судебного
пристава-исполнителя
должна
производиться в следующем порядке.
стр. 4 из 5
Подсистема «Судопроизводство» версия 4.0. Инструкция по вводу первичных документов в конце года
1) Зайти в Картотеку дел, выбрать из списка резервных дел следующее в списке свободное
дело (по табличке), найти дело в списке дел.
2) Зайти в редактор дела (Enter), ОБЯЗАТЕЛЬНО удалить «фиктивного» участника
дела с наименованием «1», далее зарегистрировать участников дела.
3) При необходимости заполнить поля «Вид спора», «Категория спора» и другие.
4) Перейти на вторую закладку «Рассмотрения дела» (Ctrl+1) и нажать кнопку «Создать»
под списком рассмотрений.
5) Указать инстанцию рассмотрения (1- первая инстанция, 2- апелляционная инстанция).
6) Указать в поле «Документ» наименование документа («355 – Заявление об обеспечении
имущественных интересов», «336 – Заявление об оспаривании действий(бездействий) судебного
пристава-исполнителя»).
7) Заполнить остальные поля по необходимости. Нажать кнопку «Готово» - сохраняются
изменения по заявлению, и остается редактор дела, нажать кнопку «ОК».
стр. 5 из 5