Протокол заседания ТСЖ 2

Протокол
заседания правления ТСЖ «Запад» №2
от 09 августа 2013г.
г.Чебоксары
Присутствовали: Данилова Т.А., Данилов А.Л., Ерышева Г.И., Сумкина Г.А.
Отсутствовали: Самсонова А.Н.
Приглашенная : бухгалтер ТСЖ «Запад» Молодцова Е.В.
Повестка дня : 1. О заключении договора с ООО «ЭДО».
2. О допуске к сайту ТСЖ «Запад» бухгалтера
Молодцовой Е.В.
3. О продлении договора с бухгалтером, об увеличении
оклада бухгалтеру.
4. О назначении бригадира дворников и установлении
дополнительных выплат в размере 1 тысячи рублей.
5. О выдаче премии дворнику Меркурьевой Е. в связи с 60
летием.
6. Об утверждении перечня работ по текущему ремонту дома
7. О работе с банком.
8. О хранении печати.
Председатель заседания правления: Данилова Т.А.
Секретарь заседания правления: Ерышева Г.И.
По первому вопросу:
Слушали выступления:
Данилова Т.А. - в связи с тем, что у нас в бюллетени для голосования
стоял вопрос о переходе в ООО «ЭДО» с 01 сентября 2013г.,
надо утвердить проект договора.
Молодцова Е.В.
– я считаю заключать договор с ними
преждевременно, т.к. ТСЖ «Запад» на данный момент имеет большие долги с
энергоснабжающими организациями, жильцы имеют долги по кварплате,
а ООО «ЭДО» возьмет вас с нуля, так кто же эти долги будет погашать?
Ерышева Г.И. – я полностью поддерживаю бухгалтера
и действительно, прежде чем заключать договор, надо тысячу раз подумать и полностью ли
передавать им все полномочия?
Данилова Т.А. – есть решение собственников о том, что с
01.09.2013 года ТСЖ «Запад» переходит на полное управление в ООО «Эдо».
и рассуждать по этому поводу уже не имеет смысла.
Приняли решение:
Данный вопрос еще раз проработать и вернуться к нему попозже.
Проголосовали: за
–
3 чел.
против
1 чел. Данилова Т.А.
По второму вопросу:
Слушали выступления:
Данилова Т.А. – у нас не работает сайт, чтобы к нему был доступ, мы
должны назначить ответственного. Я предлагаю ответственным за сайт назначить Молодцову
Е.В.
Приняли решение:
Ответственным за сайт назначить Молодцову Е.В.
Проголосовали: за
–
4 чел.
против
0 чел.
По третьему вопросу:
Слушали выступление: Данилова Т.А.- в связи с тем, что у бухгалтера закончился срок
действия договора, я предлагаю его продлить еще на 2 месяца, т. е до 01 октября 2013г.
Приняли решения:
Срок договора на выполнение бухгалтерских услуг продлить до 01 октября 2013г.
Проголосовали: за
–
4 чел.
против
0 чел.
Также:
Слушали выступления: Данилова Т.А.- в связи с тем , что у бухгалтера очень много работы,
ей приходилось в течение двух месяцев (июнь, июль) решать вопросы и за председателя,
которого не было в течение этого периода, я предлагаю ее зарплату с 7000,00 руб. увеличить
до 10000,00 руб. Тем более, я, как председатель и члены правления деньги не получаем,
работаем бесплатно, т.е. имеется фонт экономии заработной платы. Раннее на зарплату
правления уходило примерно 20 тысяч рублей.
Ерышева Г.И. – а я категорически против увеличения зарплаты. Нам
вообще с вами надо пересмотреть зарплату у всего обслуживающего персонала в сторону
уменьшения, а за счет этого быстрей рассчитаться с долгами. Не за горами зима, скоро надо
подключать отопление, а мы рассчитаться никак не можем. Бухгалтер ведет учет не только
нашего ТСЖ «Запад», а еще нескольких предприятий и я считаю - эта сумма достаточна.
Сумкина Г.А. – а я считаю надо зарплату увеличить, ведь мы деньги
не получаем, а это какая экономия.
Данилов А.Л. – я тоже за увеличение зарплаты. Приняли решение:
Бухгалтеру Молодцовой Е.В. зарплату увеличить до 10000,00 руб.
Проголосовали: за
–
4 чел.
По четвертому вопросу:
Слушали выступления: Данилова Т.А.-я предлагаю бригадиром дворников назначить
дворника Меркурьеву Е.А., пусть она следит за их работой, принимает заявки - что им
требуется для уборки, при этом установить дополнительные выплаты за бригадирство 1000,00
руб.
Данилов А.Л., Сумкина Г.А. – мы поддерживаем данное
предложение.
Ерышева Г.И. – я- против. А для чего нас жильцы выбирали,
только здесь заседать, неужели мы не можем последить за всем обслуживающим персоналом,
тем более взять у них заявки на необходимое оборудование, и вообще о какой доплате может
идти речь. Это деньги жильцов и ими надо распоряжаться очень осторожно.
Приняли решения: старшим за дворниками назначить Меркурьеву Е.А. и ежемесячно к
окладу производить ей доплату в размере 1000,00 руб.
Проголосовали: за
–
3 чел.
против
1 чел. Ерышева Г.И.
По пятому вопросу:
Слушали выступления: Данилова Т.А. - 19 августа 2013г. дворнику Меркурьевой Е.А.
исполняется 60 лет. Я предлагаю ей выдать премию в размере 1000,00 руб., в связи с
юбилеем.
Данилов А.Л.- я воздерживаюсь
Сумкина Г. А.- я против
Ерышева Г. И. – я как всегда против. Вы же здесь слышали, что у
нас очень большие долги, мы работаем не на производстве, прибыли не имеем, так зачем же
разбрасываться деньгами, которых и так нет. Тем более все они дворники работают недавно.
Зарплата у них в среднем 7000,00 руб., за эту зарплату им надо работать по 8 часов в день, а
они работают максимум летом по 2 часа, о какой премии может идти речь?
Данилова Т.А. – считаю, что 60 лет – достойная для премии
дата, но если все против выдачи премии, то я организую поздравление юбиляру
самостоятельно.
Приняли решение: премию Меркурьевой Е.А не выдавать из фонда ТСЖ.
Проголосовали: за
–
3 чел.
против
1 чел. Данилова Т.А.
По шестому вопросу:
Слушали выступления: Данилова Т.А. - нам нужно утвердить перечень работ по текущему
ремонту на 2013г. У меня есть просьбы жильцов, которые просят отремонтировать крыльцо в 7
подъезде и произвести замену труб водоснабжения в 4 подъезде.
Ерышева Г.И.- я не против такого перечня работ, но только лишь
при наличии фактических средств на эти цели и если нет наиболее важных объектов для
ремонта.
Приняли решения: утвердить данный перечень работ.
Проголосовали: за
–
4 чел.
против
0 чел.
По седьмому вопросу:
Слушали выступления: бухгалтера Молодцова Е.В.- на данный период нас банк
обслуживает по факту, т.е. как мы приносим документы, так и проводят операции. Но можно
обслуживаться непосредственно не выходя из офиса, т. е. через Клиент - банк . Эти услуги
обойдутся нам значительно дешевле и время на их оформление будет уходить меньше.
Ерышева Г.И. – я как человек, разбирающийся в данном вопросе,
поддерживаю Молодцову Е.В. Но хочу еще предложить следующее, чтоб одному бухгалтеру не
решать, что и куда перечислять важней, нужно все документы на перечисление
непосредственно визировать председателем ТСЖ «Запад».
Приняли решения: перейти на обслуживание в банке через систему «Клиент – Банк» с
обязательным визированием документов председателем ТСЖ «Запад» перед отправкой в банк.
Проголосовали: за
–
4 чел.
против
0 чел.
По восьмому вопросу:
Слушали выступления: бухгалтер Молодцова Е.В.- вы как члены правления должны
решить где у вас будет храниться печать?
Данилова Т.А. – я предлагаю хранить печать у бухгалтера.
Сумкина Г.А. – я поддерживаю предложение Даниловой Т.А.
Ерышева Г.И. – а я, опять против, чтоб печать хранилась у
бухгалтера, Молодцова Е.В., всего лишь наемный работник и за печать не отвечает, зачем нам
тогда председатель, который даже печать хранить не хочет. Вы, Данилова Т.А. в лице
председателя, должны брать на себя ответственность, тем более, а я уверена, что с Молодцовой
Е.В. до сих пор и договор о материальной ответственности не составлен.
Данилова Т.А. – печать без подписи ничего не значит, пусть
хранится в сейфе у бухгалтера. Попрошу вести себя более корректно в отношении друг друга.
Приняли решения: Печать хранить у бухгалтера Молодцовой Е.В.
Проголосовали: за
–
3 чел.
против
1 чел. Ерышева Г.И.
Подписи членов правления:
1.______________________Данилова Т.А.
2.______________________Данилов А.Л.
3.______________________Ерышева Г.И.
4.______________________Сумкина Г.А.
Председатель заседания: ______________Данилова Т.А.
Секретарь заседания :
______________Ерышева Г.И.
Председатель ТСЖ «Запад»
Данилова Т.А.