Оценка персонала в ОАО "РАО ЕЭС"

ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА В РАО «ЕЭС»
Введение
Система предаттестационной оценки персонала автоматизирует процесс определения степени соответствия
сотрудника занимаемой должности. Процесс оценки состоит из направления сотрудников на аттестацию,
заполнения ими анкет, автоматического анализа результатов и просмотра результатов кадровиком, самим
оцениваемым и его непосредственным руководителем.
Для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности используется анкета, которая создается для каждого
рабочего места автоматически на основании введенной сотрудником информации (паспорт рабочего места).
Группы пользователей
В системе выделяются группы пользователей: администратор системы, менеджер системы, кадровик, сотрудник.
Сотрудник имеет возможность просматривать материалы на своих подчиненных и себя самого.
Для каждой группы пользователей существует свое автоматизированное рабочее место (АРМ), доступ к которому
пользователь получает сразу после авторизации. Сотрудник не может принадлежать никакой другой группе
пользователей.
Администратор системы должен обеспечивать функционирование системы, ликвидировать внештатные ситуации и
их последствия.
Менеджер системы должен перед началом ее эксплуатации ввести все необходимую для работы справочную
информацию. Он же (по просьбе кадровика) должен впоследствии менять содержание тестов и справочников.
Кадровик непосредственно использует систему в своей работе, именно он решает как, когда и какие люди будут
проходить тестирование, он же анализирует результаты тестов.
Кадровик получает доступ только к данным по тем предприятиям, которые за ним закреплены.
Сотрудником является любой рядовой пользователь системы. Сотрудник может иметь подчиненных, в этом случае
ему доступны материалы и на них тоже. Сотрудник заполняет паспорт рабочего места и оценивающие анкеты.
Регистрация пользователя в системе
Пользователь может сам зарегистрироваться в системе как сотрудник. В процессе регистрации пользователь
вводит основные персональные данные, а также указывает организацию, где он работает (выбирает из списка).
Также нового сотрудника могут зарегистрировать кадровик или менеджер.
Создавать пользователей в группах кадровиков, администраторов системы и менеджеров системы имеет право
только администратор системы.
Паспорт рабочего места
Паспорт рабочего места сотрудника – несколько анкет, заполняемых сотрудником, на этом месте работающим.
Ответы могут редактироваться кадровиком.
Содержит сведения, позиционирующие данное рабочее место в организационной структуре предприятия, какие
работы выполняются сотрудником на данном рабочем месте и каковы требования к квалификации (а так же другим
качествам) этого сотрудника.
По паспорту рабочего места автоматически строятся квалификационный тест и профиль должности.
Положение рабочего места в организационной структуре
предприятия
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Название рабочего места
Должность
Подразделение
Непосредственный руководитель
Непосредственные подчиненные
Каким еще рабочим местам подчинено данное РМ организационно и функционально
Рабочее место, замещающее описываемое РМ во время отсутствия
Описание рабочего места
Основные цели:
 в производственно-технологической сфере деятельности
 в финансово-экономической сфере деятельности
 в организационно- административной сфере деятельности
Основные задачи в сфере:
 планирования
 организации
 мотивации
 контроля и учета
Описание видов деятельности
 Рабочий цикл: виды работ и процент от общего времени цикла, значимость и периодичность работ.
 Специальные полномочия, нерегулярные виды работ, выходящие за пределы полномочий данного РМ.
 Сферы и степень ответственности за организационные процессы.
 Права, необходимые для реализации деятельности руководителя и специалиста.
 Сложность работы и интеллектуальные усилия
 Ответственность за конфиденциальную информацию
 Ответственность за внешние и внутренние контакты
 Последствия совершенных ошибок
 Степень влияния на конечный результат работы предприятия
 Уровни вредности и опасности производственной среды.
 Травмобезопасность рабочих мест.
 Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты
 Эргономичность рабочих мест
Степень необходимости компетенций на данном рабочем месте
При заполнении данной анкеты программа предлагает сотруднику для каждого вида деятельности на его рабочем
месте выбрать из списка компетенции, необходимые для ее выполнения, и для каждой компетенции оценить ее
значение для выполнения данного вида работ.
Квалификационный тест
Основной тест системы. Используется для аттестации сотрудника.
Автоматически строится по результатам заполнения паспорта рабочего места. Тест состоит из 2 частей:
должностные обязанности и компетенции. В тест помещаются все должностные обязанности из справочника,
которыми сотрудник занимается ненулевое время. Из компетенций выбираются существенные характеристики.
Для всех важных для данного рабочего места компетенций оценивающий указывает, насколько им соответствует
аттестуемый.
Для всех существенных для данного рабочего места видов деятельности оценивающий указывает, насколько
эффективно аттестуемый их выполняет.
При аттестации сотрудника анкету на него заполняют 7 человек: он сам, двое сотрудников того же ранга, его
начальник и трое его подчиненных. Затем эти 7 анкет обрабатываются и вычисляется профиль сотрудника. По
профилю сотрудника и эталону автоматически строится диаграмма, сравнивающая профиль сотрудника и профиль
должности, а также словесная характеристика сотрудника.
Результаты оценки доступны самому аттестуемому, кадровику и его непосредственному начальнику.
Документы в электроэнергетике
Положение об аттестации учреждений дополнительного профессионального образования
в электроэнергетике
- Положение о проведении Всероссийских соревнований оперативного персонала ГЭС
- Приказ от 18.09. № 529 О повышении уровня производственно-технологической
подготовки персонала
- Приказ № 271 от 10.05.2003 О создании комиссии по корпоративной (общественной)
аккредитации образовательных учреждений дополнительного профессионального
образования персонала энергопредприятий и учебных программ
- Приказ от 29.09.2005 № 652 Об организации исполнения Программы действий по
повышению надежности ЕЭС России
- Программа реформирования системы профессиональной подготовки, переподготовки и
повышения квалификации персонала холдинга РАО “ЕЭС России
- Приказ Минтопэнерго РФ от 19 февраля 2000 г. N 49 "Об утверждении Правил работы с
персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации"
- Регламент деятельности образовательных учреждений РАО «ЕЭС России» ( учебных
заведений дополнительного профессионального образования персонала
энергопредприятий РАО «ЕЭС России») - методические рекомендации
- СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ,
ПЕРЕПОДГОТОВКИ, ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ СО-ЕЭС-ПП-1-2005