КАМИС-3.0. От накопления информации в музейных базах

EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
КАМИС-3.0: От накопления информации в музейных базах к производству мультимедийных и полиграфических изданий
Е.Л. Кощеева, главный инженер проекта
Л.Е. Кудрявцев - ведущий специалист,
Ю.М. Лошак, главный инженер проекта
ОАО “Альт-Софт”
Адрес: 193060, г. С-Петербург, ул. Смольного, д. 1/3,
Смольный, 6-й подъезд., а/я-2
Тел./факс: (812) 279-41-45, тел. 273-44-55
E-mail: altsoft@infopro.spb.su
Введение
В течение последних пяти лет компьютер органично вошел в жизнь большинства
Российских музеев. Первоначально просто заменив пишущую машинку, он быстрыми
темпами стал завоевывать себе позиции все более “думающего” помощника хранителя,
реставратора, сотрудника отдела учета. Сначала создавались базы данных коллекций музея,
потом появились системы, помогающие осуществить такие учетные операции как прием на
постоянное и временное хранение, внешняя и внутримузейная передача. Система КАМИС
прошла все эти этапы. В определенный момент текстовая информация была дополнена
графической. В сфере учета в ряде музеев начала решаться задача сверки коллекции.
В музеях, куда была поставлена наша система, за годы эксплуатации в ней накопились
базы данных весьма солидных объемов. Оформление учетной документации при помощи
компьютера давно является привычной и рутинной операцией. Радость неофита от
возможности ввести свои рукописные карточки в компьютер, а затем осуществить по ним
всяческий поиск заметно угасла. Распечаткой акта передачи прямо из базы данных никого
не удивишь. Все чаще и чаще можно услышать вопрос “А что же дальше?”, “Как нам
распорядиться накопленной информацией?”
Одновременно с процессом формирования баз данных в музеях, роль персонального
компьютера в жизни человека претерпела глобальные изменения. Возникновение и
стремительное распространение сети Интернет породило форменную революцию в
средствах распространения и обмена информацией. Компакт-диски все больше и больше
теснят на рынке печатную продукцию и видеокассеты.
Для всех музеев появляется законный соблазн выставлять свои сайты в Интернет,
создавать компакт-диски по коллекции музея. При этом выпуск печатных каталогов
остается по-прежнему актуальным. Все эти мероприятия являются достаточно
дорогостоящими, что особенно существенно сейчас.
Возможны два направления создания мультимедийных и полиграфических изданий:
1. Высококачественные издания с индивидуальным дизайном.
2. К ним могут быть отнесены издаваемые типографским способом каталоги,
презентационные и коммерческие компакт-диски, музейные сайты в Интернете.
3. Издания такого рода весьма дорогостоящи, как правило, требуют подготовки
полиграфического качества слайдов и разработки специальных оригинал-макетов (для
каталогов), индивидуальных сценариев (для компакт-дисков и сайтов), тщательной
редактуры.
4. Упрощенные и типовые издания.
5. К ним могут быть отнесены малотиражные каталоги и буклеты, издаваемые с
помощью офисной множительной техники, альбомы и каталоги на компакт-дисках и
для Интернет.
3~6~1
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
6. Такие публикации обходятся значительно дешевле, для оцифровки (ввода в
компьютер) изображений могут использоваться цифровые фотоаппараты и
видеокамеры.
Предлагаемая ОАО “Альт-Софт” технология позволяет с помощью музейной системы
КАМИС 3.0 полностью автоматизировать подготовку изданий второго типа, а также
обеспечивает подготовку текстового материала для изданий первого типа.
Комплексная автоматизированная музейная информационная система
КАМИС 3.0
КАМИС 3.0 - современная сетевая музейная информационная система,
обеспечивающая решение широкого круга музейных задач: учет и хранение,
каталогизация, подготовка выставок и экспозиций и т.п.
С помощью КАМИС:
 Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, оформляется
вся учетно-хранительская документация.
 Ведутся книги - поступления, временного хранения, инвентарные.
 Обеспечивается поиск и получение справок по учетной информации.
 Проводятся сверки музейных коллекций.
 Создается база данных музейных коллекций, включающая текст и изображения
(картотеки произведений, авторов, выставок, литературы; терминологические и
тематические тезаурусы).
 Обеспечивается быстрый поиск и выборка данных по различным атрибутам и их
сочетаниям.
 Подготавливаются инвентарные карточки, научные паспорта, различные виды списков и
каталогов.
 Все выходные документы системы КАМИС могут быть сформированы как в виде текста,
так и Word-документов.
 Подготавливаются электронные интерактивные публикации в формате HTML
КАМИС гибкая, настраиваемая система. Это позволяет:
 Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера
 Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.
 По-разному описывать предметы различных фондов, формируя карточку с необходимым
набором атрибутов
 Создавать тезаурусы, нужные для описания произведений или их классификации
 Проектировать форму списков, карточек, каталогов.
Простота, удобство и ориентация на специфику музеев делают систему удобным
инструментом в повседневной работе хранителей фондов и научных сотрудников.
В процессе их деятельности и формируется база данных КАМИС. Первичное описание
музейного предмета дополняется на этапе регистрации сведениями из учетных документов
(информацией об источнике поступления, учетными номерами, развернутым описанием и
т.п.). В последующем, на этапе научной обработки вносятся данные об истории бытования и
литературных источниках, уточняется атрибуция. При подготовке выставок и публикаций,
информация о произведениях пополняется и развивается. Оформление выставочных
документов дополняет сведения об экспонировании, а реставрационных - данные о
сохранности. При подготовке научных паспортов и материалов для каталогов вводится
подробная информация, как о самих произведениях, так и данные об авторах, выставках,
публикациях и т.п.
Из созданной коллективными усилиями базы данных коллекции могут
подготавливаться различного рода публикации, необходимые данные могут быть переданы
в региональные и федеральные информационные центры, а также представлены в Интернет.
3~6~2
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
Документы
временного
хранения
Документы
постоянного
хранения
Компакт-диски
Инвентарные
карточки
Топографические
описи
Научные паспорта
Списки
Материалы для
каталогов
Картотеки фондов
Графика
Живопись
Фотографии
Акты
внутримузейной
передачи
Интернет-каталоги
Акты
внемузейного
движения
Печатные каталоги
Рис.1
Технология подготовки изданий в КАМИС 3.0
Технология создания каталогов (здесь и далее имеются в виду, как собственно печатные
каталоги, так и электронные публикации на компакт дисках и в Интернет) предполагает
следующую последовательность действий:
1. Определение структуры каталога.
2. Ввод информации и изображений в базы данных фондов.
3. Формирование сводной базы данных для окончательной редактуры каталога.
4. Выпуск каталога.
При проектировании каталога определяется тематика, название каталога, его состав,
разделение на разделы (группировка первого уровня) и, если необходимо, подразделы
(группировка второго уровня).
Таким образом, для создания любого каталога создается временная сводная база по
предметам, которые намечены к представлению. Данные берутся из соответствующих
фондовых баз с учетом назначенных пользователем группировок. Группировки
пользователь может назначать как на основе справочников, используемых в системе, так и
создавая индивидуальные группировки для данного каталога.
Сводная база собирается по набору “укрупненных” атрибутов, куда из разных фондов
попадает различная информация. Например, в позицию “комментарий” может попасть из
фонда живописи информация о сюжете, а из фонда археологии - сведения о месте и времени
раскопок. Это позволяет решить постоянно стоящую дилемму между желанием как можно
более детально описать каждый фонд (что ведет к различию этих описаний) и желанием
унифицировать информацию.
В собранной сводной базе также заложен ряд позиций, куда вводится информация,
необходимая только для данного каталога, которая не переносится из фондов. Имеется
возможность установить различные сортировки.
Далее пользователь имеет возможность разбить информацию на абзацы и блоки, задать
шрифты и стили, как для отдельного атрибута, так и для абзаца или блока.
3~6~3
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
Если речь идет об электронном гипертекстовом каталоге для компакт-диска или
Интернет, то пользователь имеет возможность выбора типовых экранов представления
информации, написать вступительную статью, указать названия кнопок для перехода между
разными страницами, графических файлов для оформления экрана.
Изображения предметов, хранящиеся в фондовых базах, автоматически попадают в
результирующий каталог. Данные о предметах для каталога не обязательно должны
изначально находиться на одном компьютере или внутри локальной сети. Информация, как
текстовая, так и графическая может быть перенесена с отдельных станций, с учетом
совмещения группировочных справочников.
Полученный результат может быть сразу выставлен в Интернет, записан на
компакт-диск или распечатан в виде WORD-документа (с изображениями).
Ниже приведен пример электронного гипертекстового каталога “Иллюстрации к
произведениям Ф.М.Достоевского. Каталог делится на разделы по произведениям и
подразделы по авторам иллюстраций. Группировки могут меняться местами.
На рис.2 представлен вариант каталога, с группировкой по произведениям,
высвеченным в левой части экрана. Справа – список иллюстраций к выбранной повести,
разделенный на группы по авторам иллюстраций. Подчеркнутые ссылки позволяют перейти
к нужному произведению, автору или иллюстрации (см. рис.3.). Из экрана, относящегося к
иллюстрации можно перейти к ее увеличенному изображению или информации о
художнике. Каталог предназначен для записи на компакт-диск и размещения в Интернет.
Его печатный вариант, приведенный на рис.4, может использоваться для настольной
корректуры или для подготовки буклета к компакт-диску.
Рис.2
3~6~4
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
Рис.3
Медведев В. Д.
Неточка Незванова
1.
[Дом с красными занавесами]. Москва. 1970-е гг
Бумага, тушь. 36,0 x 39,5
2.
[Ефимов и Б. в трактире]. Москва. 1970-е гг
Бумага, тушь. 28,5 x 35,5
Рис.4
Если есть финансовые возможности, то полученный продукт может быть доработан
силами программистов, дизайнеров, мастеров компьютерной верстки.
Такой быстрый и недорогой способ выпуска каталогов, наверное, был бы очень уместен
3~6~5
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
при сжатых сроках на их изготовление, например, при проведении временных выставок,
которые в ряде музеев обновляются достаточно часто. При этом не надо забывать, что эти
каталоги будут создаваться на основе информации о произведении, которая все равно
вводится для оформления акта приема (если предметы чужие), эта же информация
используется для изготовления этикеток.
Если отвлечься от предложенной нами технологии и представить себе создание сугубо
оригинального Интернет-каталога или компакт диска по коллекции музея, то и тут нужно
сказать, что информация о предметах, хранимая в виде баз данных является замечательным
подспорьем для реализации данной идеи. Информация о предметах легко ищется в базе и
извлекается из нее в виде Word-документов, изображение привязано к текстовой
документации.
Технология создания сводной базы может иметь и другое применение. Сейчас в воздухе
витает идея создания межмузейных баз, объединяющих данные по музеям одного региона
или близкого профиля. Такой проект прорабатывается музеями Ярославской области,
высказывалось предложение объединения данных литературных музеев Санкт-Петербурга.
Реализация подобных проектов нам видится следующим образом. Музеи согласовывают
между собой и утверждают состав атрибутов сводной базы. Ее атрибуты могут быть
разделены на две части. Одна часть для свободного доступа, другая только для
специалистов. В каждом музее периодически по фондовым базам подбирается информация,
которая по электронным каналам передается на Интернет – сервер и включается в сводную
базу. Теперь пользователи Интернет могут изучать как коллекции отдельных музеев, так и
всю сводную коллекцию и получать по запросу необходимую выборку либо в виде краткого
перечня предметов, либо в форме небольшого Интернет - альбома с упрощенными
изображениями, подобного представленному на рис.2 и рис.3., либо в виде Word-документа
(рис.4). При этом они будут работать с отдельной сводной базой, размещенной на Интернет
– сервере, а не с базами отдельных музеев.
В последующем, в новой версии КАМИС появятся средства работы непосредственно с
музейной базой данной, пользуясь средствами Интернет. Однако в этом случае доступ будет
осуществляться только для ограниченного круга лиц, имеющих необходимые для этого
права. Такая возможность обеспечит построение Интранет сети музея и позволит работать
филиалам музея с общей базой данных.
Еще один важный аспект проблемы — сохранность введенной информации.
Стремительный прогресс в усовершенствовании техники и программных средств ставит
нас, разработчиков, в ситуацию, когда созданные нами системы в какой-то степени
морально устаревают через несколько лет после их создания. Семь лет назад мы выбирали
программное средство — СУБД FOXPRO, что, как нам сейчас кажется, было очень
неплохим выбором. Кроме чисто функционального развития системы мы старались “не
отставать от моды”, перешли к WINDOWS версии, к работе в локальной сети, выпуску
WORD-документов. И все это — не меняя средства разработки. Теперь мы, конечно,
планируем перейти на современную платформу, хотя очевидно, что и она обязательно
устареет через какое-то количество лет. Но оптимизм внушает то, что информация,
введенная в теперешние базы данных, никогда не пропадет и будет конвертирована без
всяких потерь в любую новую систему. Точно также приходя в музеи, где уже были свои
базы данных, мы всегда успешно переводили их в свою систему. Яркий пример тому Государственная Третьяковская галерея. Там нам в наследство достались текстовые базы
данных объемом около 30 тысяч записей и несколько тысяч отснятых изображений, к этим
базам напрямую не привязных. Все данные были успешно конвертированы и изображения
привязаны к “своим” произведениям.
В целом, следует отметить, что внедрение описанной технологии требует некоторых
организационных усилий. Привычный цикл подготовки издания с помощью обычной или
электронной машинки (компьютера), фотоаппарата и издательства меняется. Однако
3~6~6
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
выпуск уже первых изданий показывает всем участникам возможность достижения
приемлемых результатов своими силами и с минимальными затратами. А это в свою
очередь стимулирует хранителей и научных сотрудников к более интенсивному
пополнению базы данных системы научной информацией. Если же в какой-то момент у
музея появятся средства для издания высококачественного издания, накопленный материал
немедленно может быть извлечен из базы и передан в требуемом виде в издательство.
Перспективы развития музейных систем
Важнейшими тенденциями развития музейных систем на наш взгляд являются
1. Расширение круга пользователей системы как внутри музея, так и вне его. Музейные
сотрудники - хранители, научные сотрудники, специалисты различных музейных служб,
руководители создают и используют информацию. Исследователи, посетители музеев,
абоненты сети Интернет знакомятся с музейными коллекциями с помощью
информационно-поисковых систем.
2. Растет функциональность музейных систем, они используются при подготовке музейной
документации, материалов для полиграфических и электронных публикаций, анализа
коллекций и отбора экспонатов для выставок, научно-исследовательской работы и
проведения сверок коллекций.
3. Интеграция
баз данных. Происходит объединение отдельных музейных
автоматизированных подсистем в единую комплексную систему, отдельных
компьютеров - в музейную локальную сеть. В ближайшей перспективе - создание
объединенных музейных баз данных - региональных, тематических, федеральных.
4. Переход от индивидуальной к коллективной работе с информацией. Прежде всего, это
проявляется при переходе к работе в локальной музейной сети. Прежний
“собственнический” подход к информации сменяется отношениями плодотворного
сотрудничества и коллективной ответственности.
В целом растет понимание того, что информация является одним из важнейших
результатов музейной деятельности. Новейшие технологии меняют взгляд на музейное
собрание - от замкнутого хранилища доступного лишь избранным - к информационному
музею, раскрывающему свои сокровища всему свету, вовлекающему широчайший круг
посетителей в мир культурного наследия.
Кощеева Елена Львовна
Главный инженер проекта, ОАО “Альт-Софт”, разработчик Комплексной
автоматизированной музейной информационной системы КАМИС. Разработка, внедрение
и сопровождение системы КАМИС в 25 музеях России. Член АДИТ, автор докладов на
конференциях по проблемам музейной компьютеризации в 1996-1998гг.
Кудрявцев Леонид Евгеньевич
Ведущий специалист, разработчик Комплексной автоматизированной музейной
информационной системы КАМИС. Разработка модулей подготовки электронных
каталогов и Word-документов, библиотек для работы с изображениями.
Лошак Юрий Маркович
Главный инженер проекта, ОАО “Альт-Софт”, разработчик Комплексной
автоматизированной музейной информационной системы КАМИС. Разработка, внедрение
и сопровождение системы КАМИС в 25 музеях России. Член АДИТ, автор докладов на
конференциях по проблемам музейной компьютеризации в 1996-1998гг.
ОАО “Альт-софт”
Открытое акционерное общество “Альт-софт” основано в 1991 году. Учредители –
“Благотворительный фонд спасения Петербурга” и 6 физических лиц.
Основные направления деятельности: разработка музейных информационных систем,
издательская
деятельность,
автоматизация
служб
коммунального
хозяйства,
3~6~7
EVA’98-Москва
Е.Л. Кощеева ~ Л.Е. Кудрявцев ~ Ю.М. Лошак
бухгалтерского, складского, кадрового учета.
Музейное подразделение создано в 1991 г. и за это время разработало несколько версий
программной системы КАМИС и внедрило ее в 25 музеях России.
3~6~8