MS Office. Текстовый процессор MS Word. Практическая работа №2 Тема: MS Word. Форматирование документа. Списки. Цель: Уметь форматировать текстовый файл и создавать списки. План: 1. Форматирование текста. 2. Шрифты. 3. Списки. Задание: Подготовить отчёт в тетради для практических работ. Отчёт должен содержать: 1) тему и цель занятия; 2) ответы на контрольные вопросы, в соответствии с вариантом; 3) условия задач, если такие есть, таблицы с данными, рисунки и т.д.; 4) ход работы, где напротив каждого номера хода работы ставится знак плюс ( + ) без комментариев в случае его выполнения и знак минус ( - ) в случае невыполнения с пояснением причин, например, «такая возможность не реализована в этой версии программы»; 5) ответы на выделенные курсивом вопросы, поставленные в ходе работы. Ход работы. 1. В своей рабочей папке создайте папку «Практика_Word_2», где будут храниться, созданные вами документы. 2. Запустите программу Word и подготовьте документ к работе. Запишите в отчет ваши действия по подготовке документа. 3. Скопируйте текст, созданный вами в Практической работе № 1. 4. Отформатируйте текст по образцу. Диалоговое окно Параметры Первый шаг к получению программы, полностью настроенной в соответствии с вашими требованиями, — установка опций в диалоговом окне Параметры (команда Параметры меню Сервис). Перед установкой опций ознакомьтесь с их назначением, поскольку они влияют на вид экрана и на выполнение большинства команд Word. . Большинство опций на этих вкладках установлены по умолчанию таким образом, чтобы работа с программой изначально была максимально удобной. Это не значит, что следует слепо следовать рекомендациям разработчиков фирмы Microsoft , тем более, что число возможностей настройки текстового редактора постоянно увеличивается. Установки по умолчанию можно изменять таким образом, чтобы сделать Word более быстродействующим и удобным для определенного пользователя. Режимы просмотра документов — установка режима отображения документа. При работе с документом нет необходимости в его отображении на экране в том виде, в каком он должен быть напечатан. Это представление требует больших затрат машинных ресурсов. Рекомендуется устанавливать такие режимы отображения документов, при которых производительность редактора является максимальной, рационально используется память и повышается скорость работы программы. В Word, как и в предыдущих версиях программы, предусмотрено несколько режимов просмотра документов. Команды для их установки сосредоточены в меню Вид. Обычный просмотр: ввод и редактирование текста В режиме Обычный, который является активным по умолчанию, отображается упрощенная версия документа. Этот режим удобен для ввода, редактирования и форматирования текста, а также для перемещения по документу. Работая в режиме Обычный, можно сконцентрировать внимание на быстром и безошибочном вводе текста, что является основной задачей на этапе подготовки документов. Для установки режима Обычный предназначена одноименная команда из меню Вид, а также первая слева кнопка, расположенная рядом с горизонтальной полосой прокрутки. В режиме Обычный просмотр документа осуществляется наиболее быстро. При этом возможен просмотр большей части выполненного форматирования. Просмотр разметки страницы: контроль окончательного вида документа Режим просмотра разметки страницы (команда Разметка страницы) основан на принципе WYSIWYG (что вы видите, то и получите). В этом режиме видно действительное расположение объектов документа на странице. Режим удобен для редактирования колонтитулов и полей подстановки, а также для работы с многоколоночным текстом, графикой и рамками. Его следует использовать для проверки окончательного варианта документа. Процесс редактирования в нем замедляется. Для установки данного режима предназначены команда Разметка страницы из меню Вид и одноименная кнопка, расположенная слева от горизонтальной полосы прокрутки. 5. К каждому из заголовков примените различную анимацию. В меню Формат выберите команду Шрифт, закладка Анимация. 6. Отформатируйте текстовый файл, согласно предложенной таблице. № абзаца Шрифт Размер Стиль 1 Arial 12 2 Times 14 К, Ж 3 Courier 10 Ж 4 Times 14 К 5 Arial 13 Ч, К 6 Arial 11 Ч 7 Times 16 Ж 8 Courier 14 Ч, Ж 9 Times 15 10 Arial 12 К, Ч, Ж Доп. Пар. Разреженный Двойной линией Уплотненный Только слова Отступы абзаца Первая строка Интервал междустрочный 1 Выравнивание Л. – 1 см П. – 0 см Л. – 0 см П. – 1 см Л. – 2 см П. – 0 см Л. – 0 см П. –0 см Л. – 1,5 см П. – 0,5 см Л. – 2 см П. – 0 см Л. – 2 см П. – 0 см Л. – 1,5 см П. – 1 см Л. – 1 см П. – 0 см Л. – 0 см П. – 0 см Отступ 1 см Отступ 1,5 см Выступ 1 см Отступ 1,5 см Выступ 0,5 см Нет 2 Лв 1 Ц 1,5 Ш 1,5 Ш 2 Пр Нет 1 Лв Отступ 1 см Выступ 1 см Отступ 3 см 2 Ш 1 Пр 1,5 Ш Пр 7. Сохраните текст под именем Текст_2.doc в папке для практической работы. 8. Создайте маркированный список команд меню Файл, выбрав другой Знак или Рисунок маркера из команды Список меню Формат. 9. Сохраните под именем Список_1.doc в папке для практической работы. 10. Создайте нумерованный список с римской нумерацией пунктов меню Сервис. 11. Сохраните под именем Список_2.doc. 12. Создайте многоуровневый список к меню Таблица и сохраните его под именем Список_3.doc. 13. Ответьте на контрольные вопросы, согласно варианту. Контрольные вопросы 1. Как создать новый текстовый документ? 2. Что представляет собой форматирование текста? 3. Какие есть панели инструментов? 4. Перечислите кнопки на панели инструментов Форматирование. 5. Какие есть виды выравнивания абзацев? 6. Какие есть виды списков? 7. Что такое нумерованный список? 8. Что такое маркированный список? 9. Что такое многоуровневый список? 10. Как переместить фрагмент текста вправо? 11. Как создать или ликвидировать другой уровень списка? 12. Как выделить весь текст? 13. Как выделить одну строку текста? 14. Как выбрать фрагмент текста? 15. Как изменить название шрифта в одном абзаце? 16. Как можно подчеркнуть одно слово? 17. Как выделить слово? 18. Как выделить абзац? 19. Как выровнять фрагмент текста по центру? 20. Как изменить маркер в маркированном списке? 21. Какие есть виды нумерации в нумерованном списке? 22. Как изменить размер символов в предложении? 23. Как выровнять фрагмент текста по двум сторонам? 24. Какие анимации со шрифтом вы знаете? 25. Как задать следующий вид слов в предложении? 26. Как изменить нумерацию пунктов в списке? 27. Как фрагмент текста взять в рамку? 28. Как включить панель форматирования? 29. Как соединить два абзаца в один? 30. Как разъединить один абзац на два? 14. Сдайте тетрадь для практических работ преподавателю.