1 - Мэрия городского округа Тольятти

Последовательность действий для начала работы в web-интерфейсах
информационных систем, используемых департаментом финансов мэрии городского
округа Тольятти ”АЦК-Финансы”, ”АЦК-Планирование” и ”АЦК-Мониторинг”
(для муниципальных учреждений, лицевые счета которых открыты в департаменте
финансов мэрии городского округа Тольятти).
1. Сотрудникам муниципальных
учреждений, перечисленным в приказе
“О назначении ответственных лиц – пользователей web-интерфейсов информационных
систем ”АЦК-Финансы”, ”АЦК-Планирование” и ”АЦК-Мониторинг” (далее - ИС) и
ответственного за обеспечение информационной безопасности и работу с электронными
подписями” необходимо получить аутентификационные данные.
Для получения аутентификационных данных вышеуказанные работники с
документом, удостоверяющим личность, либо лицо, имеющее доверенность на получение
аутентификационных данных для этих работников, в определенное департаментом
финансов время должны явиться по адресу: пл. Свободы, 4, каб. 308, с 8:30ч. до 16:30ч.,
обед с 12:00ч. до 13:00ч.
Образец доверенности размещен на странице “Программное обеспечение” раздела
департамента финансов на портале мэрии.
ВНИМАНИЕ!!! Один экземпляр доверенности оформляется только на одного
сотрудника – пользователя ИС. Нельзя оформлять несколько доверенностей на один
номер.
ВНИМАНИЕ!!! Получение аутентификационных данных производиться
только после заключения и получения договора об обмене электронными
документами с применением средств электронной подписи в информационных
системах, используемых департаментом финансов мэрии городского округа
Тольятти. Получить данный договор можно только после звонка специалиста
департамента финансов о готовности договора, по адресу: пл. Свободы, 4, каб. 128129.
ВНИМАНИЕ!!! Для получения аутентификационных данных необходимо
предъявить подписанный с обеих сторон договор, доверенности на каждого
сотрудника – пользователя ИС, и документ, удостоверяющий личность доверенного
лица.
2. Для полноценной работы в web-интерфейсах ИС всем пользователям необходимо
внимательно изучить инструкции пользователей web-интерфейсов (Инструкции
пользователей web-интерфейсов размещены на странице «Программное обеспечение»
раздела департамента финансов на портале мэрии).
3. Произвести настройку рабочих мест в соответствии с инструкцией (в двух частях)
по настройке АРМ для работы в web-интерфейсах ИС (если настройка не была выполнена
ранее).
4. Для осуществления первоначального подключения, необходимо позвонить
сотрудникам МАУ ”МФЦ” – администраторам ИС Фирсову И.А., Кадышеву Ю.В. или
Гарановой Ю.Ю. по тел.: 54-35-46, 54-37-24 (пл. Свободы, 4, каб. 308, с 8:30ч. до 16:30ч.,
обед с 12:00ч. до 13:00ч.) для удаленного подключения и проверки возможности входа в
веб-интерфейсы.
5. Для входа и работы в веб-интерфейсах ИС можно использовать следующие
браузеры: Google Chrome (версии 35 и выше) или Mozilla Firefox (версии 29 и выше).
Указанные браузеры можно скачать на странице “Программное обеспечение” раздела
департамента финансов на портале мэрии.
6. Для входа в веб-интерфейсы ИС нужно ввести следующие URL-адреса в адресную
строку браузера:
https://fin.df.tgl.ru
(веб-интерфейс ИС “АЦК - Финансы”)
https://plan.df.tgl.ru (веб-интерфейс ИС “АЦК - Планирование”)
https://mon.df.tgl.ru (веб-интерфейс ИС “АЦК - Мониторинг”)
7. При входе по вышеуказанным адресам могут отображаться следующие страницы:
- браузер Google Chrome
“Сертификат безопасности сайта не является доверенным!”
в данном случае нужно нажать кнопку “Продолжить все равно” и перейти к странице
ввода логина/пароля веб-интерфейса. Для браузера Google Chrome данное действие
придется выполнять при каждом входе в веб-интерфейс.
- браузер Mozilla Firefox
“Это соединение является недоверенным!”
в данном случае нужно нажать кнопку “Я понимаю риск” и ”Добавить исключение”, затем
кнопку ”Подтвердить исключение безопасности” и перейти к странице ввода
логина/пароля веб-интерфейса. Для браузера Mozilla Firefox данное действие необходимо
выполнить один раз, при первом входе в веб-интерфейс.
Для отключения вышеописанных сообщений, необходимо добавить сертификаты
SSL серверов веб-интерфейсов в хранилище доверенных корневых сертификатов на
каждом компьютере, с которого будет производиться вход в веб-интерфейсы (инструкция
по данному действию размещена на странице «Программное обеспечение» раздела
департамента финансов на портале мэрии).
8. При первом входе в веб-интерфейс, пользователь обязан сменить пароль в
соответствии с нижеперечисленными требованиями.
В дальнейшем сменить пароль имеет право только пользователь, который успешно
авторизован в системе, либо администратор ИС.
Требования, предъявляемые к паролям:
- пароль должен иметь длину не менее восьми символов;
- пароль должен содержать буквы английского алфавита (a-z, A-Z), арабские цифры (1-9,0)
или специальные символы (#,@,$,% и т.д.);
- вновь создаваемый пароль должен быть отличным от предыдущего;
- принудительная смена пароля каждые 90 дней;
Обеспечение сохранности логина и пароля для входа в ИС и недопущения его
передачи в третьи руки.
Запрещается обсуждать свой пароль в присутствии третьих лиц, намекать на его
содержимое (например, фразой «это мой день рождения»), сообщать свой пароль третьим
лицам, даже руководителю (начальнику), секретарю, обслуживающему персоналу,
передавать пароли по почте, в коротких сообщениях, указывать свой пароль в анкетах и
опросниках, передавать пароль коллегам перед уходом в отпуск, отбытии в командировку,
записывать и хранить рядом с рабочим местом, хранить в открытом виде в файлах на
сменных носителях без использования шифрования, в том числе на жестком диске
компьютера, использовать функцию запоминания паролей.
Все пароли являются конфиденциальной информацией.
В случае подозрения на то, что учётная запись или пароль скомпрометированы,
незамедлительно сообщить об этом администратору ИС по телефонной связи для
блокировки данного пользователя в ИС, для сброса пароля и его смены пользователем
необходимо оформить письмо на имя руководителя департамента финансов мэрии
городского округа Тольятти. В случае невозможности самостоятельной смены пароля
следует обратиться к администратору ИС.
Правила ввода паролей
1) пароль вводится в том регистре и в той клавиатурной раскладке, в которой был
создан;
2) во время ввода пароля необходимо исключить возможное просматривание его
посторонними лицами, фиксации техническими средствами (видеокамеры, фотоаппараты
и т.п.);
3) при вводе ошибочного пароля более десяти раз подряд следующие попытки
ввода пароля должны быть возможны после истечения 30 минут.
9. При прекращении полномочий пользователя ИС (увольнения, перевода и т.п.),
или случае длительного отсутствия пользователя ИС (командировка, болезнь и т.п.)
необходимо письменно уведомить департамент финансов, чтобы учетная запись данного
пользователя в ИС может быть заблокирована с указанием причины и даты блокировки.