Учебно-методическое пособие: Работа в системе «zakupki

Методическое пособие по размещение Планаграфика на 2015 год на официальном сайте
«zakupki.gov.ru»
Авторизация на портале и вход в реестр Планов – графиков
1.Для работы с планом-графиком необходимо войти на портал zakupki.gov.ru
(используя интернет браузер Internet Explorer) в Личный кабинет 44-ФЗ (Рис.1).
Рис.1
2. После входа в закрытую часть портала нужно выбрать пункт меню Закупки, подпункт
Реестр планов-графиков, расположенного слева (рис.2)
Рис.2
Планы-графики отображаются на вкладках «Текущий период», «Будущие периоды»,
«Архив» (рис.3).
Для просмотра планов-графиков за какой-либо из указанных выше периодов, следует
нажать на заголовок вкладки.
Создание плана – графика
3. Для создания плана-графика в верхней части страницы «Реестр планов-графиков»
нажать гиперссылку «Создать план-график» (рис.3).
Рис.3
При нажатии на пункт «Создать план-график» отобразится вкладка «Общие сведения»
формы создания нового плана-графика.
4. Заполните необходимые поля формы. Поля, отмеченные символом «*», являются
обязательными для заполнения.
При формировании плана-графика в структурированной форме необходимо
установить переключатель «План-график размещается в структурированной форме»,
расположенный в блоке «Особенности размещения плана-графика».
После заполнения всех ячеек обязательно нажать кнопку Сохранить и Далее (рис.4).
Рис. 4
При нажатии на кнопку «Далее» отобразится вкладка «Позиции плана-графика».
5. Для добавления позиции необходимо нажать гиперссылку Добавить позицию
(Рис.5).
Рис.5
При нажатии на гиперссылку «Добавить позицию» отображается форма ввода
сведений о позиции плана-графика.
6. В открывшейся вкладке «Общие сведения» заполнить все необходимые ячейки.
Для сохранения показателей КБК и ОКВЭД необходимо использовать кнопки
«Добавить».
Добавить необходимое для данной позиции количество кодов КБК и ОКВЭД.
После заполнения всех ячеек обязательно нажать кнопку Сохранить и Далее (рис.6).
Рис.6
Обращаем внимание!
В случае, если период осуществления закупки превышает срок, на который
утверждается план-график:
- по строке «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта, тыс.
рублей, столбец 9 *» отражается начальная (максимальная) цена контракта;
- по строке «Размер выплат в текущем году исполнения контракта, тыс. рублей,
столбец 9» отражается сумма, подлежащая выплате в течение года, на который
утверждается план-график.
7. В открывшейся вкладке «Товары, работы, услуги» заполнить все необходимые
ячейки.
Для сохранения введенных данных необходимо использовать кнопку «Добавить
сведения».
Добавить для данной позиции необходимое количество товаров (работ, услуг).
После заполнения всех ячеек обязательно нажать кнопку Сохранить и Далее (рис. 7).
Рис.7
8. В открывшейся вкладке «Условия закупки» заполнить все необходимые ячейки.
После заполнения всех ячеек обязательно нажать кнопку Сохранить и Завершить
(Рис. 8).
Рис.8
При нажатии на пункт «Завершить» отобразится вкладка «Итоговые позиции».
Вкладка «Итоговые позиции» формы создания плана – графика (рис.9).
Для позиций в выпадающем меню доступны пункты:
«Просмотреть» – отображается у всех позиций, вне зависимости от статуса;
«Изменить» – отображается у позиций со статусом «Изменена», «Опубликована». При
выборе опции карточка позиции открывается в режиме редактирования;
«Редактировать» – отображается для позиций со статусом «Новая». При выборе опции
карточка позиции плана-графика открывается в режиме редактирования.
Рис.9
а) В пункте «Закупки в соответствии с п.4, 5, 26, 33 ч.1 ст. 93 44-ФЗ» заполнить все
необходимые строки, отразив все закупки у единственного поставщика в разрезе КБК,
используя кнопку «Добавить». После заполнения всех ячеек обязательно нажать кнопку
Сохранить и Завершить (рис. 9а).
Рис.9а
б) В пункте «Итоговые показатели плана-графика» заполнить ячейки «Совокупный
объем закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных
некоммерческих организаций» и «Совокупный объем закупок, осуществляемых путем
запроса котировок» итоговыми показателями планируемых закупок. После заполнения
всех ячеек обязательно нажать кнопку Сохранить и Завершить.
Рис.9б
10. После заполнения и сохранения всех пунктов вкладки «Итоговые позиции» нажать
кнопку «Завершить» (рис. 10).
Рис.10
При нажатии кнопки «Завершить» система выполняет проверку корректности
введенных данных. В случае наличия ошибок Система отобразит окно с отчетом о
нарушениях. Исправьте необходимые данные в сведениях плана-графика и повторно
сохраните его.
Опубликование плана - графика
В случае, если все показатели заполнены без ошибок открывается страница Реестра
планов-графиков.
Опубликовать план-график при помощи кнопки «Опубликовать» (рис.11).
Рис.11
Редактирование плана-графика
Система предоставляет возможность редактирования сведений плана-графика.
Важно: под редактированием плана-графика понимается внесение изменений в
сохранённые, но неопубликованные сведения плана-графика.
Для редактирования плана-графика откройте страницу «Реестр планов-графиков» в
закрытой части Сайта. Найдите необходимый план-график, в выпадающем меню планаграфика нажмите на пункт «Редактировать» (Рис. 11).
Внесение изменений в план-график
Система предоставляет возможность внесения изменений в сведения плана-графика.
Важно: под внесением изменений в план-график понимается внесение изменений в
опубликованную версию плана-графика. При этом создается новая, неопубликованная
версия плана-графика
Для внесения изменений в план-графика откройте страницу «Реестр плановграфиков» в закрытой части Сайта. Найдите необходимый опубликованный план-график
в списке планов-графиков и в выпадающем меню плана-графика нажмите на пункт
«Внести изменения». (рис.12).
Рис.12
Также внесение изменений в план-график доступно при нажатии на гиперссылку
«Редактировать» при просмотре сведений опубликованного плана-графика.
При внесении изменений в сведения плана-графика в структурированной форме в
карточке плана-графика могут отображаться следующие вкладки: «Общие сведения»,
«Позиции плана-графика», «Итоговые позиции», «Журнал версий», «Журнал событий».
Сведения на вкладках «Общие сведения», «Документы», «Позиции плана-графика»,
«Итоговые позиции» доступны для редактирования.
Внесите необходимые изменения.
Внимание!
При внесении изменений на вкладке Общие сведения/Позиции плана-графика/Общие
сведения необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений». Выбор
осуществляется из предложенного списка (рис.13).
Рис.13
Завершите внесение изменений в план-график нажатием на кнопку «Завершить» и
«Опубликовать» (см. рис.11).