Городская распределенная информационная система по учету и идентификации беспризорных и безнадзорных детей (ГРИС)

Москва, Севастопольский пр-т, 56/40
тел. (095) 424 45 00, 424 46 22
http://www.megatec.ru
Городская распределенная
информационная система по учету и
идентификации беспризорных и
безнадзорных детей (ГРИС)
Руководство пользователя
Москва, 2016 г.
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
Оглавление
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................................4
1
1.1
1.2
1.3
1.4
О ПРОГРАММЕ ..................................................................................................................4
ОБЩИЕ СОГЛАШЕНИЯ ......................................................................................................5
ПРОГРАММНО – АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ...................................................................5
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ...................................................................................6
НАЧАЛО РАБОТЫ.....................................................................................................7
2
2.1
ВХОД В СИСТЕМУ .............................................................................................................7
ПЕРВЫЙ ЗАПУСК .................................................................................................................................... 7
ВХОД В СИСТЕМУ .................................................................................................................................. 8
2.2
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ .................................................................8
2.2.1
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРАНИЦЫ .................................................................................................................... 8
2.2.2
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ .......................................................................................................................... 9
2.1.1
2.1.2
3
РЕЖИМ ПОИСКА ....................................................................................................11
4
РЕЖИМ РЕДАКТИРОВАНИЯ...............................................................................14
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7.4
4.7.5
4.8
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ........................................................................................................14
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРАНИЦЫ .................................................................................................................. 14
ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ ВВОДИМЫХ ДАННЫХ................................................................................ 15
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ ........................................................................................................................ 15
АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ.......................................................................................................15
ФОТОГРАФИЯ .................................................................................................................18
РОДИТЕЛИ ИЛИ ЗАКОННЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ И АДРЕСА ................................................20
ОСОБЫЕ ПРИМЕТЫ И ОБЪЯВЛЕНИЕ В РОЗЫСК ...............................................................21
СОЦИАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ..........................................................23
МЕДИКО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................24
МЕДИКО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ О СОСТОЯНИИ РЕБЕНКА................................................ 25
ПОСТАВЛЕННЫЕ ДИАГНОЗЫ................................................................................................................ 26
РЕЗУЛЬТАТЫ ЛАБОРАТОРНЫХ АНАЛИЗОВ ........................................................................................... 26
ВАКЦИНАЦИЯ ...................................................................................................................................... 26
ПРИМЕЧАНИЯ ...................................................................................................................................... 28
ДВИЖЕНИЕ РЕБЕНКА ......................................................................................................28
СПРАВОЧНИКИ .......................................................................................................31
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
Мегатек
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ........................................................................................................31
ВЕДОМСТВА ...................................................................................................................31
ВИДЫ МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА ...........................................................................................31
ВИДЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ ...................................................................................................31
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОХРАННОСТЬ ............................................................................32
КАТЕГОРИИ ДЕТЕЙ .........................................................................................................32
КАТЕГОРИЯ СЕМЬИ ........................................................................................................32
МЕСТА УЧЕБЫ И РАБОТЫ ...............................................................................................33
ОРГАНИЗАЦИИ ...............................................................................................................33
ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ......................................................................................................35
ПРИЧИНЫ ПРИБЫТИЯ .....................................................................................................35
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОСОБЫХ ПРИМЕТ НА ТЕЛЕ ..................................................................36
РЕГИОНЫ,ОКРУГА И РАЙОНЫ.........................................................................................36
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДПОЛАГАЕМОМУ ЖИЗНЕУСТРОЙСТВУ ....................................37
СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ СЕМЬИ .............................................37
2
29.04.2016 г
Руководство пользователя
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
5.21
5.22
5.23
5.24
5.25
5.26
5.27
5.28
ГРИС 2.0
Оглавление
СТЕПЕНЬ РОДСТВА .........................................................................................................38
СПОСОБЫ ПОСТУПЛЕНИЯ В ЛПУ ..................................................................................38
ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ ......................................................................................................38
ТИПЫ ДОСТОВЕРНОСТИ .................................................................................................38
ТИПЫ ВНЕШНОСТИ ........................................................................................................39
ТИПЫ ОСОБЫХ ПРИМЕТ .................................................................................................39
ТИП СЕМЬИ ....................................................................................................................39
УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ ................................................................................................40
ЦВЕТ ГЛАЗ И ВОЛОС .......................................................................................................40
ДИАГНОЗЫ .....................................................................................................................40
ПРЕПАРАТЫ ...................................................................................................................41
СПЕЦИАЛИСТЫ ..............................................................................................................42
ТИПЫ ЛАБОРАТОРНЫХ АНАЛИЗОВ.................................................................................42
6
СТАТИСТИКА ..........................................................................................................43
7
РАЗГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА ..............................................................................44
29.04.2016 г
3
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
Общие сведения
Руководство пользователя
1 Введение
О программе
Городская распределенная информационная система по учету и идентификации
беспризорных и безнадзорных детей (ГРИС, далее – «система») представляет собой
централизованную базу данных беспризорных детей и подростков. Система ГРИС
предназначена для учета и идентификации беспризорных и безнадзорных детей и
формирования статистических отчетов.
Система позволяет
 хранить следующие данные:
- анкетные данные ребенка
- адреса мест жительства
- сведения о родителях и законных представителях
- особые приметы
- данные об объявлении в розыск
- социальные данные
- данные о постановке на учет
- медико-психологическое заключение о состоянии ребенка
- данные о движении ребенка (данные о выявлении, получении и
выбытии)
 производить просмотр и редактирование этих данных сотрудниками ОВД,
социальных и медицинских учреждений
 производить поиск ребенка по фамилии, адресу, фамилии родителей или
законных представителей, прозвищу и особым приметам
 создавать статистические отчеты
1.1
Доступ к системе осуществляется по паролю. Система позволяет на уровне ролей
ограничивать доступ для определенных пользователей к отдельным страницам системы и
совершению тех или иных действий: например, доступ только к анкетным данным, или
только просмотр данных без возможности редактирования.
Система реализована как web-приложение, т.е. для работы с ней нет
необходимости в установке на компьютере пользователя дополнительного программного
обеспечения, достаточно наличия обычного web-браузера (программы для просмотра
ресурсов Internet).
Настоящее руководство рассчитано на пользователя, имеющего начальные навыки
работы с Microsoft Windows и Microsoft Internet Explorer. Никаких специальных
технических знаний для работы с системой не требуется.
Мегатек
4
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
Введение
1.2
Общие соглашения
Для облегчения работы с руководством приняты определенные соглашения.
В руководстве применяются следующие способы выделения:
 Текст в пользовательском интерфейсе (подписи к полям и кнопкам,
названия команд и функций меню и т.д.) выделяются так: Сервис –>


Параметры.
Подписи к полям кнопок могут сопровождаться пиктограммами (иконками),
изображенными на этих кнопках. Например: «нажмите на панели
инструментов кнопку
Удалить », либо «щелкните по указателю строки
».
Ссылки на название раздела, главы, номер рисунка имеют вид: «Общие
соглашения». В электронном виде документа при наведении указателя
мыши на поле ссылки появляется экранная подсказка Нажмите Ctrl и
щелкните ссылку.
Чтобы в документе вставка типа Поле окрашивалась в серый цвет, в
программе Microsoft Word в меню Сервис –> Параметры в английской
версии Windows Tools –> Options, на вкладке Вид (View) должна быть
задана опция Затенение полей- Всегда (Field shading - Always).



Нажатие клавиш на клавиатуре, названия программных продуктов,
технологий, фирм производителей, технические термины и термины языков
программирования (упоминаемые не в специально отведенных для них
разделах) выделяются курсивом: Ctrl + Alt + Del, Microsoft Office, ГРИС,
XSD- схема.
Имена файлов и строки программ, встречающиеся непосредственно в тексте
обозначаются так: normal. Dot.
Часть текста, на который необходимо обратить особое внимание,
выделяется специальными средствами: пиктограмма + текст. Например:
Так выглядит предупреждение, призванное уберечь вас от возможных
неприятностей, непредвиденных случайностей или ошибок.
Здесь указывается дополнительная информация по описываемой теме, отклик
системы на действие пользователя, напоминания– информация данная в
других разделах данного руководства.
Здесь приводится полезная информация
позволяющая избежать лишних проблем.
1.3
по
обсуждаемому
вопросу,
Программно – аппаратные требования
 Celeron 433 MHz, 32 MB RAM, 20 GB HDD
29.04.2016 г
5
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя




Общие сведения
Microsoft Windows 95/NT4 0 SP6a/ Me/ 2000 SP2/ XP/ Server 2003 или более
новая
Web-браузер (рекомендуется Microsoft Internet Explorer версии 5.0 или
выше)
Доступ в Internet со скоростью не ниже 28.8 кб/с.
Тип канала: модем, выделенная линия и т.п.
Технические характеристики
Система разрабатывается как web-приложение на базе технологии ASP.NET 1.1.
Серверная часть системы работает под управлением Microsoft Internet Information Services
6.0 и использует в качестве сервера базы данных Microsoft SQL Server 2000. Пользователь
получает доступ к системе с помощью web-браузера (поддерживается Microsoft Internet
Explorer 5.0 или более новый).
1.4
Мегатек
6
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
2.1 Вход в систему
2 Начало работы
2.1
2.1.1
Вход в систему
Первый запуск
Запустите Microsoft Internet Explorer. Для этого щелкните по значку
в панели
быстрого запуска, или выберите Internet Explorer через меню Пуск -> Программы (Start > Programs в английской версии Windows).
рис. 2.1
В поле Адрес (Address) наберите: http://gris.kszn.ru/ и на клавиатуре нажмите
клавишу Enter. Появится страница входа в систему:
рис. 2.2
Щелкните по ссылке
следующего вида:
29.04.2016 г
В избранное
7
(в левом нижнем углу). Появится окно
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
2 Начало работы
рис. 2.3
Вид окна может несколько отличаться в разных версиях Internet Explorer.
Нажмите кнопку OK. После этого в меню Избранное (Favorites) окна браузера Internet
Explorer появится ярлык ГРИС. В дальнейшем им можно пользоваться для входа в
систему.
рис. 2.4
Если щелкнуть по ссылке Сделать стартовой страницей, страница входа в систему
станет стартовой, то есть будет автоматически открываться при запуске Internet Explorer.
Ссылка Документация позволяет загрузить данное руководство в формате
Microsoft Word. По клику на ссылке Письмо разработчикам загружается почтовая
программа, где в поле получателя прописан электронный адрес службы поддержки
компании Мегатек.
Вход в систему
2.1.2
Запустите Internet Explorer. В меню Избранное выберите ГРИС. Появится страница
входа в систему (см. рис. 2.1).
Введите имя пользователя и пароль, затем нажмите OK. Если имя и пароль верны,
то будет открыта главная страница системы (см. далее), иначе будет выдано сообщение:
Неверное имя пользователя или пароль.
2.2
Организация интерфейса пользователя
2.2.1
Организация страницы
После успешного входа в систему загружается главная страница системы. Здесь
находится режимы поиска и добавления ребенка в базу данных системы.
Мегатек
8
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
2.2 Организация интерфейса пользователя
рис. 2.5
Все страницы системы организованы единым образом и содержит следующие
функциональные элементы: заголовок (1) (рис. 2.5), меню (2) и рабочую область (3).
В заголовке (1) отображается название системы, имя зарегистрированного
пользователя и кнопка выхода из системы.
Меню (2) содержит ссылки на все разделы системы, в том числе ссылку на
главную страницу.
Содержимое рабочей области (3) может меняться в зависимости от режима работы
системы. Рабочая область главной страницы содержит форму поиска ребенка и
результаты поиска. Подробнее о работе в режиме поиска см. п. 3 «Режим поиска».
Некоторые разделы системы могут быть недоступны – это определяется уровнем
доступа, который определил для Вас администратор системы.
2.2.2
Работа с таблицами
Работа с таблицами используется во многих разделах системы (справочники,
списки адресов, особых примет и т.п.). Рассмотрим на примере справочника типов
документов.
рис. 2.6
Кнопки выполняют следующие функции:
добавление новой строки в таблицу. Таблица переходит в режим
редактирования записи (см. далее)
сохранение всех внесенных изменений
29.04.2016 г
9
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
2 Начало работы
отказ от всех изменений, внесенных после последнего сохранения, и
обновление информации.
переход к редактированию записи
удаление записи
Некоторые кнопки могут быть недоступны – это зависит от уровня доступа,
который определил администратор системы.
При наведении указателя на кнопку появляется подсказка с кратким описанием
выполняемой функции:
рис. 2.7
Вы можете отсортировать значения в таблице щелчком по заголовку столбца
Название. При повторном щелчке таблица будет отсортирована в обратном порядке.
При добавлении новой записи или изменении существующей таблица переходит в
режим редактирования записи. В этом режиме в редактируемых ячейках таблицы
появляются поля для ввода данных, а вместо кнопки редактирования появляются кнопки
подтверждения и отмены ввода :
рис. 2.8
Эти кнопки выполняют следующие функции:
подтвердить изменения и завершить редактирование.
отменить ввод и завершить редактирование.
Изменения, внесенные Вами в режиме редактирования, будут сохранены в базе
данных только после нажатия кнопки
Сохранить изменения. До этого момента у Вас
есть возможность отказаться от внесенных изменений, нажав кнопку Обновить.
Кнопки добавления записи, сохранения изменений, обновления и удаления в
режиме редактирования недоступны. Для того чтобы воспользоваться ими, следует выйти
из режима редактирования, либо подтвердив, либо отказавшись от ввода.
Вид таблицы может отличаться в разных режимах работы системы. Например,
таблица родителей ребенка в режиме редактирования в столбце Степень родства
содержит поле со списком вместо обычного поля ввода, не имеет кнопок сохранения и
обновления, а кнопка добавления записи Добавить… расположена под таблицей.
Сортировка данных в таблице такого рода не производится.
Мегатек
10
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
2.2 Организация интерфейса пользователя
рис. 2.9
3 Режим поиска
Главная страница систему содержит форму поиска и таблицу результатов поиска.
На этой странице в списке организаций автоматически выбирается организация, к которой
принадлежит пользователь, осуществивший вход в систему.
Система позволяет осуществлять поиск ребенка в двух режимах: режиме
«быстрого» и «расширенного» поиска.
В режиме быстрого поиска поиск ребенка возможен по следующим данным:
 Фамилия ребенка
 Фамилия родителей или законных представителей
 Адрес
 Прозвище ребенка
 Название приюта нахождения ребенка (в форме поиска значение
находящиеся в..)
 Сроки поступления ребенка в приют (в форме поиска: выбрать значение
поступившие в.. и заполнить появившиеся поля с: и по:)
 Сроки выбытия ребенка из приюта (в форме поиска: выбрать значение
выбывшие из.. и заполнить появившиеся поля с: и по:)
 Особые приметы (тип и расположение)
рис. 3.1
29.04.2016 г
11
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
3 Режим поиска
Переход в режим расширенного поиска происходит по ссылке
Расширенный
в нижней части формы Поиск. В этом режиме поиск ребенка можно вести по
дополнительным полям описаний:
 Возраст и пол ребенка
 Место учебы или работы (учится/ не учится)
 Категория ребенка
 Повторно/ впервые поступил в текущем году
 Достоверность данных
 Особые приметы:
- за кого себя выдает
- розыск: объявлен/ не объявлялся/ снят
- правонарушения
 Родители
- по категориям
- по типам
- по социально-психологическим методам работы с семьей
 Социальные данные и постановка на учет:
- социально-психологические особенности ребенка
- постановка на учет (кем объявлен в розыск)
- рекомендации по жизнеустройству
- интеллектуальная сохранность
 Медико-психологические данные: диагноз (код по МКБ 10)
 Движение ребенка
- причина прибытия
- причина выбытия
 Регионы (значение из анкетных данных ребенка).
поиск
Поиск начинается по нажатию кнопки Найти. Если поиск был успешен, то под
формой отображается таблица результатов поиска, содержащая список детей,
удовлетворяющих заданным критериям. Запись о ребенке имеет признак Повторно в
случае, если приход ребенка в текущем году регистрировался более одного раза (см.
раздел 4.8 «Движение ребенка»).
При поиске действуют следующие правила:
 если не задано ни одного критерия, выдается список всех детей,
находящихся в базе данных.
 при поиске не учитывается регистр (большие/маленькие буквы)
 если установлен режим строгое соответствие, то поиск возвращает только
те записи, которые точно соответствуют заданным критериям; иначе
происходит нестрогий поиск, т.е. можно в качестве критерия задать часть
слова. Например, если в поле фамилия ребенка ввести «иванов», то в
режим строгого поиска будут найдены дети с фамилией Иванов, а в режиме
нестрогого поиска - дети с фамилиями Иванов, Селиванов, Ивановский и т.п.
 можно задавать несколько критериев одновременно, в этом случае будет
производиться поиск детей, которые удовлетворяют всем заданным
критериям одновременно, т.е. чем больше задано критериев, тем уже
область поиска.
 при поиске по особым приметам учитывается как тип приметы, так и
расположение. Например, если задать тип приметы
- родинка,
расположение - плечо, то будут найдены все дети, у которых в списке
Мегатек
12
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
3 Режим поиска
примет есть примета «родинка» и расположение этой приметы - «левое
плечо», «правое плечо». Если задан тип приметы «отсутствует», или если не
задано расположение приметы, то поиск по приметам не производится.
Если поиск возвращает более 20 записей, результаты поиска разбиваются на
страницы по 20 записей (см. рис. 3.2). Внизу таблицы появляются номера страниц.
Щелчок по номеру страницы приведет к переходу на страницу с таким номером.
рис. 3.2
Если результаты поиска имеют размер более 10 страниц, то в конце строки с
номерами страниц появляется кнопка перехода на последующие страницы с символом
многоточия «…». Щелчок по нему приведет к переходу на страницы с номерами 11, 12 и
т.д. Для того чтобы вернуться к страницам 1 – 10, щелкните по символу многоточия в
начале строки (см. рис. 3.3).
рис. 3.3
Если в таблице результатов запроса щелкнуть по фамилии ребенка, мы попадем на
страницу просмотра и редактирования данных этого ребенка. Подробнее о работе в этом
режиме см. раздел 4 «Режим редактирования».
Кнопка Добавить позволяет добавить в базу данных сведения о новом ребенке.
Создается новая пустая запись и открывается страница редактирования (см. раздел 4
«Режим редактирования»).
29.04.2016 г
13
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
4 Режим редактирования
4.1
Общие принципы
4.1.1
Организация страницы
Режим редактирования служит для внесения данных о ребенке в базу, а также для
просмотра и редактирования существующих данных.
рис. 4.1
Данные о ребенке разбиты на семь разделов:
 Анкетные данные
 Фотография
 Родители или законные представители и адреса
 Социальные данные и постановка на учет
 Особые приметы и объявление в розыск
 Медико-психологическое заключение
 Движение ребенка.
Переход между разделами осуществляется по закладкам (1) в верхней части
страницы (см. рис. 4.1). Активная закладка выделена желтым цветом (2). При входе в
режим редактирования активна закладка Анкетные данные.
Содержимое области данных (3) зависит от выбранного раздела. На рис. 4.1
выбран раздел Анкетные данные, выделена соответствующая закладка, а область данных
содержит анкетные данные и данные документа, удостоверяющего личность. Подробнее о
каждом из разделов см. п.п. 4.2 - 4.8.
Для ряда полей данные можно выбирать из выпадающих списков. Как правило, эти
списки формируются на основании справочников. Пользователь может сам добавить
нужную запись в справочник. Подробнее о работе со справочниками см. п. 5
«Справочники».
Слева над закладками находится кнопка
Сохранить изменения. Все внесенные
изменения сохраняются в базу только после нажатия этой кнопки.
Мегатек
14
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.1 Общие принципы
4.1.2
Проверка корректности вводимых данных
Система выполняет проверку введенных данных (корректный формат дат,
корректность даты - например, дата рождения не может быть больше текущей, т.п.). Если
система обнаруживает некорректные данные, то при попытке сохранения или перехода к
другой закладке будет выдано сообщение об ошибке (см. рис. 4.2).
рис. 4.2
Система воспринимает даты в формате «дд.мм.гггг» (число - две цифры, затем
точка, затем месяц – две цифры, затем точка, затем год – четыре цифры). При попытке
внести дату в другом формате будет выдано сообщение Неверный формат даты.
Подробнее о том, какие проверки производятся в каждом конкретном случае, см. п.п. 4.2 4.8.
Для каждого из полей ввода определена своя максимальная длина (обычно 30 – 50
символов; для дат – 10 символов). Система не позволяет ввести в поле большее число
символов, чем его максимальная длина. Для многострочных полей ввода (таких, как
«примечание» и «место учебы») также определена максимальная длина (обычно 255
символов). Система позволяет вести в такие поля большее число символов, но в этом поле
при сохранении данные будут обрезаны до 255 символов.
4.1.3
Работа с таблицами
Часть данных в режиме редактирования представлена в табличном виде (родители,
адреса, приметы на теле и т.п.). Работа с таблицами описана в п. 2.2.2 «Работа с
таблицами», отличия состоят только в том, что во всех таблицах кнопки сохранения и
обновления отсутствуют, а кнопка добавления находится под таблицей.
4.2
Анкетные данные
Анкетные данные ребенка сгруппированы по разделам.
Анкетные данные:
Поля Категория, Регион, Достоверность данных и Вид документа являются
полями со списком. Списки значений для них берутся из справочников Категории детей,
Регионы, округа и районы, Типы достоверности и Типы документов соответственно.
Подробнее о работе со справочниками 5 «Справочники». Здесь поле Вид документа
формируется динамически – только в случае, если в поле Достоверность данных выбрано
значение документ.
29.04.2016 г
15
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
рис. 4.3
Сведения о месте учебы или работы и примечание:
Здесь выпадающий список в поле Место учебы или работы сформирован в
одноименном справочнике. Значения в этом списке сгруппированы по признакам учится/
работает.
рис. 4.4
Сведения о документе, подтверждающем личность:
Здесь указываются данные о документе, удостоверяющем личность. Выпадающий
список в поле Вид сформирован в справочнике Типы документов.
Мегатек
16
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
0 Error! Not a valid result for table.
рис. 4.5
Внесено:
В этом разделе автоматически заносятся данные об организации и пользователе,
внесшем данные о ребенке в базу, и ведется учет поступлений ребенка в данное
учреждение в текущем году: впервые/ повторно.
рис. 4.6
На этой странице происходит следующая проверка данных:
 дата рождения: не больше текущей и не ранее, чем 18 лет назад;
 дата выдачи документа: не больше текущей и не меньше даты рождения
(если она заполнена) или не ранее, чем 18 лет назад (если дата рождения не
заполнена).
Сохранение всех внесенных изменений происходит только после нажатия кнопки
Сохранить.
29.04.2016 г
17
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
Фотография
Раздел содержит фотографию ребенка. Кроме этого, система позволяет сравнивать
фотографии (рис. 4.9).
4.3
рис. 4.7
Для того чтобы добавить в базу фотографию ребенка, или заменить фотографию,
нажмите на кнопку Browse (Обзор в русской версии Internet Explorer). Будет открыто
стандартное окно выбора файла (рис. 4.8). Укажите файл, затем нажмите кнопку Open
(Открыть в русской версии). Фотография появится на странице.
Рекомендуется использовать изображения в формате JPEG.
Мегатек
18
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.3 Фотография
рис. 4.8
Чтобы сравнить данную фотографию с фотографией другого ребенка, её нужно
добавить в окно Сравнение фотографий. Для этого нажмите
Добавить в окно
сравнения. Теперь эта фотография будет отображаться при просмотре фотографии
другого ребенка. Таким образом для сравнения можно добавлять не одну, а несколько
фотографий.
рис. 4.9
29.04.2016 г
19
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
Кнопки Увеличить/ Уменьшить предназначены для управления размерами
изображения. Фотография, также как и все остальные данные, будет сохранена в базе
после нажатия кнопки
Сохранить изменения.
Родители или законные представители и адреса
Этот раздел содержит сведения о родителях или законных представителях ребенка,
адресах мест жительства, особенностях семьи и методах работы с семьей.
4.4
рис. 4.10
Данные представлены в табличном
редактирования записи (см. рис. 4.11).
Мегатек
20
виде.
Несколько
отличается
режим
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.5 Особые приметы и объявление в розыск
рис. 4.11
В режиме редактирования записи в столбце Степень родства таблицы Родители
появляется поле со списком. Список заполняется на
основании справочника Степень родства. В таблице Адреса мест жительства в режиме
редактирования записи появляется форма с полями Адрес, Телефон, Контактное лицо,
Вид места жительства и Условия проживания. Последние три поля представляют собой
поля со списком. Список лиц формируется на основании таблицы Родители или законные
представители, а списки видов и условий проживания – на основании справочников Виды
места жительства и Условия проживания соответственно.
Список полей в подразделах Методы работы с семьей и Социальнопсихологические особенности здесь формируется динамически, путем внесения значений
в одноименные справочники.
или законные представители
Особые приметы и объявление в розыск
Этот раздел содержит данные об особых приметах, данные об объявлении в розыск
и правонарушениях.
4.5
29.04.2016 г
21
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
рис. 4.12
Выпадающие списки Тип внешности, Цвет глаз и Цвет волос заполняются на
основании соответствующих справочников.
Приметы на теле представлены в табличном виде. В режиме редактирования
записи в колонке Тип приметы, Расположение на теле появляются поля со списком,
которые заполняется на основании справочников Типы особых примет, Расположение
особых примет на теле соответственно.
Дата объявления в розыск должна быть в формате «дд.мм.гггг». Если дата больше
текущей или меньше даты рождения (или ранее, чем 18 лет назад, если дата рождения не
заполнена), выдается сообщение об ошибке.
Мегатек
22
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.5 Особые приметы и объявление в розыск
Выпадающий список Кем объявлен в розыск формируется на основании
справочника организаций, причем отбираются только организации, для которых
установлено ведомство ОВД.
Список полей в подразделе Правонарушения формируется динамически, путем
внесения значений в одноименный справочник.
Социальные данные и постановка на учет
Этот раздел содержит социальные данные ребенка и сведения о постановке на учет
в ОВД, медицинском учреждении и Комиссии по делам несовершеннолетних.
4.6
рис. 4.13
Перечень социально-психологических особенностей ребенка и интеллектуальная
сохранность формируются на основании справочников Социально-психологические
особенности ребенка и Интеллектуальная сохранность соответственно. Для каждого
ребенка может быть определено несколько особенностей одновременно.
Значения
выпадающего
списка
Рекомендация
по
предполагаемому
жизнеустройству сформированы в одноименном справочнике.
29.04.2016 г
23
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
Данные о постановке на учет организованы в виде таблицы. В режиме
редактирования записи в колонке Организация появляется поле со списком. Список
формируется на основании справочника Ведомства.
Медико-психологическое заключение
Раздел содержит результаты медицинских и психических обследований. Доступ
для редактирования предоставлен только сотрудникам учреждений здравоохранения (см.
раздел 7 «Разграничение доступа»).
Здесь указываются данные о номере истории болезни, медико-психологическом
заключении о состоянии ребенка, поставленных диагнозах, результатах лабораторных
анализов, проведенных вакцинациях, инструментальных исследованиях. Данные в этом
разделе сгруппированы по таблицам.
4.7
Данные Результаты лабораторных анализов отображаются только для
сотрудников медицинских учреждений.
Мегатек
24
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.8 Движение ребенка
рис. 4.14
4.7.1
Медико-психологическое заключение о состоянии ребенка
Здесь, как и в других подобных таблицах, поле Дата заполняется текущей датой
при создании записи. Выпадающий список в поле Вид обследования/специалист
формируется на основании справочника Специалисты. Результат обследования может
принимать одно из двух значений: положительный либо отрицательный.
29.04.2016 г
25
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
рис. 4.15
4.7.2
Поставленные диагнозы
В поле
указывается тип диагноза: основной, осложнение или сопутствующий
и Код по МКБ 10. По нажатии кнопки
Принять изменения справа от поля ввода кода
будет отображаться название диагноза по классификации МКБ10. Список возможных
значений сформирован в справочнике Диагнозы.
Тип
рис. 4.16
4.7.3
Результаты лабораторных анализов
Здесь выпадающий список Тип сформирован в справочнике Типы лабораторных
Для результата анализа указывается одно из значений: отрицательный либо
положительный.
анализов.
рис. 4.17
4.7.4
Вакцинация
Здесь вносятся данные о вакцинации ребенка, препарате, дозе препарата, и
реквизитах препарата (его серия и номер).
Вид таблицы Вакцинации зависит от комбинации выбранных значений в полях Тип
и Реакция. Выпадающий список Тип состоит из трех значений:
 Вакцинация против гепатита
 Реакция Манту
 Против гриппа.
Список значений в поле Препарат сформирован в справочнике Препараты.
Мегатек
26
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.8 Движение ребенка
рис. 4.18
При выборе типа вакцинации реакция Манту появляются поля Реакция и
Список реакций на препарат состоит из следующих значений: не
проводилась, отрицательная, гиперемия, папула, положительная.
Примечания.
рис. 4.19
При указании типа вакцинации
появляется поле Размер, мм.
реакция Манту
и реакции на препарат
папула
рис. 4.20
При выборе типа вакцинации вакцинация против гепатита появляется поле со
списком Вакцинация с возможными значениями V1, V2, V3.
рис. 4.21
29.04.2016 г
27
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
Примечания
4.7.5
Здесь вносятся сведения об инструментальном исследовании и примечания.
рис. 4.22
4.8
Движение ребенка
Раздел содержит набор последовательных записей о движении ребенка.
рис. 4.23
Каждая запись имеет тип – выявлен, получен или выбыл. Набор данных для
разных типов записей отличается.
Записи о выявлении и получении (рис. 4.24) содержат следующие данные:
 дата
 округ и район, где находится организация, куда прибыл ребенок
Мегатек
28
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4.8 Движение ребенка


организация откуда поступил ребенок
организация куда поступил ребенок (заполняется автоматически теми
данными, какие указаны в справочнике для организации, к которой
принадлежит сотрудник, создавший здесь запись о ребенке)
 способ поступления
 ответственное лицо
 причина прибытия
 комментарий
Записи о выбытии содержат данные:
 дата
 организация откуда выбыл ребенок (заполняется автоматически теми
данными, какие указаны в справочнике для организации, к которой
принадлежал сотрудник, создавший здесь запись о ребенке)
 куда выбыл ребенок (организация)
 ответственное лицо
 причина выбытия
 номер акта передачи
 родственник
 расширенное описание выбытия
 комментарий
На рис. 4.24 приведена форма для ввода информации о выявлении и получении, на
рис. 4.25 – о выбытии. Вид формы меняется в зависимости от выбранного типа записи.
рис. 4.24
29.04.2016 г
29
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
4 Режим редактирования
рис. 4.25
Выпадающий список Округ формируется на основании справочника округов
созданных в справочнике Регионы для города Москва. Выпадающий список Район
формируется на основании справочника районов для выбранного округа.
Выпадающий список Организация формируется на основании справочника
организаций. Выпадающий список Ответственное лицо формируется на основании
справочника сотрудников для этой организации.
Выпадающие списки Причина выбытия, Причина прибытия, Способ поступления
формируется на основании справочников Причины выбытия, Причины прибытия,
Способы поступления в ЛПУ соответственно.
Выпадающий список Родственник формируется на основании таблицы Родители
или законные представители (см. п. 4.4 «Родители или законные представители и
адреса»).
Мегатек
30
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
5 Справочники
Общие принципы
Справочные данные служат для формирования разного рода списков, например,
выпадающих списков в режиме редактирования, или списка социально-психологических
особенностей ребенка и семьи в разделе Социальные данные. Справочники организованы
в виде таблиц. Работе с таблицами посвящен п. 2.2.2 «Работа с таблицами» руководства.
Пользователь может сам добавлять записи и редактировать справочники.
Администратор системы может запретить редактирование справочников для
пользователя.
5.1
Ведомства
Данные справочника Ведомства используются в разделе Социальные данные и
постановка на учет (см. п. 4.6 «Социальные данные и постановка на учет»), а также в
справочнике организаций (п. 5.3).
5.2
рис. 5.1
Виды места жительства
Данные справочника Вид места жительства используются для формирования
списка Вид места жительства в разделе Родители или законные представители и адреса
(п. 4.4, таблица Адреса мест жительства).
5.3
рис. 5.2
Виды обследования
Данные справочника Виды обследования используются для формирования списка
Вид обследования в разделе Медико-психологическое заключение (п. 4.7).
5.4
29.04.2016 г
31
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.3
Интеллектуальная сохранность
Данные этого справочника динамически формируют поля-признаки в разделе
Социальные данные и постановка на учет (п. 4.6).
Новые записи в таблице этого справочника создаются путем внесения данных в
пустую строку. В пустых строках таблицы отображается символ прочерка «-». Записи в
этой таблице удалять нельзя. Чтобы убрать поле с формы ввода данных о ребенке
достаточно очистить строку таблицы - оставить её пустой.
5.5
рис. 5.4
Категории детей
Данные справочника Категории детей используются для формирования списка
категорий в разделе Анкетные данные (п. 4.2 «Анкетные данные»).
5.6
рис. 5.5
Категория семьи
Данные справочника Категория семьи используются для формирования списка
Категория в разделе Родители или законные представители и адреса (п. 4.4).
5.7
Мегатек
32
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.6
Места учебы и работы
Данные справочника Места учебы и работы используются для формирования
списка Место учебы или работы на главной странице для осуществления поиска и в
разделе Анкетные данные (п. 4.2).
Признак Место учебы в строке таблицы служит для группировки значений в
формируемом списке. Записи, для которых поле Место учебы отмечено флажком будут
отображаться в группе Учится, для которых не отмечено в группе - Работает. Чтобы
установить этот признак, войдите в режим редактирования записи.
5.8
рис. 5.7
Организации
Справочники организаций и сотрудников организованы как таблицы. Если в
справочнике организаций щелкнуть по названию, то ниже справочника организаций
появится справочник сотрудников этой организации. При переходе в режим
редактирования записи, удалении, обновлении и сохранении изменений справочник
сотрудников будет скрыт. Кнопка сохранения в каждой из таблиц сохраняет изменения в
обоих справочниках.
5.9
29.04.2016 г
33
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.8
В режиме редактирования записи в справочнике организаций появляется форма для
ввода данных, представленная на рис. 5.9. Выпадающий список Ведомство формируется
на основании справочника Ведомства. Поля приют, количество мест стационар и
дневное пребывание служат для ведения статистики.
рис. 5.9
В режиме редактирования записи в справочнике сотрудников появляется форма
ввода данных, представленная на рис. 5.10. Если у пользователя есть права
администратора системы, будет доступно поле уровень доступа, используемое в системе
разграничения доступа (подробнее о разграничении доступа см. раздел 7 «Разграничение
доступа»).
Мегатек
34
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.10
5.10 Причины выбытия
Данные справочника Причины выбытия используются для формирования списка
Причина выбытия в разделе Движение ребенка (п. 4.8 «Движение ребенка»).
рис. 5.11
Записи Самовольно ушло при перевозке из ОВД и Самовольно ушло при
перевозке из больниц нельзя удалять и добавлять повторно,
переименовывать! На основании данного признака формируется отчетность о
движении беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, выявленных
не территории г. Москвы органами внутренних дел.
5.11 Причины прибытия
Данные справочника Причины прибытия используются для формирования списка
Причина прибытия в разделе Движение ребенка (п. 4.8 «Движение ребенка»).
29.04.2016 г
35
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.12
5.12 Расположение особых примет на теле
Данные этого справочника формируют список Расположение на
ребенке в разделе Особые приметы и объявления в розыск (см. п. 4.5).
теле
в данных о
рис. 5.13
5.13 Регионы, округа и районы
Данные этого справочника используются для формирования списка регионов в
разделе Анкетные данные и списков округов и районов (только для региона Москва) в
разделе Движение ребенка.
Справочник организован в виде «дерева» и представляет собой многоуровневую
структуру: на 1-ом уровне формируется справочник регионов, на 2-ом – округов, на 3-ем районов и т.д. Для перехода к следующему (нижнему) уровню нужно нажать знак «+».
Чтобы добавить новое значение в справочник нужно в соответствующем уровне нажать
добавить (рис. 5.15)
рис. 5.14
Мегатек
36
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.15
5.14 Рекомендации по предполагаемому жизнеустройству
Данные этого справочника используются для формирования списка Рекомендация
по предполагаемому жизнеустройству в разделе Социальные данные ребенка (п. 4.6).
рис. 5.16
5.15 Социально-психологические особенности семьи
Данные
справочника
Социально-психологические
особенности
семьи
используются для динамического формирования списков социально-психологических
особенностей семьи в разделе Родители или законные представители и адреса (п. 4.4).
Переключатель над таблицей позволяет выбирать тип - ребенка или семьи. Для
каждого из типов может быть определено до 63 значений. Записи, содержащие знак минус
« - », считаются неиспользуемыми и не показываются в разделе Социальные данные и
постановка на учет. Добавлять и удалять записи из справочника нельзя, можно только
редактировать названия особенностей.
рис. 5.17
29.04.2016 г
37
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
5.16 Степень родства
Данные справочника Степень родства используются для формирования списка
Степень родства в разделе Родители или законные представители и адреса (п. 4.4,
таблица Родители или законные представители).
рис. 5.18
5.17 Способы поступления в ЛПУ
Данные этого справочника служат для формирования списка Способы поступления
в разделе Движение ребенка (п. 4.8).
рис. 5.19
5.18 Типы документов
Данные справочника Типы документов используются для формирования списка
Вид документа в разделе Анкетные данные (см п. 4.2).
рис. 5.20
5.19 Типы достоверности
Данные справочника Типы достоверности используются для формирования списка
Достоверность данных в разделе Анкетные данные (см п. 4.2).
Мегатек
38
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.21
5.20 Типы внешности
Данные справочника Типы внешности используются для формирования списка Тип
внешности в разделе Особые приметы и объявление в розыск (п. 4.5)
рис. 5.22
5.21 Типы особых примет
Данные справочника Типы особых примет используются для формирования списка
Тип приметы в разделе Особые приметы и объявление в розыск (п. 4.5, таблица Приметы
на теле), а также списка Тип приметы в форме поиска.
рис. 5.23
5.22 Тип семьи
Данные справочника Тип семьи используются для формирования списка
разделе Родители или законные представители и адреса (п. 4.4).
29.04.2016 г
39
Тип
в
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.24
5.23 Условия проживания
Данные справочника Условия проживания используются для формирования
списка Условия проживания в разделе Родители или законные представители и адреса
(п. 4.4, таблица Адреса мест жительства).
рис. 5.25
5.24 Цвет глаз и волос
Данные справочника Цвет глаз и волос используются для формирования списков
Цвет глаз и Цвет волос в разделе Особые приметы и объявление в розыск (п. 4.5).
Переключатель над таблицей позволяет выбирать справочник – цвет глаз или волос.
рис. 5.26
5.25 Диагнозы
Данные этого справочника формируют список возможных значений поставленных
диагнозов в медико-психологическом заключении о состоянии ребенка.
Справочник организован в виде таблицы, но принцип работы с ней несколько
отличается от прочих:
 При редактировании значений внесенные изменения сохраняются в базе
данных по нажатии кнопки Сохранить изменения (рис. 5.27).
Мегатек
40
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники

При добавлении нового значения кнопкой
базе данных происходит по нажатии кнопки
сохранение в
Добавить (рис. 5.29).
Добавить запись
Удаление записи из базы данных происходит сразу по нажатию
отменить это действие возможности не будет.
Удалить
и
рис. 5.27
рис. 5.28
5.26 Препараты
В этом справочнике формируется список медицинских препаратов, которыми
проводится вакцинация (см. п. 4.7 «Медико-психологическое заключение»).
29.04.2016 г
41
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
5 Справочники
рис. 5.29
5.27 Специалисты
Данные этого справочника формируют список возможных значений для указания в
медико-психологическом заключении о состоянии ребенка вида обследования,
специалиста (см. п. 4.7 «Медико-психологическое заключение»).
рис. 5.30
5.28 Типы лабораторных анализов
Данные этого справочника используются для описания результатов лабораторных
анализов в медико-психологическом заключении.
рис. 5.31
Мегатек
42
29.04.2016 г
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
6 Статистика
6 Статистика
Система позволяет формировать целый ряд статистических отчетов и графиков.
Работа с ними осуществляется из меню Статистика.
рис. 6.1
29.04.2016 г
43
Мегатек
ГРИС 2.0
Руководство пользователя
7 Разграничение доступа
7 Разграничение доступа
Система позволяет определить уровень доступа, присваивая роль каждому
пользователю. Это можно сделать в справочнике Сотрудники, который появляется под
таблицей справочника Организации после выбора конкретной организации в
справочнике.
рис. 7.1
Поля имя пользователя, пароль и список уровень доступа доступен только для
пользователей, имеющих права администратора системы. Имя пользователя и пароль
определяют параметры, с которыми пользователь входит в систему.
Роль сотрудника
Доступные действия
Сотрудник социального приюта
Привилегированный сотрудник социального
приюта
Заполнение анкетных данных ребенка
Те же, что и сотруднику социального приюта
плюс редактирование общих справочников и
просмотр статистики
Внесение медицинских данных ребенка
Те же, что и сотрудник учреждения
здравоохранения плюс редактирование
медицинских справочников
Настройка прав пользователя
Сотрудник учреждения здравоохранения
Привилегированный сотрудник учреждения
здравоохранения
Администратор системы
Мегатек
44
29.04.2016 г