Инструкция по работе с шаблоном для представления ежемесячного оперативного отчета о мощности и использовании коечного фонда 1. Предлагаемый шаблон соответствует Распоряжению Комитета по здравоохранению №918-р от 26.12.2014. 2. Шаблон формируется в СПб ГБУЗ МИАЦ индивидуально для каждого учреждения в соответствии с действующим распоряжением о мощности и профилях коечного фонда вашего стационара. В случае выхода нового распоряжения вам нужно предоставить копию этого документа в МИАЦ для формирования нового шаблона и получить новый шаблон. Для этого вы должны обратиться к по телефону 576-22-32 к сотруднику, ответственному за прием отчетов по коечному фонду (Закусило Наталья Васильевна). 3. Наименование шаблона Наименование файла с отчетом может быть произвольным. 4. Структура шаблона Шаблон включает в себя два листа – «КС» и «ДС» - для ввода отчета за месяц по профилям круглосуточного стационара и дневного стационара соответственно. Наименование стационара выведено в первой строке обоих листов и корректировке не подлежит. Строки «Всего – круглосуточный стационар» и «Всего – дневной стационар» рассчитываются автоматически при вводе данных и защищены от изменений. Строки таблиц соответствуют набору профилей, утвержденному последним Приказом МЗ РФ и самостоятельно изменить состав или наименование профилей вы не можете. 1 Столбцы, содержащие количество коек, также заполняются автоматически в соответствии с действующим профильным распоряжением, и изменить их самостоятельно вы не можете. Лист «ДС» присутствует в шаблоне всех учреждений. Если в вашем учреждении нет дневного стационара – вы просто игнорируете этот лист. 5. Заполнение отчета Начинать заполнение шаблона нужно с выбора периода отчета (месяца и года). Без заполнения периода сведения не будут действительными! Эти ячейки выделены голубым цветом и для заполнения их нужно установить на ячейку курсор и щелкнуть мышью – справа появится значок . После нажатия на этот значок или повторного щелчка по заполняемой ячейке на экране появится выпадающий список, из которого необходимо выбрать нужное значение: Таким образом нужно установить отчетные месяц и год на обоих листах шаблона После установления периода можно приступить к вводу данных. ВАЖНО!!! Заполнять шаблон нужно вручную! ЗАПРЕЩЕНО копировать ячейки из других файлов или внутри этого файла – это разрушит механизм проведения контроля!!! 2 При заполнении таблиц обратите внимание на следующие моменты: Не забудьте заполнить столбец «Состояло на конец предыдущего периода». Эти данные должны строго соответствовать столбцу «Состоит на конец периода» предыдущего отчета, сданного в миац. Графа «Состоит на конец периода» рассчитывается автоматически и корректировке не подлежит Суммирующие строки, кроме первой, автоматически НЕ РАССЧИТЫВАЮТСЯ и заполняются вручную При заполнении шаблона производится первичный контроль данных: клетки, содержащие ошибочное значение, выделяются красным цветом Клетки, содержание которых вызывает вопрос и требует объяснений – желтым цветом 3 6. Отправка шаблона в МИАЦ Заполненный шаблон нужно отправить в СПб ГБУЗ МИАЦ по адресу: kf.data@miac.zdrav.spb.ru Срок представления электронного варианта – до 10 числа месяца, следующего за отчетным Бумажный вариант доставить в СПб ГБУЗ МИАЦ (ул.Шкапина д.30) в кабинет – 321 (3 этаж) Срок представления бумажного варианта – до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 7. Контактная информация: Сотрудник отдела мониторинга и обработки оперативной информации, ответственный за прием и обработку отчетов по коечному фонду – Закусило Наталья Васильевна Телефон/ факс – 576 – 22 – 32 E-mail: kf.data@miac.zdrav.spb.ru Кабинет – 321 (3 этаж) 4