Старший координатор проектов

Должностная инструкция
СТАРШИЙ КООРДИНАТОР ПРОЕКТОВ
I. Общие положения




Старший координатор проектов работает под непосредственным руководством
программного директора НП ЭСВЕРО.
Старший координатор проектов назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности Исполнительным директором организации.
Основная задача старшего координатора - координировать деятельность организаций –
субреципиентов по достижению поставленных целей различных Программ,
выполнению задач и мероприятий. Принимать необходимые управленческие решения
по выполнению индикаторов реализации различных программ. Организовывать
проведение централизованных тренингов. Исполнять обязанности программного
директора на время его отсутствия.
Фокус работы старшего координатора направлен на повышение качества работы
проектов, привлечение клиентов в проект и улучшения качества услуг.
II. Должностные обязанности













Разработка плана работы (годовой, с ежеквартальным уточнением).
Соблюдение сроков и обеспечение результатов работы в соответствии с планом
мероприятий.
Мониторинг расходов, связанных с деятельностью и соответствие их бюджету,
предоставление финансовой отчетности по деятельности по запросу руководства.
Корректировка заявок субреципиентов в соответствии с целями и задачами программы
профилактик ГФ на основании нормативных документов ГФ.
Организация проведения тренингов: определение совместно с субреципиентами
актуальной темы тренинга, подбор тренеров, составление плана проведения тренинга,
составление отчета и пр.
Участие в привлечении средств для развития работы.
Подготовка информации, связанной с направлениями работы для других сотрудников
дирекции НП ЭСВЕРО перед конференциями и встречами.
Представление по поручению дирекции НП ЭСВЕРО на мероприятиях, конференциях
и встречах по вопросам ВИЧ, наркотиков и комплексной программы профилактики.
Поддержание связи с субреципиентами.
Участие в составлении промежуточных и финальных содержательных отчетов.
Посещение организаций-благополучателей с целью мониторинга и проверки
деятельности.
Участие в общих собраниях сотрудников дирекции НП ЭСВЕРО.
Другие задания по указанию руководства.
III. Полномочия
Старший координатор поддержки проектов имеет право принимать решения, по
отношению к работе субреципиентов в рамках поставленных задач, мероприятий и
отчетов.
IV. Квалификация
Обязательно









Организаторские навыки
Опыт управления персоналом
Опыт планирования и координации
Опыт в области мониторинга и оценки
Навыки ведения переговоров, презентационный опыт
Отличные коммуникационные навыки, в т.ч. способность общения с различными
группами
Ответственность, собранность
Знание офисных компьютерных программ, в т.ч. MS Office, баз данных, эл. почты,
интернета
Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита
времени.
Желательно


Знание английского языка
Опыт осуществления деятельности по снижению вреда в России или СНГ.