Проектный менеджмент Определения понятий: Проектный менеджмент = планировать, управлять проектом и его контролировать, норма (DIN 69901-5:2009-01): „совокупность задач по руководству, организации, техник в целях инициирования, планирования управления проектами и их завершения» организация (OGC): „проектный менеджмент = планирование, делегирование, надзор и управление всеми аспектами проекта. Это включает и мотивацию участников, достичь целей проекта, а именно в рамках факторов времени, затрат, качества, объёма, пользы и рисков. Руководство проекта осуществляет проектный менеджер. Он несёт ответственность перед заказчиком проекта и обязан ему доложить о ходе работ. В отношении «экипажа» проекта он имеет полномочия дать указания. Требования к проектному менеджеру: Знания проектного менеджмента, Специфические знания; продукта» способность, нести высокие физические и психологические нагрузки умение комплексного мышления социальные, коммуникативные способности, работать с людьми способность к менеджменту рисков, вовремя узнать угрозы. 1 Проектный менеджмент всё больше практикуется и при подготовке и проведении крупных проектов комплексной санации многоэтажных домов. В этих случаях проектный менеджер работает как коммерческий руководитель: Разрабатывает цели проекта Организует финансирование и рефинансирование Привлекает «помощников» - координатора проекта, подрядные фирмы и контролирует их работу Готовит окончательный финансовый отчёт проекта. Задачи проектного менеджера и координатора проекта (когда проектный менеджер является и координатором проекта, он выполняет оба задачи) Менеджер Идея проекта Информация собственников о предстоящей инвентаризации Разработка плана финансирования; Информация собственников Анализ экономичности координатор После одобрения на общем собрании ТСЖ – подготовка постановки задачи Проведение инвентаризации и информация о результатах заказчику Разработка сметы и информация заказчика; Выяснить вместе с собственниками их возможности финансирования; Информация заказчика о проблемах Расчёт расходов и контроль при помощи 2 Окончательное согласование предварительного проекта Получение согласия общего собрания Выяснить вопрос об обращении с «перепланировками» и пр. Сравнение расходов с финансовым планом, оплата счетов После сдачи под ключ – выявление недостатков во время гарантийного срока сравнения расчёта стоимости и сметы Совместно с координатором Подготовка согласования Подготовка тендерной документации Поквартирный обход Содействие при проведении тендера (список фирм)и рекомендации на основе таблицы с указанием оферт Авторский контроль, выявление недостатков, надзор над устранением недостатков Осмотр объектов до истечения гарантийного срока; принятие жалоб от собственников; реализация претензии подрядчикам, устранение недостатков 3 Пример: Вознаграждение работы координатора проекта при санации высотного дома категории низкого энергопотребления в Берлине Объектные данные: 18.000 кв.м. общей площади 296 квартир Общая стоимость санации в соответствии с Законом об энергосбережении (стандарт нового строительства): 8,6 млн. Евро = 479 Евро/кв.м. общей площади Включая вознаграждение координатора проекта: 340.000 Евро = 19 Евро/кв.м. общей площади О вопросе отчисления на санацию (= дополнительная нагрузка в результате санации) Пример санации высотного дома категории низкого энергопотребления в Берлине (Евро/кв.м. общей площади) Используя разные целевые программы До санации 1,14 Тепло, горячая вода Техобслуживание 1,47 Арендная плата 3,71 общая сумма 6,32 Итого После санации 0,86 1,40 4,54 6,80 (т.е.+ 0,48) - 0,28 в результате энергосбережения 6,52 4 5