ПОРЯДОК ПРИГЛАШЕНИЯ ИНОСТРАНЦЕВ в ГУ-ВШЭ,

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ ИНОСТРАНЦЕВ в НИУ ВШЭ ДЛЯ
ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ, ВИДЫ ВИЗ, ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ОБ
ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТА ИНОСТРАННОГО СПЕЦИАЛИСТА
1.
Пригласить иностранного гражданина (специалиста, стажера, студента) может
любое подразделение НИУ ВШЭ. Для приглашения иностранного специалиста заявка
подается в отдел зарубежных командировок, виз и регистраций (ул. Мясницкая, 20, комн.
533, тел. (495)628-34-02). Приглашение иностранного студента и последующее его
оформление производит Центр международных образовательных программ (ул.
Покровский бульвар, д.11 корп. Ж, комн. 517, тел. (495)772-95-90, 2837). Для оформления
необходимо:
а) выслать иностранцу для заполнения бланк анкеты (Приложение 2);
б) на основании этого заполненного бланка внести сведения в заявку на приглашение
иностранца (Приложение 1);
Внимание! В п.9 заявки обязательно нужно указать фамилию, имя, отчество и
контактный телефон представителя подразделения, ответственного за визит
приглашенного иностранца.
в) заявка на приглашение иностранца должна быть подписана руководителем
подразделения, утверждена у заместителя проректора Железова Б.В. и передана в отдел
зарубежных командировок, виз и регистраций (ул. Мясницкая, 20, комн. 533, тел. (495)62834-02) вместе с копией паспорта иностранца и платежным поручением (об оформлении
платежного поручения см. ниже).
Для ускорения процесса оформления приглашения можно переслать заявку, подписанную
руководителем подразделения и сканированную, на электронный адрес mariam@hse.ru в
отдел зарубежных командировок, виз и регистраций, вместе с копией паспорта иностранца.
При подаче заявки на годовую многократную визу необходимо приложить также копию
имеющейся последней визы в Россию.
Внимание: срок действия паспорта иностранного специалиста должен быть не менее
полугода (у студентов, аспирантов, стажеров – не менее 1,5 года) после окончания срока
действия российской визы. Копия паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на
фотографии должно быть хорошо видно.
После подачи заявки, получатель должен получить от сотрудника Отдела зарубежных
командировок, виз и регистраций подтверждение о ее получении и информацию о сроке
готовности приглашения.
2.
Оформление приглашений для иностранцев, являющихся гражданами
Европейского Союза (за исключением Великобритании, Ирландии и Исландии),
производится бесплатно и в короткие сроки (2-3 дня). Приглашение, в зависимости от
требований Консульских отделов Посольств РФ в различных странах, отправляется
приглашаемому лицу в оригинале или копии по факсу. В данном случае приглашаемые
нами специалисты освобождаются от оплаты консульского сбора.
3.
Оформление приглашений для иностранцев, не являющихся гражданами ЕС, а
также для граждан Великобритании, Ирландии и Исландии производится через УФМС
России по г. Москве в течение 2х недель для однократных виз или в течение 3-х недель для
многократных. Стоимость оформления приглашения составляет 500 рублей:
- оплата за оформление приглашения может быть проведена по безналу через
бухгалтерию ГУ-ВШЭ. Для этого приглашающее подразделение должно направить
служебную записку на имя проректора, курирующего данное подразделение, с просьбой
разрешить бухгалтерии перевести на счет УФМС России по г. Москве нужную сумму
(указать кол-во платежных поручений по 500 рублей) для оформления приглашений
иностранным специалистам с указанием источника финансирования;
- оплату можно произвести наличными;
- для студентов приглашение оформляется бесплатно.
4.
Оформленные через УФМС приглашения, в зависимости от требований
Консульских отделов Посольства РФ в различных странах, направляются приглашаемому
лицу в оригинале или факсовой копии.
5.
Приглашения могут оформляться на различные сроки и для различных целей:
а) для однократной или двукратной визы (до 3-х месяцев) - чтение лекций, проведения
семинаров или участие в них без получения гонорара, совместная исследовательская работа
(научно-технические или молодежные связи);
б) для многократной годовой визы (для тех, кто уже получал до этого однократную
российскую визу) с правом находиться на территории России не более 90 дней в течение
полугода (научно-технические связи);
в) для учебной визы
(студенты, аспиранты и стажеры), которая первоначально
оформляется на 3 месяца (однократная или двукратная), и в Москве переоформляется на
многократную визу до конца срока обучения (стажировки).
Переоформление однократной учебной визы иностранного студента в многократную
занимает 21 календарных дней с момента подачи документов в районное отделение
Федеральной миграционной службы. Для начала процесса переоформления визы студенту
(стажеру или аспиранту) нужно представить в Центр международных образовательных
программ (ул. Покровский бульвар, д.11 корп. Ж комн. 517, тел. (495)772-95-90, 2837) не
менее, чем за 4 недели до окончания действия однократной учебной визы, оригинал
паспорта, регистрационный талон, 3 фотографии (3,5 х 4,5) цветные или черно-белые на
матовой бумаге. Стоимость переоформления однократной визы в многократную составляет
1000 рублей. Для переоформления учебной визы в многократную обязательно оформление
приказа о стажировке/обучении с указанием срока стажировки/обучения;
г) для рабочей визы, которая оформляется преподавателям и исследователям, работа
которых будет оплачиваться по договору (договор оформляется в Управлении персонала),
первоначально на 3 месяца (однократная виза). Рабочая виза, в случае необходимости,
после приезда иностранного гражданина в Москву, может быть переоформлена в
многократную визу на срок действия договора. Стоимость переоформления однократной
визы в многократную составляет 1000 рублей. Для переоформления однократной визы в
многократную необходимо наличие оформленного Управлением персонала договора,
заверенная копия которого передается в миграционную службу, и, в том случае, если
иностранный преподаватель зачисляется в штат, к договору должен быть приложен приказ
о зачислении в штат, оформленный Управлением персонала.
д) приглашенный специалист (студент, аспирант, стажер), имея на руках оригинал
приглашения или его факсовую копию, а также другие документы, требуемые для
получения визы (перечень документов надо уточнить заранее), обращается в ближайшее
Консульство РФ. Срок оформления визы - до 10 дней.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ИНОСТРАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ,
прибывающему в НИУ ВШЭ для чтения лекций, участия в конференциях,
семинарах и совместной научной работы
1) При въезде на территорию России каждому иностранцу необходимо заполнить
миграционную карту и иметь ее при себе в течение всего срока пребывания в РФ.
2) По прибытии в Москву необходимо в течение трех рабочих дней встать на первичный
учет в миграционной службе по месту жительства (общежитие, частный сектор) на срок до
90 дней. Если прибывший иностранный специалист останавливается в гостинице, то
постановка на миграционный учет осуществляется автоматически на срок проживания в
гостинице.
- для продления миграционного учета на последующий срок нужно придти в отдел
зарубежных командировок, виз и регистраций (ул. Мясницкая, 20, комн. 533, Васильев
Вячеслав Александрович, тел. 628-62-08), имея при себе паспорт, миграционную карту и
талон первичной постановки на миграционный учет;
- иностранные специалисты, имеющие многократную годовую (не рабочую) визу могут
находиться на территории России не более 90 суток в течение каждого полугодия;
- за 1-2 дня до выезда с территории России иностранный специалист должен сдать
отрывной талон по месту постановки на миграционный учет.
3) в случае выезда за пределы РФ (при наличии двукратной или многократной визы) во
время срока постановки на миграционный учет, надо за 1 или 2 дня до выезда сдать
отрывной талон по месту регистрации для последующей его сдачи в миграционную
службу. После возвращения на территорию России нужно вновь встать на миграционный
учет по месту жительства.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ИНОСТРАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ, ПРИБЫВАЮЩЕМУ В
НИУ ВШЭ ПО РАБОЧЕЙ ВИЗЕ:
1) рабочая виза иностранным преподавателям (без оформления разрешения на работу)
выдается в российских Консульствах сроком на 90 суток (однократная). По прибытии в
Москву эта виза продлевается на месте на срок действия договора, заключенного НИУ
ВШЭ с данным преподавателем (оформляется многократная виза);
2) при въезде на территорию России каждому иностранцу необходимо заполнить
миграционную карту и иметь ее при себе в течение всего срока пребывания в РФ;
3) по прибытии в Москву необходимо в течение трех рабочих дней встать на учет в
миграционной службе по месту жительства (общежитие, частный сектор) на срок до 90
дней;
- для переоформления однократной визы в многократную на срок действия контракта и
продления регистрации надо придти в отдел зарубежных командировок, виз и регистраций
(ул. Мясницкая, 20, комн. 533, тел. 628-6206/3402, Васильев Вячеслав Александрович)
имея при себе паспорт, миграционную карту, талон постановки на первичный
миграционный учет, заверенную копию контракта, фотографию (3х4 цветную или чернобелую, матовую). Срок оформления многократной визы – до 14 календарных дней.
Стоимость
оформления
–
1000
рублей;
4) в случае выезда за пределы РФ во время срока постановки на миграционный учет, надо
за 1 или 2 дня до выезда сдать регистрационный талон в отдел организационного
обеспечения командирования (ул. Мясницкая, 20, комн. 533) для последующей его сдачи в
миграционную службу. После возвращения на территорию России в течение 3-х рабочих
дней надо снова встать на миграционный учет по месту жительства.
За нарушение иностранными гражданами правил миграционного учета российским
законодательством предусмотрен штраф в размере 2-х тысяч рублей. В случае грубых
нарушений возможно выдворение с территории России по решению суда.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ИНОСТРАННОМУ СТУДЕНТУ,
обучающемуся в НИУ ВШЭ
1) при въезде на территорию России каждому иностранцу необходимо заполнить
миграционную карту и иметь ее при себе в течение всего срока пребывания в РФ.
2) по прибытии в Москву необходимо в течение трех рабочих дней встать на учет в
миграционной службе по месту жительства (общежитие, частный сектор) на период до 90
дней, либо по месту учебы (по адресу ул. Мясницкая, д.20).
- для продления срока миграционного учета надо за 8-10 дней до его окончания придти в
Центр международных образовательных программ (ул. Покровский бульвар, д.11, кабинет
Ж 517, Гаркал Екатерина Алексеевна, тел. 772-95-90 доб. 2837), имея при себе паспорт,
миграционную карту, талон первичной постановки на миграционный учет, справку из
учебной части факультета и заверенную копию договора (если они обучаются на
платной/договорной основе).
4) постановка на регистрационный учет осуществляется бесплатно.
5)в случае выезда за пределы РФ во время срока постановки на миграционный учет, надо за
1 или 2 дня до выезда сдать отрывной талон по месту регистрации для последующей его
сдачи в миграционную службу. После возвращения на территорию России нужно в 3-х
дневный срок снова встать на миграционный учет по месту жительства (общежитие,
частный сектор).
За нарушение иностранными гражданами правил миграционного учета российским
законодательством предусмотрен штраф в размере 2 000 рублей. В случае грубых
нарушений возможно выдворение с территории России по решению суда.
Полезные телефоны:
Федеральная миграционная служба (495) 623-09-40;
Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве (495) 238-64-00
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТА
ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА НИУ ВШЭ
1. Для оформления приказа об организации визита иностранного гражданина в НИУ ВШЭ
необходимо оформить служебную записку на имя и.о. проректора НИУ ВШЭ Фрумина
И.Д. с просьбой дать указание отделу зарубежных командировок, виз и регистраций
подготовить приказ об организации визита иностранного специалиста/ ЦМОП для
организации обучения иностранных студентов. В записке должны быть указаны: фамилия и
имя иностранца, место работы, цель визита, даты визита. К записке должны быть
приложены: 1) план мероприятий по организации визита с указанием мероприятий, сроков
их выполнения и ответственных лиц; 2) смета расходов на организацию визита с указанием
источника финансирования.
2. Служебная записка с приложениями должна быть отправлена по СДОУ на имя и.о.
проректора Фрумина И.Д. (в согласовании должны быть указаны Мерцлина М.М. и
Железов Б.В. / Котов Р.И. и Железов Б.В. для студентов) и получить регистрационный
номер.