Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению» (ГОУ ВПО СибГМУ Миндрава) ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ на 2010 год Срок Кол хранения, -во Заголовок дела том №№ статей по дела 1 ов Перечню КАФЕДРА 08-01-01-01 Положения о кафедре, ДМН о выборах заведующего кафедрой. Копии Ст.16, 08-01-01-01-01 Должностные инструкции работников. 35б Копии Индекс дела Приказы, распоряжения ректора и проректоров. Копии Протоколы заседаний кафедры и 08-01-01-01-03 документы к ним 08-01-01-01-02 08-01-01-01-04 08-01-01-01-05 Паспорт кафедры (планы, отчеты, обзоры, списочный состав) Рабочие программы по дисциплинам Годовой план по НИР 08-01-01-01-06 08-01-01-01-07 Годовой отчет о НИР Отзывы и заключения на учебные 08-01-01-01-08 пособия, диссертации, рецензии Подлинники – в общем отделе Пост. Ст.557* Пост. Ст.371 а Пост. Ст.1276 а* ЭК Пост. Ст. 1284* 3 года ЭПК Ст. 936*; 579* 5 лет Ст. 574* 1 год Ст. 632* Документы по учебно-методической 08-01-01-01-11 работе (докладные записки, справки, анализы) 5 лет ЭПК Ст. 580* 08-01-01-01-12 Списки статей, диссертаций, авторских свидетельств Подлинники – в общем отделе Подлинники – в управлении кадрами ДМН Ст. 6 а Пост. Ст.571* Индивидуальные планы работы преподавателей Программы сдачи кандидатских 08-01-01-01-10 экзаменов 08-01-01-01-09 Примечание 75 лет Ст. 519* После сдачи экзаменов Хранятся в составе личных дел Экзаменационные билеты 08-01-01-01-13 Задания на проведение программированных контролей, 08-01-01-01-14 ситуационных задач, тестирования, самостоятельных работ 08-01-01-01-15 08-01-01-01-18 08-01-01-01-19 08-01-01-01-20 08-01-01-01-23 08-01-01-01-24 1 год Ст. 566* Ст. 588* 3 года 1 год 2 года Ст.590* Дипломные работы студентов; Рецензии на них 5 лет Ст. 591* Журнал учета контрольных работ 3 года Ст. 616* Журналы учета часов работы преподавателей 5 лет Ст.618* Ведомости учета хранятся 1 год Журналы учета успеваемости студентов ДМН ЭК Свидетельства о смерти; Журнал регистрации и учета трупов До востребова ния. Не востребова нные – не менее 50 лет. Ст. 524* ДЗН Ст.67 б Пост. Ст.74 а 3 года Ст.74 б Для кафедры анатомии человека и кафедры оперативной хирургии и топографической анатомии 08-01-01-01-21 08-01-01-01-22 Экзаменационные билеты для ГАК – на выпускающих кафедрах Контрольные работы студентов: -годовые; -семестровые Курсовые работы студентов 08-01-01-01-16 08-01-01-01-17 1 год Ст. 566* Номенклатура дел кафедры Описи дел постоянного хранения Описи дел временного хранения Начальник общего отдела Работы, отмеченные на конкурсах, - пост. Работы, отмеченные на конкурсах, - пост. После уничтожения дел Т.А. Гоголева