Назначение и основные возможности MS Word Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности. Редактор Word обладает полным набором стандартных средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выделение, поиск, замена и переоформление фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов. В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста. Форматированием текста называется оформление всего текста или какого - либо его участка по определенным правилам. Форматирование в редакторе Word включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок текста на странице и т. д. Разделом в редакторе Word принято называть часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела документа. Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе Word есть возможности автоматического переноса, проверки правильности написания слов, включения в текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколоночных текстов, подготовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов. Основные возможности текстового редактора Microsoft Word: наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно зависимой справки; изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе; богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях; ввод и редактирование текстов на различных языках (всего в редакторе Word поддерживается более 80 языков мира); ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц; ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти; возможность импорта и экспорта; несколько различных режимов работы с документом; большой выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в выбранном шрифте; большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа; поиск и замена подстрок; доступ к буферу обмена; механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат); широкие возможности включения в документ специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.; средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.; автоматизация подготовки списков; возможности создания фона, обрамления, подчеркивания; автоматизация построения таблиц; возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста; возможности подготовки рисунков средствами самого редактора; средства ввода математических формул произвольной степени сложности; работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями); проверка орфографии с помощью встроенного словаря; проверка синтаксиса; подбор синонимов; широкие возможности управления печатью документов; одновременная работа с несколькими документами; рассылка документов по локальной сети; сохранение документов на вэб-сайте в сети Интернет; создание макросов — средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций. наличие механизма смарт-тегов, упрощающего выполнение ряда операций таких как, например, автозамена и вставка из буфера обмена; наличие специальной области задач, облегчающей выполнение операций создания документа, форматирования, поиска, работу с буфером и т. д.; многоэлементный буфер обмена (до 24 элементов); распознавание речи и рукописных текстов; автоматическое восстановление документа после сбоя компьютера. Файлы, содержащие подготовленные в редакторе Word документы, сохраняются на дисковых носителях со стандартным расширением .docx. Редактор Word 2010 обеспечивает возможность работы с файлами в общепринятых форматах ТХТ и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.