УТВЕРЖДЕНO Приказом № П13/08-12 от 16 августа 2013 г. ПОЛИТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОАО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ «ИНФИНИТУМ» ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие положения .................................................................................... 3 2. Цели и задачи ......................................................................................... 3 3. Принципы обеспечения информационной безопасности ............................. 4 4. Система управления информационной безопасностью ............................... 5 5. Процессы обеспечения и управления информационной безопасностью ....... 9 6. Ответственность за нарушение политики информационной безопасности .. 10 7. Пересмотр политики информационной безопасности................................ 10 8. Перечень применимого законодательства………………………………………………………10 2 Актуальная версия на 19.01.2016 1. Общие положения Обеспечение информационной безопасности (ИБ)1 является необходимым условием для осуществления деятельности ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» (далее – Общество). Нарушение ИБ может привести к серьезным последствиям для Общества, включая потерю доверия со стороны клиентов и снижение конкурентоспособности. Настоящая политика ИБ (далее – Политика) представляет собой систему взглядов на обеспечение ИБ Общества в виде систематизированного изложения целей, задач, принципов и положений по организации процессов обеспечения и управления ИБ. Положения Политики распространяются на все аспекты деятельности Общества, тем или иным образом влияющие на ИБ. 2. Цели и задачи Целью обеспечения ИБ является устойчивое функционирование Общества и защита активов, клиентам от принадлежащих умышленных и Обществу, его неумышленных акционерам, противоправных инвесторам и посягательств, разглашения, утраты, утечки, искажения, модификации и уничтожения, а также сохранение конфиденциальности инсайдерской информации, персональных данных, сведений, составляющих коммерческую тайну, информации, полученной при осуществлении деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг или другой конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также международными нормами и стандартами. Задачами обеспечения ИБ являются: реализация мероприятий по защите инсайдерской информации, персональных данных, информации, полученной при осуществлении деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг, другой конфиденциальной информации Общества, а также сведений, составляющих коммерческую тайну; обеспечение непрерывности организационно-методических минимизацию влияния информационных активов и на бизнеса технических репутацию посредством на основе мероприятий, Общества комбинации комплекса направленных последствий на утраты предупреждающих и восстанавливающих мер и мероприятий; Под информационной безопасностью понимается состояние информационных активов, достигаемое в процессе обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации, а также таких её свойств, как аутентичность, подотчетность, неотказуемость и достоверность. 1 3 Актуальная версия на 19.01.2016 управление (учёт, контроль и анализ) инцидентами, связанными с ИБ; обеспечение соответствия требованиям нормативно-правовых документов в сфере ИБ; управление рисками ИБ Общества в целях недопущения или снижения вероятности возникновения неприемлемых репутационных и финансовых потерь; минимизация ущерба и быстрейшее восстановление инфраструктуры, программных и технических средств, а также информации, вследствие кризисных (нештатных) ситуаций. Расследование причин возникновения таких ситуаций и принятие мер по их предотвращению. Результатом достижения цели и решения задач является разработанный и реализованный мероприятий комплекс нормативно-методических (соответствующих законодательства Российской мировым Федерации), и практикам направленных организационных и требованиям на создание и функционирование эффективной и обоснованной системы безопасности персонала, материальных активов, информации, деловой репутации и бизнес-процессов от риска причинения вреда, убытков и ущерба, возникающих в результате умышленных/неумышленных противоправных деяний, ошибочных действий или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. 3. Принципы обеспечения информационной безопасности При построении и в процессе функционирования системы управления и обеспечения ИБ (СУИБ) Общество руководствуется следующими основными принципами: законности; системности; комплексности; непрерывности; своевременности; преемственности и непрерывности совершенствования; разумной достаточности и адекватности; персональной ответственности; минимизации полномочий; взаимодействия и сотрудничества; гибкости; открытости алгоритмов и механизмов защиты; простоты применения средств защиты; 4 Актуальная версия на 19.01.2016 научной обоснованности и технической реализуемости; специализации и профессионализма; знания своих партнеров и работников; обязательности контроля и оценки. 3.1. Законность Означает, что защита активов Общества основывается на положениях и требованиях действующих законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (Перечень применимого законодательства в области ИБ приведен в Приложении к настоящей Политике). 3.2. Системность Системный подход к обеспечению ИБ означает учёт всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, существенно-значимых для понимания и решения задачи обеспечения ИБ Общества. 3.3. ИБ Комплексность обеспечивается эффективным сочетанием организационных, методических мер и программно-технических средств. Применение различных средств и технологий защиты активов снижает вероятность реализации наиболее значимых угроз ИБ. 3.4. Непрерывность Означает, что система управления и обеспечения ИБ функционирует на всех этапах работы с активами Общества. 3.5. Своевременность Означает упреждающий характер принимаемых мер по обеспечению ИБ. 3.6. Преемственность и непрерывность совершенствования Означает, что меры и средства защиты активов постоянно совершенствуются в соответствии с результатами анализа функционирования СУИБ, учитывается появление новых способов и средств реализации угроз ИБ, а также принимается во внимание имеющийся отечественный и зарубежный положительный опыт в сфере ИБ. В процессе непрерывного совершенствования осведомленности работников в части ИБ проводится периодическое обучение. 3.7. Разумная достаточность и адекватность 5 Актуальная версия на 19.01.2016 Означает, что при выборе мер защиты активов Общество ориентируется на результаты оценки рисков ИБ, связанных с обработкой и характером защищаемых активов. Программно-технические средства и организационные меры, направленные на защиту активов, проектируются и внедряются таким образом, чтобы не повлечь за собой существенное ухудшение основных функциональных характеристик, а также производительности информационных систем (ИС) и работников Общества. 3.8. Персональная ответственность Означает, что ответственность за обеспечение безопасности активов возлагается на каждого работника в пределах его полномочий. Кроме этого в Обществе создан коллегиальный орган для организации и координации работ по обеспечению ИБ, а также назначены ответственные лица за поддержание процессов обеспечения и управления ИБ. 3.9. Минимизация полномочий Означает, что предоставление и использование прав доступа к инсайдерской информации, персональным данным, информации, полученной при осуществлении деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг, сведениям, составляющим коммерческую тайну и другой конфиденциальной информации, ограничено, управляется и соответствует характеру решаемых задач. 3.10. Взаимодействие и сотрудничество Означает, что в коллективе Общества создана благоприятная атмосфера, способствующая осознанной необходимости соблюдения установленных правил и оказания содействия в деятельности подразделений, обеспечивающих ИБ. 3.11. Гибкость Предполагает, что в процессе эксплуатации активов Общества изменения характеристик, объёма и категорий обрабатываемой информации влекут за собой своевременные и адекватные изменения в СУИБ. 3.12. Открытость алгоритмов и механизмов защиты Означает, что защита не должна обеспечиваться только за счет секретности структурной организации и алгоритмов функционирования ее подсистем. Знание алгоритмов работы системы защиты не должно давать возможности ее преодоления. Но это вовсе не означает, что информация о системе защиты Общества должна быть общедоступна – необходимо обеспечивать защиту от угрозы раскрытия параметров системы. 3.13. Простота применения средств защиты 6 Актуальная версия на 19.01.2016 Означает, что механизмы защиты, внедренные в Обществе, интуитивно понятны и просты в использовании. Применение средств защиты не связано со знанием специальных языков или с выполнением действий, требующих значительных дополнительных трудозатрат при обычной работе работников. 3.14. Научная обоснованность и техническая реализуемость Уровень рекомендаций и требований по защите активов соответствует имеющемуся уровню развития информационных технологий и средств защиты информации. При эксплуатации и совершенствовании СУИБ Общество ориентируется на лучшие современные отечественные и зарубежные технические решения и практики в области защиты информации. 3.15. Специализация и профессионализм Означает, что к разработке средств и реализации мер защиты активов привлекаются специализированные организации, наиболее подготовленные к конкретному виду деятельности по обеспечению ИБ, имеющие опыт практической работы и государственную лицензию на право оказания услуг в этой области. Реализация информации административных (активов) мер и осуществляется эксплуатация средств профессионально защиты подготовленными специалистами Общества. 3.16. Знание своих партнеров и работников Общество обладает минимизировать информацией вероятность о реализации своих угроз, партнерах, связанных что позволяет с человеческим мотивация работников), фактором. Кадровая используемая политика в (подбор Обществе, персонала, обеспечивает исключение или минимизацию возможностей работников Общества по нарушению системы безопасности активов. 3.17. Обязательность контроля 7 Актуальная версия на 19.01.2016 Неотъемлемой частью работ по обеспечению ИБ является оценка эффективности системы защиты. С целью своевременного выявления и пресечения попыток нарушения, установленных правил обеспечения безопасности активов, в Общества определены процедуры постоянного контроля использования систем обработки и защиты активов, а результаты контроля подвергаются регулярному анализу. 4. Система управления информационной безопасностью Для эффективной безопасности управления в реализации критичных информационной процесса бизнес-процессах безопасностью, обеспечения Общества информационной внедрена соответствующая Система требованиям международного стандарта ISO/IEC 27001:2005. СУИБ распространяется на процессы и активы Общества, входящие в область действия СУИБ (далее – ОД СУИБ)2. Эффективное управление ИБ Общества и принятие решений о внедрении мер по обеспечению ИБ осуществляется на основе процесса управления рисками. Основными задачами данного процесса являются: идентификация и оценка ценности активов Общества, определение уязвимостей и угроз активам Общества, вероятности их реализации, оценка текущего уровня риска и формирование плана обработки рисков ИБ, превышающих приемлемый уровень. Управляющий совет по ИБ принимает решение о приемлемом для Общества уровне риска ИБ. В случае если оцененный уровень риска ИБ превышает приемлемое значение, Общество принимает меры по обработке рисков. Подробное описание процесса управления рисками ИБ представлено в «Стандарте организации СТО 3.001-2012 Методика оценки рисками информационной безопасности ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» В связи с тем, что в Обществе внедрены системы менеджмента (система менеджмента качества и СУИБ), системообразующие процессы СУИБ интегрированы с аналогичными процессами системы менеджмента качества: управление документацией и записями; внутренние аудиты; управление корректирующими и предупреждающими действиями. ОД СУИБ – область применения и границы СУИБ в терминах бизнес-процессов, подразделений Общества, территориальных площадок, ресурсов и применяемых технологий. Подробное описание ОД СУИБ приведено в документе «Область действия системы управления информационной безопасностью ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ». 2 8 Актуальная версия на 19.01.2016 4.1. Управление документацией и записями Подробное представлено в описание процесса процедуре управления «Управление документацией документами и и записями записями ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ». 4.2. Внутренние аудиты Подробное процедуре описание «Проведение процесса внутренних внутренних аудитов в аудитов представлено в ОАО «Специализированный и предупреждающими депозитарий «ИНФИНИТУМ» 4.3. Управление корректирующими действиями Подробное описание предупреждающими процесса действиями управления представлено в корректирующими процедуре и «Управление корректирующими и предупреждающими действиями ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ». 5. Процессы обеспечения и управления информационной безопасностью Для реализации положений настоящей Политики в Обществе внедрен процессный подход. В части ИБ внедрены процессы, представленные в таблице 1. Табл.1 Наименование процесса Наименование документа, описывающего процесс Управление инцидентами ИБ Анализ ИБ со стороны руководства Оценка эффективности и результативности процессов обеспечения и управления ИБ Обучение и осведомленности Общества в части ИБ повышение работников Регламент Р 3.202-2012 «Процесс управления инцидентами информационной безопасности в ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» Процедура анализа системы управления информационной безопасностью руководством ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» Регламент Р 3.204-2012 «Оценка эффективности мер обеспечения и управления информационной безопасностью» Стандарт организации СТО 3.003-2012 «Обучение работников ОАО «Специализированный депозитарий 9 Актуальная версия на 19.01.2016 «ИНФИНИТУМ» в области информационной безопасности». Управление доступом к активам Регламент Р 3.201 «Процесс Общества управления доступом к активам ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» Управление уязвимостями Регламент Р 3.203-2012 «Процесс управления техническими уязвимостями» Использование информационных Стандарт организации СТО 3.002-2012 активов Общества с точки зрения ИБ «Классификация информации»; Положение о работе с инсайдерской информацией в ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ»; Положение о защите персональных данных ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ»; Положение о защите коммерческой тайны ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» Защита от вредоносного программного Стандарт организации СТО 3.006-2012 обеспечения и мобильного кода «Обеспечение защиты от вредоносного программного обеспечения» Использование корпоративной Стандарт организации СТО 1.303-2012 электронной почты и сети Интернет «Правила пользования электронной почтой»; Стандарт организации СТО 3.004-2012 «Безопасный доступ к сети Интернет» Обеспечение непрерывности бизнес- План обеспечения непрерывности процессов бизнес-процессов ОАО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ» 6. Ответственность за нарушение политики информационной безопасности В случае нарушения установленных правил работы с информационными активами работник может быть ограничен в правах доступа к таким активам, а также привлечен к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ. 7. Пересмотр политики информационной безопасности В целях поддержания актуальности, эффективности СУИБ и её адекватности существующим реалиям, Обществом ежегодно осуществляется пересмотр настоящей Политики. 10 Актуальная версия на 19.01.2016 Обществом также может быть инициирован пересмотр настоящего документа по результатам анализа рисков, проверок соответствия требованиям ИБ и реализации изменений, затрагивающих процессы управления ИБ, в том числе внутренних и внешних требований в сфере ИБ. Инициирование пересмотра настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за функционирование СУИБ в Обществе. 8. Перечень применимого законодательства Конституция Российской Федерации; Доктрина информационной безопасности Российской Федерации утв. Президентом РФ 09.09.2000 № Пр-1895; ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» №149-ФЗ от 27 июля 2006 года; ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (с изменениями от 25.07.2011 № 261-ФЗ;); ФЗ «О коммерческой тайне» №126-ФЗ от 29 июля 2004 года (с изменениями от 11.07.2011); ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» №224-ФЗ от 27 июля 2010 года ФЗ «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года; ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» №115-ФЗ от 7 августа 2001г года; ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ; «Налоговый кодекс Российской Федерации»: Часть 1, от 31.07.1998 № 146-ФЗ Часть 2, от 05.08.2000 № 117-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации»: Часть 1, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Часть 2, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; Часть 4, от 18.12.2006 № 230-ФЗ; «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ; «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ; «Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 № 63-ФЗ; 11 Актуальная версия на 19.01.2016 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99-ФЗ от 4 мая 2011 года; Постановления Правительства РФ; Приказы Министерства финансов РФ; Приказы ФСФР; Документы ПАРТАД; Указания Банка России; Нормативные документы регуляторов: ФСБ России, ФСТЭК России, Роскомнадзора. 12 Актуальная версия на 19.01.2016