Взаимосвязь свойств для задач разных типов

1
Календари MS Project
Чтобы определить рабочее время, в рамках которого будут
происходить работы в планируемом проекте, в раскрывающемся списке
Календарь диалогового окна Сведения о проекте нужно выбрать один из
доступных календарей.
Календарем в MS Project называется набор параметров, определяющих
перечень рабочих и нерабочих дней, а также рабочее время в каждом из
рабочих дней. В стандартной поставке MS Project в этом списке есть только
три пункта:
Стандартный – 40-часовая рабочая неделя, рабочее время с 9.00 до
18.00 с часовым перерывом на обед (8-часовый рабочий день);
24 часа (Круглосуточный) – все 24 часа рабочие и нет перерывов на
обед (круглосуточный рабочий день);
Ночная смена (Ночной) – рабочее время с 23.00 до 8.00 с часовым
перерывом на обед (при редактировании этого календаря в первый день
работы необходимо внести время с 23:00 до 0:00, во второй день с 0:00 до
8:00.
Очень часто входящие в поставку календари не подходят для проекта.
Например, в календаре Стандартный рабочим временем считается интервал
с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00, а во многих
организациях рабочее время зафиксировано в интервале с 8:00 до 17:00 или
9:30 до 18:30. Кроме того, в стандартный календарь не включены особые
выходные или укороченные дни, среди которых может быть, например, день
рождения вашей организации. Если стандартные параметры календарей вам
не подходят, то нужно изменить их в существующем календаре либо создать
новый календарь.
Когда все сотрудники работают в одном временном режиме, то проекту
достаточно иметь один общий календарь, и вам понадобится лишь
выполнить настройку одного из календарей, входящих в поставку MS Project.
Но бывает, что в проекте задействованы несколько подразделений с разными
режимами работы. Например, при издании журнала редакторы работают в
стандартном режиме, а операторы типографских машин – круглосуточно. В
таком случае нужно решить, какая группа больше, и отредактировать
существующий календарь в соответствии с ее режимом работы. Для других
групп потребуется создать собственные календари.
Работа с календарями осуществляется в диалоговом окне Сервис –
Изменить рабочее время (рис. 1).
В верхней части диалогового окна расположен список календарей.
Рядом с названием календаря, выбранного в диалоговом окне сведений о
проекте, в скобках указано, что он является проектным календарем –
Календарь проекта. Все настраиваемые в диалоговом окне параметры
относятся к календарю, выбранному в списке.
В центре диалогового окна находится элемент в виде традиционного
календаря, для каждого дня которого можно задать определенный набор
2
параметров. Дни календаря выделены цветом в соответствии с легендой:
рабочие дни обозначены белым цветом, нерабочие – серым, а дни с
нестандартным рабочим временем заштрихованы.
Для переключения между месяцами используется полоса прокрутки, а
чтобы выбрать нужный день, нужно щелкнуть на нем мышью. Для того
чтобы выделить сразу несколько дней, нужно щелкать на них при нажатой
клавише Сtrl, а чтобы выделить все одинаковые дни календаря (например,
все субботы), нужно щелкнуть на названии дня в верхней строке календаря.
Порядок действий при внесении изменений в стандартный календарь.
1. В поле выбор дат(ы) установить, например, месяц май.
2. Выделить все пятницы в мае.
3. Выбрать переключатель нестандартное рабочее время.
4. В поля С и По введите новое расписание – с 9:00 по 12:00 и с 13:00
по 17:00. Выбранные дни отметятся штриховкой.
5. Чтобы объявить отдельные даты нерабочими днями, например, 2 и 9
мая, надо выделить их и выбрать переключатель нерабочее время.
Выбранные дни окрасятся серым фоном.
Рис. 1. Диалоговое окно Изменение рабочего времени
Для создания нового календаря предназначена кнопка Создать … в
диалоговом окне
Изменить рабочее время. После щелчка на ней
открывается диалоговое окно (рис. 2), в котором нужно указать название
нового календаря и определить, будет ли новый календарь создан на основе
существующего или «с нуля». В первом случае нужно установить
переключатель Создать копию календаря и выбрать соответствующий
календарь в списке. Во втором случае нужно установить переключатель
Создать новый базовый календарь.
3
Рис. 2. Диалоговое окно для создания базового календаря
При создании копии существующего календаря все его параметры
переносятся в новый. Это удобно, например, если вы хотите создать
календарь для группы сотрудников с особым режимом работы, но с теми же
нерабочими днями, что и у всех остальных. В таком случае можно создать
копию основного календаря и затем изменить настройку режима работы,
сохранив нерабочие дни.
Кнопка Параметры в окне Изменить рабочее время позволяет
открыть диалоговое окно общей настройки календаря (рис. 3). Это
диалоговое окно можно также вызвать командой Сервис – Параметры.
Параметры, настраиваемые в этом диалоговом окне, не влияют на проектный
календарь или календари ресурсов и предназначены для других целей.
Рис. 3. Диалоговое окно Параметрі, вкладка Календарь
4
Общие параметры календаря
Во многих отчетах и диаграммах MS Project отображается шкала
времени, на которую нанесены дни недели. Список День начала недели
позволяет выбрать день недели, который на этой шкале будет выведен
первым (см. рис. 3). Кроме того, именно в соответствии с заданным здесь
значением отображается календарь в диалоговом окне настройки календаря
(см. рис. 1).
Помимо дней недели на шкале времени выводится информация о годе,
причем программа позволяет вывести на шкале как календарный, так и
финансовый годы. В некоторых организациях финансовый год может
начинаться не в январе, и в таком случае на шкале номер календарного года
заменяется номером финансового года. Чтобы замена осуществлялась,
необходимо в списке Месяц начала финансового года выбрать название
месяца, с которого начинается финансовый год.
Например, если выбрать, что финансовый год начинается в марте, то по
шкале времени будет видно, что февраль относится к 2010 году, а март – уже
к 2011. При этом в таблице рядом с задачей указываются реальные
календарные даты ее начала и окончания.
Номером финансового года, отображаемым в календаре проекта, может
быть как номер календарного года, в котором финансовый год начинается,
так и номер календарного года, в котором финансовый год заканчивается.
Например, март 2010 года в проекте может быть отнесен либо к 2010, либо к
2011 финансовому году.
Обычно в качестве номера финансового года используется номер
календарного года, в котором финансовый год заканчивается. Но если в
организации принята другая практика, то можно указать на шкале времени
номер начального календарного года. Для этого нужно установить флажок
Использовать год начала для нумерации ФГ. Этот флажок становится
доступным, если январь не является месяцем начала отсчета финансового
года.
По названиям следующих элементов вкладки Календарь диалогового
окна Параметры можно подумать, что они связаны с параметрами,
задаваемыми в проектном календаре. Но это не так – эти параметры влияют
только на то, каким образом MS Project конвертирует длительность задач из
одной временной единицы в другую.
Например, если, как показано на рис. 3, в поле со счетчиком Часов в
день ввести значение, соответствующее 8-часовому рабочему дню, то после
задания длительности задачи, равной двум дням – 2д, на диаграмме Ганта
рядом с отрезком длительность будет отображена как 16 часов. Если же вы
измените это значение на 5 часов и затем введете длительность задачи как 2д,
то она будет заменена на 10 часов. Аналогично на преобразование
временных величин влияют значения в полях Часов в неделю и Дней в
месяц.
5
Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку
проектного календаря, но влияют на учет длительностей задач в проекте.
Поэтому параметры в проектном календаре должны соответствовать общим
параметрам календаря, и за этим нужно следить самостоятельно.
Значения в полях: Время начала по умолчанию и Время окончания
по умолчанию также не связаны с соответствующими значениями в
календаре проекта. В соответствии со значениями в этих нолях MS Project
определяет время начала и завершения задач, если оно не указано
пользователем. Например, если значение в поле
Время начала по
умолчанию равно 8:00, и вы добавляете в план задачу, начинающуюся 1
марта 2002 (не указывая время ее начала), то полностью дата ее начала будет
выглядеть как 1.03.2002.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Вопросы.
Где выбирается календарь во вновь создаваемом проекте?
Дайте определение календарю в MS Project.
Какие бывают календари в MS Project?
Особенности редактирования календаря Ночная смена?
Как в диалоговом окне Изменение рабочего времени отображаются
нерабочие дни?
Как в диалоговом окне Изменение рабочего времени отображаются дни
с нестандартным рабочим временем?
Вызов диалогового окна Параметры для отображения настроек
календаря?