Кодекс поведения поставщиков

ВымпелКом
РАБОТА С НАШИМИ ПОСТАВЩИКАМИ
ВымпелКом нацелен на обеспечение цепочки поставок на мировом уровне при
сотрудничестве с поставщиками, которые предоставляют высококачественную новейшую
продукцию и услуги по конкурентным ценам, и которые снижают риск для нашей
компании. Мы ожидаем, что поставщики будут проводить работы по повышению
устойчивости своих операций, уделив особое внимание осуществлению деятельности по
защите окружающей среды, прав человека и соблюдению этических норм бизнеса.
Настоящий документ включает:
1.
Основные принципы - подходы ВымпелКома к этическим нормам закупок.
2.
Кодекс поведения Поставщика1 (“Кодекс”) - конкретные ожидания от наших
поставщиков.
3.
Детальные инструкции - предоставление более подробной информации о
соответствии Кодексу.
__________________________
1
В настоящем документе Кодекс поведения поставщика упоминается как Кодекс. Кодекс поведения
ВымпелКома является Кодексом поведения ВымпелКома, отдельным документом, и имеется в электронном
формате по адресу www.vimpelcom.com.
1. Основные принципы
Мы глубоко убеждены, что устойчивое функционирование, уважение прав человека, а
также применение высоких стандартов этического поведения являются залогом
длительной предпринимательской деятельности. Мы также знаем, что это может быть
огромным вызовом, особенно в определенных регионах мира. Поэтому, нам предстоит
пройти много уровней по обеспечению соответствия настоящему Кодексу.
Мы намерены сотрудничать с нашими поставщиками, включая закупщиков, подрядчиков,
партнеров (“Поставщики”) для постоянного совершенствования нашей деятельности, и
реалистично смотрим на то, что соблюдение требований по всей цепочки поставок
требует много времени. Однако, если мы столкнемся с нежеланием менять действующую
практику и улучшить деятельность в областях, требующих развития согласно Кодексу, мы
сочтем это как неготовность работать с ВымпелКомом и будем действовать
соответственно.
Положения, изложенные в Кодексе, являются минимальными стандартами по
обеспечению соответствия для Поставщиков. По этой причине мы поощряем
Поставщиков выходить за пределы этих стандартов, когда они находят, что это является
коммерчески разумным, в частности, когда местные законы и нормативные акты плохо
работают или редко имеют принудительный характер. Наш подход проведения
мониторинга деятельности по Кодексу может включать аналитическую оценку,
самооценку со стороны Поставщиков и целевые посещения сайта (для высокой степени
риска или плохой деятельности поставщиков). Мы также проверяем новых, иногда уже
существующих поставщиков на предмет коррупции, и вступление в сотрудничество с
ВымпелКомом обусловлено успешным исходом этого процесса. Поэтому, для содействия
нашим процессам оценки и с целью обеспечения успешной деятельности, Поставщикам
рекомендуется внедрить систему управления для осуществления деятельности в
соответствии с Кодексом. Это включает, как минимум, соответствующую документацию
для поддержки вопросов самооценки и предоставления фактов при проведении аудита
сайта.
Мы стоим в конце сложной и многоступенчатой цепи, однако от нас ожидают решить
вопросы Кодексa на всех уровнях. Мы уверены, что это возможно только при
сотрудничестве с нашими ключевыми крупными поставщиками. Мы ожидаем, что
настоящий Кодекс будет применяться наряду с уже существующими подобными
кодексами, принятыми у наших крупных поставщиков в отношении своих собственных
ключевых поставщиков.
Кодекс был разработан с учетом успешной практики в секторе ИКТ (разработан по
инициативе заинтересованных лиц), включая уже существующие кодексы, такие как
Кодекс поведения в электронной промышленности, Руководящие принципы цепочки
поставок корпорации по проведению совместной ревизии, a также такие исходные
документы, как Конвенции Международной Организации Труда (например, Конвенция
МОТ 138 относительно детского труда.)
Настоящий Кодекс применяться для поставщиков ООО ВымпелКом, как в головном
офисе, так и в филиалах.
2. КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКОВ
Настоящий кодекс определяет наши минимальные стандарты соответствия для наших
Поставщиков. Ожидается, что Поставщики обеспечат соответствие своих дочерних
компаний и любых местных агентов, которые действуют
в качестве
лицензированных/уполномоченных дилеров их продуктов и услуг. Ожидается также, что
Поставщики будут способствовать распространению принципов данного документа на
своих непосредственных поставщиках.
Соблюдение местных нормативно-правовых актов
Ожидается, что Поставщики будут соблюдать все соответствующие законы,
постановления и стандарты, действующие во всех станах, где они осуществляют
деятельность.
Там, где положения применяемых местных законов и Кодекса относятся к одному и тому
же предмету и не находятся в конфликте, будут применяться наивысшие стандарты. Если
какие-либо требования Кодекса противоречат применяемым местным законам в том
смысле, что послужит нарушением применяемых местных законов при применении
Кодекса, будут применяться наивысшие стандарты, которые отвечают применяемым
местным законам.
Права человека
Поставщики должны уважать и содействовать защите универсальных прав человека, как
указано во Всеобщей декларации прав человека ООН, и не должны быть связаны с
какими-либо нарушениями прав человека. Поставщики должны уважать человеческое
достоинство, личную жизнь и права каждого.
Принудительный труд
Поставщики не должны использовать любую форму принудительного труда, долговой
зависимости, рабства, торговли людьми или невольного труда заключенных. Сотрудники
и подрядчики должны быть свободны в вопросе увольнения или прекращения трудовой
деятельности после срока заблаговременного уведомления. Поставщики не должны
требовать от сотрудников размещать денежные средства на депозитах или задерживать
оплату или наложить задолженность на сотрудников или требовать от сотрудников сдать
выданный со стороны государства какой-либо удостоверяющий личность документ,
паспорт или разрешение на работу в качестве условия для приема на работу. Поставщики
должны гарантировать, что трудовые отношения между работником и Поставщиками
выбраны по доброй воле и без угроз.
Детский труд
Поставщики не должны нанимать или использовать детский труд. “Ребенок” – любое
лицо, младше 15 лет, за исключением тех случаев, когда национальное или местное
законодательство установило более высокий возраст для окончания школы или
минимальный трудоспособный возраст, в случае чего будет применяться более высокий
возраст.
“Детский труд” означает работу со стороны ребенка или юноши, за исключением тех
случаев, когда это считается приемлемым согласно Конвенции международной
организации труда о минимальном возрасте приема на работу 1973г. (пункт 138).
Сотрудники младше 18 лет не должны выполнять работу там, где имеется
исключительный риск для их здоровья, безопасности или благополучия (см. Раздел 3
(Детальные инструкции)).
Если ребенок найден работающим в помещениях Поставщиков, Поставщики должны
принять меры, которые исходят из наилучших интересов ребенка. Политики или
программы,
включающие
образование
или
здравоохранение,
помогающие
осуществляющему детский труд ребенку, должны быть соблюдены со стороны
Поставщиков.
Свободная ассоциация и заключение коллективных договоров
Поставщики должны поддерживать прямoe, честнoe общение между сотрудниками и
руководством.
Поставщики должны уважать право сотрудников на вступление в профсоюзы, свободное
объединение, развитие и присоединение к выбранным ими рабочим организациям и на
ведение при желании коллективных договоров. В случае, когда это не разрешено
применяемыми нормативно-правовыми актами, Поставщики не должны препятствовать
развитию параллельных способов для свободной ассоциации и коллективных договоров.
Поставщики не должны проявлять дискриминацию по отношению к представителям
сотрудника или членам профсоюзов, которые должны свободно выполнять свои функции
на рабочем месте.
Не допущение дискриминации
Поставщики должны обеспечивать рабочую обстановку, свободную от притеснений,
незаконной дискриминации. Поставщики не должны проявлять дискриминацию по
признаку расы, цвета кожи, возраста, сексуальной ориентации, национальной
принадлежности, трудоспособности, беременности, религии, политических взглядов,
членства в профсоюзах или семейного положения при приеме на работу и в практиках
найма работников, таких как выдвижения, вознаграждения или возможность обучения.
Поставщики могут не требовать от работников или потенциальных работников сдавать
медицинские тесты, за исключением тех случаев, когда это обязательно по применимому
законодательству или постановлениям или предусмотрено исходя из убеждений
безопасности на рабочем месте. Подобные тесты не должны использоваться
дискриминационным способом.
Условия приема на работу
Все сотрудники Поставщиков должны иметь трудовые договора, подписанные между
сторонами, которые устанавливают сроки и условия приема на работу (см. Раздел 3
(Детальные инструкции)). Подписанная версия или копия такого договора должна быть
выдана сотруднику. Поставщики должны оплачивать труд сотрудников в соответствии с
национальными правовыми стандартами. Основы, на которых оплачивается труд
сотрудников, должны быть сообщены им.
Сотрудники должны быть оплачены своевременно. Сверхурочная работа должна быть
оплачена определенным образом или должна начисляться на зарплату, если это не
противоречит местному законодательству. Запрещаются вычеты из заработной платы в
качестве дисциплинарных взысканий.
Рабочее время, включая сверхурочную работу, не должно превышать максимальное
время, установленное применимыми нормативно-правовыми актами. Работникам должен
предоставляться хотя бы один выходной в течение семидневной рабочей недели.
Поставщики должны предоставить своим сотрудникам право на оплачиваемый отпуск в
соответствии с местным законодательством. Поставщики должны вести учет рабочего
времени, сверхурочной работы и отпусков. С сотрудниками должны обращаться с
уважением и с достоинством. Физическое, психологическое насилие или словесное
оскорбление или другие притеснения и любые угрозы или формы любого рода шантажа
строго запрещены.
Здоровье и безопасность
В соответствии с международными стандартами и национальным законодательством
Поставщик должен предоставить здоровую и безопасную рабочую среду для сотрудников
и подрядчиков, должен также снизить риски, связанные со здоровьем и безопасностью для
третьих сторон при возникновении таких рисков при выполнении Поставщиком своей
деятельности. Обязательства, связанные со здоровьем и безопасностью, должны быть
представлены и применимы по отношению к сторонам, находящимся под контролем
Поставщика, включая сотрудников и подрядчиков, работающих на территориях
Поставщика.
Поставщики должны решать вопросы, связанные со здоровьем и безопасностью,
посредством системы управления, которая будет включать организацию надлежащего
обучения охране труда и безопасности для сотрудников и подрядчиков для обеспечения
готовности и реагирования на несчастные случаи, проблемы со здоровьем и предвидимые
чрезвычайные ситуации.
При несчастных случаях и инцидентах со смертельным исходом, связанных с работой,
осуществляемой на территориях ВымпелКома или с деятельностью, осуществляемой
специально для ВымпелКома, необходимо сообщить в ВымпелКом в течение 24 часов
после возникновения инцидента. Подробный отчет касательно обстоятельств инцидента
должен быть предоставлен в течение недели после возникновения инцидента.
Дополнительные сведения касательно элементов требуемой системы предоставлены в
Разделе 3 ((Детальные инструкции))).
Окружающая среда
Поставщики должны действовать согласно соответствующим локальным и международно
признанным стандартам в сфере окружающей среды и должны вести соответствующий
учет соответствующих правовых разрешений в сфере окружающей среды.
Поставщики должны стремиться свести к минимуму вредное воздействие своей
операционной деятельности и своих продуктов и услуг в течение жизненного цикла
продукции на окружающую среду, включая производство, транспортировку,
использование и уничтожение и переработку.
Там, где не определена степень вреда на окружающую среду, Поставщики должны
действовать с осторожностью для ограничения потенциального вреда.
Необходимо поддержать развитие инновационных продуктов и/или услуг, которые
приносят общественную выгоду и пользу для окружающей среды, и распространение
экологически безопасных технологий.
Поставщикам, занимающимся производственной деятельностью, рекомендуется принять
систему управления, которая направлена на защиту окружающей среды. Ключевые
элементы такого подхода приведены в Разделе 3 (Детальные инструкции).
Ответственное снабжение минералами
Поставщики должны иметь политику, гарантирующую, что тантал, олово, вольфрам и
золото в продуктах, которые они производят, прямым или косвенным образом не
финансируют или оказывают содействие вооруженным группировкам, виновным в
нарушениях прав человека в Демократической Республике Конго, любом соседней стране
и в других странах мира. Поставщики должны осуществлять особую комплексную
проверку источника и цепи поставок этих минералов и по запросу принять меры
комплексной проверки.
Политика Поставщиков должна быть нацелена на предотвращение так называемых
конфликтных минералов, вне зависимости от того, где эта ситуация была выявлена.
Взяточничество и коррупция
Поставщики должны соблюдать самые высокие этические стандарты. Коррупция,
вымогательство и присвоение чужого имущества строго запрещены. Поставщики не
должны предлагать, оплачивать, требовать или принять любую взятку, включая
вознаграждение за упрощение формальностей, или другие средства получения
неправомерного преимущества, несмотря на то, прямым образом или с помощью
посредника было предложено неправомерное преимущество.
Поставщики не должны, прямо или косвенно, предлагать подарки сотрудникам или
представителям ВымпелКома или лицам, находящимся в тесных отношениях с ними, за
исключением тех случаев, когда подарок имеет небольшую стоимость. В любом случае,
стоимость подарка не должна превышать 100 долларов или другую более низкую
стоимость, которая время от времени устанавливается со стороны ВымпелКома2.
Представительские расходы, такие как общественные мероприятия, питание или прием
гостей, могут быть предложены, если стоимость не выходит за разумные пределы.
Представительские расходы, подарки не должны быть предложены или получены в ходе
переговоров по заключению контракта, тендерных торгов или во время размещения
заказа. Более подробная информация касательно подарков и представительских расходов
предоставлена в разделе 3 (Детальные инструкции).
Поставщики должны всегда выполнять обязательства, установленные в данном разделе
настоящего Кодекса, а также любые положения по борьбе с взяточничеством и
коррупцией, которые включены в договор, заключенный с ВымпелКомом и его
аффилированными лицами. ВымпелКом должен провести тщательный отбор новых
поставщиков, а иногда и уже существующих, согласно данному пункту.
Конфиденциальность и защита данных
Поставщики должны держать в конфиденциальности любую информацию относительно
наших клиентов, бизнес деятельности, договоров, проектов, структуры, финансового
положения и деятельности, за исключением тех случаев, когда предоставляется
письменное разрешение.
Поставщики должны внедрить системы, которые гарантируют защиту и секретность
данных клиента.
Интеллектуальная собственность
Поставщики должны уважать права интеллектуальной собственности.
Отмывание денег
Поставщики должны бороться против всех форм отмывания денег и должны
предпринимать шаги для того, чтобы предотвратить использование их финансовых сделок
другими в целях отмывания денег.
Антиконкурентная практика и конфликт интересов
Поставщики не должны быть причиной или быть частью нарушения нормативных актов о
конкуренции. Поставщики должны сообщить о любом уже существующем или
потенциальном конфликте интересов.
2
Поставщикам следует обратиться к соответствующему разделу Кодекса поведения ВымпелКома для
руководства, приведенного в Приложении 1.
Мониторинг деятельности и сообщение о фактах нарушений
Мониторинг и процедуры обеспечения выполнения должны быть осуществлены для
проверки соответствия требованиям, указанным выше. Поставщики должны хранить
конфиденциальность лиц, сообщивших о фактах нарушений.
Отчетность
Поставщики обязаны представлять отчет о бесчестном поведении, коррупции,
мошенничестве, беспокойств по поводу работы и человеческих прав, вреде окружающей
среды или в случае любого иного неэтичного поведения. Отчеты должны быть
представлены в Oтдел по комплаенсу ВымпелКома (Compiance@vimpelcom.com) или с
помощью службы телефонной помощи по вопросам комплаенса, тел: +44 (0) 1249 661 808,
эл. почта: VIMPELCOM@expolink.co.uk.
ВымпелКом будет докладывать об осуществлении данного Кодекса через ежегодный
Отчет по корпоративной ответственности. В отчете не будут указаны отдельные
поставщики и любые приведенные примеры рассмотренных случаев будут анонимными,
чтобы личность Поставщиков не могла быть установлена, за исключением тех случаев,
когда заранее было получено согласие Поставщиков.
3. Детальные инструкции
Детский труд
Там где отсутствуют местные законы, устанавливающие рабочее время и рабочие условия
для детей в возрасте до 18 лет, Поставщики не должны привлекать их к работам с
опасными, небезопасными или вредными для здоровья условиями труда, такие как: работа
с опасными машинами, оборудованием и инструментами или работа, связанная с ручным
перемещением тяжелых грузов, работа в нездоровой среде, которая, например, может
подвергнуть детей воздействию опасных веществ, агентов или процессов или
температурам, уровням шума или вибрациям, наносящим вред их здоровью; работа в
особо сложных условиях, например, работа с большой продолжительностью рабочего
времени (более 8 часов в день) или работа в ночное время, или работа, при которой
ребенок необоснованно удерживается в помещении, принадлежащем работодателю.
Условия приема на работу
Трудовой договор должен без ограничений содержать как минимум следующие вопросы:





Рабочее время с указанием гарантированной зарплаты
Платы за сверхурочную работу и компенсация за работу за пределами нормального
рабочего времени
Право на отпуск и праздничные дни
Оплата и частота платежей
Срок для уведомления
Там, где отсутствуют местные законы, устанавливающие рабочую неделю или сверхурочную
работу, Поставщик должен принять следующее:
а) нормальная рабочая неделя в соответствии с Конвенцией Международной организации труда
касательно применения принципа 8-часового дня или 48-часовой недели, и
б) сверхурочные в соответствии с нормативами, установленными в SA8000:2008 Раздел IV
(Требования социальной ответственности) статья 7 касательно 12 часов сверхурочной работы в
неделю и один выходной день, следующий за шестью подряд отработанными днями.
Здоровье и безопасность
Система управления техникой безопасности
Поставщикам рекомендуется реализовать Систему управления техникой безопасности в
соответствии с OHSAS 18001 или иную Систему управления техникой безопасности в
соответствии с международными стандартами и/или национальными нормативноправовыми актами, а также Поставщики должны соответствовать следующим
требованиям:
а) Выполнение и обеспечение комплексной оценки рисков
б) Определение соответствующего метода по минимизации рисков
в) Разработка, реализация и соблюдение соответствующего плана по технике
безопасности
г) Наличие соответствующих систем и процессов для мониторинга любых нарушений
положений
д) Назначение представителя высшего руководства, ответственного за обеспечение
безопасного и здорового рабочего места для всего персонала и за выполнение элементов
техники безопасности вышеуказанного стандарта.
Организация
Разрабатываются и реализуются механизмы для обеспечения того, чтобы все сотрудники
были компетентными для соблюдения техники безопасности в пределах своих
обязанностей и ответственности. Это включает назначение и подготовку лиц
соответствующего уровня, в частности исполнителей, ответственных за выполнение
обязательств по технике безопасности Поставщика.
Предоставление продуктов и услуг
Поставка продуктов и/или услуг соответствует общим принципам предотвращения рисков
Техники безопасности.
Общие принципы должны включать: выявление, минимизация и предотвращение угроз
посредством компетентного и подготовленного персонала, путем предоставления и
обслуживания безопасного оборудования и инструментов, включая средства
индивидуальной защиты в случае необходимости.
Охрана труда
Подвергание сотрудников потенциальным рискам безопасности, приводящим к
несчастным случаям/травмам или профессиональной болезни, должно оцениваться и
контролироваться с помощью надлежащих предупредительных мер (например,
инженерные и административные меры, а также с помощью профилактического
технического обслуживания и реализации процедур обеспечения безопасности и
посредством непрерывного обучения по безопасности, посредством исправных средств
индивидуальной защиты).
Готовность к несчастным случаям и чрезвычайным ситуациям
Поставщики должны иметь: системы и обучение для подготовки и реагирования на
несчастные случаи, проблемы со здоровьем и предвиденные чрезвычайные ситуации и
средства для записи, исследования и извлечения уроков из несчастных случаев и
чрезвычайных ситуаций.
Поставщики должны определить и оценить потенциальные чрезвычайные ситуации и
события и сократить их воздействие путем осуществления планов чрезвычайных мер,
процедур по эвакуации, подготовки и учебно-тренировочных занятий сотрудников,
соответствующeго пожарообнаружения, достаточных огнетушителей, соответствующих
правил выхода из зданий и плана восстановления.
Производственная травма или заболевание
Необходимо внедрить процедуры и системы для анализа (например: анализ основной
причины), предотвращения, управления, отслеживания и регистрации случаев
производственной травмы и заболевания, включая положения для: поощрения
оповещения сотрудников, классификации и регистрации случаев травмы и заболевания,
предоставления необходимой медицинской помощи и оборудования.
Подвергание воздействию опасных элементов
Случаи подвергания сотрудников воздействию опасных/токсичных веществ (такие как
химикаты, высокая температура, радиация и т.д.) должны быть обнаружены, оценены и
контролированы. Необходимо применять технические меры (например: улучшение
производственного оборудования) или административные
(например: нормативноправовые акты) меры для контролирования воздействия. При невозможности
надлежащего контролирования опасных веществ подобными средствами, здоровье
сотрудника должно быть защищено путем предоставления соответствующих
индивидуальных средств защиты с обеспечением мониторинга их использования или
путем устранения воздействия подобных веществ.
Охрана оборудования
Должна быть оценена угроза безопасности оборудования, технологических машин и
других механизмов. Должна быть предоставлена и обеспечена физическая охрана,
блокировки и защитные устройства там, где механизмы представляют угрозу для
сотрудников.
Санитарный контроль пищи и жилища
Производственные объекты и санитарно-бытовые помещения, включая жилище
сотрудника, предоставленные Поставщиком, должны соответствовать требованиям
санитарных правил и безопасности, а также базовым потребностям сотрудников.
Сотрудники должны быть обеспечены чистыми санузлами, питьевой водой и пищей,
приготовленной с соблюдением санитарных норм, помещениями хозяйственного и
складского назначения. Предоставленные рабочие общежития должны содержаться в
хорошем состоянии, убираться и охраняться, должны иметь соответствующие аварийные
выходы, питьевую воду или воду для купания или принятия душа, отопление и
вентиляцию, и доступное личное пространство с входом и выходом.
Абсолютные правила
Поставщики должны, в частности, соблюдать следующие правила и обеспечить
соответствие и осведомленность на всех уровнях и контролировать соответствие с тем,
чтобы:






всегда пристегивать ремни безопасности во время поездок или при вождении
автомобиля;
всегда пользоваться удобными индивидуальными средствами защиты (ИСЗ),
ремнями безопасности и защитой от падения с высоты при работе на высоте,
всегда пристегивая ремни безопасности на высоте;
никогда не выполнять электромонтажную работу на электрооборудовании и
распределительных устройствах без соответствующей квалификации и
без
соблюдения правил;
никогда не работать под воздействием веществ (алкоголь и наркотики), которые
незаконны и превышают допустимые уровни, или снижают возможность
выполнения задач;
никогда не пользоваться телефоном при вождении и совершать звонки только
после остановки или с использованием устройства, применяемого со свободными
руками;
никогда не превышать скорость или не ехать со скоростью, опасной для
дорожного покрытия, автомобиля.
Окружающая среда
Экологическое разрешение и отчетность
Поставщики должны приобрести, соблюдать и обновлять все необходимые
экологические разрешения (например: управление отходами, транспортировка),
утверждения и регистрации в соответствии с местным нормативно-правовыми
актами.
Проектирование с учетом экологических требований
Поставщики должны обеспечивать наличие соответствующих мер для улучшения
экологической эффективности продуктов и услуг, таких как рассмотрение
эффективности энергоиспользования и утилизации поставленных продуктов и/или
услуг на этапе проектирования.
Поставщики должны принимать все разумные меры по внедрению инновационных
продуктов и/или услуг, которые приносят общественную выгоду и пользу для
окружающей среды.
Предотвращение загрязнения и снижение объемов ресурсов
Поставщики должны работать над снижением использования сырьевых материалов и
ресурсов, а также над снижением и/или переработкой отходов, образовавшихся в
результате своей деятельности.
Должен проводиться анализ риска загрязнения воздуха, воды и почвы. Согласно
применимым законам и международным стандартам уровни загрязнения должны
контролироваться, и Поставщики должны предотвратить любую деятельностью,
которая отрицательно может повлиять на человеческую жизнь, дикую природу и
окружающую среду.
Содержание продукции: Вредные вещества и химикаты
Поставщики должны соблюдать все применимые законы, регламенты и требования
клиента касательно предотвращения или ограничения определенных веществ.
Вредные химикаты и другие материалы, использованные в продуктах, особенно те,
которые включены в список Особо опасных веществ регламента REACH, должны
быть выявлены для обеспечения их безопасного использования, повторного
использования или применения и окончательного удаления. Их использование
должно быть предотвращено, а если невозможно, то сокращено. От Поставщика
требуется доставка электрооборудования или радиоэлектронного оборудования
согласно всем соответствующим регламентам Европейского Союза такие как, RoHS и
REAZCH вне зависимости от страны использования, включая любые неевропейские
страны.
Климатические изменения
Поставщики должны выявить, контролировать и сократить выбросы парниковых
газов (ВПГ) и потребление энергии собственных операций, включая выбросы CO2 от
транспортировки и езды.
Подарки и представительские расходы
Поставщики должны действовать согласно принципам, предоставленным в Кодексе
поведения ВымпелКома (указано ниже).
(выписка из Кодекса поведения поставщиков ВымпелКома).
“Обмен или предоставление скромных подарков и организация гостеприимства
(угощения, развлечения, проезд и проживание) могут способствовать установлению
хороших деловых отношений”. Однако, некоторые подарки и развлечения могут оказать
недолжное влияние или способствовать созданию недолжного влияния. Некоторые даже
могут рассматриваться как взятки, что оскверняет репутацию ВымпелКома.
Важно, чтобы они были непосредственно связаны с законной деловой целью. Важно,
чтобы предложение или получение в данном отношении было строго ограничено в цене и
в периодичности, и не создавал видимости правонарушения. Любой предложенный,
предоставленный или полученный
подарок или знаки признательности должны
соответствовать следующим обязательным принципам:
 Подарок не предлагается для получения неправомерной выгоды или оказания
влияния на официальное действие;
 Разрешается местным законом;

Цена разумная и соответствует должности получателя, обстоятельствам и
случаю, следовательно, не создает видимости злого умысла или нарушения, и
получатель или другие лица не воспримут это как взятку.
 Периодичность заблаговременных подарков или представительских расходов,
предоставленных одному и тому же получателю, не будет создавать видимости
нарушения.
Не предлагайте подарки или знаки признательности, если знаете, что Кодекс поведения
получателя запрещает это. В некоторых случаях требуется одобрение Вашего
руководителя по комплаенсу до момента предложения, предоставления или получения
подарков или знаков признательности.
ВымпелКом требует от Вас (сотрудников ВымпелКома) зарегистрировать
предоставленные и полученные подарки и представительские расходы в местном
регистрационном журнале подарков и представительских расходов.
Требуется особое внимание в отношении любых сделок с государственными
должностными лицами, органами власти, государственными органами или
принадлежащими государству или контролируемыми государством предприятиями,
поскольку это регулируется сложными законами. Для более подробной информации,
просим посетить раздел “Взяточничество и Коррупция” настоящего Кодекса (Кодекс
поведения ВымпелКома).
Имеются случаи, когда подарки и никогда не принимаются, а именно:
 Подарки в виде наличной суммы или равные по значению (например: подарочные
сертификаты, чеки, кредиты, доли или опционы на акции).
 Подарки или знаки признательности, которые непристойны, неуместны или
оскверняют репутацию ВымпелКома.
 Подарки или представительские расходы, которые нарушают любой местный
нормативно-правовой акт”.
Защита данных
Необходимо соблюдать все применимые нормативно-правовые акты по защите данных.
Поставщик должен разработать и вести соответствующую Политику защиты данных и
гарантировать, что его системы защиты данных поддаются проверке. Сотрудники
Поставщика, которые в силу своих должностные функций могут вступать в контакт с
данными ВымпелКома или клиента или партнера ВымпелКома, должны пройти
соответствующую подготовку, предоставленную Поставщиком.