16 июня 2009 года

Общая информация
Название
политики
Утверждено
Дата
утверждения
Охват
Цель политики
Кодекс поведения поставщиков группы NSG
Комитет по управлению политикой закупок
16 июня 2009 года
Эта политика распространяется на всех поставщиков группы NSG
В группе NSG существует Кодекс поведения группы, где
подробно описываются ее ценности и принципы. В свою очередь,
подразделение закупок группы NSG имеет собственные политики и
процедуры на своем функциональном уровне, которые
соответствуют кодексу поведения группы, но относятся
непосредственно к операциям функционального подразделения
закупок.
Группа NSG намерена завоевать высочайшую репутацию во всем
мире благодаря профессиональному, законному и этическому
ведению бизнеса.
Преимущественное значение Кодекса поведения поставщиков
группы NSG заключается в том, что поставщики будут вести свой
бизнес безопасными, профессиональными, законными и этическими
способами, демонстрируя корпоративную социальную
ответственность.
Чтобы поставлять материалы или услуги группе NSG, поставщики
должны следовать данному Кодексу поведения.
Подробное
описание
политики
Кодекс поведения поставщиков группы NSG описывает модели
поведения, процессы и процедуры, которые группа NSG считает
стандартами, и которые мы ожидаем от наших поставщиков.
Широкий спектр вопросов, затронутых в Кодексе, отражает
разнообразные сферы деятельности, в которые вовлечены наши
поставщики.
По мере возможности Кодекс определяет честный, разумный подход
к ведению бизнеса, в то же время включая все соответствующие
требования законодательства.
Кодекс учитывает также ценности и принципы группы NSG, уделяя
особое внимание безопасности, персональной ответственности за
наши действия и открытому и заинтересованному взаимодействию.
Все наши поставщики должны следовать принципам данного
Кодекса, чтобы обеспечить соответствие нашим требованиям.
Введение
Подразделение закупок группы NSG несет ответственность за
закупки материалов и услуг.
Мы разработаем и внедрим наилучшие стратегии для каждой
категории с тем, чтобы получить максимальную ценность на наших
рынках снабжения, принимая во внимание управление расходами и
рисками, устойчивость, инновации и рост.
Выбор поставщика
Подразделение закупок группы будет применять последовательный
и прозрачный процесс при выборе поставщиков. Используя
заявленные критерии, некоторые из которых имеют общий
характер, а некоторые зависят от категории, мы будем оценивать
потенциальных поставщиков в соответствии со способностями,
ценовой конкурентоспособностью, финансовым риском, в также
признанными стандартными сертификациями, этическим,
социальным и экологически ответственным поведением. Мы также
будем определять способность поставщика эффективно выполнять
поставки продукции в требуемый период времени.
Мы будем вести мониторинг деятельности наших поставщиков,
чтобы убедиться в постоянном поддержании стандартов, а также в
качестве инструмента для постоянного совершенствования.
Что мы ожидаем от поставщиков
Мы ожидаем, что наши поставщики достигнут и будут поддерживать
высокие стандарты по всей цепочке поставок, но особенно в
отношении следующего.
–
Этика поведения
Все поставщики должны нести персональную ответственность за
профессионализм, этичность, честность и справедливость в
поведении.
В повседневных деловых операциях поставщики должны быть
справедливыми и применять единые стандарты без обмана или
мошенничества по отношению к заказчикам, поставщикам и другим
деловым партнерам.
Работая с заказчиками, филиалами и поставщиками, находящимися
в других странах, наши поставщики должны соблюдать не только
законы этих стран, но также с уважением относиться к их традициям
и культуре.
Социальное поведение – человеческий фактор на
рабочем месте
Все поставщики должны соответствовать трудовым стандартам
Международной организации охраны труда, и это является
минимальным требованием.
Это означает, что поставщики должны стремиться применять
стандарты найма на работу, которые учитывают права человека. Не
допускается преднамеренная дискриминация при найме на работу,
повышении сотрудников по службе, переводе на другую работу,
увольнении и прочих действиях в сфере управления кадрами на
основании расовых признаков, цвета кожи, убеждений,
национальности, возраста, пола, сексуальной ориентации,
вероисповедания, происхождения, инвалидности, членства в
профсоюзных организациях, политических взглядов или других
состояний, защищаемых законодательством.
–
Все местные законы о дискриминации по возрасту должны
соблюдаться. Ни при каких обстоятельствах не допускаются
оскорбления, преследование и запугивание, а также наказание или
давление на лиц, сообщивших о таких преследованиях. Данные
общие принципы применимы ко всем поставщикам, однако каждый
конкретный случай должен быть внимательно рассмотрен на
соответствие законодательству каждой из стран, где они работают.
Процедуры аудита/оценки группы NSG для всех поставщиков
включают проверку корпоративной социальной ответственности и
стандартов найма на работу с учетом прав человека.
Принятие стандартов найма на работу с учетом прав человека
играет большую роль для обеспечения отношения к сотрудникам,
которого они вправе ожидать; это, в свою очередь, повышает
успешность бизнеса за счет более эффективного, мотивированного и
целеустремленного коллектива.
Основные стандарты кодекса поведения:







создание безопасной и здоровой рабочей среды за счет
минимизации до разумных пределов причин рисков,
существующих в рабочей среде;
обязательный контроль в целях минимизации риска воздействия
опасных материалов, оборудования или операций;
наличие и поддержание поставщиками эффективной политики
безопасности;
соблюдение норм найма сотрудников в каждой из стран, где
работает поставщик;
наличие соответствующих методов регулярного
консультирования и информирования сотрудников для
удовлетворения совокупных потребностей конкретной
организации и ее сотрудников;
соответствие национальному законодательству, регулирующему
продолжительность рабочего дня. От сотрудников не требуют
регулярных переработок. При необходимости работы сверх
нормального рабочего дня переработки не должны быть
чрезмерными или слишком частыми;
группа NSG не работает с поставщиками, применяющими или
поддерживающими принудительный труд. На работу не
принимаются молодые люди младше 15 лет (или более старшего
возраста, если это определено законодательством).
–
Экологически ответственное поведение
Наши поставщики должны признавать крайнюю важность своей роли
в снижении отрицательного влияния на окружающую среду.
Они должны внести свой вклад в создание процветающего,
стабильного будущего, постоянно заботясь о внедрении передовых
методов защиты окружающей среды.
Как минимум, мы ожидаем от всех поставщиков:

соблюдение соответствующих законов по защите окружающей
среды;

наличие политики по защите окружающей среды,
пропорциональной экологическому риску бизнеса;

управление опасными материалами посредством соответствия
применимым законам, нормам и стандартам, а также
внутренним правилам и процедурам. Поставщики должны
принимать все возможные меры по предотвращению
выбросов опасных веществ, пожаров, взрывов и прочих
происшествий, которые могут нанести значительный ущерб их
собственным работниками, помещениям, окружающей среде и
обществу;

выполнение процедур, гарантирующих эксплуатацию
имеющихся станков и оборудования таким образом, чтобы
свести к минимуму любое воздействие на окружающую среду;

обучение работников и предоставление необходимых
ресурсов, обеспечивающих осознание работниками их личной
ответственности за защиту окружающей среды.
Группа NSG поощряет поставщиков в следующем:

реализации экологической программы непрерывного
улучшения;

наличии сертифицированной (либо равноценной) системы
управления охраной окружающей среды, которая будет
поощрять наших поставщиков внедрять практику
добросовестного отношения к окружающей среде и
придерживаться эффективного использования, повторного
использования и восстановления материалов и энергии,
используемых в их производстве и обработке;

постоянном совершенствовании процессов с целью
минимизации влияния на окружающую среду, а также
поставках продукции, не оказывающей вредного воздействия
на окружающую среду;

принятии во внимание экологических факторов на самых
ранних этапах исследований, проектирования и разработки
продуктов и процессов;

добровольном предоставлении информации о своих
практиках управления охраной окружающей среды и
потреблении основных материалов или химикатов, чтобы
помочь группе NSG проводить анализ жизненного цикла
конечной продукции, либо предоставлять информацию,
запрашиваемую заказчиками группы NSG.
В соответствии с нашей политикой устойчивого развития группа
NSG будет поддерживать связи и конструктивно работать с нашими
поставщиками и правительствами, регулирующими органами,
научным сообществом и любыми другими заинтересованными
лицами для развития и поддержки деловых и общественных норм,
которые являются движущей силой к общей цели устойчивого
развития.
Наши поставщики должны придерживаться таких же стандартов по
отношению к собственным поставщикам, подрядчикам и
субподрядчикам, а также по запросу предоставлять этому
доказательства.
Управление рисками, связанными с поставщиками
В части процесса управления рисками, связанными с
поставщиками NSG оценивает своих поставщиков на финансовые
риски и стратегические риски.
Ожидается, что поставщики NSG будут управлять рисками,
связанными с их собственными поставщиками, и смогут это
продемонстрировать. Также ожидается, что поставщики будут вести
свой бизнес ответственно и благоразумно с целью минимизации
риска финансового краха.
Поставщики должны сообщать NSG обо всех проблемах или
событиях, которые значительно повышают уровень риска в цепочке
поставок для NSG.
Управление контрактами
Отношения с поставщиками будут оформляться на контрактной
основе с использованием, где предусмотрено, наших стандартных
условий и положений, или на основе индивидуальных контрактов.
Цель управления контрактами:




понимать риски и управлять ими;
объяснять юридические вопросы между группой NSG и ее
поставщиками, включая законодательную юрисдикцию;
обеспечивать оптимальную ценность для бизнеса;
обеспечивать соответствие деятельности поставщика
условиям контракта.
Развитие отношений с поставщиками
Группа NSG будет оценивать своих поставщиков согласно своим
ожиданиям; как во время, так и после процесса выбора, используя
серию ключевых показателей эффективности (КПЭ), которые будут
применяться в качестве инструмента постоянного
совершенствования.
Мы ожидаем, что наши поставщики будут работать в соответствии
не только с ожиданиями настоящего, но также знать и готовиться к
будущим ожидаемым требованиям, например, группы NSG, ее
заказчиков или принятого правительством законодательства,
нацеленного на постоянное улучшение благосостояния людей и
окружающей среды, в которой они живут.
Группа NSG будет работать со своими поставщиками, чтобы
развивать эти инициативы либо совершенствовать существующие
решения, которые также затрагивают сферы технических
инноваций и совершенствования операций.