Управление сроками проекта Управление сроками проекта

Управление сроками проекта
Управление сроками проекта включает в себя несколько составляющих, имеющих
определенную последовательность.
Одним из эффективных инструментов при определении состава операций является
планирование методом набегающей волны. Работа ближней перспективы планируется на
нижнем уровне, а дальней – на более высоком. Плановые операции могут иметь разную
степень конкретизации. На ранних стадиях, когда информация не полностью определена,
операции могут оставаться на уровне контрольных событий.
Определение взаимосвязей операций. Обязательные зависимости (жесткая логика)
являются неотъемлемым свойством выполняемой работы и часто подразумевают
физические ограничения. Произвольные (дискреционные) зависимости (мягкая логика)
устанавливаются в конкретных областях приложения или там, где желательна особая
последовательность. Внешние зависимости включают в себя взаимоотношения операций
проекта с операциями, не входящими в число непосредственных работ проекта (поставки,
получение разрешений и т.п.).
Опережение позволяет ускорить последующую операцию, задержка управляет
приостановкой последующей операции.
Оценка ресурсов операций основывается на определении возможностей привлечения
активов организации – правил подбора персонала и аренды и приобретения материалов и
оборудования. Рассматривается также информация о типах ресурсов, использовавшихся
для выполнения аналогичных работ в предыдущих проектах.
Если плановую операцию нельзя оценить уверенно, работы в ее пределах разбиваются на
мелкие элементы. Ресурсные потребности каждого детализированного элемента работ
оцениваются и затем объединяются в общее количество по каждому ресурсу плановой
операции (оценка «снизу вверх»).
Оценка длительности операций проводится с учетом факторов внешнего окружения и
внутренней среды проекта. Оценка факторов внешнего окружения необходима, когда
длительность операций не зависит от фактического содержания работ (получение
разрешения или лицензии и т.д.).
При оценке длительности плановых операций учитываются ограничения и допущения,
взятые из описания содержания проекта. Примером ограничений могут служить
процедуры сдачи документов, проверки, редактирования и аналогичные непродуктивные
плановые операции. Примером допущений может служить продолжительность отчетных
периодов, если она определяет максимальную продолжительность плановых операций.
Вероятностный подход к расчету продолжительности операций основан на применении
оптимистичной tmin и пессимистичной tmax оценки времени. В одном из вариантов
определения ожидаемого времени выполнения работ используется формула
tож=(3tmin+2tmax)/5. Резерв времени на непредвиденные обстоятельства может быть
представлен в виде процентов от оценочной длительности операции либо фиксированным
количеством рабочих периодов проекта.
При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:
требуемые даты начала или завершения операции и получение определенных результатов
поставки к заданным срокам.
Управление расписанием. Отчетность о прогрессе проекта включает в себя такую
информацию, как фактические даты начала и завершения и оставшаяся длительность
незавершенных плановых операций. Если используется оценка прогресса (например, по
освоенному объему), то в отчетность включается процент выполнения текущих плановых
операций.