Кодекс делового поведения и этики поставщиков группы

Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
Кодекс делового поведения и этики поставщиков
группы компаний Smiths
Как глобальная компания, Smiths Group координирует действия клиентов, акционеров
и поставщиков по всему миру. Эти заинтересованные стороны (вместе с другими
организациями и физическими лицами, с которыми взаимодействуют компании нашей
группы), проявляют особый интерес к тому, что мы делаем. На их мнение о Smiths
влияют наши поступки и поступки тех, кто работает с нами или от нашего имени.
Хорошая репутация не просто важна для Smiths, это основа нашего постоянного
успеха. Ключевой фактор, определяющий нашу репутацию, – это то, как мы все ведем
себя как по отдельности, так и вместе.
В сложном мире непрактично устанавливать конкретные правила и нормы, которые
охватили бы каждую ситуацию. Вместо этого у нас есть Кодекс делового поведения и
этики, который ориентирован на то, чтобы предоставить четкие стандарты и
инструкции для деловых операций каждого сотрудника. Мы приняли похожий набор
минимальных стандартов этичного поведения для наших Поставщиков.
Наш Кодекс делового поведения и этики поставщиков применяется ко всем
Поставщикам и их сотрудникам, агентам, поставщикам и другим лицам, работающим
от их имени по всему миру (все они совместно именуются здесь Поставщиками). В нем
изложены наши минимальные стандарты поведения. Соблюдение Поставщиками
данного Кодекса помогает сохранять и укреплять хорошую репутацию как наших
Поставщиков, так и самой группы Smiths, а также имеет большое значение для наших
акционеров.
Наша цель заключается не только в поддержании репутации нашей Компании и
защите инвестиций наших акционеров, но и в защите более широкого круга интересов
Smiths за счет обеспечения нормативно-правового соответствия и ответственного
поведения.
Совет и руководство высшего звена Smiths одобряют и внедряют Кодекс делового
поведения и этики группы компаний Smiths и данный Кодекс делового поведения и
этики
поставщиков.
Они
оба
доступны
в
Интернете
по
адресу
http://www.smiths.com/responsibility-code-of-business-ethics.aspx и в интрасети Smiths.
Мы рассчитываем, что все Поставщики примут этот Кодекс или свой уникальный
Кодекс, если он отвечает минимальным стандартам, приведенным ниже. Мы также
ожидаем, что они пройдут соответствующее обучение этим минимальным стандартам.
В заключение, для нас крайне важно, чтобы группа Smiths и ее компании не только
были ответственными и этичными игроками всех рынков мира, на которых мы
осуществляем свою деятельность, но и воспринимались как таковые.
Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
Соблюдать закон
1. Соблюдение законов
1.1. От Поставщиков, как минимум, требуется соблюдать все законы и нормы
стран, в которых они осуществляют свою деятельность. Этот минимальный
стандарт включает соблюдение законов, запрещающих все формы
взяточничества, коррупции, продажи или поставки товаров в страны с
наложенным эмбарго, законов, ограничивающих импорт или экспорт, и других
законов, регулирующих деловые операции.
Конкурировать честно
2. Конкуренция
2.1. Smiths верит в честную и рьяную конкуренцию на своих секторах рынка. Мы
рассчитываем, что Поставщики не будут втянуты в соглашения, методы
ведения бизнеса или действия, которые (с юридической точки зрения)
являются антиконкурентными, а также не будут принимать участие в таких
событиях.
Действовать добросовестно во всех деловых операциях
3. Надлежащее деловое поведение
3.1. Мы всегда действуем добросовестно, чтобы сохранить доверие, оказываемое
группе Smiths ее клиентами, акционерами, физическими лицами,
организациями и другими поставщиками, с которыми взаимодействуют наши
компании. Мы ожидаем, что наши Поставщики будут поступать так же.
3.2. Поставщики не должны заниматься личной деятельностью или делать громкие
заявления, направленные на причинение ущерба деловым интересам и
подрыв репутации Smiths.
3.3. Они не должны предлагать, обещать, давать, требовать или принимать взятки
и другие неэтичные преимущества, в том числе излишние и частые подарки и
развлечения, с целью получить, сохранить или передать дело или другое
преимущество.
Надлежащим образом относиться к другим поставщикам, партнерам и клиентам
4. Работа с Поставщиками, деловыми партнерами и клиентами
4.1. Поставщики должны сотрудничать с группой Smiths и другими ее
поставщиками таким образом, который соответствует ожиданиям наших
клиентов и обеспечивает высокое качество работы, приносит пользу и
гарантирует своевременность выполнения всех обязательств вдоль всей
цепочки поставок.
Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
4.2. Поставщики должны уважать физическую собственность, ИТ-оборудование,
коммуникационные ресурсы, технологии, интеллектуальную собственность,
конфиденциальную информацию, данные и другие материальные и
нематериальные активы, полученные от Smiths, наших клиентов, других
поставщиков и прочих лиц, а также обращаться со всем этим в соответствии с
согласованными условиями.
4.3. Поставщики должны требовать и гарантировать, что их агенты, поставщики и
прочие лица, работающие от их имени, действуют законно и этично, в
соответствии с ценностями и стандартами, изложенными в данном Кодексе.
Уважать коллег
5. Сотрудники
5.1. Поставщики должны набирать, выбирать и повышать своих сотрудников
исключительно на основании квалификации, навыков, способностей и
отношения к работе.
5.2. В вопросах трудоустройства Поставщики обязаны соблюдать
антидискриминационные требования соответствующих юрисдикций в
отношении расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, семейного
положения, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, возраста,
физических недостатков или психических расстройств.
5.3. Поставщики должны относиться ко всем сотрудникам с уважением и
достоинством. Притеснения и травля недопустимы.
5.4. От Поставщиков требуется уважать право каждого сотрудника присоединяться
или не присоединяться к профсоюзу или другой добросовестной организации,
представляющей сотрудников.
5.5. Поставщики должны своевременно связываться с сотрудниками и поощрять
консультирование, сотрудничество и работу в команде по общим вопросам.
Способствовать созданию здоровых, безопасных и защищенных рабочих мест
6. Здоровье, безопасность и защищенность
6.1. Smiths требует от Поставщиков осуществлять всю свою деятельность
исключительно таким образом, который позволяет достигать наивысших
возможных стандартов в отношении здоровья и безопасности.
6.2. Поставщики должны защищать своих сотрудников, физические активы,
информацию и репутацию от потенциальных угроз безопасности.
Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
Уважать окружающую среду
7. Окружающая среда
7.1. По возможности Поставщики должны обеспечить максимальное снижение
любого негативного воздействия своей деятельности, продуктов и услуг на
окружающую среду.
Содействовать развитию сообществ
8. Сообщества
8.1. Помимо предоставления возможностей трудоустройства, а также проведения
обучения и развития, Поставщики должны пытаться (при соответствующих
обстоятельствах) способствовать существенному развитию сообществ, в
которых они осуществляют свою деятельность, участвуя в общественных и
благотворительных программах и поддерживая их.
8.2. Поставщики должны исправно платить налоги, которые накладываются на их
операции и действия, осуществляемые в любом месте и в любое время.
Уважать права человека
9. Права человека
9.1. Smiths требует от Поставщиков отстаивать все признанные на международном
уровне права человека, где бы они ни осуществляли свою деятельность.
9.2. Поставщики должны соблюдать все соответствующие правительственные
указания, разработанные для обеспечения того, чтобы продукты не
встраивались в оружие или другое оборудование, используемое для
достижения целей терроризма или нарушения прав человека.
9.3. Smiths не допускает, чтобы Поставщики или участники их цепочек поставок
использовали детский или принудительный труд, торговлю людьми и рабство,
а также выполняли любые действия, которые не отстаивают человеческое
достоинство и уважение.
Поддерживать
отчетности
высокие
стандарты
бухгалтерского
учета
и
финансовой
10. Отчетность и внутренний контроль
10.1. Поставщики должны вести точный, осмотрительный и прозрачный учет всех
деловых операций, в соответствии с применимыми бухгалтерскими
стандартами и признанной передовой практикой.
10.2. Smiths требует от Поставщиков внедрять комплексное оценивание и
предупреждение рисков, а также иметь надежные системы внутреннего
Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
контроля, действующие в качестве ключевых аспектов их структуры, и
обеспечивать эффективность предупреждения всех рисков и точность
передаваемых результатов.
10.3. Поставщики должны поддерживать операции независимого внутреннего или
внешнего аудита, которые контролируют эффективность внутреннего
контроля, а также процесс непрерывного определения и оценки
значительных деловых рисков, управления ими и сообщения о них Совету
директоров или в другие управляющие органы Поставщика в
соответствующих случаях.
11. Применение и соблюдение
11.1. Кодекс делового поведения и этики поставщиков группы компаний Smiths
или собственный Кодекс этики Поставщика должен применяться во всех
дочерних компаниях и ко всем их сотрудникам по всему миру. При
необходимости он должен быть переведен на необходимые языки, передан
сотрудникам в виде печатной копии и доступен на сайте интрасети
Поставщика или на другом электронном носителе. Результатом
несоблюдения или нарушения сотрудником Кодекса поставщиков Smiths или
Кодекса этики Поставщика должно быть соответствующее дисциплинарное
взыскание.
11.2. Кодекс делового поведения и этики поставщиков группы компаний Smiths не
заменяет существующие политики Поставщика и политики его дочерних
компаний. Мы ожидаем, что наш Кодекс поставщиков или ваш собственный
Кодекс этики выступит в качестве управляющего документа, которому
должны соответствовать ваши внутренние политики. Помимо политик
Поставщика и его дочерних компаний, выполнение требований его Кодекса
этики должно поддерживаться набором вопросов и ответов или иными
способами, например инструкциями и тренингами.
11.3. Если Поставщик является участником какого-либо договора о совместном
предприятии или коммерческом разделе, он должен (насколько это
возможно) обеспечить соблюдение объединенным деловым предприятием
Кодекса делового поведения и этики группы компаний Smiths или
аналогичных Кодексов делового поведения и этики Поставщика.
11.4. Поставщики должны ожидать и поощрять незамедлительное оповещение
сотрудниками руководства при любых подозреваемых и фактических
нарушениях их Кодекса делового поведения и этики. Любой сотрудник,
передавший такую информацию по соответствующим коммуникационным
каналам, не должен подвергаться враждебному или неблагоприятному
обращению за свое сообщение. Аналогично, Smiths ожидает, что
Поставщики и их сотрудники будут сообщать нам о любых действиях
сотрудника Smiths, которые, по мнению Поставщика, не соответствуют
нашему Кодексу делового поведения и этики.
Этичное поведение поставщиков и других
посредников: Кодекс делового поведения и
этики поставщиков
11.5. Smiths оставляет за собой право прекратить деловые отношения с
Поставщиком, если обнаружится, что кто-то из его должностных лиц,
директоров или сотрудников нарушил наш Кодекс делового поведения и
этики поставщиков. Мы также оставляем за собой право проводить
расследования касательно поведения Поставщиков с целью проверки
соответствия этим минимальным стандартам.
Получение совета и сообщение о проблемах
Все сообщения обрабатываются конфиденциально и рассматриваются надлежащим
образом в кратчайшие сроки.
Поставщики и их сотрудники могут сообщить о любом действии сотрудника Smiths,
которое, по их мнению, не соответствует Кодексу делового поведения и этики группы
компаний Smiths, отправив электронное письмо на линию уведомлений о вопросах
этики Smiths по адресу EthicsAlertline@smiths.com.