БИЗНЕС И ФИНАНСЫ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ НА ДЕЛОВЫЕ ПОЕЗДКИ О корпоративных платёжных картах в Казахстане знают немногие, при этом большинство знающих об этих картах считают этот банковский продукт некой привилегией, которую компания предоставляет своим руководящим сотрудникам для повышения их удобств во время командировок. В Европе и Америке корпоративными картами пользуются давно. Согласно исследованию Международной ассоциации делового туризма (Global Business Travel As­ sociation, GBTA), в 2013 году в среднем компании с помощью корпоративных карт оплачивали более 70 % командировочных расходов. Каждый четвёртый респондент (26 %) заявил, что в его компании 90 % трат в поездке покрывается денежными средствами с корпоративной карты. Ещё 31 % участников исследования сообщили, что в их организациях аналогичный способ оплаты используется в 75–89 % случаях. По данным GBTA, 67 % корпораций оплачивают по карте три четверти командировочных расходов. Опрос проводился среди 242 тре­ вел-менеджеров в Западной Европе и США. В Казахстане эти карты только начинают использовать, несмотря на то, что большинство отечественных банков давно имеет их в своих продуктовых линейках. И надо сказать, что выбор довольно широк: международные платёжные системы давно предлагают свои решения для бизнес-путешественников – Visa Business, 46 «Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015 MasterCard Business, American Express… У каждой есть свои преимущества и привилегии (вплоть до беспроцентного периода кредитования до 60 дней). Однако активность использования этих решений в Казахстане далека от желаемого уровня. Как сказал представитель одного из банков РК, «Как правило, в нашей стране ими пользуются только крупные отечественные компании и большинство иностранных». По оценкам экспертов, в Казахстане лишь 10–15 % предприятий МСБ используют корпоративные карты. Далеко не все менеджеры банков охотно разъясняют потенциальным клиентам преимущества, которые может получить компания, используя корпоративные карточки. Этим подчёркивается низкая активность финансовых институтов страны в продвижении данного вида платёжных решений. Почему так происходит? Манарбек Абенов, эксперт в банковской сфере, также отмечает слабый уровень развития корпоративных карт: «В Казахстане культура использования корпоративных карточек, по сути, отсутствует. Даже у топ-­ менеджеров крупных компаний, как правило, имеются платёжные карточки от нескольких банков, но ни одной корпоративной. Причина в том, что зачастую банковские специалисты не знают и не предлагают клиентам Так в чём же заключается суть корпоративной карты? Корпоративная карта – это банковская карта, привязанная к счёту юридического лица. Предназначена она для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также для получения наличных денежных средств. Карта не может быть использована для расчётов по оплате труда и выплат социального характера. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчёт. Возможное количество карт, открываемых к счёту, определяется каждым банком по своему усмотрению. Корпоративная карта может быть либо виртуальной (это, увы, пока совсем не распространённый продукт в Казахстане), либо на физическом носителе. БИЗНЕС И ФИНАНСЫ КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА – данные карты. Хотя использование корпоративных карточек помогает компаниям централизовать часть своих расходов и упростить мониторинг хозяйственных расходов». Как отмечают специалисты, внедрение привлекательной программы корпоративных карт – процесс не простой и не быстрый, он, возможно, даст отдачу в долгосрочной перспективе. Некоторые банкиры говорят, что проще и выгоднее выдавать многомиллионные кредиты, чем заниматься продвижением корпоративных карт. Вот и получается, что многие казахстанские компании даже и не знают обо всех преимуществах корпоративных карт. Справедливости ради надо сказать, что и в целом казахстанцы не очень-то охотно пользуются платёжными картами, будь то розничные или корпоративные карточки. И причин этому немало: привычка, боязнь мошенничества с карточными счетами, недостаток информации у населения о возможностях карт, недостаточно развитая эквайринговая сеть и её неравномерное региональное распределение, нежелание коммерсантов устанавливать POS-терминалы и зачастую невысокий уровень обслуживания держателей карт. Каковы преимущества корпоративных карт для бизнеса и пользователя? Рассмотрим привычную для многих компаний ситуацию: человек собирается в бизнес-поездку. Если у него нет корпоративной карты, то он должен рассчитать, согласовать и получить определённую сумму авансом. Он тратит своё время, финансовый менеджер тратит время на проверку расчётов, бухгалтер – на выписку расходного ордера, кассир – на выдачу средств. Если же у работника есть корпоративная карта, вся эта цепь сокращается, следовательно, организация задействует меньше ресурсов и экономит на накладных расходах. Далее – он вернулся. Не всегда получается потратить аванс с точностью до тиынки, а значит, работник должен либо вернуть часть денег обратно, либо Об Abacus International Abacus International (со штаб-квартирой в Сингапуре) является ведущим в Азиатско-Тихоокеанском регионе по­ ставщиком решений и услуг индустрии туризма для более чем 20 000 агентств в 31 стране. Имея 26-летний опыт внед­ рения лучшей международной практики, помноженный на знание местных тенденций и международное сотрудничество, Abacus предоставляет особый доступ к информации на территории Азиатско-Тихоокеанского региона. Собственниками Abacus International являются Sabre и консорциум ведущих авиакомпаний Азии, включающий All Nippon Airways, Cathay Pacific, China Airlines, EVA Airways, Garuda Indonesia, Dra­ gonair, Philippine Airlines, Malaysia Airlines, Royal Brunei Airlines, Silk Air и Singapore Airlines. Sabre является мировым лидером в решениях электронной дист­ рибуции для отрасли туризма и связанных с нею услуг. Более подробную информацию о компании Abacus можно найти на сайтах www.abacus.kz и www.abacus.com.sg. «Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015 47 БИЗНЕС И ФИНАНСЫ дополучить деньги в возмещение израсходованных сверх командировочного аванса личных средств. Значит, снова вся «цепочка» тратит время на выполнение этих операций. Кроме того, известно, что в любой компании вся информация о тревел-расходах – где, когда, сколько и на что потрачено деловым путешественником – впоследст­ вии используется для бухгалтерского и финансового учётов. Но каким образом эти данные попадают в систему? Опыт показывает, что сотрудники многих организаций до сих пор либо самостоятельно вручную заносят информацию в программу, либо отдают кучу бумажных чеков, квитанций и других документов коллегам из бухгалтерии, а те, опять же вручную, вводят их в систему. Налицо бумажная волокита и потеря времени. Более продвинутым и эффективным решением для передачи данных здесь является корпоративная карта. Корпоративная карта – это в первую очередь инст­ румент для оптимизации бизнес-процессов и расходов самой компании. Компания может существенно облегчить себе жизнь, интегрировав технологию передачи данных о транзакциях платёжной системы с той платформой по управлению расходами, которую использует. Все данные об операциях могут поступать туда напрямую в автоматическом режиме и в дальнейшем анализироваться для выявления расходов, не соответствующих тревел-политике. Преимущества такой интеграции для компании – оперативность, экономия и контроль. По оценкам специалистов, более 60 % компаний в мире интегрировали корпоративные карты в свои системы управления расходами. С помощью корпоративной карты можно лимитировать не только сумму для снятия, но и перечень услуг, за которые можно расплатиться картой. Например, компания хочет запретить использование своих карт в казино, ювелирных магазинах и др. Банк устанавливает ограничения, и покупки в таких торговых точках становятся невозможны. Ну и, конечно же, платёжная карточка – это удобст­ во, безопасность, круглосуточный доступ к деньгам, возможность совершать покупки в Интернете, снижение риска потери денежных средств… Необходимо отметить, что использование корпоративных карт выгодно не только путешественнику и его работодателю, но также и авиаперевозчикам, гостиницам и туристическим компаниям, то есть всем участникам этого рынка. Удобства здесь также очевидны: безопасность, гарантия платежей, отчётность, оперативность… Подчёркивая важность применения современных платёжных решений и технологий, глава Abacus Central Asia Павел Спицын отметил: «Корпоративные кредитные карты являются эффективным способом построения выгодных систем взаиморасчётов с поставщиками услуг в туристской индустрии. Использование корпоративных кредитных карт позволяет оптимизировать и упростить взаиморасчёты между компаниями и их агентами по поездкам. Корпоративные кредитные карты позволяют получить доступ к уникальным услугам по уникальной цене. Например, бронирование низкобюджетных перевозчиков или отелей по очень привлекательным тарифам, предлагаемое системой бронирования Abacus/Sabre». Итак, исходя из всего вышесказанного, очевидно, что корпоративная платёжная карта является очень удобным, безопасным и эффективным инструментом контроля и оптимизации расходов тревел-бюджета. И мировая практика это доказывает. Подобная практика должна стать стандартной и в Казахстане, поскольку она является одним из признаков цивилизованного рынка делового туризма, к которому мы постепенно движемся. Аналитический департамент компании Abacus Central Asia Корпоративная карта позволяет совершать: 48 «Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015 «Бизнес–Мир Казахстан» N 5–6 (57), 2015 49