GMCS «Госпредприятие

Отраслевое решение партнера Майкрософт
Решение для компаний государственного сектора
(GMCS «Госпредприятие»)
Решение GMCS «Госпредприятие», разработанное компанией GMCS предназначено
для решения широкого круга задач государственных компаний и предприятий с
государственным финансированием. Данное решение подходит предприятиям с
регламентированными
процессами
бюджетирования,
финансирования,
централизованных закупок.
Преимущества решения:
GMCS «Госпредприятие» решает следующие задачи:
 Контроль бюджетного целевого финансирования
o Полностью раздельный учет финансово-экономической деятельности в
разрезе программ целевого финансирования
o Регламентная отчетность по программам целевого финансирования
 Централизованное казначейство организации
o Сбор и согласование заявок на расходование денежных средств
o Учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной
деятельности
o Учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах,
формирование банковских документов
o Электронное
взаимодействие
с
отделениями
Федерального
казначейства
o Интеграция с системами банк-клиент
 Раздельный учет затрат по регулируемым видам деятельности
 Управление конкурсными закупками
o Формирование лотов, подготовка тендерной документации
o Сбор анализ и оценка тендерных предложений
o Гибкая система документооборота, включающая оповещение
пользователей
 Учет вещевого обеспечения
o Приход, выдача, возврат спецодежды Выдача БУ спецодежды подотчет
o Проведение операций Амортизации и Списания на затраты
o Учет нескольким моделям учета (Бух чет, Налоговый учет, МСФО…)
 Управление техническим обслуживанием и ремонтами
o Паспортизация объектов
o автоматизации управления техническим обслуживанием (ТО) и
ремонтами оборудования, зданий и сооружений
 Управление ведомственным автотранспортом
o Учетные автотранспорта в модуле основные средства
o Учет водителей автотранспортных средств
o Формирование и печать путевых листов
o Учет пробега автотранспорта Метод амортизации по пробегу
o Распределение косвенных затрат пропорционально пробегу
 Консолидация и сведение отчетности
o Расширенное управление консолидацией, предварительная оценка
результатов консолидации, откат ранее произведенной консолидации
o Формирование отчетов в настроенные шаблоны Microsoft Excel
o Набор расширенных функций Microsoft Excel для доступа к различным
данным Microsoft Dynamics AX
o Настраиваемые пакеты отчетности
1
Отраслевое решение партнера Майкрософт
Отличительные особенности:

В GMCS «Госпредприятие» собраны функциональные решения, способные
удовлетворить потребности в автоматизации предприятий госсектора с
регламентированными
процессами
по
управлению
закупками,
расходованию средств, формированием тарифов и отчетности. Благодаря
своей гибкости решение подойдет так же для
автоматизации
регламентированных процедур управления деятельностью некоммерческих
предприятий с государственным финансированием.
GMCS - Госпредприятие
Учет и Контроль
Бюджетирование
Казначейство
Управление
имуществом
Отчетность
Инвестиционное
финансирование
Управление
автотранспортом ,
путевые листы
Тендерные
процедуры
Обслуживание и
ремонт основных
средств
Консолидация
Вещевое
обеспечение,
спецодежда
Конструктор
отчетности
Раздельный учет
затрат по
регулируемым видам
деятельности
Распределение и
Закрытие
Microsoft Dynamics AX
Компоненты решения:
Решение включает в себя следующие основные модули:
 Бюджетирование
o Формирование бюджета с использованием Microsoft Performance Point
o Многомерные модели бюджетов, версии бюджетов и процедура
утверждения
o Двунаправленная интеграция между Microsoft Performance Point и
Microsoft Dynamics AX позволяет синхронизировать аналитики, загрузить
в Microsoft Dynamics AX утвержденные
бюджеты, выгрузить
фактическое исполнение
o Отражение операций системы в разрезе бюджетных статей
o Отчетность по исполнению бюджета движения денежных средств
 Учет программ целевого финансирования
o Учет источников финансирования
o Полностью раздельный учет финансово-экономической деятельности в
разрезе программ целевого финансирования
 Казначейство
o Расходование средств на основании заявок на платежи
o Организация документооборота по заявкам на платежи (создание,
одобрение, оплата)
o Автоматическое создание заявок на платежи на основании условий
договоров и платежных календарей
o Контроль над платежами. Контроль лимитов по статьям бюджета.
Дополнительный процесс проведения сверхлимитных платежей
o Настраиваемый интерфейс для связи с системами банк-клиент
(поддерживаются российские и зарубежные банки)
2
Отраслевое решение партнера Майкрософт
o

Настройка прав доступа к элементам цепочки согласования
Управление закупками, проведение тендеров
o Регистрация тендерных процедур
 Ведение реестра выполненных и открытых тендеров, регистрация
новых тендеров
o
 Ведение электронной базы документов по каждому тендеру
 Контроль хода проведения тендера
Ведение базы данных потенциальных поставщиков
 Ведение базы данных потенциальных поставщиков, классификации
поставщиков по отраслям, ранжирование поставщиков по
различным критериям
 Квалификация претендентов в поставщиков и отражение факта
прохождения
поставщиком
процедуры
проверки
Службы
безопасности
 Выбор из базы данных поставщиков для участия в тендере на основе
различных атрибутов (с учетом исторической информации)
3
Отраслевое решение партнера Майкрософт
o

o
o
o
 Автоматическая регистрация потенциального поставщика через
интернет-сайт на основе электронной анкеты
 Хранение документации по поставщикам в электронном виде
(сертификаты, лицензии, договоры, уставные документы пр.)
Регистрация коммерческих предложений
 Ведение реестра коммерческих предложений в привязке к
соответствующему
тендеру,
регистрация
спецификации
коммерческого предложения
 Ведение электронной базы документов по каждому коммерческому
предложению
 Контроль статусов коммерческих предложений, отслеживание
победившего коммерческого предложения
Раздельный учет затрат по регулируемым видам деятельности
Классификация видов деятельности для раздельного учета затрат
Сбор затрат по видам деятельности и центрам затрат
Калькуляция себестоимости по видам доходов

Учет вещевого обеспечения
o Классификация спецодежды в разрезе
наименований размеров,
материально ответственных лиц, партий, финансовых аналитик
o Учет по нескольким моделям (Бух чет, Налоговый учет, МСФО)
o Учет движения спецодежды, амортизации и списания на затраты

Закрытие, консолидация и корпоративная отчетность:
o Гибкие, настраиваемые механизмы учета затрат по центрам затрат.
Распределение косвенных затрат
o Формирование финансового результата по проектам, компаниям, видам
деятельности и пр.
o Настраиваемый механизм консолидации. Предварительный анализ
результатов консолидации с помощью специализированных отчетов
o Гибкий инструмент настройки форм корпоративной отчетности
включает в себя набор расширенных функций для Microsoft Excel
позволяющий получить данные из модулей системы
o Настройка отчетности позволяет создать именованные шаблоны
отчетов, утверждать подготовленные шаблоны, контролировать
изменения шаблонов
o Построение отчетов фиксируется в журнале вместе с полученными
результатами
Модуль расширенного управления имуществом GMCS EAM предназначен
для автоматизации управления техническим обслуживанием и ремонтами
оборудования, техники, зданий и сооружений на предприятии
o Паспортизация оборудования, зданий сооружений
o формирование технологических карт и смет по обслуживанию ремонту
o планирование работ и обеспечение потребностей в ресурсах с учетом
особенностей обслуживания оборудования: наработки, регламенты ТО
o проведение работ и оформление отчетов о выполненных работах,
формирование финансовых результатов, формирование актов
выполненных работ КС2 и КС3
Управление ведомственным автотранспортом
o Учет регистрационных данных и технически характеристик
транспортного средства, учет водителей
o Ведение путевых листов, учет пробега
o Учет сроков проведения Государственных технических осмотров и
регламентного обслуживания, учет страховых полисов


Компании, использующие решение



ФГУП РАМИ «РИА Новости»
ФГУП «Гознак»
Э.ОН Россия
4