Электронные информационные ресурсы библиотеки БГЭУ

Современная библиотека сегодня
- -это сайт. злектроиные и тра.
on·line доступе. Би&
дицион1п)1е ресурсы, ус..'1уги, предоставляемые в
лиоте1'а Белорусского государственного эконом:ического упиверситета
(БГЭУ) относится именно к таким библиотекам и имеет свой опредс­
лс1J11ый опыт
no
созданию и продвижс11ию электронных ресурсов.
Все электронные информа~utонные ресурсы библиотеки БГЭУ
можно ра·.1дслить на две составляющие: ресурсы собственной генера­
uни и приобр<..4·снные ресурсы. Ресурсь\ собственной генерации
-
З'rО
библиотека зJJектронных учебно-методи•н.~ских изданий, электронный
архив
журналов,
у•1рсдителсм
которых
является
университет, элек­
тронный каталог, сайт библиотеки. Приобретенные ресурсы
/'(аниых
нормативно-правовых
покументов.
докуме1пы
на
-
базы
электрон­
нь1х носителях, базы данных мировых производителей.
Электронная библиотека: струкrура, актуализац-, доступ
В <..!руктуру э;1сктронной библиотеки входят следующие ее ком­
поненты:
•
•
•
•
электронные учебно-метол.ические издания;
•
ресурсы :мировых производ11rе;1ей.
электронный архив периодических изданий;
документы на электронных носителях;
базы данных нор-r.Jатия11t1-праиовых документов~
Электронные учебно-.метоi)цческие издания БГЭУ
Ялром электронной библиотеки являются электронные учебно­
метол.ические издан.и.я (ЭУМИ) преподавателей университета.
С чего все наtrn:налось? К конuу
2000
года в унинерситете сло­
жилась определенная система з.7tектронных информационных ресур·
сон, которые создавались праf..1:ически всеми подра.зделениями: ректо·
ратом, деканатами, кафеарами, общественными организациями. Ка­
федры БГЭУ создавали и передава..1:и в распоряжение библиотеки
электронные пособия для далhней1uеrо использования
студентами
всех форм обучения. Накопленные И:\дания размещались сотрудника·
ми библиотеки на компьютерах. Так постепенно сфор.мировалась кол­
.аекция учебных пособий БГЭУ.
которая послужила фу11даУ1ентом
электронной библиотеки.
Доку\tента.1ьной основой л.ля ее создания ста.10 подписанное
ректором у1н1верситета
13
ик>ня
2006
года «Положе11ие об ::~лсктрон­
ных учебно-метод.ических изданиях БГЭУ>>. Данное положение ре1·­
ламентирует проuедуры
11одrотuвки, создания,
регистращ1и, тиражи­
рования и хранения электронных изданий, направJ1енных на обеспе­
чение учебного процесса. Rнедрение электронных изданий позволило
106
сформировать базовый набор учебникоn, у'-lебно-ме1одических и
справочных пособий, а также других видов учебных материалов по
дисци11линам пействуюших учебных nланоR, таким образом расширив
учебно-методич.еску10 базу, обеснечивающу10 лабораторные и прак­
тические
заня1·ия,
курсовое
П(Хlектированис,
нроведение
научно­
исспедовательских работ студентами.
В соаrвстствШ1. с
«I lоложсние:u
об ЭУ"МИ БГЭУ'>! издания разме­
щаюrся и хранятся в локальной сети yнивcpctrrera. Для этого авторам не-­
обходимо предостзвиrь в библиотеку сле,1J,_,.vю1цие докумен1ъ~:
•
•
анкету электронного издания, заполняемую автором;
выписку из протокола заседания кафедры с рекомендащ1ей к раз­
мещению издания;
•
электронное издание на машиночитаемом носителе
.
Структура размеп.1.ення ЭУМИ также регламентирована «Поло­
жением}). Электроннь1е издания распределяются следующим образом:
•
по блокам дисциплин, сели изучаются всеми факультетами (<<Ес­
тественflонауqныс;>, «ОбщенрофессионалLные и сnе1~иальные», «Со­
циально-гуманитарные>));
•
по
факультетам
(учебно-методические пособия для отдельных
специальносrей).
В течение первого rода официа..1ьноrо существования электрон­
ная библиотека nоnо.1нилась 63-мя ~J)'lVlИ, к концу
тывалось уже более
600
2007
года насчи­
электроннь~х изданий. В настоящее время в
коллекции хра11ится бu;iee
1500
документов. Большую часть коллек­
ции составляют курсы лекщJЙ, учебные программы,
методические
разработки и рекомендации, вопросы по дисuиплинам, теt.-ты, учебни­
ки и учебные пособия составляют пяту10 часть всех изданий (20о/о).
1\ктуализация. базы пронзводиrся по мере поступления ЭУrv1И. Типы
представленных док-ументов; файлы с расu1ирением
сетевые ресурсы (открываются в браузерах).
Статистика фиксирует ежегодно около
3000
doc, rtf, pdf, ppt и
обращений пользо­
вателей к злектро11ной библиотеке ЭУl\·1И ТОПЬl(О с трех л.есяткоn
компьютеров библиотеки, в ун~н~ерситетской же сети имеет'(;я свыше
2000
тоr1ек доступа.
Элекrпрониы1~ архив периодических издаиuй
ЬГЭУ является учредителем сразу нескольких всл.01v1стnенных
периодических изданий. Это «Вестник Белорусско1·0 государственно­
го экономическо1·0 университета», «Белорусский эконо~..н'!.чесю1й жур·
нал)), журна.п «Бухга.пгерский учет и анализ», газета <(Экономист>).
tla
все выпуски Вестника БГЭУ и Белорусского экономического журнала
создан электроннь1й архив. В архиБ вошли статьи из в~:стника, начи-
107
ная с 1994 года (даты выхода 11сурнала в свет), и статьи из БЭЖ с 2004
года. Эта коJUJекция входит в струъ.1уру электронной библиотеки и
ДО(."fУПНа в локальной сети университета. Пополняется по мере выхода
журналоn в сRет.
Дом.·~'.«е11ты на электронных носите...1ях
(CD и DVD дш:ки)
Коллекция документов на электронных носителях включает как
самостоятельные электронные ресурсы, так и приложения к печатным
изданиям и~ фонда библиотеки (книгам, нериоnическим изданиям).
l-la сегодняшний день в фонд~: нас 1 1итывастся около 1.5 1ъ1с. экз. CD и
T>V'D дисков. Это документы по экономической и универсальной те­
матике на русском, белоруr;;ском и иностранных языках. Прежде все­
го, хотелось бы отметить такие ценные и всемирно извсст11ые энци1<­
.~опедии, как «Britannica>>, (<'Гhе World Book Nev.' Illustrated
йht7t7d'!ICi7!1, ((TaЖi?ti'JIH СЛ'С&!'f'ь А/7ШОПJ Ь'47КК-О~rt"'""rо A'JЬ/,f:?
.В.И.Даля>1, БД «Регионь1 Республики Беларусы), «Бизнес-Бсларусы>,
иллюстрированные путеводители 110 станам мира, издания серии «Га­
лерея изобра.-~ительного искусства;> и многие другие.
Все 1аписи на документы отражень1 в электронном каталоге
библиотеки.
Базь1 данных нормативно-правовых докv.wr;11тов
БД
норJv1ативно-правовых
документов
позволяют оперативно
полуt(ить наиболее актуалы1у10 информаuию, документы разъясни­
тельного и аналитическо1·0
характера, ответь~
на интересующие во­
просы в области белорусскоrо законодате~'IЪства, консультации веду­
щих свеuиалистов-лрактиков.
Библиотека БГЗУ предоставляет пользояатслям доступ к сле­
дующим юрилическим базам:
БД «Эталон-Беларусы) Национfl.Лъного центра правовой информа­
ции позволяет вести поиск указов Президента Республики Беларусь,
•
законов Республики Беларусь, постановлений и других норматиино­
нрановых актов.
•
Справочная правовая система «КонсульrdНТ Dлюс)>
-
это оператив­
ное пополнение информации вn;LОТЪ до ежедневного.
• Справочно-информационная система «IОСИАС1> - это не только
оперативно пополняемый банк нормативной, правовой и справочной
информации, но и максимальный набор форм документов, ответы на
а~..1уальные вопро1:ы.
Ресурсы _.wupoв!~X проuзводите.1ей
В течение 2009 года ~ежду библиотекой БГ')У и Наниона.1ъ11ой
библиотекой Беларуси венисъ переговоры о возможности досту·па
библиотеки БГ.УУ к электронным информационньн.1 ресурсам посред-
108
ство;·lf Виртуального читального ·~ала НББ. Их ре·Jулътатом стало пол­
нисание договора на оказание данных услуг. 1'аким образом, с
2010 1'.
библиотека БI ·эу стала парт11ером Национа.rrьной биб:1иотски Белару­
си
и
получила
производителей
доступ
к
Jлсктронным
ресурсам
nедущих
(EBSCOhost, Integrum \Vorld Wide,
мировых
Университетская
библиотека), а также к злекrронн~..1м архивам НББ и других орrаниза­
uий-учаt..vrниц.
Электронные бвбляографвческве ресурсы
Элек"1ронный каталог библиотеки БГЭУ
В коиuе
2002
года унинерситетом соnместно с 14-ю другими
вузами Реслублики Бе;tарусь была приобретена автоматизирован­
ная
информапионная библимечная система
1.5.
Библиотека БГЭУ стала одной из первых, кто првстуnил к
версии
MAPK-SQI,
внедрению системы. Опы'rа практически не былп никакого, начи­
нать надо было ({С нуля». В те•iение следующего rода проделана ог­
ромная работа по освоению и вне,'l;рению системы.
За период<.:
2002 r. 110
сегодняu1ний день все версии nporpaммr.1
претерпели немало изменений, были основательно доработаны. Так. в
начале
2008
rода библиотека БГЭУ приобрела ноnую версию
l.10
и с
февра.;rn сотрудники пrистуттили к ее nоэталному пнсдрению и адап­
тапии.
В
настоящее
время
э;1сктрон11ый
ката.1ог библиотеки
БГЭУ
включает следую1цие базь1 данных:
•
БД <<Книги>) отр<iжает литературу с
вает более
82000
брошюр1,r. имеющиеся
•
1986
года издания и нас4иты­
записей на отечественные и иностранные кннпt и
n библиотеке
и ее филиалах;
БД «Статьи
из 11аучнF.1х
2000-2005» включает аналитические описания статей
журналов с 2000 но 2005 года и нас 1 1итывает более 143000
аналитических за11исей;
•
БД «Статьн
2006-201())) вкпrочает
2006 года по
из научных журналон с
аналитические оnисания статей
настоя-~цее время и наС'iитывает
бо.:~ес J 10000 аналитических записей;
•
БД «ТрудьI учснъ.1х
стать>Iх.
БГЭУ)> содержит информацию о книгах и
подrотовленнь1х
и
опубликованных
nреподавательским составом университета. Объем
проQ)ессорско­
-
свыu1е
6000
за­
писей~
•
БД «Идеология>} ведется с
2004
года. ()сновная тематика: органи­
:~ация идеологической и вос11итате.1ьной работы. история страны и
родного края, общественно-политические организации и движения 1
патриотическое и правовое воснитанис, белорусский язык и культура,
общество и окружа1ощал среда, воспитание здороnоrо образа жизни,
109
спорт и другие. Насчитывает эта БД более
•
fi)J,
«ДиссертаlUiИ» ведется с
2006
4000 записей;
года, вкл1очает о.коло
4UO
запи-
сей на авторефераты диссертаций.
В
целях
совершенствования
информационно1·0
обеспечения
библиотека БГЭУ во111ла в российскую JсОрпораuию :межрегиональной
автоматизированной росписи сгатей «МАРС», 1.:о<..1ав 1соторой 11асчи­
тывае~
180
библиотек России. У1<раивы, Казахстана и Беларуси. опи­
сывающих более
1ООО
журналов, что позnо:1яет получать и присоеди­
нять к Бд «Статьи)) дополнительную информацию из российских ис­
точников.
База сущсствуt.'Т с
2001
года и насt1итывает более
библиографических записей. Ежегодный прирост БД
-
1
миллио11а
свы1uе
l 50000
за11иссй. Актуализация и11формации ежедневная.
Ь'юллетепь новых пос1пупле11ц_й вr~mускается библнотuкой Бl 'ЭУ с
2004
rода. Включает в себя сведения о литературе и электронных уче6-
но-метолических изданиях, поступивших
n биб.'1иотску n течение неде­
.1и. С момс1-1та создания подrотовлено около
вивших
CBhllDe 16000
150
выпусков, предста­
названий изданий по естественным наукам, тех­
нике. экономике., се.11.скому хозяйству, политике, праву. культуре и др.
Все выпуски бюллете~tя размещены в локальной сети универси~
тета, на сайте библиотеки, кроме того ежемесячно рассь1лаются по
системе
direct-maiJ
членам Совета университета. С
2008
1·ода бюлле­
тень имеет печаТН)'Ю версию, которая пользуется повышенным спро­
сом у пол1.зователей библиотеки.
Бюллетень новых поступлений
- это своего рода малая форма
Электронного каталога. так как представленные в нем изданЮt сопро­
вождаются
индексами и сиг.1ами. Это также форма дистанционного
библиографического обслуживания внутренних и внешних пользова­
телей, это основа дня соз;~ан~1я новых биб.1ио1рафических 11особий
-
тематических списков и др.
Сайт библиотеки БГЭУ
Созаание и развнт~1е информационнu-ннсып1енного wеЬ-сайта
является одним из актуальвых направлений деятельности библиотеки.
Сайт служит инструментом оперативного продвижения знаний о биб­
лиотеке, ее ресурсах и услу1·ах
к
различным
категориям
удаленных
пользователей.
За
4
года со дня создания сайт библиотеки ста.J1 достаточно И1'1-
формативным ресурсе~
R помощь
с:rудентам и преподавателям БГЭУ
в учеб11ой, образовательной и исследовательской деятельности. В ре­
зультате проделанной работы wеЬ-сайт впервые стал лауреато:м про­
фессиональной 1-fнтернет-премии
J 5-й
Международной спещrализи­
рованной выставки ТИБО-2008. Он занял 2-е место в номинаuии
11п
<<.Тор1·овля, Каталоги, бнблиотеки. сетевь1с ссрвисьJ)), в которой было
представлено
выборе
76
ресурсов. Победа на 'l'ИБО свидетельствует о верном
миссии сайта, которая 3ак.1ючается в оперативном и макси­
ма..1ьно полном
отражении
информации о ресурсах, информаuион­
ных лродуктах и услугах библиотеки, а также создании на сайте сис­
темьr навигации по профи.'Iьным ттолнотекстовьrм образовательньо.t
ресурсам
lntemet.
Надо отметить, что для на[лей биб_1иогски создание \NсЬ-сайта
-
нс «однора.1овая}> ак1{ия. Происходит регулярное обновление новост~
ной
колонки
сайта,
наполнение
разделов
профильного
интернет­
навигатора полнотекстовых ресурсов. Регулярно актуализируются J·и­
перссылки (их более
1500 по тематике дисциплин) на полнотекстов1.1е
ресурсы, а новые ссылки подбираются с учето11 потребностей студен­
тов, которые явля1отся основной категорией пользователей сайта. По~
степекно
меняется
конuепция
\\»еЬ-д1-в.айна
в
сторону
повьнпения
функциональности и удобства сайта.
На сегодняu1ний день wсh-сайт библиотеки БГЭУ является
не­
обходимым информационно-биб.11ио1-рафическим ресурсом в по11v1ощ1:.
образовател1.ному процессу вуза, способствует формированию ин­
формационной культуры пользователей~ повьr1пает статус библиотеки,
обеспечивает интеграцию ее ресурсов в единое информационное про·
странство.
В заключение хочется отметить., что библиотека БГЭУ от стату·
са <<хранителя» документов (в том числе и электронных) пеµеходит к
статусу «создателя)}. Все больше внимания уделяется формированию
электронной библиотеки, :электронных библиографических указате­
;~ей, полнотекстовых ба1, возможноети удаленного доступа к ресурсам
библиотеки. Эти информацион1:1ь1е ресурсы уникальны, они обеслечи­
ва1от учебный пропесс университета новыми возможностями и оказьr·
вают существенную помощь в организации самостоятельной работы
студе1пов. Объединение всех элеJ:(троннь1х информационн.ь1х ресурсов
в пространстое одной бибr~иотеки ре1пает пробле\1у простоты и дос­
тупности информации д-1я каждого пользователя.
111