Что делать Когда ресурсов не хватает ? Тренер: Безуглый Дмитрий -thinking.ru

Что делать
Когда ресурсов не хватает ?
Тренер: Безуглый Дмитрий
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
План мини-тренинга
„
„
„
„
Правила проведения
Знакомство
Постановка проблемы
Дисскуссия
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Правила проведения
„
„
„
„
Уважаем участников
Задаем вопросы
Делимся опытом
Перерыв придумали …
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
О тренере
„ Более 14-лет опыта участия в проектах по
созданию, развитию, внедрению и эксплуатации
различных систем.
„ Лучший ROI ~ 400%
„ Максимальный размер команды в управлении ~
50 человек
„ Любимая бизнес сказка :
Питер Сенге «Пятая дисциплина»
„ E-mail для контактов:
bdl@system-thinking.ru
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Проблема
Итак , проблему стало невозможно
игнорировать :
„ Обязательства команды
значительно превосходят ее
текущие возможности
„ Что дальше ?
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Что вы думаете по этому поводу ?
„ Повысить интенсивность труда
( В сутках 24 часа а не 8 … )
„ Добавить ресурсов ( Эх еще бы
пару, тройку , десяточек
разработчиков )
„ Главное правильно
объяснить. Это
случается со всеми ..
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Интенсификация
120.00%
90
80
70
60
50
40
38.3
35.0
30
38.0
100.00%
Часы
80.00%
Ошибки
60.00%
Время на коррекцию
ошибок
36.0
31.9
40.00%
24.0
20
10
12.0
10.0
18.0
16.0
0
20.00%
0.00%
40
50
60
70
80
http://www.system-thinking.ru
Эффективные часы
Продуктивность(Усталос
ть)
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Интенсификация
„ Плюсы
„ Минусы
{ Легко позволяет
наверстать 2-3
дня отставания от
графика
{ Чем больше
команда тем
больше выигрыша
{ Способствует
сплоченности
команды
{ Узкий диапазон
применения
{ При длительном
применение
приносит больше
вреда чем пользы
{ Разрушается
мотивация
{ Нарушается
коммуникация
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Введение новых ресурсов
„ Плюсы
„ Минусы
{ В условия низкой
связанности задач
позволяет
разработать
значительное кол-во
дополнительного
функционала
{ Потеря времени на
передачу знаний
{ Как правило не может
быть использовано
для задач
находящихся на
критическом пути
{ Значительно
повышает стоимость
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Главное правильно объяснить.
Ведь это случается со всеми ..
„ Проигрывать нужно
уметь
„ Но не рановато ли ?
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Основные элементы проекта
„ Обязательства:
{
{
{
{
{
Бюджет
Время
Качество
Риски
Требования
„ Средства
{
{
{
{
{
Люди
Технология
Компетенции
Решение
Организация
„ ????
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
План захвата Парижа (ч 1)
„ Внутренние резервы
{ Вовлекаем команду в решение проблемы
{ Срываем низко висящее плоды
„
„
Устраняем барьеры для эффективной работы
Определяем балласт в команде и обязательствах
(позолота, деморализаторы и т.д.)
{ Привлекаем экспертов , вырабатываем альтернативы .
„
„
„
Оптимизируем решение
Определяем альтернативы разработке ( Покупные
компоненты)
Идентифицируем задачи для передачи на аутсортинг и
целесообразность их передачи
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
План захвата Парижа (ч 2)
„ Внешние резервы
{ Вовлекаем ключевых заинтересованных лиц
{ Презентуем альтернативы
{ Реструктурируем нашу задолженность !
„
Объем работ
{
{
„
Правило Парето 20% требований удовлетворяют 80%
потребностей, Еще 20% требований «отвечают» за 80%
трудозатрат на разработку – И они не СОВПАДАЮТ
Цель удовлетворение потребностей а не реализация
требований – устраняем позолоту
Кредиторы (Заинтересованные лица) проекта не меньше
ВАС заинтересованы в его успехе.
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Идентифицируем узкие места
„ Бутылочное горлышко менеджмента
{ Еще раз о переработках.
{ Не дайте себе зажарится Делегируйте
Never tell people how to do things.
Tell them what to do and they will
surprise you with their ingenuity.
— General George S. Patton (1885–1945)
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Пять фокусирующих шагов
теории ограничений
1. Определение ограничений системы
2. Примите решение как ПРЕОДОЛЕТЬ или
использовать системные ограничения
3. Подчините все остальное принятому
решению
4. ПОДНИМИТЕ планку /уменьшите
влияние ограничения
5. Если на предыдущем шаге ограничение
было снято возвращайтесь к шагу 1
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
TOC Зрите в корень
„ Не все проблемы
одинаковы
„ Всегда есть
симптомы и есть
причины.
„ Фокусируйтесь на
устранение
причин
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Вопросы
http://www.system-thinking.ru
Что делать когда ресурсов не хватает ?
Эффективность
Результат =
Эффективность *
Потенциал (Технология , Люди ,
Усилия , Решение )
http://www.system-thinking.ru