недостатки и границы применения двойной записи

Современная наука и практика, №5 (5) Декабрь 2015
_____________________________________________________________________________________________________________
06.00.00. ЭКОНОМИКА И ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
ГРНТИ 06.35.31
НЕДОСТАТКИ И ГРАНИЦЫ ПРИМЕНЕНИЯ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ И МЕТОДЫ
ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
Николаева Лада Сергеевна, студентка
Башкирский Государственный университет
Данная статья анализирует роль принципа двойной записи в бухгалтерском учёте.
В статье приводится основные недостатки данного метода, и границы применения
двойной записи. Анализируется различные типы основных ошибок, которые могут возникнуть при применении метода двойной записи при ведении бухгалтерского учёта, и
приводятся методы исправления таких ошибок.
Ключевые слова: бухгалтерский учёт, принцип двойной записи, недостатки
двойной записи, ошибки учёта.
DISADVANTAGES AND LIMITS OF DOUBLE ENTRY RECORDING AND
METHODS OF ERROR CORRECTION
Nikolaeva Lada Sergeevna, student
Bashkir State University
This article analyzes the role of the principle of double-entry accounting. The article
presents the main disadvantages of this method, and the boundaries of the application of double entry. We analyze the different types of basic errors that can occur when applying the
method of double-entry accounting in the management, and provides methods for correcting
such errors.
Keywords: accounting, the principle of double-entry, disadvantages of double entry accounting errors.
Несмотря на то, что двойная запись
имеет ряд безусловных и очень весомых
преимуществ, которые позволили ей стать
основой современной бухгалтерии, у неё
есть свои недостатки и границы применения. К сожалению, они не всегда учитываются, что приводит к негативным последствиям.
Двойная запись создаёт иллюзию
правильности там, где она может отсутствовать. Такой способ ведения бухгалтерии способен гарантировать лишь верность записи разносимых по счетам данных, но не верность самих данных. То
есть даже при выполнении обоих принципов Пачоли бухгалтер может допустить
6 различных видов ошибок:
___________________________________________________________________________
ISSN 2413-2276
11
Современная наука и практика, №5 (5) Декабрь 2015
_____________________________________________________________________________________________________________
1) пропуск операции (по той или
иной причине не была сделана запись);
2) повторение операции (одна операция была отражена несколько раз);
3) запись на неправильный счёт
(искажает содержание операции);
4) неправильная оценка факта хозяйственной жизни;
5) запись по дебету счета, который
необходимо кредитовать, и по кредиту
счета, который необходимо дебетовать;
6) арифметическая ошибка при отражении факта хозяйственной жизни.
Двойная запись не застраховывает
от совершения этих ошибок, так как суммы дебетовых сальдо и оборотов будут
по-прежнему равны, соответственно, кредитовым.
Для обнаружения и исправления таких ошибок применяют специальные методы. Они могут быть выявлены в ходе
инвентаризации или аудиторской проверки. Если ошибка была найдена, для её исправления применяют один из трёх способов:
1) корректурный – применяется
для исправления вовремя обнаруженных
описок, неправильных подсчетов итогов:
зачеркивается неправильная сумма или
текст, сверху пишется верное значение и
заверяется подписью;
2) дополнительная проводка – если
правильно указана корреспонденция сче-
тов, но сумма меньше необходимой, то
делается дополнительная запись по тем
же счетам с указанием недостающей суммы;
3) красное сторно – если неправильно указана корреспонденция счетов,
то запись повторяют красным цветом и
указывают правильную проводку; если
была завешена сумма операции, то делают
повторную запись красным цветом на
сумму данного завышения (сторнировочная запись является аналогом отрицательных чисел).
Метод двойной записи является основополагающим в современном учёте и
является обязательным для ведения финансовой отчетности. Хотя двойная запись и не защищает от совершения целого
ряда ошибок, в случае их обнаружения
они могут быть исправлены стандартными способами.
ЛИТЕРАТУРА
1. Пятов М.Л. Базовые принципы бухгалтерского учёта / Серия "Теория для
практиков", вып. 1/ - М.: ООО "1-С Паблишинг", 2010. - 226 с.
2. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 496 с.
3. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Двойная
запись и её информационные границы//
Бухгалтерский учёт, №11, 2007.
___________________________________________________________________________
ISSN 2413-2276
12