Администрация муниципального образования Шурышкарский район ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника информационноаналитического отдела (наименование должности) Утверждаю:______________________ Заместитель главы администрации муниципального образования Шурышкарский район Балина И.В. Согласовано: ___________________ начальник кадрово-правового управления администрации муниципального образования Шурышкарский район Ишниязов В.А. Разработчик: ____________________ начальник информационноаналитического управления администрации муниципального образования Шурышкарский район Чупров А.А. «______»______________2012 года 1. Общие положения 1.1 Начальник информационно-аналитического отдела информационноаналитического управления администрации муниципального образования Шурышкарский район (далее – отдел) относится к категории служащих, замещающих должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы. 1.2 На должность начальника отдела назначается лицо: - имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью», либо «Реклама и связи с общественностью», либо «Журналистика», либо «Психология», либо «Социология», либо «Педагогика», либо «Юриспруденция», либо имеющее высшее профессиональное образование по другой специальности, прошедшее профессиональную переподготовку по вышеуказанным направлениям; - имеющее стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.3 Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее производится распоряжением администрации муниципального образования. 1.4 В своей деятельности начальник отдела руководствуется: - Уставом муниципального образования Шурышкарский район; - положением об информационно-аналитическом управлении; - настоящей должностной инструкцией. 1.5 Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику информационноаналитического управления администрации муниципального образования Шурышкарский район. 1.6 Начальник отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав муниципального образования Шурышкарский район; законодательство о средствах массовой информации и рекламе, а также иные законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам деятельности средств массовой информации и регулирования сферы связей с общественностью; перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью, в т. ч. технологию работы со средствами массовой информации; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок деятельности начальника информационно-аналитического отдела; методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций; методы и средства формирования и использования собственной базы данных администрации муниципального образования; методы проведения социологических исследований и мониторинга средств массовой информации; основы менеджмента, делопроизводства, психологии и политологии; основы эстетики и этики; порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности отдела; порядок ведения деловой переписки; состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. На время отсутствия начальника отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет специалист отдела, назначенный в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Начальник отдела: руководит работой сотрудников отдела; участвует в разработке концепции внешней и внутренней политики администрации муниципального образования в области связей с общественностью; участвует в работе по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики муниципального образования в области связей с общественностью; участвует в обеспечении постоянной и эффективной двусторонней связи Главы и администрации муниципального образования с различными группами общественности, средствами массовой информации; организует и участвует в распространении информационных материалов о деятельности Главы и администрации муниципального образования; участвует в организации пресс-конференции для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц; разрабатывает концепцию официального web-ресурса администрации муниципального образования и других информационных материалов, выпускаемых администрацией муниципального образования; готовит предложения по корректировке существующих программ и концепции политики администрации муниципального образования в сфере связей с общественностью в свете имеющихся результатов исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию Главы и администрации муниципального образования; готовит сметы расходов на осуществление политики администрации в области связей с общественностью; организует и проводит на территории муниципального образования социологический исследования по наиболее важным вопросам; готовит проекты нормативно-правовых актов органов местного самоуправления и целевых программ в рамках компетенции отдела и информационно-аналитического управления; участвует в работе с обращениями граждан и юридических лиц: организует прием и передачу обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц руководству и исполнителям; организует подготовку, а при необходимости готовит лично, тексты выступлений для Главы муниципального образования, тексты приветствий и поздравлений по случаю знаменательных дат и событий; самостоятельно принимает меры по обращениям граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции; выполняет отдельные поручения начальника информационно-аналитического управления в пределах своей компетенции. 3. Права Начальник отдела вправе: знакомиться с проектами решений руководства администрации муниципального образования, касающимися деятельности отдела, а также с решениями в области коммуникационной политики администрации; участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности администрации (отдела), а также предложения по улучшению и совершенствованию коммуникационной политики администрации муниципального образования; осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений администрации по вопросам предоставления необходимой информации; самостоятельно выбирать способы решения задач, стоящих перед отделом; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; вносить на рассмотрение начальника информационно-аналитического управления: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела; o представления о поощрении отличившихся работников; o предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины; требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. o 4. Ответственность Начальник отдела несет ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством; - за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством; - за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством; - за недостоверность и необъективность разъяснений, сообщений, изложения информации, иных действий; несвоевременность исполнения своих должностных обязанностей – в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством; - за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну – в пределах, определённых трудовым, административным и уголовным законодательством. 5. Взаимоотношения (связи по должности) Начальник отдела в целях выполнения своих должностных обязанностей взаимодействует с органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципального образования Шурышкарский район, всеми структурными подразделениями администрации муниципального образования, организациями и объединениями, официально зарегистрированными на территории муниципального образования Шурышкарский район и за его пределами, средствами массовой информации. 6. Порядок пересмотра должностной инструкции Должностная инструкция может быть пересмотрена в случае изменения внутренней организационной структуры отдела, администрации муниципального образования, перераспределения обязанностей между работниками отдела. С инструкцией ознакомлен(а) ______________________________________ дата