Памятка Клиенту о правилах заполнения

Памятка Клиенту
о правилах заполнения денежного чека,
предъявляемого к оплате в КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ» (ООО)
Чек принимается Банком в течение 10 календарных дней с даты его оформления, не считая
даты оформления без исправлений даты, обозначенной на документе. Если окончание срока для
предъявления чека падает на нерабочий день, то последним днем срока считается следующий рабочий
день.
При предъявлении чека Клиент обязан предъявить паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность
В случаи отсутствия документов либо их недействительности - чек Клиенту возвращается
с объяснением причины отказа.
 Клиент самостоятельно от руки заполняет чек.
 Чек оформляется одним почерком и одной шариковой ручкой либо чернилами черного,
синего или фиолетового цвета.
 Все надписи, оттиски печатей и штампов на чеке должны быть четкими и читаемыми без
затруднения.
 В чеке не допускаются: наличие пробелов, превышающих по протяженности среднюю длину
одного текстового символа и позволяющих внести в поле чека дополнительный знак.
 Чек должен быть заполнен с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без
исправлений, помарок, подчистки, обводки, без грамматических ошибок.
 Не допускается нарушение границ отведенных для заполнения определенных реквизитов
полей.
 Правила переноса могут не соблюдаться. Перенос одной буквы НЕ допускается.
 Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
 Одновременно должны быть заполнены все реквизиты корешка чека.
 Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
 Корешки оплаченных или неправильно заполненных чеков, а также испорченные чеки
Клиент обязан хранить не менее 3-х лет.
Правила заполнения полей денежного чека
Лицевая сторона чека
Сумма должна быть указана арабскими цифрами, начинаться от самого начала строки без
разделителей в виде точек, запятых, пробелов и тому подобного.
Свободные места после указания суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя
параллельными линиями.
Копейки указываются цифрами в двузначном формате в соответствующей графе.
Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае в
поле «коп» проставляется знак « =» либо указывается число «00».
Сумма цифрами должна полностью соответствовать сумме прописью.
Поля
число и год заполняются арабскими цифрами в формате ДД – число, ГГГГ-год,
Дата выдачи
поле месяц указывается прописью
Оттиск печати должен быть четким и полностью соответствовать заявленному в
Место
банковской карточке образцу;
печати
границы оттиска должны быть непрерывными, текстовые символы – читаемыми
чекодателя и не заходить на другие реквизиты денежного чека.
Если в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиском печати организации
печать не присвоена, в чеке проставляется Б.П.
Данные должны полностью соответствовать документу, предъявленному для
Заплатите
удостоверения личности.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) должны быть указаны полностью,
сокращения при заполнении поля не допускаются.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) получателя пишутся с ярко выраженными
заглавными буквами в дательном падеже с самого начала строки без прочерков и больших
пробелов между ними.
Свободное место после написания фамилии, имени и отчества (при наличии)
прочеркивается двойной линией.
Сумма
цифрами
Сумма
прописью
Слово рублей должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного
места, копейки указываются цифрами в двузначном формате. Слова «рубль»/«рублей»/
«рубля» и «копейка»/«копеек»/«копейки» не сокращаются.
Если сумма чека выражена в целых рублях, а в поле сумма цифрами графа «копейки»
прочеркнута двумя линиями, то копейки не указываются, если в поле сумма цифрами
графа «копейки» заполнена «00», то в сумме прописью указывается «00 копеек».
Свободное место после написания суммы прописью прочеркивается двойной линией.
Подписи
Проставляются подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи (без
расшифровки Ф. И. О.), в строгом соответствии с заявленными образцами подписей в
карточке с образцами подписей и оттиском печати.
От начала строки проставляется первая подпись, затем вторая (если заявлена). Подписи
не должны соприкасаться.
Применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле) не допускается.
Оборотная сторона чека
Клиент должен указывать символ расхода в соответствии с Указанием Банка России от
12 ноября 2009 г. N 2332-У.
Если Клиент не уверен в правильности заполнения символа, он может
проконсультироваться с работником операционного отдела Банка.
Направление Выбор цели расхода фиксируется в чеке путем проставления суммы напротив
выбранного направления выдачи.
выдачи
Цель расхода и заполненный Клиентом символ должны соответствовать друг другу.
При выборе символа «40», клиент должен указать период, за который производится
выдача денежных средств (месяц, год).
При указании символа «53», Клиент должен произвести дополнительную
расшифровку сути операции.
В случаи отсутствия в чеке (не напечатано типографским способом) цели расхода,
необходимо указать ее в свободной строке.
Возможно прочерчивание свободных мест в конце поля двумя параллельными линиями
(после указания цели расхода).
Сумма расхода должна начинаться с самого начала строки без разделителей в виде точек,
Сумма
пробелов и других знаков напротив окончания текста «Направление выдачи».
(цифрами)
Допускаются разделение рублей и копеек знаками тире или запятая, при отсутствии
копеек допускается проставление «=».
Если описание цели расхода занимает несколько строк, сумма проставляется в
последней из них.
Поле должно быть заполнено арабскими цифрами в одном из следующих
форматов: «15,00», , «15-00», «15=».
Сумма расхода на лицевой стороне чека должна соответствовать общей сумме на
оборотной стороне чека.
Заполняется
Получателем денежных средств в присутствии кассового работника
Подпись
после
проверки
денежного чека работником кассы.
получателя
Предъявлен Указывается документ, удостоверяющий личность и его реквизиты:
В чеках нового образца необходимо указывать - Паспорт РФ - первые 4 цифры и 6
последующих цифр отделяются пробелом без знака «№».
В чеках старого образца необходимо указывать - Паспорт РФ, затем первые 4 знака
номера паспорта, остальные цифры номера указываются за символом №, допускается
указывать все цифры номера в графе «№».
Символ
В поле «выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий
личность, без сокращений в полном соответствии с реквизитами, указанными в документе
В чеках старого образца, при невозможности полного указания наименования органа,
выдавшего документ, допускается продолжать написание наименования между строками
«выдан» и «место выдачи».
В поле «дата выдачи» допустимо указывать месяц, как в числовом формате, так и
прописью, например: 03 или март.
В чеках старого образца месяц необходимо указывать прописью.
В поле «место выдачи» - указывается название населенного пункта, в котором
произведена выдача документа.
При наличии в документе указывается код подразделения.
Образец заполнения денежного чека
Лицевая сторона
Оборотная сторона