Приложение № 1 к извещению о проведении запроса цен Функциональные требования к системе оценки Краткое описание системы оценки «АИЖК» Объектом автоматизации является регулярный процесс оценки эффективности деятельности сотрудников ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию». Автоматизированная система оценки должна решать следующие задачи: 1. Создание удобного портала для проведения оценки персонала, с личным кабинетом для каждого сотрудника; 2. Администрирование процессов планирования и проведения оценки персонала формирование перечня критериев оценки для разных категорий сотрудников (перечень компетенций для оценки – для разных категорий сотрудников), установление сроков доступа к оценочным формам, рассылка уведомлений и приглашений к оценке через систему корпоративной электронной почты, заполнение и согласование оценочных форм и соответствующий документооборот, отслеживание администраторами статуса оценочных форм; 3. Планирование обучения и развития сотрудников по итогам оценки (заполнение планов развития в формах оценки); 4. Учет и хранение данных, занесенных в систему в процессе оценки хранение «истории результатов» оценки по каждому сотруднику, доступ руководителя к формам оценки подчиненных, доступ администраторов ко всем формам оценки; 5. Анализ результатов и отчетность по итогам проведения оценки персонала Подготовка запросов для отчетов, размещенных в отчетноаналитической системе Функциональные требования к системе оценки 1. Платформа для разработки системы оценки: Система оценки должна быть разработана на базе платформы WebTutor (Websoft). 2. Система оценки должна реализовывать следующие процессы: ведение библиотеки компетенций (с весами), формирование профилей должностей на основе библиотеки компетенций, планирование оценочных процедур на основе организационной структуры и профилей должностей, поддержка разных типов оценочных процедур, в т.ч.проводящихся одновременно, создание настраиваемых форм оценки на каждого сотрудника, доступ к ним сотрудников и руководителей, заполнение форм оценки, согласование форм оценки (документооборот) между участниками, уведомление участников оценки по электронной почте, отслеживание статуса форм администраторами, формирование данных для отчетов. 3. В системе оценки необходимо наличие следующих возможностей: возможность добавления комментариев при заполнении форм оценки (в т.ч.скрытых) и фиксации изменений. возможность выделения группы сотрудников, объединенных по определенному признаку (управленческий уровень или статус в оценке), и отправления этим группам изменяемых системных сообщений, доступ к формам подчиненных сотрудников у руководителей (в соответствии с организационной структурой), доступ ко всем формам и результатам у администраторов, возможность экспорта (выгрузки) форм и сводных отчетов по результатам оценки по разным категориям сотрудников в формате Excel (администраторы – по всем сотрудникам, руководители – по сотрудникам своего подразделения), возможность создания на основе результатов ежегодной оценки планов развития для сотрудников, возможность интегрировать планы развития с созданной в дальнейшем системой дистанционного обучения для администрирования процесса обучения. 4. Требования к совместимости системы оценки с другими системами: Система оценки должна быть интегрирована с системой 1С:Кадры для периодической «подгрузки» актуальной информации о сотрудниках, перемещениях, увольнениях; С системой электронной почты Агентства для осуществления автоматической рассылки персонализированных сообщений по e-mail по системным событиям (необходимости участия в оценочной процедуре и т.п.); С единым каталогом пользователей (MS ActiveDirectory) для осуществления процедуры аутентификации пользователя в системе; Создание формы Внесение комментариев и оценок по результатам обзорной встречи Заполнение самооценки (текст, не баллы) Знакомится с самооценкой С, вносит свои комментарии по оценкам и предварительные оценки Знакомится со скрытыми комментариями ВР, возможно вносит изменения в свои комментарии в форме, согласует с ВР, направляет уведомление С о готовности к обзорной встрече (оценочному собеседованию) Проведение обзорной встречи Согласование комментариев и оценок, внесение изменений, уведомление сотрудника Куратор (РССП) Знакомится с комментариями НР и С и предварительными оценками, заполняет форму (желательно, чтобы он заполнял комментарии не по каждой компетенции, а в отдельном блоке в целом – согласен/несогласен+ комментарии), при этом эти комментарии - скрытые для сотрудника, видны только НР РССП видит на Портале/ в любой момент может выгрузить отчет по состоянию форм сотрудников в процессе оценки, а также видеть формы сотрудников своего подразделения в режиме просмотра. Администратор (УРП) Вышестоящий руководитель (ВР) Непосредственный руководитель (НР) Сотрудник (С) 5. Примерная схема бизнес-процесса оценки, в соответствии с которым должен осуществляться документооборот в системе УРП видит на Портале и в любой момент может выгрузить отчет по состоянию и содержанию форм сотрудников в процессе оценки, а также видеть формы сотрудников всех подразделений в режиме просмотра. По завершении оценки РССП может оценить в своде оценок распределение оценок и совершить 1 из 3-х действий: 1. Согласовать все 2. Не согласовать все 3. Вернуть на доработку некоторые формы. Переход формы Завершение оценки, уведомление сотрудника