МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН ДОЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ Консультанта отдела кадров и спецработы Управления делами 1. Общие положения 1.1. Должность консультанта отдела кадров и спецработы Управления делами Минэкономики РД, в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан, относится к ведущей группе должностей, категории "специалисты". Консультант отдела кадров и спецработы непосредственно подчиняется начальнику отдела, а в период его отсутствия лицу, исполняющему его обязанности. 1.2. Консультант отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Минэкономики РД в установленном порядке. 1.3. В период временного отсутствия консультанта отдела кадров и спецработы исполнение обязанностей по данной должности возлагается на другого работника отдела согласно распределению обязанностей. 2. Квалификационные требования консультанта отдела кадров и спецработы 2.1. к образованию; наличие высшего профессионального образования. 2.2. к стажу работы: стаж государственной службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет. 2.3. Консультант отдела кадров и спецработы должен знать: - Конституцию Российской Федерации; - Конституцию Республики Дагестан; - Федеральные законы и законы РД иные нормативные правовые акты РФ и РД в части вопросов, отнесенных к ведению управления; - Закон Республики Дагестан от 12 октября 2005 г. № 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан (далее - Закон РД № 32), иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан) о государственной гражданской службе; - Регламент Правительства Республики Дагестан; - Положение о Минэкономики РД; - Служебный распорядок Минэкономики РД; - Положение об Управлении Делами Минэкономики РД; - Положение об отделе кадров и спецработы; 2 - Инструкцию по делопроизводству Минэкономики РД; - Правила делового этикета; - настоящий Должностной регламент. 2.4. К должности консультант отдела кадров и спецработы предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам: - деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки нормативно-правовых актов); - умение готовить проекты решений по реализации функций и задач, возложенных на Управление и отдел; - работать с законодательными актами, подзаконными актами и иными нормативно-правовыми актами; - четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на главном направлении работы; - творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - консультировать по вопросам, входящим в компетенцию работника; - коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе); - организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу); - специальные (знание законодательства РФ и РД, регулирующего сферы деятельности, относящиеся к компетенции Управления и отдела министерства, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением). 3. Должностные обязанности консультанта отдела кадров и спецработы 3.1. На консультанта отдела кадров и спецработы возлагаются обязанности, предусмотренные статьей 13 Закона РД № 32. 3.2. Исходя из задач и функций отдела и Управления, консультант отдела обязан: принимать участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Минэкономики РД и по уточнению полномочий министерства; обеспечивать исполнение федерального законодательства и законодательства Республики Дагестан по вопросам государственной службы и кадровой работы в Министерстве; обеспечивать прохождение гражданской службы государственными гражданскими служащими Республики Дагестан (далее – гражданские служащие), замещающие должности гражданской службы в Министерстве; принимать участие в формировании кадрового резерва; 3 участвовать в подготовке проведения всех видов профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров; принимать участие в кадровом и организационном обеспечении деятельности Министерства; вести учет кадров; организовать подготовку документов к передаче в архив; участвовать в подготовке приказов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих решений Министерства; составлять график отпусков, осуществлять контроль за соблюдением правил служебного распорядка и состояния трудовой дисциплины; вести делопроизводство по кадрам в соответствии с действующим законодательством РФ и РД и приказами по Министерству, оформление дел и своевременная сдача их в государственный архив; участвовать в обеспечении своевременного и качественного исполнения постановлений вышестоящих органов и приказов, распоряжений Министра; анализировать состояние исполнительской дисциплины и представляет информацию по данному вопросу руководству Министерства; оформлять личные дела и организовать своевременную передачу документов Министерства на государственное хранение; подготавливать материалы для формирования кадрового состава для замещения должностей гражданской службы; подготавливать предложения о реализации положений Закона Республики Дагестан «О государственной гражданской службе Республики Дагестан», других законов и иных нормативных актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру; вести трудовые книжки, личные дела гражданских служащих, реестра гражданских служащих Министерства. оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданских служащих; участвовать в подготовке материалов по деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов; обеспечивать подготовку материалов по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих и обеспечению должностного роста гражданских служащих Министерства; обеспечивать подготовку документации по формированию кадрового резерва, работа с кадровым резервом и его эффективное использование; 4 производить проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу; подготавливать необходимые для рассмотрения на комиссии по зачислению иных периодов в стаж государственной службы, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим; вести учет использования гражданскими служащими отпусков, оформления очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков; оформлять и вести учет командировок; подготавливать и выдавать справки о настоящей и прошлой служебной деятельности гражданских служащих, подготавливать материалы по привлечению гражданских служащих к дисциплинарной ответственности, табельный учет, контроль над состоянием трудовой дисциплины в Министерстве и соблюдением гражданскими служащими правил служебного распорядка, выдавать в пределах своей компетенции необходимых документов гражданским служащим и работникам по их заявлениям; обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; подготавливать годовые отчеты и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4. Права консультанта отдела кадров и спецработы 4.1. Консультант отдела кадров и спецработы имеет права в соответствии со статьей 12 Закона РД № 32. 4.2. Консультант отдела кадров и спецработы в пределах своей компетенции, при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, обладает следующими правами: запрашивать у управлений министерства в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для исполнения своих обязанностей; пользоваться в установленном порядке информационными системами и ресурсами Министерства, а также банками данных иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций; требовать от работников Министерства соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка; принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела; 5 запрашивать информацию и привлекать специалистов структурных подразделений по согласованию для подготовки документов, связанных с выполнением поручений руководства Минэкономики РД; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством республики. 5. Ответственность консультанта отдела кадров и спецработы 5.1. Консультант отдела кадров и спецработы несет ответственность: - за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в пределах, определенных законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан"; - за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации; 5.2. В пределах, установленных Законом РД № 32, на консультанта отдела кадров и спецработы могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; - выговор; - предупреждение о неполном должностном соответствии; - освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы; - увольнение с государственной гражданской службы. 6. Перечень вопросов, по которым консультант отдела кадров и спецработы вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения 6.1 Консультант отдела кадров и спецработы самостоятельно принимать управленческие и иные решения. не вправе 7. Перечень вопросов, по которым консультант отдела кадров и спецработы вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 7.1. Консультант отдела кадров и спецработы в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов: 6 о совершенствовании законодательства РД, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию отдела; уточнения полномочий министерства, положений о структурных подразделениях Минэкономики РД. 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Министром экономики РД., в соответствии с планами деятельности Минэкономики РД и поручениями Правительства РД. 8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономики РД, Правительства РД. 9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела кадров и спецработы в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 9.1. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономики РД и Правительства РД. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Минэкономики РД 10.1. Государственные услуги в соответствии Должностным регламентом не оказываются. с настоящим 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД №32, актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономики РД. 7 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта отдела кадров и спецработы оценивается следующими показателями: - качество выполняемых работ; - сложность служебной деятельности и выполненных работ; - соблюдение сроков выполнения работ; - характер работ, составляющих содержание служебной деятельности; - новизна работ; - разнообразие и комплексность работ; - самостоятельность выполнения служебных обязанностей.