Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система города Братска» Методико-библиографический отдел Выпуск 4 Братск 16+ 2014 ПРЕДИСЛОВИЕ Аналитико-синтетическая обработка документа начинается с его описания. Библиографическое описание – основной элемент библиографической записи, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографическое поиска. Библиографическое описание входит в состав библиографической записи в качестве основного и обязательного элемента и дополняется, по мере надобности, другими элементами, прежде всего – заголовком. Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических пособий и других документах, создаваемых в процессе информационно-библиографической деятельности. В связи с вводом в действие новых стандартов по библиографической записи (ГОСТ 7.80–2000 и ГОСТ 7.1–2003) у библиотекарей возникают трудности при составлении библиографического описания документов. Данное пособие посвящено библиографическому описанию различных видов электронных ресурсов Интернет. В пособии приведены общие правила описания, правила библиографической записи электронного ресурса, аналитическое описание части электронного ресурса. Каждый раздел сопровождается примерами каталожного описания различных видов электронных ресурсов. В заключение приводятся примеры библиографического описания художественного фильма, описание телепередачи и песни. Методическое пособие предназначено для оказания практической помощи библиотечным работникам. Общие правила описания С каждым днем растет поток информационных ресурсов на электронных носителях, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа. Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чётко и формализованно создавать поисковый образ документа. Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта. Следует различать каталожную запись, предназначенную для размещения в каталоге, которая ориентирована на полноту отражения информации о документе, его носителе, технических характеристиках и других особенностях, и библиографическую, предназначенную для размещения в библиографических пособиях (при этом делается акцент на содержательных полях библиографической записи). Укажем минимальный перечень полей, включаемых в библиографическую запись независимо от вида носителя, на котором размещён документ. Область заглавия и сведений об ответственности Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или их расшифровкой. Для каталожной записи характерно отделение фамилии от инициалов запятой. Например: Швецова, Г. Н. В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами, а расшифровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают регалии или иные значимые сведения о данном лице. В этом случае допустимо не отделять запятой инициалы автора от его фамилии. Например: Сукиасян Э. Р. Заглавие. Приводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение ещё и ограничивает результативность поиска. Общее обозначение материала. Этот факультативный элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.). Сведения, относящиеся к заглавию. Приводятся после двоеточия и представляют собой сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа. В тех случаях, когда библиограф формулирует их самостоятельно, по контексту, сведения помещают в квадратные скобки ( [ ] ). Сведения об ответственности. Эти сведения приводятся после косой черты и включают в себя фамилии авторов, указанных на титульном листе книги, начиная с первого и до третьего, если больше трех – первый и слова «[и др.]» в квадратных скобках; сведения о редакторах, художниках, переводчиках и т.д. с указанием их роли. Обратите внимание, что здесь же приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих разные роли, ставится разделительный знак – точка с запятой между двумя пробелами ( ; ). Имена и фамилии авторов, редакторов, художников и т.д. приводятся в том виде, как они приведены на титульном листе документа. Используются сокращения в названии коллективов, указании роли лица. Например: / сост. М. М. Петров или / Ин-т искусств. Фамилия одного автора может не повторяться в сведениях об ответственности (за косой чертой) в аналитической библиографической записи (не относится к описаниям книг, сборников и т.д.). Область издания Сведения об издании. Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует переиздание. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается информация. Например: . – версия 3.61 или . – рус. версия 2007 г. Область выходных данных Выходные сведения. Этот элемент присутствует тогда, когда описывается документ целиком. В этом случае указываются место издания, издательство, год издания (например: Москва : Просвещение, 2007). Только в библиографических ссылках принято сокращать названия таких городов, как: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород) и Ростов на Дону (Ростов н/Д). Названия всех городов в библиографических списках записываются полностью, например: Воронеж, Москва, Санкт-Петербург и пр. Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приводится стандартное сокращение в квадратных скобках (б. м. – без места; б. и. – без издательства; б. г. – год издания не установлен). При составлении аналитического библиографического описания допустимо опускать название издательства. В этом случае запись выглядит так: М., 2007. Область физической характеристики Количественные характеристики. Этот элемент содержит для описания документа на бумажном носителе информацию о количестве страниц в издании. Возможно указание на наличие иллюстраций, карт и т.д. Для электронного ресурса характерно описание самого материального носителя – количество физических единиц, сведения о типе и объёме ресурса, звуке, цвете, анимации, размере и т.д. Например: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. Если к изданию есть сопроводительный материал, физически отделённый от основного документа, сведения о нём приводят после знака +. Например: + брошюра (10 с.) или + 1 электрон. опт. диск (DVD) : зв., цв. ; 13 см. Особенности описания электронного ресурса Наибольшее затруднение в настоящее время вызывает создание библиографической записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими, поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к информации. Выделим два вида электронных ресурсов: имеющие физическую основу (CD-ROM; DVD; дискеты; стримеры и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо (сайты, базы данных по подписке и т.д.). Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиографии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно здесь даются основные сведения о технических параметрах документа. Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например: .– Систем. Требования : Pentium DuoCore 2800 MГц ; Windows Wista ; ОЗУ 2 Gb ; DVD-ROM ; Зв. карта DirectSound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить. Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограничения доступа)1. Например: . – Режим доступа : http://www.spbbt.ru/ или же UPL : http://www.nlr.ru/. Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет. Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным образом даёт потребителю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с этикетки диска; загл. с вкладыша. Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электронных ресурсов и указывает дату последнего посещения ресурса (иногда ею является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не проверяется). Как правило, эти сведения приводятся в скобках и не отделяются от адреса какими-либо знаками. Например: (12.03.2008) или (дата обращения: 10.04.2014). Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для лицензионного программного продукта и содержит серийные, регистрационные, прокатные и прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта. Например: . – № гос. регистрации 0320702219 При наличии печатной и электронной версий материала рекомендуется в области примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии. Например: . – Электрон. версия . – Режим доступа : www.gpntb.ru Приведём примеры каталожного описания электронных ресурсов. Описание электронного ресурса, расположенного на компакт-диске (CD, DVD) Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. Требования : ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см. Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек [Электронный ресурс] : материалы конф. «LIBCOM-2007». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска. Описание сайта целиком Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997– . – Режим доступа : http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус., англ. Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М. : Центр «ЛИБНЕТ», 2004. – Режим доступа: http://www.nilc.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация. – Загл. с экрана. Российский сводный каталог по НТЛ [Электронный ресурс] : база данных содержит сведения о зарубеж. и отечеств. кн. и зарубеж. период. изд. по естеств. наукам, технике, сел. хоз-ву и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Рос. свод. кат. по науч.-техн. лит. : ежегод. пополнение ок. 30 тыс. записей по всем видам изд. – Электрон. дан. (3 файла). – М., [199–]. – Режим доступа : http:// www.gpntb.ru/win/search/help/rsk.html. – Загл. с экрана. Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [199–]. – Режим доступа : http://www.gpntb.ru/win/search/help/elcat.html. – Загл. с экрана. Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998. – Режим доступа : http://zhurnal.mipt.rssi.ru. – Загл. с экрана. – Яз. рус. Аналитическое описание части электронного ресурса Библиографическое описание составной части электронного ресурса (аналитическая библиографическая запись) включает в себя две части, разделённые двумя косыми чертами ( // ): – описание составной части документа (глава, раздел из книги, статья из журнала, отдельное произведение из сборника, страница сайта и т.п.). Приводятся данные, относящиеся к составной части документа. – описание источника, в котором помещена составная часть. Здесь после двух косых (//) приводятся: заглавие сборника; сведения об ответственности, относящиеся к сборнику в целом; выходные данные и страницы, на которых расположено описываемое произведение. Когда речь идёт об электронном ресурсе, описание источника предполагает указание главной страницы сайта и сведений, расположенных на этой странице. Для перехода на главную страницу сайта можно использовать один из двух способов: – воспользоваться гиперссылкой «На главную страницу», имеющейся на страничке; – воспользоваться усечением адреса в адресной строке браузера, стерев всё до имени домена первого уровня. Чтобы стереть ненужные символы, можно поставить курсор рабочей области в адресной строке (подвести курсор мыши в строку «Адрес» и щёлкнуть левой кнопкой мыши). При правильно выполненном действии в адресной строке будет мигать курсор (|). Далее, надо стереть символы слева от курсора (клавиша BackSpace (<) над клавишей Enter). Например, в адресе http://www.bookchamber.ru/onlinedb домен первого уровня выражен буквами .ru и, соответственно, отсекать надо всё, что за ним. Приведём примеры аналитического библиографического описания электронного ресурса. Описание материала, расположенного на компакт-диске (CD, DVD) Воройский, Ф. С. Развитие электронных библиотек как подсистем АБИС – перспективное направление автоматизации библиотек [Электронный ресурс] / Ф. С. Воройский // Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек : материалы конф. «LIBCOM–2006». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2006. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска. Описание материала, расположенного на сайте Дегтярёв, К. Карабас-Барабас, или Золотой Ключик к Евангелиям [Электронный ресурс] // Российский мемуарий : [сайт] / Константин Дегтярёв. – 2003–2005. – Из содерж. : Карабас. – Режим доступа : http://fershal.narod.ru/Articles/Carabas/Carabas.htm (31.08.2007). Российская аудитория Интернета преодолела порог в 5 млн. человек [Электронный ресурс] // Гильдия издателей периодической печати : [web-сайт]. 05.02.2003. – Режим доступа : http://www.gipp.ru/print.php?id=511 (01.02.2005). Щавелев, А. С. Теория С. М. Соловьева в «родовой власти» в древности [Электронный ресурс] : возможности актуализации // Материалы Международной конференции студентов и аспирантов «Ломоносов-99» : [тез. докл.] / Моск. гос. ун-т им. М.В. Ломоносова, Ист. фак. – Режим доступа : http://www.hist.msu.ru/Calendar/1999/Apr/Iomonos99/Schavel.htm. (23.01.2005). Описание материала, имеющего электронную и печатную версии Филиппова Л. Я. Создание контента (содержания) библиотечных веб-сайтов учебных заведений (из зарубежного опыта) / Л. Я. Филиппова // Науч. и техн. б-ки. – 2002. – № 2. – То же [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/2/f02_10.htm Мангутова С.Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49-55 ; То же [Электронный ресурс] // Виртуальная справочная служба «Спроси библиографа» : [сайт] / Рос. нац. б-ка. – СПб., [20052012]. – URL: http://vss.nlr.ru/mangutova2.php (дата обращения: 10.04.2014). Рассмотрим более подробно некоторые виды электронных ресурсов Библиографическое описание художественного фильма Женитьба Бальзаминова [1964] [Электронный ресурс] : кинокомедия по мотивам трилогии А. Н. Островского / сценарий и постановка Константина Воинова ; гл. оператор Г. Куприянов ; художник Г. Ясюкевич ; композитор Б. Чайковский ; звукооператор В. Крачковский ; звукорежисёр Э. Хачатурян ; костюмы Б. Жиковской ; монтаж Т. Зинчук ; грим Н. Балдиной, М. Черновой-Никулиной ; директор картины Л. Кушелевич ; в главных ролях Георгий Вицин, Людмила Шагалова, Лидия Смирнова, Нонна Мордюкова. – Электронные видео данные (1файл : 1:24:30 ч). [Москва : Киноконцерн «Мосфильм»], 27.10.2011. – Режим доступа : http://youtu.be/DwOwloK6chA, свободный. – Название с экрана. Рус. язык. – Официальный канал пользователя mosfilm на Youtube : Киноконцерн «Мосфильм». Укороченный вариант Женитьба Бальзаминова [1964] [Электронный ресурс] : кинокомедия по мотивам трилогии А. Н. Островского / сценарий и постановка К. Воинова ; гл. оператор Г. Куприянов ; композитор Б. Чайковский ; в главных ролях Г. Вицин, Л. Шагалова, Л. Смирнова, Н. Мордюкова. – Электронные видео данные (1файл : 1:24:30 ч). 27.10.2011. – Режим доступа : http://youtu.be/DwOwloK6chA, свободный. Библиографическое описание телепередачи Точка зрения : Культура общения в Сети [Электронный ресурс] : [эфир от 27.12.2010] / ведущая Ольга Жулеева. – Электрон. видеоданные (1файл : 5:06 мин). – [Великий Новгород : Новгородское областное телевидение], 27.12.2010. – Режим доступа : http://youtu.be/jaXcUaw1V8, свободный. – Название с экрана. – Рус. язык. – Канал пользователя на Youtube: novgorodtv. – Проверено : 25.08.2012. Укороченный вариант Точка зрения : Культура общения в Сети [Электронный ресурс] : [эфир от 27.12.2010] / ведущая Ольга Жулеева. – Электрон. видеоданные (1файл : 5:06 мин). – [Великий Новгород : Новгородское областное телевидение], 27.12.2010. – Режим доступа : http://youtu.be/jaXcUaw1V8, свободный. Библиографическое описание песни В лесу родилась елочка [Электронный ресурс] : [песня] / авт. текста Кудашева Р. ; композитор Бекман Л. ; исп. дет. хор // Karaoke.ru : сайт. – 1998–2010. – URL: http://www.karaoke.ru/song/2318.htm (дата обращения: 11.01.2011). Библиография 1. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 66 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 2. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу : справочник : документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – М., 2009. – С. 549 – 568. 3. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу : справочник : документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. – М., 2009. – С. 569 – 578. 4. Мангутова, С. Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49-55. Составитель: зав. сектором библиографии МБО Гапоненко О.П.